1.2.2. But :
La planification de projet orientée objectif tend
à intégrer la planification et la mise en oeuvre de
manière à améliorer la communication. La planification ne
peut être un succès que s.il s'agit d'un processus
d'équipe. Les méthodes traditionnelles de communication, telles
que les réunions au cours desquelles tout le monde est assis autour
d'une table, et discute d'une ébauche de plan, prennent beaucoup de
temps et se terminent souvent sans résultats satisfaisants.
Le travail d'équipe est un élément
central de l'approche PPOO, mais c'est aussi le plus difficile à mettre
en oeuvre. Le PPOO permet de transformer le processus de planification d'une
simple .technique. En un véritable .changement d'attitude. La valeur de
cette approche d'équipe réside dans l'utilisation par les membres
de l'équipe de leurs connaissances, leur savoir-faire et leur expertise
au maximum de leurs possibilités.
De plus, l'équipe entière participe à la
prise de décision concernant ce qui doit être entrepris, et la
façon de le faire. Ceci génère un engagement
vis-à-vis de la mise en oeuvre, de telle sorte que les membres de
l'équipe participent davantage à l'exécution du projet.
1.2.3. Qui doit participer à l'atelier de
planification ?
Les participants doivent être choisis parmi les
personnes qui seront impliquées ou affectées par le projet...
Votre premier atelier ne doit pas être trop important, probablement 5-6
personnes au maximum. La taille maximale, une fois que vous avez acquis de
l'expérience, est d'environ 15 personnes. Avant de lancer l'atelier, il
peut être utile d'examiner l'ensemble du processus avec un ou deux
collègues. Cela vous donnera une idée de la complexité du
projet, et de la manière de diriger cet atelier spécifique.
1.2.4. Le déroulement général d'un
atelier PPOO
Les étapes d'une séance de planification sont
les suivantes :
A. Analyser la situation
Vous devez :
· Etre d'accord sur le problème/la
situation dont vous aller discuter.
· Trouver quelles parties sont
impliquées ou affectées par la situation et quelle
évolution vous semble probable.
· Réaliser à quels problèmes
vous faites face et comment ils interagissent.
Décrire la situation à laquelle vous voulez
aboutir.
B. Choisir la stratégie du projet
Il est rarement possible de changer tout ce que vous voudriez.
Aussi vous devez :
Choisir ce que vous voulez changer.
Choisir l'objectif et le cadre du projet.
C. Conception du projet - regardé vers l'avenir
Quand vous avez choisi la stratégie, vous devez
concevoir le projet dans ses détails. Vous devez :
· Définir l'objectif plus en
détail.
· Définir les résultats
qui doivent être obtenus pour que l'objectif soit atteint.
· Inventorier ce dont vous avez besoin pour atteindre les
résultats : .quelles activités doivent en fait
être développées.
· Prendre en compte ce qui pourrait mal tourner
(hypothèses).
· Définir .quand le projet est un succès.
(indicateurs).
D. Programmation
Quand vous avez décidé de ce que vous voulez
faire, vous devez estimer combien de temps le projet doit durer. Vous devez
:
Décider d'un calendrier
E. Planifier la mise en oeuvre du projet
Si vous devez mettre en .oeuvre votre projet en vue des
activités que vous avez définies et dans le temps que vous vous
êtes fixé, vous devez :
· Identifier quels sont les moyens dont
vous avez besoin (ressources humaines, matériel, etc.).
· Programmer vos activités dans le bon ordre et
dans les temps (dates limites).
· Définir qui est responsable de chaque
activité.
· Etre d'accord sur une Organisation de projet qui
répondra aux besoins de votre projet (résultats). (voir la
section intitulée .Organisation. dans .D'une bonne idée à
un projet réussi.).
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