Contrôle de gestion: tableau de bord outil de performance et de pilotage

B- L'architecture globale d'un système de comptabilité analytique :

Le système de comptabilité analytique permet de calculer les coûts pour chaque unité organisationnelle en rattachant les coûts indirects aux produits, le principe consiste à faire transiter les coûts indirects par les centres d'analyse avant de les attribuer aux produits par le moyen des unités d'oeuvre. Le système de comptabilité analytique permet alors :

· La classification des charges en charges directes et charges indirectes par rapport aux produits ;

· L'affectation aux centres d'analyse des charges indirectes ;

· Les charges affectées aux centre auxiliaires son réparties en totalité ou en partie entre les centres principaux selon leur consommation d'unités d'oeuvres des centres auxiliaires ;

· Toutes les charges indirectes regroupées dans les centres principaux sont rattachées aux produits selon leurs consommations respectives d'unités d'oeuvres des centres principaux ;

Architecture d'un système de comptabilité analytique :

Charges

Incorporables

De la

Comptabilité

Analytique

Charges directes par rapport aux produits

Charges indirectes par rapports aux produits

Centres principaux

Centres auxiliaires

Coûts

de

revient

des

produits

C- L'organisation des centres de responsabilité :

Un centre de responsabilité est généralement définit comme étant une entité de gestion dont le responsable dispose :

§ D'une délégation formelle d'autorité pour négocier des objectifs et des allocations de ressources dans le cadre du plan pluriannuel et du budget ;

§ D'un système de pilotage dans sa gestion permettant d'être renseigné sur l'état de ses réalisations par rapport à ses objectifs, sur l'état de ses consommations en ressources et sur l'état de ses dépenses sur les différent éléments clés de son exploitation^18(*).

L'organisation en centres de responsabilité est un préalable indispensable à la mise en oeuvre des procédures techniques du contrôle de gestion (système de calcul de coûts et de mesure de résultats, procédure budgétaire au tableau de bord ).

L'attention portée à la définition des centres de responsabilité doit être considérée comme un facteur clé de la réussite du contrôle de gestion ; l'organisation en centres de responsabilité se fait à partir de la structure de l'entreprise, telle qu'elle a été définie par la direction générale^19(*).

Le contrôle de gestion soit alors permettre la décentralisation des centres de responsabilité, tout en assurant une convergence satisfaisante des objectifs de chacun des responsables vers ceux de l'entreprise.

§ Les centres des coûts : la délégation sur les charges engagées pour la mise à disposition d'un produit ou d'une prestation. Le responsable doit maîtriser au mieux ses dépenses ;

§ Les centres de profit : la délégation porte sur les charges, le niveau d'activité et la négociation commerciale. L'évaluation des résultats se fait en terme de profitabilité de l'activité ;

§ Les centres d'investissement : la délégation porte sur les charges, le niveau d'activité et les actifs engagés par le centre. L'évaluation des résultats se fait sur la profitabilité de l'activité mais aussi sur la rentabilité des actifs engagés.

* ¹⁸ - p.l. becos, 1995, p 254.

* ¹⁹ - même source, p 253.