I.2 POSSIBILITE 2 : Le transitaire accomplit uniquement
la
déclaration en douane
Dans cette option, il s'agira pour ADM COCOA UNICAO S.A de
mettre en place une nouvelle organisation lui permettant de gérer une
grande partie du processus et de remettre les documents au transitaire pour
qu'il effectue la déclaration en douane. En effet, ADM COCOA UNICAO S.A
devra accomplir toutes les tâches qui sont accomplies par le transitaire
hors mis la déclaration en douane. Et ceci dans les conditions de
délai recherchées par la société.
I.2.1 Organisation des tâches
> UNICAO S.A :
- Obtenir les chèques et saisir les numéros au
guichet unique de la BCC en vingt quatre heures
- Obtenir l'autorisation d'exportation en quarante huit heures
au plus - Réunir les documents pour la domiciliation et la
déclaration en
vingt quatre heures ou en trente six heures selon le cas.
- Effectuer la domiciliation à la banque en trente six
heures au plus - Réaliser le booking, réaliser les
opérations de manutention et en
soixante douze heures au plus
> LE TRANSITAIRE :
- Effectuer la déclaration en douane en quarante huit
heures au plus.
I.2. 2 Mesure à prendre
-Réorganiser le service de sorte à pouvoir
effectuer la domiciliation, le retrait de l'autorisation d'exportation, le
suivi du circuit opérationnel.
L'équipe de facturation sera l'interface entre le
transitaire et la société. Elle
s'occupera des circuits documentaires, financiers et
phytosanitaires.
L'équipe des stocks et opérations s'occupera du
circuit opérationnel.
-Avoir un coursier spécial pour le service logistique.
A cet effectif, il faudra ajouter un moyen de locomotion.
I.2.3 Ressources à mobiiser
· Les ressources humaines à mobiliser seront
celles qui existent déjà. Il suffira au responsable logistique de
déterminer une nouvelle description
des tâches à effectuer par le personnel que
comprennent les différentes équipes et d'embaucher un coursier
spécial pour le service logistique. Ainsi, UNICAO S.A aura la
possibilité de suivre la domiciliation, l'obtention de l'autorisation
d'exportation et du visa du service
phytosanitaire de Vridi terminal et pourra résoudre le
problème du transfert des documents.
· En ce qui concerne les moyens matériels à
mobiliser, il s'agit essentiellement d'un véhicule de transport qui
assurera le transfert des documents avec la banque, la BCC, le service
phytosanitaire de vridi terminal et le transitaire.
I.2.4 Avantages et risques encourus
· Avantages
A travers cette organisation, le premier avantage que nous
pouvons observer est la maîtrise de 85% des tâches du processus. Ce
qui permet à l'entreprise de mieux gérer les informations qu'elle
recevra en temps réel. Aussi, les retards dans les transferts de
documents n'allongeront plus la durée globale du processus dans la
mesure où le seul transfert qui a lieu le long du processus est la
remise des documents au transitaire pour la déclaration en douane. A
cela, il faudra ajouter la possibilité pour ADM COCOA UNICAO S.A
d'être compétitive sur le marché avec un délai de
cinq jours pour la mise à FOB.
· Risques encourus
S'il existe des avantages pour ADM COCOA UNICAO S.A en optant
pour cette proposition, il est important de préciser que la
société reste toujours dépendante de la SIVOM TRANSIT en
ce qui concerne la déclaration en douane qui est la finalité de
toutes les actions entreprises dès la diffusion du planning.
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