Mise en place d'un modèle de gestion des paiements des frais scolaires. Cas de l'Institut Kyeshero en RDC

4. OBJECTIF

Ce travail poursuit comme objectif de permettre à l'Institut KYESHERO d'avoir un outil efficace pour le contrôle et le suivi de son activité principale entre autre la gestion des frais scolaires.

Cette oeuvre scientifique qui est la « Mise en place d'un modèle de gestion des paiements des frais scolaires (Cas de l'Institut KYESHERO) » va produire des états de sortie suivants :

- Liste des élèves inscrits ;

- Reçu de paiement ;

- Rapport des différents paiements effectués.

5. CHOIX ET INTERET DU SUJET

Le choix de cette étude n'est pas le fait de hasard. Entant que finaliste en troisième année de graduat en Informatique de Gestion, il s'agit d'une opportunité de mettre en oeuvre une application des théories de formalisation du système d'information à un cas spécifique de la mise en oeuvre d'un modèle de gestion des paiements des frais scolaires.

Pour l'Institut KYESHERO, la mise en application de notre base de données permettra de prévenir les ennuis rencontrés dans l'accomplissement des tâches liées à la gestion des frais telles recensées dans la problématique.

Notre travail à un triple intérêt :

þ Du point de vue scientifique : nous estimons que notre travail sera une clé de référence pour d'autres chercheurs qui vont aller dans ce domaine tout en mettant en pratique toutes les connaissances acquises au cours de notre formation pendant trois ans afin d'ajouter une pierre sur la construction du monde informatique.

þ Du point de vue pratique : d'accomplir le devoir qu'a tout étudiant en général et tout analyste programmeur en particulier au terme de son cycle, celui de réaliser son étude, en implémentant un système informatique pouvant permettre le stockage des grandes masses d'informations, leur traitement en vue d'obtenir des résultats impeccables aux moments opportuns pour assurer un service de qualité sur la gestion des frais scolaires

þ Du point de vue personnel : de découvrir ce que nous avons pu acquérir tout au long de notre premier cycle d'étude universitaire en Informatique de Gestion.

6. DELIMITATION DU TRAVAIL

Etant donné que tout travail scientifique se limite sur un temps et dans un espace donné. Le notre se restreint au sein de l'Institut KYESHERO/Goma pour la période de l'année scolaire 2011-2012.

7. METHODOLOGIE DU TRAVAIL ET TECHNIQUES

Pour cerner les contours de l'expression des besoins de ce système d'information, des méthodes et techniques suivantes ont été utilisées:

Ø La méthode MERISE : Méthode d'Etude et Réalisation Informatique des Systèmes d'Entreprise, basée sur la séparation des données et des traitements à effectuer en plusieurs modèles conceptuels et physiques, la méthode MERISE apporte une formalisation éclairant les choix à effectuer, elle est un langage commun de référence centré sur le système d'informatisation et non sur l'informatique appliquée, elle permet une authentique communication entre le responsable de la stratégie d'entreprise, celui de son informatisation et les utilisateurs finals^5(*).

Ø La méthode historique : par laquelle nous avons obtenu des informations rétrospectives sur le système de gestion de cette institution ;

Ø La technique documentaire : qui a consisté à la consultation des documents divers;

Ø La technique d'interview : qui nous a permis de voler, par un jeu de questions, réponses, des informations concernant le fonctionnement de la structure, au travers de la bouche des différents responsables des services de cette institution ;

Toutefois, notre travail ne pourra être lu que lorsqu'il est éclairé par un canevas qui en constitue le fil conducteur.

* 5 Eurasme KAKULE MILANDO, Méthode d'Analyse Informatique II, Cours inédit, G3 Informatique de Gestion, ISC-Goma, 2011-2012, p1