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Gestion de crédit et recouvrement des créances dans un établissement de micro finance: le cas de la CPI

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par Pamella Alobwede EPOLE
Université de Yaoundé II Cameroun - Master professionnel I en banque monnaie finance internationales 2010
  

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    UNIVERSITE DE YAOUNDE II
    THE UNIVERSITY OF YAOUNDE II

    Institut des Relations
    Internationales du Cameroun

    B.P. : 1637 Yaoundé Tél. : 22 31 03 05
    Fax N° : (237) 22 31 89 99
    Site Web: www.iricuy2.net

    Intentitiomil Nations
    Wally of esmerom

    P.O Box: 1637 Yaoundé Tel: 22 31 03 05
    E-mail : contact@iricuy2.net

    MASTER PROFESSIONNEL EN RELATIONS INTERNATIONALES

    PARCOURS: Banque-Monnaie-Finance Internationales

    RAPPORT DE STAGE

    GESTION DE CREDIT ET
    RECOUVREMENT DES CREANCES

    DANS UN ETABLISSEMENT DE
    MICROFINANCE : le cas de la CPI

    Rédigée par :

    EPOLE Pamella ALOBWEDE

    Sous la supervision de :

    Mr KAMTA LEKANE robins Mme EMASSY Madeleine

    Chef d'agence de Ca CPI douche chef du service contentieuc

    Juillet 2012

    UNIVERSITE DE YAOUNDE II
    THE UNIVERSITY OF YAOUNDE II

    Institut des Relations
    Internationales du Cameroun

    B.P. : 1637 Yaoundé Tél. : 22 31 03 05
    Fax N° : (237) 22 31 89 99
    Site Web: www.iricuy2.net

     

    Intentitiomil Nations
    Wally of esmerom

    P.O Box: 1637 Yaoundé Tel: 22 31 03 05
    E-mail : contact@iricuy2.net

    MASTER PROFESSIONNEL EN RELATIONS INTERNATIONALES
    PARCOURS: Banque-Monnaie-Finance Internationales

    RAPPORT DE STAGE

     
     
     
     
     
     

    GESTION DE CREDIT ET
    RECOUVREMENT DES CREANCES

     
     
     
     
     
     

    DANS UN ETABLISSEMENT DE
    MICROFINANCE : le cas de la CPI

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    Rédigée par :
    EPOLE Pamella ALOBWEDE

    Sous la supervision de :

    Mr KAMTA LEKANE robins Mme EMASSY Madeleine

    Chef d'agence de Ca CPI douche chef du service contentieuc

    Spiciale fliflicace 6

    mes chers parents

    h~en aim~s

    ~

    aflame

    ALOWEDE

    onsieu r et

    ~

    3

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    REMERCIEMENTS

    Ce travail n'aurait pu se réaliser sans l'aide précieuse du bon DIEU qui a toujours été un soutien inconditionnel pour moi et qui m'a guidé dans toutes mes voies.

    Mes plus profonds remerciements de manière non exhaustive à tous ceux qui ont contribué de près ou de loin à la réalisation de ce rapport et spécialement à :

    > A Mlle DIONE Chantal ALOBWEDE et à toute ma famille pour leur soutien

    moral, financier, et pour tous les efforts que ceux-ci ont déployés pour moi ;

    > A Monsieur KAMTA LEKANE Robins, chef d'agence de la CPI AKWA douche et

    mon encadreur professionnel pour la partie de son temps et de son énergie mis à ma

    disposition ;

    > A tout le personnel de la CPI et principalement à Madame NGONGANG née SIELATCHOM Léonie dont les conseils avisés m'ont guidé dans la rédaction de ce rapport ;

    > A Monsieur POKAM Innocent, superviseur des chefs d'agence, pour son apport dans la rédaction de ce rapport ;

    > A mon bien aimé Monsieur TIENTCHEU Martin qui m'a donné sans réserve de son temps, de son énergie, et qui m'a toujours éclairé et qui a mis à ma disposition un cadre favorable afin de me voir avancer et réussir ;

    > A tous mes enseignants de l'Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC) pour les connaissances acquises jusqu'ici ;

    > Mes ami(e)s Madame FOTSO née KONGNE Françoise, MAHAGA Inès, FEUMBA Orélien et TCHOUDI Staline.

    > A tous mes camarades de classe et particulièrement à Monsieur MEFO'O NGO'O Yves Lionel pour son soutien dans tous les domaines.

    Dédicace ....3

    Remerciement 4

    Introduction générale .7

    PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE LA CPI ET

    DEROULEMENT DU STAGE.

    Chapitre I: PRESENTATION GENERALE DE LA CPI 10

    Section 1: Historique et organisation de la CPI 10

    Section 2: Environnement de la CPI 15

    Chapitre II: EXPERIENCE DU STAGIAIRE A LA CPI ..18

    Section 1: Les opérations du front office 18

    Section 2: Les opérations du back office 20

    DEUXIEME PARTIE : GESTION DE CREDIT ET RECOUVREMENT DES

    CREANCES

    Chapitre III: DE LA PROCEDURE DES ENGAGEMENTS AU RECOUVREMENT

    DES CREANCES 23

    Section 1: Procédure des engagements 23

    Section 2: Recouvrement des créances 29

    5

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    Chapitre IV: PROBLEMES RENCONTRES ET SOLUTIONS PROPOSEES

    32

    Section 1: Difficultés et problèmes observés à la CPI

    ..32

    Section 2: Solutions possibles

    .33

    Conclusion générale

    34

    Table des matières

    35

    Bibliographie

    .37

    Annexe

    ....38

    INTRODUCTION

    GENERALE

    Le secteur bancaire a connu de grandes mutations au cours des décennies 1980-90 au Cameroun avec pour principale incidence la faillite de nombreuses banques. La difficulté d'octroi de crédit bancaire, le licenciement des nombreux cadres et employés, la marginalisation d'une classe de la population au produit bancaire ont sans doute favorisé l'émergence des structures répondant aux mêmes exigences que les banques : les établissements de micro-finance (EMF).

    Selon le Règlement N° 01/CEMAC/UMAC/COBAC du 13 Avril 2002, la micro finance est définie comme l'activité exercée par les entités agrées n'ayant pas le statut de banque mais qui pratiquent à titre habituel les opérations de banque telle la collecte de l'épargne, l'octroi de crédit et offrant des services spécifiques au profit des populations exerçant pour l'essentiel en marge du secteur bancaire classique.

    De plus, la COBAC en distingue trois catégories à savoir ; la première catégorie qui collecte l'épargne de ses membres et leur accorde les crédits, la deuxième catégorie qui collecte l'épargne et concède les crédits aux tiers donc les opérations sont ouvert au public, la troisième catégorie plus spécialisé dans l'investissement cède le crédit aux tiers sans dépôt préalable.

