4. Création des
documents courants et des documents de synthèse
Avant de procéder a la création de tous ces
documents ; il convient d'examiner la périodicité des faits
comptables. Les opérations habituelles feront l'objet d'enregistrement
dans les journaux auxiliaires qui les concernent.
Les opérations occasionnelles ou a
périodicité longue nécessiteront la création d'un
journal auxiliaire des opérations diverses.
Les opérations de clôture seront directement
passées au journal centralisateur.
Les comptes seront dans les grands livres ou mieux sur
fiches et leurs totaux repris dans les balances. Il doit aussi être
établi des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu
des enregistrements comptables et de l'inventaire.
Ces comptes annuels comprennent le bilan ; le comptes
de résultat et une annexe ; ils forment un tout indissociable.
Ces comptes annuels doivent être réguliers ;
sincères et donner une image fidele du patrimoine ; de la
situation financière et du résultat de l'entreprise.
Cet objectif assigné a la comptabilité passe
notamment :
ü D'une part le respect du référentiel
comptable ;
ü Et d'autres part par l'utilisation a bon essaient de
l'annexe aux comptes annuels qui complète et commente l'information
donnée par le bilan et le compte de résultat ;
Ainsi l'établissement des comptes annuels doit
être précédé :
ü D'un enregistrement affectant le patrimoine de
l'entreprise
ü Et d'un contrôle par inventaire ; au moins
une fois tous les douze mois ; de l'existence et de la valorisation des
éléments actifs et passifs du patrimoine.
3.5. Organisation comptable
humaine
Nous y trouvons les personnages qui ne peuvent pas
échapper a une bonne organisation comptable humaine ;
ü Le chef comptable : il
conçoit le système comptable et assure la répartition et
la coordination des tables à exécuter ;
ü Le comptable : il
analyse les pièces d'origine et prépare les documents
d'imputation et traduit en écriture toute les opérations et
pièces comptables ;
ü L'aide comptable : il
enregistre les pièces comptables sur le livre comptable, il collecte et
classe les documents comptable, il établi les balances et contrôle
la concordance des journaux et des comptes aux documents d'origine externe.
ü L'expert comptable : il
s'occupe de feed back, contrôle l'exactitude des écritures et la
conformité la procédure et instruction établie.
ü L'analyste financier :
son rôle est de faire sur base des états comptable le diagnostic
de santé financière de l'entreprise.
ü Le caissier : il
procède au payement et aux encaissements sur présentation des
pièces justificatives.
ü Le secrétaire :
il est chargé de l'organisation administrative de la fonction
comptable.
ü L'huissier :
Chargé de petits travaux et course.
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