6.6. Projet en tant que
système
· Intrants : Dans notre projet en
tant que système, nous avons comme intrants :
ü Les ressources
financières : les ressources financières
seront gardées par la caissières du projet. Aucune dépense
ne pourra se faire sans un document valable justifiant l'affectation d'argent
dans une quelconque activité.
ü Les ressources
humaines : les ressources humaines seront géré
de manière à avoir chacun un cahier de charge qui va
déterminer sa mission, ses objectifs et des indicateurs de mesure, avec
une durée précise par rapport à chaque activité.
ü Les ressources
matérielles : les ressources matérielles
seront achetées en fonction des indicateurs ci-après : la
marque, la durée de vie, pièces neuves. Le gestionnaire des
matériaux c'est le chargé de logistique.
ü Les informations : les
informations seront gérées de manière à avoir un
système de communication et d'information au sein du projet. Ledit
système sera attaché au bureau du Gestionnaire de projet.
L'équipe du système de communication et information sera
chargée de collecte journalière, traitement, analyse et
diffusions des informations au bon moment et à la bonne personne. Donc,
il y'aura des informations propres au Gestionnaire du projet, aux travailleurs,
et aux bénéficiaires en foncions de leurs feedback.
· Processus : Comme le processus se
défini comme une structure des travaux à réaliser pour
produire les extrants, système de gestion du projet ; notre projet,
dans son processus, il a quatre phases, notamment :
ü La définition
ü La planification
ü La réalisation
ü La terminaison
· Extrants : L'extrant de notre
projet sera le service que nous allons rendre les paysans de la province
Orientale. En effet, après ce projet, les paysans auront des
organisations paysannes de planification, suivi et évaluation
participative dans le secteur agricole.
· Demandeurs : Les demandeurs de
notre projet d'implantation des organisations paysannes de planification,
suivi et évaluation participative dans la province Orientale sont les
paysans de la province Orientale. Notamment les paysans de du district de la
Tshopo, Isangi, Bas-Uele, Bas-Uele, etc.
· Environnement : L'environnement
de notre projet sont notamment, les entreprises Agroalimentaire de Kisangani,
les entreprises textiles, les habitants du district de la Tshopo n'ayant pas
l'agriculture comme activité génératrice de revenu, ou
source potentielle de revenue.
A. Un système ouvert
Dans le cadre de notre projet, nous allons être en
constante interaction avec d'autres parties prenantes qui font aussi partie de
l'environnement de notre projet. Nous allons mettre en place un système
de communication comme prévu ci-haut, ce dernier aura comme mission de
collecter, analyser et communiquer à l'environnement en réponse
de leurs feedback. Nous allons toujours tenir compte du changement de
l'environnement pour s'adapter à toutes éventualités.
Implication : dans le cadre de ce
projet, nous allons continuellement gérer les interfaces externes.
B. Principe d'inclusion
Dans notre projet, nous allons travailler dans un
système beaucoup plus vaste, où nous allons impliquer toutes les
parties prenantes dans l'atelier de planification.
Implication : pendant la phase de la
définition nous allons identifier toutes les parties prenantes du
projet, analyser les relations entre eux et gérer ces relations
soigneusement.
C. Principe d'intégration
Dans notre projet, tous les sous-systèmes seront
gérés de manière interdépendante. Notamment les
paysans, les autorités locale, les institutions universitaires, les
travailleurs des projets, etc.
Implication : les interfaces entre les
sous- système de notre projet seront gérées avec
soins.
D. Principe de contingence
Pour être efficace dans notre projet, nous n'allons pas
prendre des décisions sans avoir fait des analyses sérieuses des
différentes alternatives ou stratégies du projet.
Implication : dans ce projet, avant de
prendre ne porte quelle décision, nous allons d'abord étudier
plusieurs options
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