    Quelque soit leur catégorie, ces structures ont trouvé leur bien fondé en ce qu'elles avaient pour objet majeur de combler le fossé creusé par les banques classiques afin d'assurer leur intégration dans la mouvance économique d'autant plus que l'ampleur des transactions réalisées par les banques n'offrait que très peu d'espace aux petits opérateurs économiques qui pour la plupart opèrent dans le secteur informel.

    Ainsi, dans le même ordre d'idée, notre préoccupation est de savoir les mesures mises sur pieds par ceux-ci pour une bonne gestion de crédit face à sa catégorie de clientèle dont le revenu est presque incertain et quelles sont les stratégies de recouvrement adoptées pour éviter que celles-ci (EMF) ne fassent faillite ?

    7

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    Pour répondre à cette préoccupation, nous avons effectué un stage à la CPI et donc les enseignements s'articuleront sur deux axes : tout d'abord il s'agira pour nous de présenter le cadre de l'étude c'est-à-dire l'environnement de la structure (partie 1) et parler dans un second temps de la gestion de crédit au recouvrement des créances dans un établissement de micro finance (partie 2).

    PRESENTATION GENERALE DE

    LA CPI ET DEROULEMENT DU

    STAGE

    PREMIERE PARTIE :

    Notre but ici est de présenter en deux chapitres l'environnement dans lequel nous avons effectué notre stage c'est-à-dire la photocopie complète en passant par les différents produits de la CPI (chapitre I) et les différents types d'activités de stage exercés (chapitre II).

    9

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    PRESENTATION GENERALE DE

    LA CPI

    CHAPITRE I :

    Nous présenterons tour à tour dans ce chapitre l'historique et l'organisation de la CPI et nous appesantirons par la suite sur son environnement.

    SECTION 1 : HISTORIQUE ET ORGANISATION DE LA CPI

    Dans cette section, nous allons présenter sa fiche d'identification, sa genèse et son évolution, son organisation suivi de son organigramme et enfin ses objectifs.

    I - FICHE D'IDENTIFICATION DE LA CPI :

    Nom de la coopérative

    CPI

    Raison sociale

    Caisse populaire d'investissement

    Statut juridique

    Etablissement de Micro finance de 1ere catégorie

    Date de création

    2003

    Siège social

    Akwa, immeuble galerie Tayou (douche municipale)

    Directeur Général

    Monsieur Jacques NCHEHO

    Régime fiscal

    CNPS, Patente, Précompte sur loyer

    Slogan

    CPI, le vivier du développement communautaire

    Boîte Postale

    Email

    Logiciel utilisé

    NETSOFT BANK

    cpi.finances@yahoo.fr

    6501 Douala

    II - GENESE ET EVOLUTION :

    L'intention de création de la CPI dérive d'une volonté partagée de personnes dotées de connaissances et excitées par l'idée du développement. Dans l'objectif de diminuer les menaces dont sont victimes certains individus dans la gestion de leurs ressources l'idée de création de la CPI s'est réalisée.

    La CPI est un établissement de micro finance de première catégorie, crée il ya neuf ans par un groupe d'hommes d'affaires, sous la forme de mutuelle par l'agrément MINFI/COBAC N° 04/73/CF du 20 Août 2004.

    Il s'agit d'une société à responsabilité limité (SARL) au capital social initial et variable de 300.000.000 FCFA, divisé en 30.000 parts sociales de 10.000 FCFA chacune.

    Encore jeune, elle ne comptait que deux agences en juin 2009, la première située à Akwa douche Douala encore appelé « agence centrale », créée en 2003 et la deuxième située à Akwa boulevard de la liberté, créée en 2006.

    De nos jours, la CPI en est à sept agences dont celle de Douala- Bépanda, Yaoundé (Marché central et Mokolo), Bafoussam, Mbanga en constitue jusqu'ici l'extension du réseau qui est pour sa part dans un processus continu.

    11

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    III - STRUCTURE ORGANISATIONELLE ET ORGANIGRAMME :

    Depuis sa création, elle n'a de cesse de modifier sa structure en fonction des besoins. Elle fixe les différents services pour la bonne gestion de l'entreprise et jusqu'ici on en distingue plusieurs dont :

    + L'Assemblée Générale : Il s'agit de l'ensemble des membres de la CPI c'est-à-dire tous ceux qui sont titulaire des parts sociales. Leur objectif est le contrôle et le choix des orientations de la CPI et c'est elle qui vote le Directeur Général.

    + Le Conseil d'Administration : La CPI est administrée par un conseil composé de sept(7) membres tous élus par l'assemblée générale, parmi les membres adhérents. leur rôle est de préciser les objectifs de l'entreprise, d'effectuer un contrôle de gestion assuré par le directeur général.

    + Le comité de crédit : Il statut sur les demandes de crédit.il étudie et octroi les crédits en respectant la politique du conseil d'administration en matière de crédit.

    + La Direction Générale : C'est celui qui est mandaté par l'assemblée générale de la pesante responsabilité de guide de la CPI vers le succès de l'entreprise ; et par là on entend la réalisation des résultats positifs et se maintenir dans le rude et changeant marché de la micro finance. Dans le cadre de la CPI le directeur général est l'actionnaire majoritaire et par conséquent le cofondateur de l'entreprise.

    + La Direction Administrative et Financière : Placée sous l'autorité du Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier anime et assure la coordination et le bon fonctionnement des cinq (05) services placés sous son autorité qui sont :

    v' Les Affaires Générales ;

    v' Les Ressources Humaines ;

    v' La Comptabilité et les Finances ;

    v' La Trésorerie ;

    1' L'Informatique.

    Il est responsable de l'animation et de la discipline du personnel placé sous son autorité. Il effectue toutes les missions à lui confiée par le Directeur Général. Il est nommé par le Conseil d'Administration sur proposition du Directeur Général.

    + La direction d'exploitation: Elle organise, anime et assure la coordination et le bon fonctionnement des services de son département. Il est responsable de la discipline du

    personnel placé sous son autorité. Il s'assure de l'application effective des procédures. Il fait un rapport sanctionnant tout contrôle.

    + Le Contrôle Général : C'est celui qui est chargé du contrôle de gestion de la structure. Ainsi, il a l'obligation de surveillance des opérations comptable et financière afin de vérifier leur fiabilité. Sous sa direction, toutes les agences de la CPI.

    + La supervision des agences : C'est l'organe chargé du contrôle et de la supervision des opérations effectuées par les différentes agences. il s'agit précisément du suivi de l'exécution du budget et de la réalisation des objectifs, et plans d'actions ; de l'élaboration des tableaux de bords mensuels et annuels, en relation avec les autres agences. Le superviseur des agences reçoit copie de tous les rapports périodiques des différentes agences. Il a accès aux documents de gestion de la CPI, il est assisté par les chefs d'agences.

