2.4.2. Le Comité de Direction (CD)
Sous l'autorité du Coordonnateur Général,
le Comité de Direction est chargé du suivi des activités
de chaque direction, de la bonne circulation de l'information au sein de
l'Institution, de la prise des décisions relatives à la marche du
FSRDC et de la création d'une meilleure synergie entre les
directions.
1) Composition du Comité de Direction
Le Comité de Direction est composé de :
- Coordonnateur Général ;
- Directeur des Etudes et Programmes
- Directeur Technique ;
- Directeur Administratif et Financier
- Auditeur Interne ;
- Secrétaire de séances.
Certains cadres de l'Institution peuvent également
participer aux réunions du Comité de Direction de façon
ponctuelle lorsqu'un sujet traité le nécessite.
2) Description des tâches du Comité de
Direction
Le Comité de Direction a pour tâches
essentielles :
- Organisation de l'Institution ;
- Prise des décisions relatives à la bonne
marche du FSRDC. Ces décisions sont prises
à l'unanimité des membres
- Examen des activités de chaque direction ;
- Examen et approbation des budgets et des
résultats ;
- Préparation des réunions des Conseils
d'Administration ;
- Organisation des missions de supervision des bailleurs.
D'autre part, le Comité de Direction se réunit
deux fois par mois sur la base d'un jour fixe. Mais, il peut être
convoqué en une réunion extraordinaire, si le besoin se fait
sentir.
2.4.3. Le Bureau du Coordonnateur Général
Dans l'exercice de ses fonctions, le Coordonnateur
Général est assisté de :
- un(e) Assistant(e) et un(e) Secrétaire en charge du
Secrétariat Central ;
- un Assistant Principal
- un Conseiller Juridique ;
- un Auditeur Interne et deux auditeurs juniors;
- un Chargé de Communication ;
- Un spécialiste en passation des marchés et son
adjoint.
1) L'Assistant(e) du CG
Sous l'autorité du Coordonnateur Général,
l'Assistant(e) du CG accomplit les tâches suivantes :
Mandat
général :
Sous l'autorité du Coordonnateur Général,
l'Assistant(e) accompagne ce dernier dans l'organisation de la Coordination
Générale, en ce qui concerne la préparation de ses
correspondances, le classement et la conservation des dossiers et documents.
Mandat spécifique :
Sous l'autorité du Coordonnateur Général,
l'Assistant(e) est responsable de la bonne tenue du Secrétariat qu'il
(elle) dirige ainsi que des missions qui lui sont confiées par le
Coordonnateur Général.
Plus particulièrement, il (elle) est chargé(e)
des tâches suivantes :
- Réceptionner, enregistrer, traiter et ventiler les
courriers,
- Répertorier et classer les documents,
- Veiller à l'expédition des courriers,
- Assister le Coordonnateur Général dans la
préparation et le suivi des dossiers,
- Gérer les fournitures de bureau du Coordonnateur
Général, en tenir une comptabilité permanente et proposer
le renouvellement au moment opportun,
- Superviser ou exécuter, le cas échéant,
les travaux de saisie et de dactylographie, veiller à leur
exécution dans les meilleurs délais et contrôler les
documents produits avant leur remise aux demandeurs,
Exécuter, à la demande du Coordonnateur
Général, toute autre tâche qui lui sera confiée en
relation avec les activités.
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