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Contrôle de gestion: tableau de bord outil de performance et de pilotage

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par Imad Moutchou
ESG Maroc - MBA audit et contrôle de gestion  2009
  

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Introduction générale

La succession des cries économiques et financière, la possible crise écologique et climatique ou encore les crises sociales (augmentation de la pauvreté ; vieillissement de la population) ébranlent les fondements du capitalisme depuis deux décennies. Un large débat s'est ouvert ou les nombreuses questions sont posées. Un nouveau paradigme est peut être en train d'émerger qui vise a concilier les intérêts de l'individu, de la société et de la planète, dans un monde qui se révèle a la fois de plus en plus complexe et inter relié.

Mutatis Mutandis, toutes ces questions sociétales résonnent au sein de

chaque organisation et, En particulier, de l'entreprise du secteur marchand .Elles interpellent l'ensemble des fonctions de contrôle au sein des organisations et, en particulier le contrôle de gestion. Face a toutes ces questions et a ces nouveaux enjeux, qu'est ce que le contrôle de gestion aujourd'hui ?!!

L'objet de ce travail est alors de vérifier que le contrôle de gestion est un système de gestion qui contribue à la performance de l'organisation. D'autre part et grâce aux divers outils (et surtout à travers le tableau de bord) sur lesquels il se base, vérifier que le contrôle de gestion constitue à la fois un outil de décision et d'action et un outil de dialogue et de communication entre les membres de l'entreprise.

Dans notre cas pratique, nos avons étudié le cas d'une agence de voyage spécialisée dans le voyage de luxe, située à MARRAKECH, on a essayé de travailler le tableau de bord à travers les indicateurs jugés comme essentiel pour le directeur de la société (à partir d'un questionnaire avec le directeur générale de la société, on a trouvé que le chiffre d'affaire est le premier indicateur qui l'intéresse le plus). Donc, le tableau de bord dans les entreprises marocaines joue-t-il le rôle qui lui est attribué ? Et est ce qu'il aide à la performance de l'entreprise ? Questions à la quelles le cas pratique doit répondre.

Chapitre I : Le contrôle de gestion système d'information et de pilotage

Le contrôle de gestion est un ensemble d'éléments en interrelation dynamique, organisée en fonction d'un but. Il peut être ouvert, c'est-à-dire en relation avec son environnement, ou fermé, c'est-à-dire totalement coupé du monde extérieur, il se caractérise aussi par son degré de complexité que l'on peut illustrer par :

Ø Le nombre d'éléments qui le composent

Ø L'organisation en niveaux hiérarchiques internes de ces éléments

Ø Le nombre de liaisons reliant ces éléments.

Ces éléments sont donc aussi des systèmes qui s'emboîtent les uns dans les autres. Un système se décrit par son aspect structural (organisation spatiale de ses composants) et son aspect fonctionnel (organisation temporelle).

Section I : Le contrôle de gestion : un système d'information

Tout organisation dispose d'un système d'information d'une forme ou d'une autre, un grand nombre d'entre elles peuvent considérer qu'un système élémentaire leur suffit. A quoi consacrer une somme d'efforts et d'argent pour améliorer un système d'information ?

Parce que pour fonctionner d'une manière efficace et économique, une institution doit disposer d'informations de qualité : elle pourra d'autant mieux gérer ses ressources que ses informations seront bonnes.

Dans un environnement concurrentiel, l'institution de meilleures informations dispose d'un net avantage.

Paragraphe 1 : L'information

I- Définition générale :

L'information est, émission, réception, création, retransmission des signaux groupés, oraux ou écrits, sonores, visuels ou audiovisuels en vue de la diffusion et de la communication d'idées, de faits, de connaissances, d'analyses, de concepts, de thèses, de plans, d'objets, de projets, d'effets de toute sorte dans tous les domaines. Par un individu, par groupes d'individus ou par ou plusieurs organismes agissant ou rétroagissant ainsi sur leur environnement proche ou lointain et dont le but déclencher éventuellement des processus dialectiques plus ou moins amples alimentant l'échange.

Le mot « informare » qui est un mot latin veut dire « mettre en forme ». Mc Kay définit l'information comme une connaissance qui change la représentation d'une entité quelconque. Pour Davis, l'information représente les données transformées sous une forme significative pour la personne qui les reçoit : elle a une valeur ses décisions et ses actions.

Données stockées

Données brutes

Traitement

Information

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"Ceux qui vivent sont ceux qui luttent"   Victor Hugo