    + Le service du contentieux: C'est l'instance juridique de la CPI dont le but est

    l'application du droit dans les litiges provoqués par des conduites véreux des clients ayant bénéficié d'un crédit. Il pour mission le recouvrement des créances et le règlement des contentieux le cas échéant.

    + Le service marketing : ce service exerce ses fonctions sur trois domaines récurrents : des études à la réalisation et au suivi des opérations.

    + Chef d'agence : Il est le gestionnaire de tous les comptes domiciliés dans son agence. Il a une veille commerciale permanente par la relance de sa clientèle (prospection). Animateur de son équipe et responsable de son personnel, il veille au bon fonctionnement de son agence. En bref, il est chargé de mettre en application la politique mise en oeuvre par la direction.

    13

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    Conseil d'administration

    Assemblée générale

    Direction générale

    Comité de crédit

    Direction administrative et financière

    Contrôle général

    Direction d'exploitation

    Supervision des
    agences

    Service marketing

    Service du contentieux

    Son organigramme se présente comme suit :

    Chef d'agence

    SECTION 2 : ENVIRONNEMENT DE LA CPI

    Il s'agira pour nous ici de présenter son marché, ses produits et enfin ses objectifs.

    I - LE MARCHE DE LA CPI :

    Apres la faillite des banques suite à la crise des années 80, les EMF ont vu le jour et se sont rapidement proliférés pour venir en aide aux populations pauvres. Ce sont donc les institutions avec lesquelles la CPI entretient des relations de correspondance et en possède des comptes dans certaines. Celles-ci opèrent dans le marché pour mieux gérer leur produit. Il s'agit entre autre :

    Fournisseurs : Parmi ceux-ci, on distingue les fournisseurs financiers c'est-à-dire les partenaires par excellence de la CPI (ECOBANK, CBC, UBA, UBC, BGFI, PADMIR, MINPMEESA -PACD, les membres fondateurs) et les fournisseurs de services( les bailleurs qui sont propriétaires des locaux de la CPI, AES-SONEL, les librairies, l'imprimerie).

    Demandeurs de la CPI : La malléabilité des services dans la CPI fait en sorte que, en plus des cibles initialement visées, elles reçoivent également toutes autres catégories économiques en respect avec la législation et la réglementation en vigueur. Ainsi les demandeurs de service de la CPI sont généralement des sauveteurs du secteur informel, les PME, PMI, les commerçants, les agriculteurs, investisseurs, les salariés du secteur privé et quelques opérateurs économiques.

    Concurrence : Comme tout secteur d'activité, elle use une place dans le choix de la tactique et l'orientation de la structure. Cette concurrence est de plus en plus imposante face aux institutions qui offrent ce même type de produits et service. Depuis la prolifération des années 90, on dénombre plus de 452 micros finances agréées.

    15

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    II - PRODUITS ET SERVICES DE LA CPI :
    Ces produits et services établissent le lien entre la CPI et sa clientèle. On peut citer :

    · Le compte d'épargne ou compte sur livret : C'est un compte destiné aux particuliers pour lesquels les dépôts sont rémunérés selon un taux d'intérêt fixé par l'Etat ou par l'EMF (6% ici)

    · Le compte chèque particulier : C'est un compte ouvert par les personnes physique ayant la possibilité d'obtenir un crédit ou encore pouvant l'utiliser comme moyen de paiement.

    · Le compte courant : On distingue le compte courant commercial ouvert par les personnes morales et le compte courant non commercial ayant pour cible les professions libérales (huissier, notaire, établissement scolaire, avocat...).

    · Le compte d'épargne journalière : C'est l'activité principale de la CPI. Elle consiste en la collecte des fonds aux particuliers qui réalisent une marge bénéficiaire journalière assujettie à des commissions selon le montant épargné.

    · Les bons de caisse : En contrepartie de son placement, l'épargnant reçoit un bon par lequel l'EMF sa dette et s'engage à rembourser augmentée des intérêts convenus à une date fixée.

    · Le dépôt à terme (DAT): Le compte à terme encore appelé dépôt à terme est un compte épargne où l'argent investi est bloqué pendant une certaine période contre une rémunération prévue au départ.

    · La négociation des devises : C'est la vente des devises. Si un client se présente à la CPI pour l'achat des devises, la CPI achète la devise à un taux de change prévu pour le client dans une de ses banques où son compte est domicilié et le vend à son client en contrepartie d'une marge bénéficiaire.

    · Le chèque de voyage : Il s'agit de cheque utilisé par les personnes physiques voyageant à l'étranger afin d'éviter toute perte ou vol de fonds.

    · La mise à disposition (MAD) : Ce sont des opérations inter-agence. Par exemple, un client de la CPI Yaoundé sollicite effectuer des mouvements sur son compte à la CPI Douala, en passant par le compte liaison, l'agence de Yaoundé envoi par fax ou par internet le sens du mouvement (crédit ou débit) ainsi que toute les pièces justificatifs à Douala afin que le compte du client soit mouvementé.

    III - OBJECTIFS DE LA CPI :

    Partenaire de l'Etat pour la gestion d'un fond de financement des PME, la CPI est heureuse de sa contribution pour des actions de dynamisation du vecteur des PME, véritable vecteur de création d'emploi et de la réduction de la pauvreté. La CPI se caractérise par une approche de la micro finance favorisant le développement significatif des activités de sa clientèle. Comme tout EMF, la CPI s'est fixé des objectifs à atteindre. Il s'agit de :

    > Etre dotée d'une ingénierie financière assortie des conseils à la hauteur des attentes de la clientèle ;

    > Offrir des services financiers aux particuliers n'ayant pas accès à la banque ;

    > Développer une culture d'épargne dans l'esprit des travailleurs dans les différents secteurs d'activités ;

    > Réduire le chômage par l'emploi des jeunes passionnés du travail et assurer un service de proximité et de qualité ;

    > Améliorer et fidéliser le portefeuille client

    17

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    EXPERIENCE DU

    STAGIAIRE A LA CPI

    CHAPITRE II :

    Il s'agira ici de donner une description des différents types d'activités exercées tout au long de notre stage à la CPI. Comme dans tout établissement de crédit, nous avons eu la possibilité de travailler en front office (section première) et en back office (section deuxième).

    SECTION 1: OPERATIONS DE FRONT OFFICE

    Nous avons séjourné aux opérations de front office pendant deux semaines et ce front office comprend le guichet et la caisse.

