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Système d'information des parents d'élèves par SMS

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par Zounkaraneni NGOUPAYOU LIMBEPE
 - DIPES II 2012
  

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CONCLUSION GÉNÉRALE ET PERRSPECTIVES

Notre travail s'achève par la proposition d'une application permettant d'automatiser certaines tâches des systèmes d'information des établissements d'enseignement secondaire. Cette application est le point culminant d'un processus méthodique et scientifique dont les principales phases sont la phase de recueil de données, la phase d'analyse et la phase de conception. La phase de recueil de données, marquée par des descentes sur le terrain, nous a permis de découvrir l'existant en matière de communication entre les différents acteurs du système éducatif. Il en ressort que les méthodes usuelles de communication utilisées (affichages, convocations écrites et autres) ne permettaient pas véritablement d'atteindre les cibles escomptées. Ce constat, qui sous-tend par ailleurs notre problématique, a renforcé notre motivation d'offrir une solution alternative aux problèmes de communication qui influencent et perturbent systématiquement le fonctionnement normal du système éducatif. Le but n'est alors nullement de supprimer les méthodes actuelles de communication, mais plutôt de proposer une solution permettant de profiter des avancées technologiques.

La solution proposée se concrétise au moyen de la méthode Merise qui est une méthode formelle d'analyse et de conception des systèmes informatiques.

La phase d'analyse de notre système réalisée selon les standards de la méthode Merise s'articule autour de quatre points essentiels dont le schéma directeur, l'étude détaillée, la phase de conception, la phase de réalisation et la phase de mise en oeuvre. La méthode propose une succession d'étapes qui permettent de partir du système d'information manuel au système d'information automatisé en passant respectivement par l'expression des besoins, les modèles conceptuels, les modèles logiques et les modèles physiques. Ces différents modèles ont permis d'élaborer la phase de conception qui représente l'une des phases les plus importantes de notre démarche.

La phase la plus contraignante a certainement été la phase de mise en oeuvre et de réalisation. Dans cette phase, il s'agissait en réalité d'écrire les programmes qui permettent de mettre sur pied une application à l'image des concepts et modèles retenus au terme de la phase de conception. Cette phase a été réalisée en langage Java et grâce à la plate-forme de développement NetBeans, version 6.9. Au terme de tous ces procédés, nous obtenons une application permettant de contacter les parents d'élèves et les enseignants par SMS. Cette application se sert des systèmes de gestion des établissements d'enseignement secondaires qui permettent d'enregistrer les informations relatives à chaque acteur du système éducatif. Concrètement, le SIPEEsoft permettra de contacter directement un parent d'élèves ou un enseignant, à la suite d'un conseil de discipline, d'une Assemblée Générale par exemple ou de tout autre évènement. Ces derniers peuvent également être contactés par décision des administrateurs soit de les convoquer, soit de leur communiquer les délais de paiement des frais de scolarité par exemple.

Toutefois au regard des évolutions technologiques qui marquent le 21ième siècle, il serait intéressant d'envisager le sens inverse de la communication décrite dans notre travail. Ainsi les parents et les enseignants pourraient à leur tour initier des messages à destination du SIPEEsoft ou de répondre aux messages initiés par l'administration scolaire à travers le SIPEEsoft. Une autre aspiration consisterait plus tard à envisager pour les générations futures, une application typiquement web où l'on remplacerait les SMS par les mails.

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"I don't believe we shall ever have a good money again before we take the thing out of the hand of governments. We can't take it violently, out of the hands of governments, all we can do is by some sly roundabout way introduce something that they can't stop ..."   Friedrich Hayek (1899-1992) en 1984