1-2-2-1- La Direction Administrative et
Financière
Cette direction gère toutes les activités
administratives et financières de l'entreprise. Elle s'occupe de tout ce
qui concerne la gestion du personnel et les prises de décisions
relatives au fonctionnement de la société, qui relèvent de
son ressort ; elle ne s'immisce pas dans l'aspect technique relatif aux
différents services. Elle est donc en relation avec toutes les
structures de la société.
La direction administrative et financière coordonne le
travail des différentes structures financières telles que la
caisse, la facturation, la comptabilité et le recouvrement.
A cette grande direction sont rattachés deux services :
les ressources humaines et l'informatique.
· Les ressources humaines
Le service des ressources humaines est une entité
administrative dont le rôle consiste fondamentalement à fournir
des conseils et assistance technique et administrative, de façon
à permettre aux chefs hiérarchiques d'assumer leurs
responsabilités en matière de gestion des ressources humaines.
Elle a pour activité spécifique, la
planification, le recrutement, la formation, la motivation, la
rémunération, le contrôle et l'évaluation des
ressources humaines.
CONTRIBUTION A L'AMELIORATION DE LA PROCEDURE D'ECHANGE
DOCUMENTAIRE DANS UNE
SOCIETE DE CONSIGNATION : CAS DE GETMA-BENIN
· L'informatique
La société GETMA-BENIN est un système
complexe par lequel transitent de nombreux flux d'informations et
documentaires. L'enjeu de toute entreprise, qu'elle soit de négoce,
industrielle ou de prestation de services, consiste donc à mettre en
place un système destiné à collecter, mémoriser,
traiter et distribuer l'information en temps réel.
Ainsi, le service informatique de GETMA-BENIN a pour mission
le suivi et la maintenance du parc informatique de la société. Il
dispose des machines et des logiciels modernes qui répondent aux
critères de la technologie actuelle. Il veille à la bonne
utilisation des machines par le personnel. Il a aussi pour mission de veiller
à l'utilisation de l'Internet dans le strict cadre professionnel.
Le service informatique est en relation avec tous les
départements de la société.
1-2-2-2- La Direction Shipping
Le principal rôle de cette direction est la consignation
des navires. Sa mission commence par des formalités administratives
relatives à tout navire. Elle se poursuit avec le chargement ou le
déchargement des marchandises, »opérations de quai».
Spécialement dans le cadre de ces opérations, elle loue les
services de la Société de Manutention du Terminal à
Conteneurs (SMTC) pour la manutention des navires porte-conteneurs, et de la
Société Béninoise de Manutention Portuaire (SOBEMAP) pour
la manutention des navires tramps. Elle s'achève avec la
délivrance des documents à savoir le bon à délivrer
(BAD), l'autorisation de dépotage conteneur (ADC) ou l'autorisation de
sortie de conteneur (ASC).
CONTRIBUTION A L'AMELIORATION DE LA PROCEDURE D'ECHANGE
DOCUMENTAIRE DANS UNE
SOCIETE DE CONSIGNATION : CAS DE GETMA-BENIN
1-2-2-3- La Direction Transit
La direction transit s'occupe des formalités
administratives et douanières pour l'enlèvement et
l'expédition des marchandises pour le compte de son client, tant sur le
plan maritime qu'aérien et est en interconnexion avec NECOTRANS pour des
chargements de groupages maritime et aérien. Elle s'occupe
également des opérations de réacheminement des
marchandises vers les pays de l'hinterland.
1-2-2-4- La Direction Commerciale
Entité très importante de la
société, elle a pour mission d'aller à la recherche des
clients potentiels, de consolider les liens avec les différents clients
de la société afin de les fidéliser. Elle joue un
rôle prépondérant dans le remplissage des navires en
essayant d'octroyer des conditions de chargement attrayantes aux chargeurs par
la négociation du fret, d'éventuelles réductions de
surestaries. Elle transmet les doléances des clients aux armateurs.
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