VI. Diagna~tique et a~itique du 6vot~me ezi~tant
- Les points forts
En depit de la formalisation et de l'automatisation
des services, la phase de voir les choses restera un fruit d'une reflexion
humaine ; pour vouloir dire que constamment la saisie au journal ne sera plus
qu'un dialogue entre l'homme et l'ordinateur.
- Les points faibles
Le fait de traiter manuellement les donnees est
souvent a la base de la lenteur et l'inexactitude des calculs voir même
la perte des informations que connaissent le service comptable dans la plus
part des firmes ou des organisations.
VII. fflwpo~ition d'un n~uueau ~votime
Jadis la comptabilite n'etait qu'un organe statique et
historique qui enregistrait les faits passees pour etablir la situation et les
resultats au moment de la redaction du bilan ; mais souvent avec retards ( P.
Alphonse Verhulst, 1999, p.155).
De nos jours, en tenant la comptabilite par
informatique, on peut, & chaque instant, visualiser, imprimer et consulter
les differents etats comptables. Les logiciels comptables peuvent donc repondre
pleinement au probleme de retards de la comptabilite que nous avions cite
ci-haut.
D'ailleurs, certes, l'ingenieur frangais H. Fayol
aurait parle de la fonction informatique dans l'entreprise, bien sur si de son
temps l'informatique avait existe.
Les ordinateurs fonctionnent en temps reel
c'est-A-dire peuvent fournir les resultats aussitOt apres l'introduction de
nouvelles donnees, donc de maniere continu (K. Masivi 2006-2007,
p.1).
C'est pour cela que dans les grandes entreprises, un
departement informatique s'impose et dans les petites et moyennes entreprises,
ce service peut etre dirige par la fonction administrative.
Ainsi, pour rendre la comptabilite plus dynamique il faut
:
Appliquer la comptabilite de gestion dans son
entierete (Comptabilite Generale, Comptabilite Analytique d'Exploitation et
Budgetaire), tant pour les entreprises commerciales que pour les entreprises
industrielles etant donne qu'elle est une technique d'analyse des charges et
des produits, d'evaluation des biens et des services produits et vendus et le
contrOle des conditions internes et externes d'exploitation d'une entreprise (
P. Alphonse Verhulst, 1994, p.14).
Utiliser un logiciel comptable adapte a la comptabilite
de gestion et qui respecte les normes du Plan Comptable General Congolais (
P.C.G.C).
Pour ce faire, le fait de traiter manuellement les
donnees serait a la base de la lenteur voir meme de la perte des informations
que connait le service comptable.
En rapport avec ce constat, nous nous sommes propose
de concevoir un logiciel (base des donnees) selon les normes du P.C.G.C et qui
repondra facilement a la requete relative au service comptable.
G-Livre
Balance T.E.G
Fichier de journal
ièces
justificatives
Bilan
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