    I - LE SERVICE DU GUICHET :

    C'est le premier service que nous avons intégré et notre travail consistait à :

    · Accueillir la clientèle et répondre à leur besoin conformément aux services demandés et approuvés par l'établissement.

    · Diriger la clientèle (propositions, conseils, orientations).

    · Composter les chéquiers à la demande de la clientèle.

    · Recevoir les correspondances, les consigner et les rapporter à qui de droit.

    · Répondre aux appels téléphoniques pour le compte de l'agence.

    · Traiter les opérations de guichet et à cet effet, lorsqu'un client se présente au guichet pour faire un versement dans son compte d'épargne ou dans le compte d'un tiers, on lui remet un bordereau de versement que celui-ci doit remplir et se présenter à la caisse pour verser et revenir au guichet avec le reçu de versement afin que l'on le remplir dans son livret d'épargne accompagné du cachet de la structure. Pour l'épargne journalière, la CPI dispose des collectrices dont leur rôle est de prendre le versement de leurs clients qui constituent leur portefeuille. Quand il s'agit d'un retrait,

    on procède tout d'abord à la vérification du solde disponible dans son compte en entrant le numéro du client dans le logiciel bancaire utilisé ici NETSOFT BANK et si celui-ci possède la provision pour le montant demandé, on lui délivre un chèque guichet qu'il doit remplir et endossé, on vérifie le chèque et on le valide avec le cachet S.V (signature vérifiée) et IMPUTE. Il peut se présenter à la caisse pour paiement. S'il s'agit d'un compte d'épargne journalière, après vérification de la provision on remplit un bordereau de retrait avec lequel il doit à ce moment décaisser à la caisse. Nous avons aussi effectué le paiement des salariés domiciliés à la CPI après avoir reçu l'ordre de paiement de l'employeur. On consulte le montant qui a été crédité dans le compte du client, on vérifie les mentions obligatoires et on valide le chèque. Lorsque la provision est insuffisante, il devra obtenir la permission de rendre son compte débiteur par la signature du chef d'agence, compte qui passera en litige par la suite. Lorsqu'on reçoit une mise à disposition (MAD) généralement par fax, on joint cette MAD avec une feuille de dépense où on inscrire le nom du bénéficiaire, son numéro de compte, le motif, l'intitulé et on joint la photocopie de sa carte nationale d'identité lorsque le bénéficiaire se présente pour entrer en possession de ses fonds. Pendant notre séjour à la CPI nous avons eu l'occasion de traiter les remises chèque en faveur des clients de la structure. Cela consistait pour nous de prendre le cheque d'une banque avec laquelle l'on était affiliée (ECOBANK par exemple), à établir une remise CPI et une remise ECOBANK puis on remet la souche au bénéficiaire qui devra revenir cinq à six jours après pour rentrer dans ses fonds après vérification du sort de l'émetteur du chèque à ECOBANK et accréditation du compte CPI à la banque.

    II - LE SERVICE DE LA CAISSE :

    C'est un organe qui permet de sécuriser les fonds tout en permettant les mouvements de débit et crédit dans les différents comptes des clients. Nous sommes restés dans ce service pendant quatre jours et nous avons effectué les taches suivantes :

    · A l'ouverture, imprimer l'état d'ouverture de la journée grâce au logiciel NETSOFT BANK.

    · Payer les pièces de dépense au besoin de la structure en s'assurant qu'elles sont signées par le chef d'agence.

    · Vérifier la qualité de la monnaie.

    19

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    · Servir les clients selon le service désiré. A cet effet, lorsqu'il s'agit d'un retrait, l'on travaille dans le traitement des opérations avec la clientèle du logiciel utilisé et on entre retrait au niveau du sens de l'opération, la référence du cheque ou du bordereau, on vérifie l'identité du client, son numéro de compte puis on saisit avant de payer afin de vérifier la provision sinon le compte va en litige sur autorisation du chef. Pour le versement, on compte la somme versée puis on imprime le reçu que le client vérifie et signe et on conserve la souche puisque l'original revient au client.

    · A la clôture, on imprime l'état de clôture. On affiche l'état de la caisse à la fermeture puis on la compare au montant en main pour vérifier qu'il n'ya pas de manquant dans la caisse.

    · Remettre à la comptabilité pour le contrôle par pointage de l'état d'ouverture, de l'état des encaissements, de l'état des décaissements, des reçus de versement et de retrait, les chèques déposés par les clients, les pièces de dépenses et l'état de clôture.

    SECTION 2: LES OPERATIONS DU BACK OFFICE

    Nous avons passé les deux dernières semaines de notre stage dans ces opérations et le back office comprend :

    o Le secrétariat qui est en charge, du traitement informatique des documents administratifs et comptables, de la gestion informatique des bases de données l'entreprise.

    o Le service administratif qui comprend le chef d'agence, le responsable commercial qui nous a montrer les techniques de prospection et la descente en clientèle, le

    contentieux, dont l'objectif reste la satisfaction de la clientèle via le traitement administratif de ses besoins.

    o La comptabilité qui est en charge du traitement comptable des opérations à la CPI et aussi de la chose fiscale.

    Mais étant donné le temps qui nous était imparti, nous sommes beaucoup entrer en profondeur dans deux services à savoir le service comptable et le contentieux.

    I - LE SERVICE DE LA COMPTABILITE :

    Dans ce service, notre travail consistait à :

    · Contrôler et enregistrer toutes les opérations réalisées par l'agence au journal.

    · Monter les pièces comptables

    · Etablir le tableau d'amortissement des clients ayant obtenu un crédit.

    · Etablir les états de rapprochement avec les banques auxquelles nous sommes affiliées.

    · Passer les agios et intérêts dans les comptes concernés. Par exemple lorsqu'un client a reçu une avance sur salaire, on note le montant au niveau du guichet et le communique ensuite à la comptabilité puis celle-ci passe les écritures nécessaires en débitant le compte du client (37201200...) par le crédit du compte produit de la CPI douche (714011 ). Nous avons également prélevé les commissions
    comme tous les mois dans les comptes d'épargne journalière en débitant le compte des clients (380010....) et en créditant le compte produit de la CPI(714011....).

    · Créer les comptes des clients désirants et suivre les comptes sensibles.

    · Pointer des pièces comptables avec les écritures manuelles.

    II - LE SERVICE DU CONTENTIEUX :

    C'est le tout dernier service où nous sommes passés. Dans ce service, notre activité a été les suivantes :

    · Ranger les dossiers de crédit

    · Vérifier la conformité et la régularité du dossier de crédit c'est-à-dire au respect des échéances et des taux accordés en fonction des disponibilités du portefeuille et de la fidélité du client et vérifier les différents documents composant le dossier de crédit en ce qui concerne les crédits encours de l'initiateur du crédit.

