A-LA DAPAS
La Division Administration du Personnel et Affaires Sociales
(DAPAS) est chargée de la gestion des carrieres du personnel aussi en
suivant les dispositions des statuts de la fonction publique que celles de la
convention collective du travail applicable aux travailleurs de Bénin
Télécoms SA et de la mise en oeuvre de la politique sociale,
culturelle et sportive de BT SA.
Elle a sous son autorité quatre (4) sections :
/. La section gestion des carrières est
chargée ( GECA) :
- de l 'exécution des travaux d 'élaboration des
actes administratifs et de toutes modifications y relatives ;
- de la mise A jour du fichier du personnel ;
- de l 'établissement de la situation des congés
et des autorisations spéciales d 'absence ;
- de la tenue des dossiers physiques du personnel ;
- de l 'établissement des feuilles de déplacements
pour les tournées, les missions et les affectations ;
- de la préparation des dossiers de déclaration et
d 'immatriculation des travailleurs a la CNSS ;
- de la préparation des statistiques mensuelles de la
section.
2. La section gestion de la solde et avantages non
salariaux ( GSANS) :
- la preparation et du suivi des differents emoluments et
salaires du personnel ;
- l 'etablissement des documents relatifs a la paie du personnel
(fiche de paie, feuille d 'attachement, etats des prelevements, etc.) ;
- traitement des elements du capital deces ;
- l 'etablissement des etats de mandatement, des retenues et
des situations concernant la CNSS, le FNRB, les impOts, les crediteurs, les
avaliseurs et les deplacements du personnel;
- traitement des dossiers relatifs aux avantages non salariaux
notamment les frais de deplacement a l 'interieur du pays, les indemnites de
guichets et indemnites de caisse, le capital deces, le sponsoring, etc. ;
- traitement des dossiers relatifs aux prestations fournies par
les tierces institutions ;
- la preparation des statistiques mensuelles de la section.
La Section GSANS dispose d 'un logiciel de gestion de
la paie « Quick paie », qui l 'aide a gerer plus
efficacement les salaires et accessoires des travailleurs.
3. La section gestion des affaires disciplinaires et
pensions ( GADP) ;
- la preparation des dossiers disciplinaires ;
- l 'elaboration des documents de paiement de la prime de
rendement ; - l 'etablissement du planning de depart a la retraite ;
- le suivi des dossiers de pension ;
- la preparation des dossiers de capital deces ;
- la preparation des statistiques mensuelles de la section.
4. La section gestion des affaires sociales (
GAS).
- la mise en oeuvre des mesures sociales telles que le prevoit la
Convention Collective du Travail ;
- l 'etablissement et du traitement des declarations des cas d
'accidents de travail ;
- traitement des dossiers d 'assistance a porter aux familles
eplorees en cas de decés d 'un employe ;
- traitement et du suivi des dossiers du capital decés
;
- suivi des activites culturelles et sportives ;
- preparation des dossiers d 'evacuation sanitaire en relation
avec les services techniques competents ;
- suivi des soins medicaux prodigues par les centres de sante
agrees ;
- la declaration, du traitement et du suivi des dossiers d
'accident de travail ;
- la preparation des statistiques mensuelles de la section.
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