4.3 ORGANISATION
MATERIELLE DE LA DIRECTION DE LA COMPTABILITE
ET DES RECETTES
4.3.1. Condition de
travail
Malgré le quelques faiblesses, constatées la
direction de comptabilité et des recettes est placée dans les
bonnes conditions de travail.
En effet, nous disons :
Les tables de bureau sont aménagées de
manière rationnelle et permettant aux comptables de faire de mouvements
sans trop de fatigues. Les tables disposent des tiroirs ou sont
arrangées les différents documents de travail et les fournitures
de bureau ;
L'absence du bruit est ne observation pour permettre aux
comptables de travailler dans la concentration ;
L'éclairage est suffisant et permet la
rapidité dans l'exécution des travaux comptables.
Quelques faiblesses constatées sont les
suivants :
Les locaux ne sont pas bien aérés, d'autres
climatisations sont tombés en panne ;
4.3.2 Moyens matériels
Parmi les moyens matériels mis à la
disposition de la direction de comptabilité et des recettes, nous
pouvons citer :
a. La documentation
Parmi la documentation, nous pouvons citer :
· Les textes locaux ;
· Les textes réglementaires ;
· le plan comptable particulier
· Les procès verbaux des réunions
· Les contrats etc.
b. les machines à
calculer
Notamment x58
Les machines à calculer avec rouleau ;
Les calculatrices.
c. les fournitures de bureau
À savoir :
ü Les stylos ;
ü Les crayons ;
ü Les agrafeuses ;
ü Les attaches ;
ü Les papiers duplicateur, etc.
d. les mobiliers de bureau
Tels que :
ü Les tables de bureau ;
ü Les armoires ;
ü Les étagères ;
ü Les locaux qui abritent les services de la direction de
comptabilité et des recettes.
4.3.3. Documents
comptables
À la S.C.T.P, les documents comptables
ci-après utilisés :
ü Pièces justification ;
ü Etats financiers ;
ü Livres comptable.
4.3.3.1. Pièces
justificatives
La pièce justificative est un écrit qui
matérialise toute opération économique ou tout fait
comptable à la S.C.T.P. Elle reprend généralement les
renseignements ci-après :
ü La date de l'opération ;
ü Les personnes intéressées pour
l'opération ;
ü La valeur de la transaction économique
intervenue ;
ü L'échéance des règlements
financiers.
a. identification des pièces justificatives
au sein de la S.C.T.P.
Toutes les pièces justificatives sont
codifiées pour permettre leur informatisation, cette codification va 00
à 89
Exemple : le code 10 désigne la facture -
fournisseur congolais.
b. nature des pièces justificatives
Les principales pièces justificatives
utilisées à la S.C.T.P sont les suivantes :
ü La facture
-fournisseur :
§ qui est accompagnée de la copie du bon de
commande, du bon de livraison et du bon d'entrée en magasin ;
ü La facture
-client :
§ Qui se présente souvent comme un relevé
de bordereau de taxation à terme ;
ü La note de débit :
§ Etablie pour corriger la sous -taxation ;
ü Note de crédit :
§ Etablie pour diminuer la sous -taxation ou la double
facturation ;
ü Le bon d'émission
chèque :
§ Pour ordonner le payement au fournisseur ;
ü L'avis de débit et l'avis de
crédit :
§ Qui accompagne les extraits de compte :
ü Les lettres de
compassassions ;
ü Les procès verbaux de mise en
service, de déclassement et de mutation ;
ü Les reçus des
caisses ;
ü Les traites
ü Le bon
d'entrée ;
ü Le bon
d'enlèvement ;
ü Le bon de mutation.
c. circulation des pièces justificative
Il existe un circuit unique pour toutes les pièces
justificatives convergeant vers la sous -direction comptabilité
générale.
En fait, la circulation des pièces justificatives est
fluide, malgré le retard causé parfois par les perturbations du
travail.
Il faut noter que les pièces justificatives portent
les annotations des différents points de rétention.
d. conservation des pièces justificatives
Au sein de la S.C.T.P, les pièces justificatives sont
conservées pendant une période de dix ans suivant les normes
dictée par le conseil permanent de la comptabilité au Congo.
| 
