Première partie : Le système de
gestion de stock
L'organisation des différents magasins dépend
essentiellement de la taille de la structure, des capacités de stockage
qu'il possède et de la décentralisation.
Il existe alors de directives standards permettant le passage
de commande, de livraison, d'enregistrement, de mouvement de stock et
d'inventaire.
Ainsi donc, nous examinons successivement la technique de
gestion de stock dans le premier chapitre et l'approche méthodologique
dans le second chapitre
CHAPITRE I : LA TECHNIQUE DE GESTION DE STOCK
La gestion de stock dans l'ACTED représente les
quantités de matières et fournitures commandées,
maintenues au magasin et par après livrées en vue de satisfaire
les besoins des différents utilisateurs dans sa mission en
république du Congo.
A cet effet, nous allons voir les différents niveaux de
gestion de stock dans la première section et dans la seconde, les
méthodes de gestion de stock.
SECTION 1 : LES DIFFERENTS NIVEAUX DE GESTION DE
STOCK
Le stock représente les quantités des
matières ou des marchandises qui sont maintenues en magasin, il se
diffère alors de ce dernier qui est l'endroit ou les articles
achetés ou fabriqués sont reçus, rangés et
distribués selon leurs qualités.
Dans cette section noud définissons le stock dans le
premier paragraphe et dans le suivant, les indicateurs de la gestion de
stock.
PRAGRAPHE 1 : Définition de stock
Le stock est des bien et services entrants dans le cycle
d'exploitation de l'entreprise pour être vendus ou utilisés en
l'état ou après production ou transformation ou être
consommés à la première utilisation.
Ils doivent appartenir à l'entreprise et celle-ci doit
en être propriétaire au moment de l'inventaire, ce qui signifie en
particulier que doivent être compris dans les produits en cours
d'acheminement ou reçus, mais dont les factures n'ont pas
été comptabilisées et l'inverse doit être exclus les
produits qui ont été livrés aux clients mais non encore
facturés.
Le stock proprement dit (approvisionnement, matières
premières, matières consommables et fournitures consommables,
produits : produits intermédiaire, produits finis, produits
résiduels, marchandises) doit être distingué des produits
en cours de transformation à travers d'un processus de production.
La qualification de stock pour un bien ne dépend pas de
la nature d'un bien mais de sa destination.
Es t considéré comme le stock, les biens
destinés à être vendus ou liquidés et non à
être conservés dans l'entreprise pour être utilisés
(immobilisations).
Exemple : Dans une entreprise d'achat et de vente de
matériel informatique, les ordinateurs sont des éléments
de stock sauf ceux qui sont mis en service pour ses propres besoins qui sont
des immobilisations.
Ainsi les stocks se différent selon leurs origines.
Le stock acheté :
- « Matières
premières » : Objet, matière ou fournitures acquis
par l'entreprise est destinés à être revendus ou
utilisés en l'état.
- « Matières consommables » :
Tous produits, matières ou fournitures acquis par l'entreprise, qui
concurrent par leur consommation d'une manière indirecte à la
fabrication ou à l'exploitation.
Ce compte peut comprendre les pièces de recharge, le
petit outillage et, le cas échéant, le matériel mobile
dont la destination définitive (immobilisation entretien n'est pas
exactement connu.
Le stock représente les quantités de
matières ou marchandises qui sont maintenu en magasin en vue de
satisfaire les besoins des utilisateurs
Les entrées en stock supposent les commandes
passées aux fournisseurs.
Généralement, l'entreprise est maîtresse
de sa périodicité et du nombre de commande à passer dans
l'année.
L'entreprise pour s'approvisionner doit tenir compte d'un
certain nombre de critères tel que :
Les besoins en consommation ; la capacité de
stockage ; etc. C'est autant dire que l'entreprise pour atteindre ses
objectifs doit pratiquer un système de gestion rationnelle en :
- Analysant et en connaissant les différents niveaux de
stock ;
- Connaissant pour chaque service des besoins dès
qu'ils se sont manifestés en vue de les satisfaire.
Afin, la direction générale doit pratiquer une
politique d'achat qui répond aux questions :
- Quand commander ?
- Comment commander ?
- Combien commander ?
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