    · Procéder au traitement du dossier de crédit avant la transmission au Comité de Crédit.

    · Observer les procédures de recouvrement mis en place pour rentrer en possession de ses fonds lorsqu'on a affaire à un client défaillant.

    21

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    GESTION DE CREDIT ET

    RECOUVREMENT DES

    CREANCES A LA CPI

    DEUXIEME PARTIE :

    Cette partie a pour exhortation capitale l'étude de la procédure des engagements au recouvrement des créances les Etablissements de Micro Finance. Ainsi parlerons-nous dans le troisième chapitre de la gestion de crédit au recouvrement des créances, et enfin nous soulèveront les difficultés rencontrées lors du déroulement du stage et apporter une ébauche de solution aux problèmes observés.

    DE LA PROCEDURE DES

    ENGAGEMENTS AU

    RECOUVREMENT DES

    CREANCES

    CHAPITRE III :

    Au CPI, l'accord des prêts, comme fonction fondamentale, nécessite le respect de certaines procédures indispensables à la mise en place du crédit. Le financement des microprojets dans les établissements de micro finance semble ne pas être ne peut être effective que si une procédure est mise en place afin de permettre le décaissement probable ou possible.

    SECTION 1: LES PROCEDURES DES ENGAGEMENTS.

    Nous distinguerons les procédures propres aux salariés des procédures propres aux commerçants ou personnes morales.

    I - LE DOSSIER DE CREDIT/SALAIRE :

    La procédure des engagements contractés envers les clients salariés nécessite plusieurs étapes indispensables à la levée des fonds. Pour cela, il faut donc :

    - La demande de crédit : rédigée par le client salarié qui doit préciser obligatoirement son nom et numéro de compte, le montant sollicité, la durée de remboursement, le destinataire (CPI), l'objet du crédit, les garanties proposées et donner le détail des pièces jointes.

    - L'attestation de virement irrévocable de salaire (A.V.I) : c'est une pièce fondamentale dans la constitution du dossier de crédit salarié. Elle spécifie que le virement ne peut changer de domiciliation sans l'accord du CPI.

    23

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    - La carte nationale d'identité (CNI) : sa photocopie parfaitement lisible et en cours de validité doit permettre l'identification du demandeur. En cas d'aval, les cautions solidaires doivent également produire chacun la photocopie de sa CNI.

    - Le plan de localisation : il permet de déterminer de façon claire et précise le domicile du demandeur.

    - Les bulletins de paye des trois derniers mois : ils permettront de juger de la stabilité du niveau de salaire.

    - La convention de crédit : elle permet de corroborer toute les informations

    mentionnées dans la demande de crédit par le demandeur qui la remplie systématique. - La simulation du tableau d'amortissement : elle permet surtout de donner les

    informations sur le taux d'intérêt mensuel, le nombre d'échéances.

    - L'acte de cautionnement solidaire : sa présence est indispensable dans deux hypothèses : Lorsque le client se trouve dans l'impossibilité de produire une AVI ; lorsque le client a moins d'un an d'ancienneté.

    - L'assurance crédit : afin de prévenir la CPI contre un éventuel non remboursement suite une défaillance ou la mauvaise foi du demandeur (prime de 6000 FCFA pour les montants inférieurs à 300 000 FCFA et pour les montants supérieurs à 300 000 CFA la prime est déterminée conformément au guide l'assurance en ce qui concerne l'assurance CPI et seul les montants supérieurs à 1 000 000 FCFA sont concernés par l'assurance de crédit).

    - Le relevé de compte : il doit correspondre à la période des trois derniers mois précédant la demande de crédit. Si le demandeur a bénéficié d'un précédent crédit dont le remboursement est encore en cours ou a été anticipé, un extrait de son compte d'engagement doit être produit dans le dossier de crédit, ceci permet de vérifier le respect de la quotité cessible (le 1/3 du salaire).

    - La déclaration du chef d'agence : une fois le dossier de crédit monté en bonne et due forme, l'argent qui l'a monté doit le remettre sans délai à l'appréciation du chef d'agence ; ce dernier doit se prononcer en remplissant l'imprimé de déclaration du chef d'agence.

    II - LE DOSSIER DE CREDIT/COMMERCANTS ET PERSONNES MORALES :

    La procédure des engagements contractés envers les commerçants et/ou personnes morales nécessite plusieurs étapes indispensables à la levée des fonds. Pour cela, il faut donc :

    - La demande : elle doit être libellée sur le papier en-tête de l'établissement de la société et doit surtout contenir la nature du concours sollicité (facilité de caisse, prêt, découvert), le montant, la durée, l'objet, les garanties proposées, les noms, les fonctions et la signature du dirigeant de l'entreprise.

    - Le statut de l'entreprise : lorsque le demandeur de crédit est une personne morale
    (GIC, GIE, associations, sociétés), il doit fournir une copie légalisée de ses statuts.

    - L'extrait d'immatriculation au R.C.C.M. : le demandeur de crédit doit produire un extrait de son immatriculation au Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM). Cet extrait ne doit pas être daté de plus d'un mois.

    - La décision fondant les pouvoirs des dirigeants sociaux : lorsque les statuts ne mentionnent pas clairement le pouvoir qu'a le dirigeant ayant signé la demande de crédit d'engager la société, celui-ci doit produire une copie légalisée de la décision du conseil d'administration, de l'Assemblée Générale ou de justice l'autorisant à engager la société.

    - Les états financiers : la société qui sollicite un financement doit produire ses états financiers (bilan, compte d'exploitation et de résultat) des deux derniers exercices écoulés.

    - Le business plan ou plan d'affaires : si le crédit sollicité est destiné à financer un investissement, l'entreprise doit produire un business plan contenant le résumé opérationnel, les objectifs fixés et les stratégies de l'entreprise, le management, les ressources humaines et les finances.

    - Les pièces relatives au marché à financer: lorsque le crédit sollicité est destiné à l'exécution d'un marché, l'entreprise ou le commerçant doit produire des pièces relatives à ce marché. Il s'agit notamment du bon de commande, de la domiciliation bancaire (indiquant clairement que le règlement du marché se fera dans les comptes de la CPI, des listings etc.)

    - La photocopie de la CNI du dirigeant social : le ou les dirigeants sociaux ayant signé la demande de crédit doivent produire chacun une photocopie de la CNI en cours de validité.

    - Le quitus fiscal : il s'agit d'un quitus ou d'une attestation de non redevance émanant de l'administration fiscale.

    - Le plan de localisation : en plus du plan de localisation de l'entreprise, un plan de localisation clair et précis du principal dirigeant social doit être produit. L'agent

    25

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    chargé de monter le dossier doit toujours vérifier l'exactitude du plan en faisant une descente sur le terrain.

