DEUXIEME CHAPITRE : CONCEPTION DE LA SOLUTION
Dans cette phase, nous essayerons de detailler notre
etude et de formaliser le systeme d'information du service comptable
independamment de son organisation.
I. NIVEAU CONCEPTUEL
1. Modèle Conceptuel de Communication
(1)
(1)
(3)
Tiers personnes
Comptabilité
(3)
Tout document émis par un agent externe et
admis par la comptabilité c a d les piéces justificatives
(cheques, factures, lettres de change, billets a ordre,...).
(2) Documents émis et dresses par la
comptabilité pour les agents internes et me-me externes
(compte, journal, bilan,...).
(3) Les constatations des faits internes de la
comptabilité.
2. Modèle Conceptuel de Traitement
C'est un enchainement de plusieurs operations, chaque
operation ~tant declenchee par un ou plusieurs evenements lies entre eux puis
produit un resultat.
ü Regles de gestion du MCT
Lorsqu'une piece justificative d'un fait interne ou
externe se presente, il est recommande de l'enregistrer ou de le journaliser
immediatement.
ü Graph des flux
T.E.G
B.D
Balance
Ap. /nv.
Prix de
revient
MCT proprement dit
Ce modèle est constitue d'une succession
d'operation, qui sont liees entre-elles.
Pièces
justificatives
O P.1
/nitialisation
des comptes
Pièces just.
Toujours
B.D
Bilan
/nitial
et
0 P.9
Enregistrement et
saisie au journal
o P.3
Travaux de Fin de l'Exercice -
/nventaire
Extracomptable
Grand-
livre
B.D
ou
Balance
Av. /nv.
Toujours
O P.4
B.D
et
Chiffre
d'affaire
Cloture l'Exercice ou de
la période comptable
et
determination du resultat
Toujours
T.F.R
B.D
Bilan
final
et
O P.5
Archivage
Toujours
Archives
B.D
Tiers
3. Modèle Conceptuel des Données
1° Gestion des données
Generalement, une regle de gestion est un precepte de
description global de locomotion de l'organisation qui porte sur les donnees
manceuvrees ou manipulees (C.T. O. Masivi, 2010).
Regles de gestion des donnees
Les normes de gerance suivantes nous permettent de
preciser notre modele conceptuel des donnees :
1. Un compte est identifie par un numero de compte, un
intitule de compte, une nature, une classe et un type de solde.
2. Une operation de comptabilite generale est
identifiee par un numero d'operation, un libelle, un numero de la piece et un
numero de compte du bilan ou de gestion mais aussi a une date
d'operation.
Une operation de comptabilite generale a
- des comptes a debiter avec leurs montants
- des comptes a crediter avec leurs
montants.
3. Une operation de comptabilite analytique est
identifiee par un numero d'operation, un libelle, un numero de la piece, un
numero de compte analytique et cela a une date d'operation.
Une operation de comptabilite analytique a :
- des comptes analytiques a debiter avec leurs
montants
- des comptes analytiques a crediter avec leurs
montants.
4. Un budget d'exploitation est identifie par un code
d'exercice et des comptes des produits et des charges.
Un budget d'exploitation a :
- des comptes avec des montants prevus
- des comptes avec des montants modifies.
5. Un exercice comptable est identifie par un
code.
