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L'analyse du système de gestion de stock dans une organisation. Cas d'ACTED (Agence d'Aide à  la Coopération et au Développement ) en RDC

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par Casimir NTEZIRYIMANA
Institut de gestion et de développement économique - Brevet de technicien supérieur  2003
  

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Conclusion :

Le problème de gestion de stock se pose bien dans une entreprise comme dans une organisation ou organisme

Qu'ils achètent des matières premières ou de marchandises ou autres fournitures, ceux-ci feront d'abord l'objet de stockage pour être ensuite gérés. Gérer un stock, c'est faire en sorte qu'il soit constamment apte à répondre aux demandes des utilisateurs.

Le stock est utile car il sert à parer à la pénurie, il ne faudrait pas que le stock soit trop importants car il immobilise les capitaux. Certains produits se détériorent si l'on met trop de temps à les liquider.

Pour pallier à ses inconvenants, la firme doit connaitre parfaitement le produit à acheter (qualité, date de péremption) la quantité à commander et le délai de réapprovisionnement.

Les entrées et les sorties doivent faire l'objet d'un enregistrement et d'un suivi réguliers.

La gestion de stock a énormément évoluée au cours de ces dernières années, la fonction a gagné ses lettres de noblesse. Elle participe énormément, lorsqu'elle est bien utilisée et maîtrisée au dégagement de résultat pour la structure, source d'amélioration de sa rentabilité. Bien que les organismes humanitaires ne profilent pas pour le profit, la gestion équitable doit être assurée non seulement par le gestionnaire et le magasinier mais aussi elle doit être une affaire de toute l'administration de l'organisme pour afin s'acquitter des taches qui lui a été assignées en fonction du budget alloué.

À tout instant le magasinier est tenu à informer l'administration de ses différents niveaux de stock. Sur ce, il s'agit de connaître les besoins dès qu'ils sont manifestés en vue de les satisfaire.

La nomenclature des articles stockés est une liste ordonnée donnant pour chaque article une désignation simple. En ce sens, elle facilite les relations avec les utilisateurs, les relations entre les services à l'intérieur de l'organisme et permet d'éviter les erreurs, sources de nombreux difficultés dans le travail et de retours fait par les nombreux demandeurs qui recevraient des articles ne répondant pas à l'idée qu'ils s'en faisaient.

Notre étude avait pour problématique « les méthodes de gestion de stock utilisées garantissent-elle une gestion efficace ? » et les hypothèses.

A travers cette étude, nous avons esquissé quelques solutions à n'en point douter, salvatrices pour la gestion de stock au sein de l'ACTED. Ainsi nous estimons qu'à la lumière des approches des solutions suggérées en vu de résoudre le problème identifié, sur l'application des mesures standards ou des méthodes spécifiques à ACTED, il s'avère que c'est la première hypothèse qui est vérifiée.

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"Je ne pense pas qu'un écrivain puisse avoir de profondes assises s'il n'a pas ressenti avec amertume les injustices de la société ou il vit"   Thomas Lanier dit Tennessie Williams