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Rapport de stage effectué à  l'Office Congolais de contrôle de Kinshasa

( Télécharger le fichier original )
par Michel KASANGA KAMUANJI
Institut supérieur de commerce - Graduat  2012
  

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2.1.3. SERVICE EMISSION DES DOCUMENTS A L'EXPORTATION

Comme son intitulé l'indique, c'est un service d'émission des documents à l'exportation, c'est service est un service de finalisation c'est-à-dire tous documents qui doit accompagner à marchandise doit amener de ce service.

Après avoir prit connaissance du rapport de contrôle c'est-à-dire, réceptionner, examiner, donner un numéro et enregistrement tous rapport ou correspondance provenant du service contrôle des exportations, il doit chercher à trouver la valeur exacte de l'exportation qui pour.

La production et transaction est trouvé de la manière suivante :

§ V=PU x tonne c'est-à-dire prix unitaire x tonne = volume FOB

§ Pour le caoutchouc

§ V=Pu x litre

§ Pour le bois

§ V=Pu x quantité

§ Pour le café

§ V=Pu x nbre de kg

On détermine d'abord la valeur de chaque produit à exporter parce qu'une marchandise sans valeur ne peut être exportable.

Après la connaissance de la valeur d'exportation intervient l'émission du premier document par ce service qui est appelé « LOT PRET » qui veut seulement dire cette marchandise est prête à être exporter.

Suit le deuxième document qui doit accompagner la marchandise on l'appel « certificat de vérification à l'exportation » « CVE » en sigle.

Ce service comprend 6 bureau à son sein dont :

§ Bureau pool dactylo ;

§ Bureau café cacao « BCC »

§ Bureau production et transaction locale ;

§ Bureau produits divers ;

§ Bureau matières précieuses.

La grande difficulté rencontré dans ce service est notamment :

ü Les fausses déclarations de la clientèle ;

ü L'imprudence des inspecteurs de contrôle o.c.c.

SERVICE FERI

La feri est une fiche électronique de renseignement à l'importation. Elle à était mis au point par l'office des gestions du fret multi modale « OGEFREM » en sigle à la suite des préoccupations et autres litiges relevée par certain organisme de l'état congolais qui prennent part dans le circuit de la gestion du fret maritime national congolais d'une part, et d'autre celle moment des opérateurs économiques nationaux et internationaux.

Ainsi la haute hiérarchie de l'OGEFREM suite à ces préoccupations mettra au point à la suite de son caractère managériale cette fiche appelée « FERI ».

Cette dernière est un système électronique permettant d'enregistrer toute les informations concernant cargaison destiné en RDC, émanent des différents ports du monde.

L'O.C.C. entant qu'organisme de conformité et de contrôle en R.D.C va s'engage à commencer à contrôler la feri voila pourquoi en date du 25 Avril 2005 un contrat de mandant spécial suivi d'un protocole d'accord relatif à la rémunérions.

Ainsi va être créé une division au niveau national des services et des bureaux dans différents directions provinciales et agences ayant des ports et des postes frontalier qui reçoivent des impôts relevant de l'OGEFREM ce service à pour mission :

§ La coordination et suivi des activités du contrôle feri à travers la province ;

§ Vérification de l'exécution réelle et correcte du contrat de mandat spéciale signé entre l'o.c.c. et l'OGEFREM ;

§ La charge de relever des difficultés éventuelle rencontrée par les agents portière et des postes frontalier ;

§ La réconciliation des comptes avec le mandat au niveau provincial ;

§ Préparer un rapport mensuel pour la décision feri.

Notons que le représentant ou mandateur extérieur de l'OGEFREM pour s'occuper de la feri est la société italienne FABREMAR.

Ce service compte à son sein 3 bureaux dont :

§ Bureau contrôle et réception documentaire ;

§ Bureaux contrôle feri de départ ;

§ Bureau feri de régularisation.

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"Soit réservé sans ostentation pour éviter de t'attirer l'incompréhension haineuse des ignorants"   Pythagore