2° Dictionnaire des données
Le dictionnaire des donnees est un instrument qui
permet le recensement et la description des proprietes, qui sont utilisees dans
l'elaboration d'un modele conceptuel des donnees. Voici le dictionnaire des
donnees au quel nous sommes abouti :
|
Mnémonique
|
Description
|
Type
|
Contrainte
|
Mode
d'obtention
|
|
CodeEx
|
Code de l'exercice comptable
|
A.N
|
N./, Unique, 4 caractéres
|
Saisie et memorise
|
|
PeriodCptbl
|
Periode comptable
|
A.N
|
{Janvier-Decembre}
|
Calcule et memorise
|
|
DateOpCOGE
|
Date de l'operation de comptabilite generale
|
Date
|
=Aujourd'hui
|
Calcule et memorise
|
|
DateOpCAE
|
Date de l'operation de comptabilite
analytique
|
Date
|
=Aujourd'hui
|
Calcule et memorise
|
|
NumOpCOGE
|
Numero de l'operation de la comptabilite
generale
|
A.N
|
N./, 8 caracteres, Unique
|
Saisie et memorise
|
|
NumOpCAE
|
Numero de l'operation de la comptabilite
analytique
d'exploitation
|
A.N
|
N./, 8 caracteres, Unique
|
Saisie et memorise
|
|
LibOpCOGE
|
Libelle de l'operation de
la comptabilite
generale
|
A.N
|
80 caracteres
|
Saisie et memorise
|
|
LibCAE
|
Libelle de l'operation de la comptabilite
analytique
d'exploitation
|
A.N
|
80 caracteres
|
Saisie et memorise
|
|
Num PcCOGE
|
Numero de la piece justificative co.ge
|
A.N
|
N./
|
Saisie et memorise
|
|
Num PcCAE
|
Numero de la piece justificative c.a.e
|
A.N
|
N./
|
Saisie et memorise
|
|
NumCompte
|
Numero de compte
|
A.N
|
N./, 9 caracteres, Unique
|
Saisie et memorise
|
|
/ntCompte
|
/ntitule de compte
|
A.N
|
50 caracteres
|
Saisie et memorise
|
|
NatCompte
|
Nature de compte
|
A.N
|
{Actif, Passif, Produit, Charge, S.G, C.A.E,
C.S}
|
Saisie et memorise
|
|
ClasCompte
|
Classe de compte
|
A.N
|
{Classe 0-Classe 9}
|
Saisie et memorise
|
|
TypeSoldCompte
|
Type du solde
|
A.N
|
{Debiteur,
Crediteur}
|
Saisie et memorise
|
|
PalierMasse
|
Palier du T.F.R ou masse bilantaire
|
A.N
|
{80 Marge Brute, 81 Valeur Ajoutee, 82 R.B.E, 82*
R.B.H.E, 83 R.N.E, 83*
R.N.H.E, 84 Resultat sur cession, 85 Resultat avant
contribution, 87 Resultat net a
affecter, 86 Contribution et taxe, 13 Resultant net, 43
Etat/Tresor public, /. Valeurs
immobilisees, //. Valeurs circulantes, /. Fonds propres
et dettes a L&M.T, //. Dettes a courts termes}
|
Saisie et memorise
|
|
MntDCOGE
|
Montant debit
|
Monetaire
|
N./
|
Saisie et
|
|
comptabilite generale
|
|
|
memorise
|
|
MntCrCOGE
|
Montant credit comptabilite generale
|
Monetaire
|
N./
|
Saisie et memorise
|
|
MntDCAE
|
Montant debit comptabilite analytique
d'exploitation
|
Monetaire
|
N./
|
Saisie et memorise
|
|
MntCrCAE
|
Montant credit comptabilite analytique
d'exploitation
|
Monetaire
|
N./
|
Saisie et memorise
|
|
Mnt Prevu
|
Montant prevu
|
Monetaire
|
N./
|
Saisie et memorise
|
|
MntModif
|
Montant modifie
|
Monetaire
|
N./
|
Saisie et memorise
|
3° Graphe des dépendances fonctionnelles
A partir de cet outil, nous aurons la possibilite de
creer des liens entre les associations et les entites. Ce la veut dire que cet
outils, nous permettra de lier les proprietes entre elles au travers les
valeurs qu'elles peuvent prendre.
MntDCOGE ou MntCCOGE
MntDCAE ou MntCCAE
NumCompte
NumOpCOGE
DateOpCOGE LibOpCOGE Num PcCOGE
/ntCpte NatCpte ClasCpte
TypeCpt
e PalierMasse TypeSoldCpte
NumOpCAE
PeriodCptl DateOpCAE LibOpCAE Num PcCAE
Mnt Prevu ou MntModif
CodeEx
OperationCOGE
NumOpCOGE DateOpCOGE LibOpCOGE Num
PcCOGE
(1,1)
(1,n)
(1,n)
Avoir Prévoir Avoir
Mouvementer
MntDCOGE,
MntCCOGE
(1,n)
Exercice
CodeEx
NumCpte /ntCpte NatCpte ClasCpte TypeCpte PalierMasse
TypeSoldCpte
MntPrevu, MntModif
Compte
(1,n)
(1,n)
(1,n)
(1,n) (1,n)
Mouvementer
MntDCAE,
MntCCAE
OperationCAE
NumOpCAE PeriodCptl DateOpCAE LibOpCAE Num
PcCAE
(1,1)
4° Modèle Entité Association
| 
