Dirige le service
du personnel et les services sociaux, d'hygiène, salubrité et de
sécurité. A ce titre, il assume :
La gestion du
personnel occasionnel, classifié, maîtrise et cadres
.Procède à leur paie, les soins médicaux, la formation, la
promotion et au recrutement du Personnel.
En outre, il exerce un pouvoir disciplinaire sur le
personnel occasionnel, classifié, maîtrise et cadres. En vertu de
ce pouvoir, il peut infliger à l'agent sous sa gestion des sanctions
allant du rappel à l'ordre, réprimande et à la mise
à pied de 3 à 15 jours selon la gravité de la faute.
4.3. Formation et
Qualités de l'auditeur
Le service d'audit est dirigé par
un Juriste de formation (Licencié en droit)
Il dispose des qualités de bonne figure notamment :
le sens de responsabilité, le sens d'écoute et de dialogue, le
sens de critique, le sens d'engagement et possède des qualités
intellectuelles irréprochables.
4.4 Déroulement
des activités de l'audit
Le service d'audit, comme nous avons dit
précédemment, est animé par un seul auditeur.
Conformément aux missions reconnues traditionnellement
à cet organe de contrôle interne, l'audit à la GAANA
accomplit ses activités réparties suivant des tâches
quotidiennes, et des contrôles ponctuels.
4.4.1. Tâches
quotidiennes
Les tâches quotidiennes sont celles
exécutées par l'auditeur dans la vie de tous les jours.
Chaque jour, l'auditeur procède au
contrôler :
- des stocks matières premières ;
- des stocks produits finis ;
- des rapports de caisse ;
- des rapports de vente et livraison
- des rapports des achats et consommation matières
premières
- des rapports de production
- des retours produits à l'usine et des invendus
- des fiches de présence du personnel,
- la présence physique de chaque personnel journalier,
temporaire et engagé à son poste de travail.
Pour s'assurer que les opérations de l'entreprise sont
contrôlées au jour le jour, le service d'audit rempli des
tâches spécifiques pour contrôler la gestion de la GAANA. Il
s'agit des tâches ci-après :
a. Contrôle des justificatifs
Le contrôle des justificatifs consiste pour l'auditeur
à vérifier si :
- une dépense - caisse a été
établi sur base de la programmation dépenses ;
- tous les documents justificatifs internes (décision
de paiement des fournisseurs ou des personnels, etc...) et externes (facture,
bon de livraison, etc...) sont à ladite dépense caisse.
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