    - Les garanties : l'agent chargé de monter le dossier de crédit doit accorder une attention particulière aux documents se rapportant aux garanties proposées par le client commerçant ou personne morale. Il s'agit de l'hypothèque immobilière (copie du titre foncier, un certificat de propriété datant de moins de 3 mois) ; le nantissement du bon de caisse ou du compte d'épargne ; le nantissement ou gage du véhicule automobile (par une remise des clefs et de la carte grise dudit véhicule à la CPI) ; l'acte de cautionnement solidaire.

    - La convention de crédit : lorsqu'elle est conclue entre la CPI et une société, la convention de crédit doit impérativement faire ressortir le nom de la société, le n° de la carte de contribuable de la société, l'activité principale, le détail sur les garanties proposées, la signature du dirigeant principal...

    - La convention de compte courant : elle doit normalement remplie et signé par le client commerçant ou personne morale dès l'ouverture de son compte. Dans tous les cas, elle s'impose absolument lorsque le client sollicite un concours financier. L'agent chargé d'ouvrir le compte ou de monter le dossier de crédit doit veiller à ce que l'imprimé de la convention de compte courant soit systématiquement rempli et signé par le représentant légal de l'entreprise qui devra normalement accompagner sa signature du cachet de l'entreprise.

    - La simulation du tableau d'amortissement : ici, les choses se passent exactement comme pour le client salarié.

    - Le relevé de compte : il doit avoir les mêmes informations que dans le cas d'un client salarié. Afin de mieux rendre compte du volume des opérations passées dans le compte, il peut être tiré exceptionnellement sur une période de six (6) mois.

    - La déclaration du chef d'agence : le Directeur d'agence s'efforcera de présenter ici tous les éléments susceptibles de permettre au comité de crédit de se faire une idée exacte sur l'état des relations entre l'entreprise ou le commerçant et la CPI (ancienneté, précédent en matière de crédit, garanties déjà détenues sur le client ...). Il fera aussi état de toutes les informations qu'il détient de manière formelle ou informelle sur la société /commerçant ainsi que sur les activités qui sont de nature à aider le comité de crédit à se prononcer.

    III - TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CREDIT AU COMITE DE

    CREDIT /EXAMEN ET RETOUR :

    Tous les dossiers de crédit montés sont transmis au comité via la direction générale au plus tard la veille du comité. le délai n'est pas celui de l'envoi, mais celui de la réception à la direction générale et à cet effet, tous les dossiers de crédit reçu le jour du comité de crédit seront d'office renvoyés à la prochaine séance du comité.

    Les dossiers de crédit sont transmis au comité de crédit devront être accompagnés d'un bordereau de transmission signé par le chef d'agence et identifiant chaque dossier par le nom du client et son n° de compte. Dès réception des dossiers de crédits, la secrétaire de direction procèdera à leur enregistrement dans le registre des courriers arrivé en prenant soin d'apposer sur chaque dossier le cachet « courrier arrivé»

    Les dossiers de crédits doivent impérativement être retournés aux différentes agences au plus tard le lendemain du jour du comité de crédit

    Chaque agence s'assura que tous ses dossiers de crédit lui sont retournés après la séance du comité de crédit et rangera la transmission émise par le rapporteur du comité de crédit dans un chrono ouvert à cet effet. Ce tableau présente la synthèse de la mise en place d'un crédit par le CPI.

    INTERVENANTS

    ACTIONS

    OBSERVATIONS

    1- Chargé de la

    - Recevoir le dossier du client ;

     

    clientèle ou

    - Après décharge de la

     

    Guichetier

    demande transmettre le dossier au chef d'agence.

     

    2- Chef d'agence

    - Se rassurer que tous les

    éléments du dossier y sont ;

     
     

    - Vérifier que toutes les

    garanties requises sont recueillies ;

     
     

    - Transmettre le dossier au

    service contentieux

     

    27

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    3- Service Juridique et Contentieux

    - Examiner la demande du

    client et s'assurer de l'existence et de la

    conformité de tous les éléments requis;

    - Porter les commentaires et

    transmettre les dossiers au Comité d'agence.

     

    4- Comité de l'Agence

    - Examiner le dossier et porter

    les avis

    - Transmettre le dossier au

    comité de crédit pour

    décision.

    Les membres du comité sont : le DG, le responsable juridique et contentieux, le directeur régional du littoral et le DEX ; siège une fois par semaine.

    Ces membres doivent

    tous apposer leur signature sur le dossier de crédit.

    5- Comité de Crédit

    - Examiner le dossier et porter

    les décisions et avis,

    - Transmettre les dossiers

    validés pour la mise en place du crédit,

    - Retourner les dossiers non

    validés aux agences
    accompagnés d'un mémo.

     

    6- Service en

    charge de la

    mise en place (comptabilité ou caisse)

    - Mettre le crédit en place et

    transmettre au chef d'agence pour suivi.

    Avant la mise en place, se rassurer des signatures requises.

     

    Apres analyse du risque de crédit, les raisons qui peuvent amener le comité de crédit à la CPI sont :

    · L'insuffisance de la garantie ;

    · Mauvaise localisation du client ;

    · La mauvaise personne de la caution dans un crédit ;

    · L'activité illicite du client ;

    En cas de non remboursement à l'échéance, le chef d'agence doit transmettre le dossier au Service Juridique et Contentieux pour suivi, objet de la deuxième section.

    SECTION 2: ANALYSE DU RECOUVREMENT DES CREANCES

    Le recouvrement des crédits accordés est une responsabilité délicate et peut aboutir à des conflits entre l'établissement et sa clientèle. Par recouvrement, on entend toute action prise par un créancier à l'encontre de son débiteur pour rentrer en possession de ses fonds car tout crédit qui n'est pas remboursé à terme est considéré comme impayé. Par terme, il faut entendre le délai imparti au débiteur pour rembourser sa dette. Au-delà de ce délai, le créancier est en droit d'exiger le remboursement. Ce recouvrement peut être amiable ou forcé.

