CHAPITRE II : LA COMPTABILILISTION DE STOCK
La méthode du plan comptable prévoit la
possibilité pour la valorisation de stock d'utiliser une des
méthodes indiquées dans le premier chapitre.
Cette liberté de choix de calcul, l'entité doit
se préoccuper tout simplement de respecter l'image fidèle des
comptes), dans l'obligation de conserver la méthode choisie d'un
exercice à l'autre conformément aux principes de permanence des
méthodes.
Par ailleurs, comme pour l'ensemble des éléments
d'actif présentés à l'inventaire au bilan en fin
d'exercice, l'évaluation des actifs doit être sur la base de leur
valeur actuelle en appliquant le principe de permanence.
Pour ce faire nous allons nous intéresser sur le budget
des approvisionnements dans la première section et les principes
comptables dans la seconde section.
SECTION 1 : LEBUDGET DES APPROVISIONNEMENTS
S'approvisionner, C'est apporter à l'entreprise les
biens dont elle a besoin en quantité et en qualité voulues au bon
moment et au moindre coût.
En effet, nous traitons l'organisation du
service des approvisionnements et le programme
d'approvisionnement.
PARAGRAPHE 1 : L'organisation du service des
approvisionnements
Le service des approvisionnements recouvre deux fonctions
distinctes :
- L'achat
- Le stockage
La fonction achat a pour objet d'acquisition des meilleurs
produits aux meilleures conditions du fournisseur.
Le stockage quant à lui porte sur le contrôle
qualitatif et quantitatif des commandes, la manutention et le gardiennage, la
distribution des produits aux services utilisateurs et la tenue d'une
comptabilité matière.
La fonction achats et stockage génèrent des
frais qu'il est possible de prévoir à partir des données
des années antérieures.
La recherche de la rentabilité en matière
d'approvisionnement consiste à trouver un équilibre d'emploi
optimal entre les services d'utilisation achat et stockage.
D'un point de vue économique on peut penser que, plus
l'entreprise passe des commendes au cours d'une période, plus le stock
moyen est faible.
Quelque soit le nombre de commendes que passe l'entreprise,
elle supporte un coût de commande et un coût de stockage.
Elle a donc l'intérêt à ce que les sommes
des coûts soient minimales.
Pour obtenir la cadence d'approvisionnement optimal qui est le
nombre de commandes qui devait permettre de minimiser le coût total, on
utilise la relation suivante.
C.t
N =
200 ca
N : cadence d'approvisionnement
C : consommation annuelle
T : taux de possession
Ca : Coût d'acquisition
La cadence d'approvisionnement peut également
être obtenue par un tableau ou une représentation graphique.
Une fois déterminée la cadence, deux contraintes
méritent d'être prises en compte
- Le délai d'approvisionnement (stock minimum).
Dans le cas le plus courant tout achat nécessite un
délai de livraison. Il faut donc commander à une date telle que
le stock existant à ce moment la permettra de faire face à la
consommation prévue pendant le délai.
Le stock minimum est alors le niveau de stock où il
faut déclencher la commande.
En gestion prévisionnelle, tout n'est prévisible
avec précision. En matière d'approvisionnement deux risques sont
possibles :
· Sur investissement (excès de stock) :
- Cas où le fournisseur réduit son délai
de livraison ou livre plus que la quantité commandée ;
- Cas où l'allure de la consommation se ralenti;
· la rupture de stock
- Cas où le fournisseur allonge son délai ou
livre moins que la quantité commandée ;
- Cas où la consommation s'accélère
Dans le cas de surinvestissement, l'entreprise adapte par la
suite ses approvisionnements
Dans le cas de la rupture de stock, les conséquences
peuvent être graves
Il est donc convenable d'avoir un volant de stock qui
permettra de faire face à la rupture : le stock de
sécurité.
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