2.6. La planification des
programmes en milieu paysan
La planification peut être définie comme
étant le processus permettant de définir les objectifs,
d'élaborer les stratégies, de tracer les grandes lignes des
dispositions de mise en oeuvre et d'attribuer les ressources nécessaires
à la réalisation de ces objectifs. Il est important de souligner
que la planification requiert un certain nombre de différents processus
desquels il faut tenir compte, tels que :
Identifier la vision et les objectifs à atteindre dans
le secteur agricole.
Formuler les stratégies nécessaires à
cette vision et à la réalisation des objectifs à atteindre
dans le secteur agricole.
Définir et attribuer les ressources (financières
et autres) nécessaires à cette vision et à la
réalisation des objectifs à atteindre dans le secteur
agricole.
Tracer les grandes lignes des dispositions de mise en oeuvre
qui incluent les dispositions nécessaires au suivi et à
l'évaluation en vue de réaliser les objectifs fixés
La citation dit : « Échouer dans la
planification, c'est planifier son échec ». Alors qu'il n'est
pas toujours avéré que ceux qui échouent à
planifier finissent par échouer dans leurs efforts, tout porte à
penser qu'avoir un plan bien établi permet d'avoir une meilleure
efficience et d'être plus efficace. Ne pas avoir un plan - aussi bien
pour les bureaux que pour les programmes et projets serait, dans une certaine
mesure, identique à vouloir construire une maison sans cahier des
charges : il sera difficile de prédire à quoi ressemblera la
maison, combien celle-ci coûtera, combien de temps et quelles seront les
ressources nécessaires à sa construction et si le produit final
répondra aux satisfactions du client. En bref, la planification
peut aider à déterminer ce qu'une organisation, un programme ou
un projet cherche à réaliser et par quels moyens.
2.7. Le suivi de programme en
milieu paysan
Une définition du suivi serait le processus par lequel
les parties prenantes reçoivent un retour d'information sur les
progrès réalisés en vue d'atteindre les objectifs qu'elles
se sont fixées.
Contrairement à beaucoup de définitions qui
traitent le suivi comme un simple examen des progrès
réalisés par la mise en oeuvre d'activités ou d'actions,
la définition utilisée dans ce travail met l'accent sur l'examen
du progrès par rapport à la réalisation des objectifs dans
le secteur agricole. En d'autres termes, le suivi, tel qu'il est abordé
dans ce travail, ne s'arrête pas à poser la question «
agissons nous comme nous avions prévu d'agir ? » mais va
au-delà et pose la question « faisons-nous des progrès dans
la réalisation des résultats que nous nous étions
fixés ? ». La différence entre ces deux approches est
extrêmement importante. Dans la première approche, plus
limitée, le suivi se concentre plus sur un suivi des projets et sur
l'utilisation des ressources des programmes dans le secteur agricole, alors que
dans la deuxième approche, plus large, le suivi implique
également un suivi des stratégies et des mesures prises par les
parties prenantes et permet de déterminer les nouvelles
stratégies à suivre et les nouvelles mesures à prendre
pour s'assurer des progrès réalisés à
l'égard des résultats les plus importants dans le milieu
paysan.
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