CONCLUSION
1. Principaux résultats par rapport à
la Problématique et l'Hypothèse de base
La réalisation des objectifs d'une entreprise
dépend de l'efficacité du système de contrôle mis
sur pieds.
Ainsi dans nos recherches, il a été question
d'examiner la manière dont est organisé le système de
contrôle de gestion à la GAANA sprl.
Ainsi donc, au regard de la préoccupation
soulevée dans notre étude, nous avons estimé que si la
GAANA Sprl voudrait, à ce moment où les contraintes de
l'environnement se multiplient et deviennent très complexes ;
s'inscrire dans une logique de développement durable et du pilotage de
la performance pour assurer la pérennité de ses
activités ; elle devrait recourir nécessairement à
une bonne organisation du système de contrôle de gestion
adaptée à ses réalités.
Notre démarche tout au long de cette
étude a consisté à démontrer la
véracité de cette hypothèse.
Après une lutte sans relâche, nous avons
abouti au résultat suivant :
· la GAANA ne dispose pas d'un service de
Contrôle de Gestion ;
· Toutefois, le contrôle est
exercé par l'audit interne qui, après notre analyse accuse des
faiblesses dont les plus en vue sont ;
- absence de manuel des procédures ;
- absence du planning de travail,
- absence d'exercer l'audit comptable et
opérationnel
- cumul des tâches par l'auditeur car il assume
à la fois les fonctions du chef de service administratif, du chef du
personnel, de l'intérimaire en l'absence du patron ce qui
l'empêche d'exécuter valablement ses attributions ;
- des réactions parfois tardives de la
hiérarchie réservées aux recommandations de l'auditeur
interne,
Ces faiblesses constatées ne permettent pas à
l'audit interne de remplir pleinement la noble mission lui confiée par
le conseil d'administration
· En outre, la comptabilité et le budget deux
instruments supposés d'appui à l'audit interne, connaissent aussi
des problèmes énorme notamment le retard dans la transmission des
rapports, l'absence de certaines pièces justificatives importantes,
l'absence de suivi des prévisions budgétaires.
Au regard de ces résultats, notre étude exprime
clairement une répugnance à l'hypothèse de base
soulevée et ce à l'absence d'un service de contrôle de
gestion.
2. Suggestions
Faisant suite aux résultats négatifs
constatés, nous venons de proposer la mise en place d'un nouveau
système de contrôle de gestion à la GAANA.
Ce service dépendra directement de la haute
direction afin de garantir son indépendance.
Il disposera des instruments ci après :
l'audit interne, la comptabilité générale, la
comptabilité analytique, le budget, l'analyse financière, les
tableaux de bord. Chaque outil ayant des tâches spécifiques. En
outre, le nouveau système disposera en son sein une section
chargée de la gestion des risques encourus par la GAANA.
Aussi, ce nouveau système devra être
informatisé c'est-à-dire disposé d'un logiciel capable de
générer les états comptables, budgétaires, les
tableaux de bord, les ratios et répondre aux questions ayant trait
à la gestion.
Le système proposé est conforme aux
réalités propres de la GAANA et devra impliquer tout le personnel
de l'entreprise dans son fonctionnement.
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