Paragraphe 2 : Suggestions
A - Par rapport à l'organisation
générale de l'entreprise
Le stage que nous avons effectué dans la
société HIBIS SARL nous a permis de prendre connaissance de
l'organisation générale de l'entreprise qui permet une bonne
gestion des créances clients. Toutefois, nous avons pu noter quelques
défaillances auxquelles nous voudrions bien apporter des essais de
solutions :
-Instauration d'un service de comptabilité analytique
afin d'apprécier la rentabilité de chaque produit et, au besoin,
de décider de la promotion d'un produit ou de son élimination.
-En ces moments où la société
connaît une forte croissance, il s'avère nécessaire de
renforcer le service comptabilité par le recrutement de
personnel ;
-Compte tenue d'une part du nombre important des produits
commercialisés et d'autre part pour éviter les encombrements de
documents, il serait opportun d'opter pour l'informatisation du service
comptabilité ;
-La mise en place d'un système de contrôle de
gestion.
-L'organisation de réunions périodiques, afin
d'amener chaque employé à donner librement son point de vue par
rapport à la gestion de l'entreprise.
B-Par rapport à la procédure d'octroi de
crédit.
La société HIBIS SARL, pour assurer sa
rentabilité et ses performances sur les marchés où la
concurrence est âpre et opiniâtre, est tenue de faire des ventes
à terme à ses clients tout en protégeant ses
intérêts financiers. Pour cela, les dirigeants de la
société doivent prendre leurs responsabilités
vis-à-vis de leur politique d'octroi de crédit. Ils doivent
revoir alors leurs stratégies de fixation de plafond de crédit
par produit et par client. En effet, les plafonds de crédit ne doivent
pas être statiques d'une période à l'autre. Ces plafonds
doivent être flexibles et doivent varier en fonction des périodes
d'activités intenses, moyennes ou faibles. Ainsi à l'approche des
fêtes par exemple les éleveurs (principaux clients) ont un stock
important de volailles qui implique une forte consommation de la provende. De
ce fait, la société HIBIS SARL peut réviser ses plafonds
de créances à la hausse pour les recouvrer à la fin des
fêtes.
Par contre en période de faible consommation, elle peut
maintenir ses plafonds de créances voire les réviser à la
baisse pour éviter les risques d'insolvabilité des clients.
En cas de dépassement de plafonds de créances
fixés, la société peut, de façon exceptionnelle,
accorder des ventes à crédit à certains clients potentiels
de par leur comportement et leur sérieux.
Ainsi dans la définition de la politique d'octroi de
créances clients le service chargé doit-il :
-Etablir clairement les critères à remplir par
catégorie de clients pour avoir accès au crédit.
-Mettre en place une politique de gage ou d'hypothèque
pour éviter les pertes entraînées par
l'insolvabilité des clients. Cette politique peut consister, par
exemple, à la demande de l'aval de la banque surtout des clients
grossistes.
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