    I - LE RECOUVREMENT AMIABLE DES CREANCES (précontentieux) :

    Il s'entend comme tout procédé non contraignant qui consiste à déterminer le débiteur à exécuter ses obligations de manière consensuelle. Cette méthode de recouvrement porte généralement le nom de relance. Ces relances sont effectuées soit en interne soit en externe et peuvent être manuelle ou automatique et les méthodes de relance utilisées sont de plusieurs sortes :

    + Relance mis en oeuvre par le chef de contentieux : il s'agit des relances téléphoniques et des correspondances. En effet, pour instaurer un dialogue, comprendre les raisons de non paiement et aboutir à un accord, rien ne vaut le contact direct. Le responsable du contentieux établit la liste des débiteurs à appeler en priorité en fonction du montant de la dette et du niveau du risque du client. Pour cette relance,

    29

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    le responsable du contentieux prépare une fiche pour chaque client sur laquelle elle inscrira son nom, ses coordonnées, la date et le montant de la créance en attente de paiement. Ensuite, elle consultera le comptable afin de connaitre ses habitudes de paiement et notamment s'il y'a déjà eu des retards de paiement récemment. Une fois la fiche prête, elle s'arme de son téléphone et rappelle aux débiteurs les échéances non respectées. Si nonobstant les promesses faites par le débiteur lors de la relance téléphonique, il ne s'en suit rien, elle met en place un planning sur certaines actions qu'elle compte mener pour recouvrer les dus. Le courrier intervenant dans les huit jours suivant le retard est adressé au client sous la forme simple. Dans ledit courrier, elle précise tous les éléments concernant la créance et qu'à ce jour ils n'ont pas toujours obtenu le règlement de sa dette, surtout joint une copie du tableau d'amortissement. Huit jours après l'envoi du premier courrier et toujours pas de règlement, elle envoie un deuxième et cette fois ci avec la mention notre courrier du... rester sans effet afin de stimuler davantage le débiteur qu'il a intérêt à se libérer de son obligation avant le recours à d'autres mesures contraignantes.

    + Relance mis en oeuvre par l'huissier de justice : en cas de non exécution dans le délai imparti, les menaces doivent se préciser. Ces menaces se font à la CPI par la mise en demeure (commandement) de payer envoyée par un huissier de justice saisi par le Directeur Général. La mise en demeure sert à déterminer la date à partir de laquelle courront les intérêts. L'huissier de justice saisi précise dans la lettre recommandée le montant de la facture mais également les intérêts de retard. Apres cette sommation de payer, si le débiteur continue à ne pas s'exécuter, c'est la fin du recouvrement amiable et le début du recouvrement forcé (phase contentieuse).

    II - LE RECOUVREMENT FORCE DES CREANCES :

    Apres une mise en demeure, une sommation de payer restées sans effet, et en fonction de la nature du litige, le créancier saisit les juridictions compétentes pour obtenir réparation du préjudice subi. Il peut saisir soit les juridictions civiles, soit les juridictions répressives :

    + Juridiction civile. La saisie de cette juridiction par la CPI se fait par voie d'assignation, et par des voies d'exécution (injonction de payer, saisie conservatoire) quatre (04) mois après que le remboursement n'a pas été effectif. L'assignation est un exploit d'huissier de justice rédigé à la requête du créancier dans lequel les griefs

    30

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    reprochés au débiteur sont exposés, tout en le sommant de comparaitre devant la juridiction compétente et le créancier est obligé de consigner au greffe une somme équivalent de 6% du montant principal pour que la cause soit retenue et jugés. Avant ou pendant la phase de jugement, le débiteur peut offrir à son créancier une possibilité de transaction et à défaut, la juridiction saisie rend son jugement qui deviendra définitif après épuisement de toutes les voies de recours. L'injonction de payer quand à elle consiste à saisir la juridiction compétente d'une requête, laquelle sera assortie d'une ordonnance signée par le juge compétent dans laquelle il enjoint le débiteur de payer au créancier la somme d'argent qui lui est réclamée et augmentée de 10% des frais de procédure. La décision obtenue est signifiée au débiteur dans un délai n'excédant pas trois (03) mois à compter de son compte-rendu. A partir de la signification, le débiteur dispose d'un délai de quinze (15) jours pour faire opposition auprès de la juridiction qui a rendu la décision. La saisie conservatoire. Pour sûreté et avoir paiement de sa créance, le créancier peut saisir la juridiction compétente aux fins d'être autorisé à pratiquer au préjudice du débiteur une saisie conservatoire. après avoir entendu le créancier, et sur la base de documents produits au soutien de ses prétentions, la juridiction compétente rend une décision dans laquelle elle autorise le créancier à pratiquer au préjudice de son débiteur une saisie conservatoire de créances ou de biens meubles corporels selon le cas, et dans laquelle le débiteur est également condamné à payer 10% du principal au titre de frais de procédure. Il ne s'agit que d'une procédure purement conservatoire comme son nom l'indique. Elle permet juste de rendre indisponibles les biens du débiteur de peur que celui-ci les distrait avant l'obtention, par le créancier, du titre exécutoire. Le créancier dispose d'un délai de trois (03) mois pour exécuter la saisie, le cas échéant elle devient caduque.

    + Juridiction répressive : ce sont celles chargées de condamner aux peines d'emprisonnement ou d'amandes. La saisine de cette juridiction peut se faire par voie de citation directe ou par voie de plainte avec constitution de partie civile. Le créancier dont les droits ont été lésés, comme dans le cas d'abus de confiance simple ou aggravé, escroquerie par l'émission par exemple d'un chèque sans provisions, sollicite du juge pénal la condamnation du débiteur tant sur le plan pénal que sur le plan des dommages et intérêts en répartition du préjudice subi. La décision rendue devient définitive après dix (10) jours, délai imparti pour interjeter appel.

    31

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    LES PROBLEMES

    RENCONTRES ET

    SOLUTIONS PROPOSEES

    CHAPITRE IV :

    Avant d'aborder les difficultés rencontrées lors du déroulement de notre stage, il important de préciser l'apport de celui dans le cadre de nos études et surtout dans le monde professionnel dont nous aurons la grâce d'intégrer dans quelque année. Il s'agit de :

    > L'expérience acquise nous permis de faire un rapprochement entre la théorie et la pratique réelle en entreprise ;

    > L'intégration dans le personnel de la CPI et surtout celle des opérations nous a permis d'approcher une phase de traitement des différentes transactions effectuées par les divers clients de la structure.

    Mais étant donné que ce travail a été effectué avec la plus grande attention, son élaboration n'a pu se faire sans difficultés et sans observations tendant à limiter la qualité de service à la CPI. Ainsi, il sera question pour nous tout au long de ce chapitre de présenter dans un premier temps les difficultés et les limites rencontrées (section I) avant de proposer une exquise de solutions pouvant faire l'objet d'une amélioration des services à la CPI (section II).

    SECTION 1: DIFFICULTES ET LIMITES

    La première limite que nous avons observée pendant notre séjour est l'absence d'un téléphone propre au service du contentieux, lequel est important dans la procédure de recouvrement des créances par la méthode de relance de la clientèle.

