Organisation du système de contrôle de gestion dans une PME en RDC

CHAPITRE II : CONSIDERATIONS SUR L'ORGANISATION DU

CONTROLE DE GESTION

Le deuxième chapitre de notre travail aborde l'approche organisationnelle du contrôle de gestion.

Il comprend cinq sections subdivisées en sous- sections :

Première section définie le concept organisation et en donne le rôle et les objectifs.

La deuxième aborde par contre l'approche sur l'organisation d'un service de contrôle de gestion c'est-à-dire sa structure et ses formes.

Dans la troisième et quatrième section, l'accent sera mis sur le contrôleur de gestion en ce qui concerne sa place dans l'organisation, ses missions et responsabilités, ses fonctions, son rôle, sa formation, ses compétences et qualités.

La cinquième section passe en revue les nouvelles approches du contrôle de gestion.

2.1 Organisation

Le concept « Organisation » est la clé de voûte de notre travail. Ainsi, pour mieux le saisir nous avons estimé donner sa définition, son rôle et ses objectifs au sein d'une entreprise.

2.1.1 Définition du concept

L'organisation sert à différencier logiquement les fonctions à repartir entre les services, les tâches et les responsabilités à assurer les liaisons indispensables au fonctionnement harmonieux de l'ensemble.

Cette fonction peut être assurée soit a l'intérieur de l'entreprise par un service « organisation » doté des spécialistes , soit en faisant le conseil en organisation.^((*)1)

Selon JC KALU MAMBWENE l'organisation est définie comme un ensemble des méthodes et système destinés au sein des informations des opérations économiques d'une entreprise dans le but de faciliter la meilleur compréhension de déroulement des ses activités et ceci a travers les données comptables qui entrent inter action avec les autres opérateurs économiques .

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2 .1.2. Rôle de l'organisation

Le service de l'organisation dans une entreprise de production dont la mission consiste à rechercher, à suggérer, à promouvoir le comportement susceptible de réduire le coût de production de l'exploitation, d'améliorer la qualité, de favoriser l'accroissement de vente.

Le service est un investissement d'une autorité propre, il est :

L'organe d'état major qui informe, enquête, conseille, contrôle, coordonne

et dont les conclusions reçoivent l'application par l'intermédiaire de l'autorité .

On peut concevoir deux formes de service d'organisation :

-Soit un service autonome rattacher à la direction générale qui traite directement de la question de l'organisation et peut en procéder à des études de l'entreprise dans les divers services de l'entreprise. (Étude, fabrication commerciale)^((*)1)

Etant donné que l'organisation doit dépendre des objectifs que le chef assigne à la comptabilité et est le témoin de la vie de l'entreprise. Elle doit jouer le rôle d'enregistrement et de transmission des informations relatives d'une entreprise aux tiers qui fond partis ou qui sont en relation avec l'entreprise pour les tenir informés de la situation et de l'évolution de l'entreprise d'une part, et de leur faciliter la prise des décisions conformément à l'objet de l'entreprise et aux objectifs qu'elle propose d'atteindre d'autre part.

* ⁽¹⁾ J ,C KALU -MAMBWENE ,Notes de cours d'organisation comptable, G2 ISC, Gombe ,2003-2004

* ⁽¹⁾ J .C-KALU MAMBWENE : Op.cit ,p7