    Comme autre remarque dans cette structure, beaucoup d'extournes (erreur faite sur un compte c'est-à-dire débiter ou créditer un compte qu'il ne fallait pas et procéder à l'opération inverse ou encore débiter un compte au lieu de le créditer et inversement et c'est l'opération inverse qui constitue l'extourne). En fait dès leur retour de la collecte, les collectrices

    remettent tous les bordereaux de collecte au service des opérations de collecte journalière afin que celui-ci crédite les différents comptes mais du fait de la négligence de certaines informations (n° de compte, nom complet surtout lorsqu'une collectrice effectue la collecte dans un secteur où la plupart des gens porte le même nom : moussa par exemple), certains comptes sont crédités avec incertitude et c'est au moment du retrait du client que l'on se rend compte qu'il y'avait erreur au moment de la saisie et on extourne. Cela perd énormément du temps au client étant donné que certaines vérifications ont lieu d'abord.

    La troisième limite se situe au niveau de l'analyse du dossier de crédit. Nous avons noté l'absence d'une véritable étude de la garantie et dont la descente sur le terrain n'est pas tout à fait effective. En effet, lors du recouvrement d'un client, on s'est rendu compte que l'information que le client avait donnée quand au tonnage des fers qu'il a mis comme garantie n'était pas la bonne et la CPI a eu du mal à recouvrer leur fonds.

    SECTION 2: LES SOLUTONS AUX PROBLEMES RENCONTRES

    · Par rapport à la première préoccupation soulevée dans la section précédente, on pourra mettre en place un téléphone au service du contentieux qui lui permettra de mieux gérer les problèmes auxquels ce service fait face lors de toute procédure engagée contre son client.

    · La seconde issue est la prudence et la vigilance dans le travail mais surtout un sérieux de la part des collectrices qui devront prendre toute information susceptible de faciliter le dénouement des opérations de façon à améliorer la qualité de service vis-à-vis de la clientèle. Aussi, la saisie de ces opérations doit se faire dans les brefs délais afin de ne pas attirer l'attention de la clientèle sur leur retard de saisie car le client ne peut retirer son argent si cela n'a pas été saisi et la faute à la CPI.

    · Tout dossier de crédit doit suivre les normes instaurées par la CPI et par conséquence toutes les étapes doivent être respectées. Un crédit octroyé doit tout d'abord être approuvé par le comité de crédit et l'analyse du risque doit être faite en profondeur mais surtout la garantie est un facteur important dans l'octroi de crédit et dont les vérifications quant à celle-ci sont nécessaire faute de quoi les chances de recouvrer ses fonds en cas de défaillance du client tombent à l'eau.

    33

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    CONCLUSION

    GENERALE

    En guise de conclusion, nous pouvons dire qu'au fil du temps, les micros finances ont fait preuve de leur capacité à combler le vide laissé par les banques classiques et aujourd'hui, on en dénombre plus de 450 établissements de micro finance contre 13 banques au Cameroun et le dynamisme observé par l'activité de micro finance est en train de brouiller les traditions et les aspects commerciaux des grandes banques qui inspirent désormais à intégrer une nouvelle approche dimensionnelle dans ce secteur.

    En effet, ce secteur est devenu très concurrentiel sur tout avec l'avènement des micros finances. L'action de création des EMF devrait continuer à s'étendre pour financer le secteur informel dont le rôle sera toujours important dans l'économie du pays comme le notre. Également, tout au long de notre travail sur la procédure des engagements et le recouvrement des créances à la CPI, il était question en premier lieu de présenter la Caisse Populaire d'Investissement ainsi que son activité. Nous nous sommes fixés pour but de comprendre la procédure de mise en place du crédit et du recouvrement des créances de cet établissement de micro finance. Pour cela nous avons fait des recherches en menant une étude qui va de l'entretien avec le chef d'agence au service du contentieux en passant par le chargé de la clientèle.

    De cette étude, il ressort que tout crédit demandé à la CPI fait l'objet d'une étude de dossier complet qui sera validé si toutes les conditions sont remplies et que le recouvrement des dus se fait selon une voie simple lorsque le client fait preuve de bonne foi mais par une voie de forçage si celui-ci ne veut se conformer. Qu'à cela ne tienne, pendant notre étude, nous avons décelé quelques problèmes et dont les suggestions résident dans l'amélioration de la qualité de service offert à la CPI.

    INTRODUCTION GENERALE ...7

    PREMIERE PARTIE: PRESENTATION GENERALE DE LA CPI ET

    DEROULEMENT DU STAGE

    9

    Chapitre I: PRESENTATION GENERALE DE LA CPI

    10

    Section 1: Historique et organisation de la CPI

    10

    I - Fiche d'identification de la CPI

    10

    II - Genèse et évolution

    11

    III - Structure organisationnelle et organigramme

    12

    Section 2: Environnement de la CPI

    15

    I - Le marché de la CPI

    15

    II - Produits et services de la CPI

    .16

    III - Objectifs de la CPI

    17

    Chapitre II: EXPERIENCE DU STAGIAIRE A LA CPI

    .18

    18

    Section 1: Les opérations du front office

    I - Le service du guichet

    ..18

    II - Le service de la caisse

    19

    Section 2: Les opérations du back office

    20

    I - Le service de la comptabilité

    ..21

    II - Le service du contentieux

    .21

    35

    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE

    DEUXIEME PARTIE : GESTION DE CREDIT ET RECOUVREMENT DES

    CREANCES 22

    Chapitre III: DE LA PROCEDURE DES ENGAGEMENTS AU RECOUVREMENT

    DES CREANCES 23

    Section 1: Procédure des engagements . 23

    I - Le dossier de crédit/salaires 23

    II - Le dossier de crédit/commerçants ou personnes morales ..24

    III - Transmission des dossiers de crédit au comité de crédit/examen et retour ..27

    Section 2: Recouvrement des créances . 29

    I - Le recouvrement amiable des créances (précontentieux)

    29

    II - Le recouvrement force des créances

    ..30

    Chapitre IV: PROBLEMES RENCONTRES ET SOLUTIONS PROPOSEES

    32

    Section 1: Difficultés et problèmes observés à la CPI

    32

    Section 2: Solutions possibles

    33

    CONCLUSION GENERALE

    34

    Table des matières

    36

    Bibliographie

    .37

    Annexes

    38

    BIBLIOGRAPHIE

    > CREUSOT, A. C. (2006), « L'état des Lieux de la Micro Finance au Cameroun ». BIM n°09.

    > TANGAKOU SOH, R. (2007), « Le Système Bancaire et Financier du Cameroun », Collection ROTAS, Douala.

    > SOH, S. G., NOUMO, F. S. et YOGO, U. T. (2009), « Offre de Microcrédits et Réduction de la Pauvreté au Cameroun ». Working Paper, CEREG-CRDI, les Institutions de Micro Finance et la Réduction de la Pauvreté en Afrique centrale.

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    Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella ALOBWEDE






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"Enrichissons-nous de nos différences mutuelles "   Paul Valery