ECOLE INTERNATIONALE DE MANAGEMENT DE PARIS (EIMP) MASTER
2 PROFESSIONNEL EN RH SPECIALITE RECRUTEMENT
BELMOND NICAISE MPEGNA
THEME : LE PROCESSUS
DE
RECRUTEMENT DES ANIMATEURS
COMMERCIAUX : LE CAS DE DMF
SAM.
Mémoire de Master 2 professionnel en gestion et management
des ressources humaines.
Spécialité : recrutement.
Année académique : 2010-2011.
DEDICACES
A ma mère, brave femme qui m'a élevé toute
seule. A mes fils, Nesta et Sherley Russel, à ma femme. A mes
frères et soeurs.
REMERCIEMENTS
Un mémoire de master, comme tout travail scientifique,
reste une tâche difficile ; ce travail n'aurait pas vu le jour sans le
soutien, à différents maillons de la chaîne, de quelques
personnes. Je profite de cette occasion pour leur manifester ma gratitude. Il
s'agit de Denis Cannito et Nicolas Fischer, qui nous ont encadrés tout
au long de l'année.
A mes amis, Joseph Mimb, Kevin Njifendji, Paul Beye,
Désiré Noubissié... etc. Remerciement enfin à toute
la famille Lheureux : Amélie, Marie Claude, William que je porte dans
mon coeur.
LISTE DES SIGLES ET ABBREVIATIONS
B to B: Business to Business.
B to C: Business to costomer.
CAC 40: Cotation Assisté en Continu.
CDII: Contrat à Durée Indéterminée
intermittent.
CIDD : Contrat d'Intervention à Durée
déterminée.
DMF SAM: Direct Marketing France Sales and Marketing..
GPEC : Gestion prévisionnelle des Emplois et des Compétences. GRH
: Gestion des Ressources Humaines.
GSM: Global System for Mobil Communications.
M2RH : Master 2 en Ressources Humaines.
PME : Petites et moyennes Entreprises.
PLV : Publicité sur le lieu de vente.
TPE : Très Petites Entreprises.
VDI : Vendeur à Domicile Indépendant.
SORAP : Syndicat des Professionnels de l'action commercial
terrain.
LISTE DES ILLUSTRATIONS
Photo1 : DMFPad P40
Photo2 : DMFMobile .P40
Photo3 : certificat de formation
LISTE DES ANNEXES
Annexe 1 : Organigramme de la société
DMF.
Annexe 2 : Contrat d'intervention à durée
déterminée (DMF). Annexe 3 : Process Animateurs DMF.
SOMMAIRE
Introduction générale 8
1- généralités (présentation de dmf)
8
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE DMF 16
I- PRESENTATION ET METIERS DE DMF SAM 17
A- PRESENTATION 17
1- L'identité de DMF 17
2- L'organisation de DMF 18
3-les références de DMF. 19
B-LES METIERS DE DMF SAM 20
1- les animations commerciales. 20
2- la force de vente. 21
3- le Merchandising 22
III-LES OUTILS DE DMF SAM 23
A-les outils « équipes » 24
1-le DMFSourcing 24
2-le DMFSchool. 25
3-le DMFLearning 26
B-les outils « systèmes » 26
1-le DMFWeb. 26
2-le DMFmobile 27
3-le DMFcom. 28
4-le DMFedi. 29
Conclusion du chapitre : 29
Chapitre 2 : LE PROCESSUS DE RECRUTEMENTS DES
ANIMATEURS COMMERCIAUX 30
Introduction. 31
I- PRESENTATION ET ROLE DES ANIMATEURS COMMERCIAUX
AU SEIN DE LA SOCIETE DMF 31
A- Présentation des Animateurs commerciaux. 32
1- définition 32
2- le statut des animateurs commerciaux chez DMF. 33
B- Rôle fondamental des animateurs commerciaux chez DMF
34
1-Au niveau des activités de l'entreprise. 35
2-Au niveau des revenues de l'entreprise. 35
II- LA PROCEDURE DE RECRUTEMENT DES ANIMATEURS
COMMERCIAUX 36 A-DE L'ACQUISITION D'UN NOUVEAU CONTRAT PAR DMF
A LA DIFFUSION
DES POSTES A POURVOIR 37
1-L'acquisition d'un nouveau contrat commercial. 37
1-la définition du profil et du nombre d'animateurs
à recruter. 37
2-les aides au recrutement des animateurs et le choix du type de
contrat adapté. 38
3-La diffusion des annonces de recrutement des animateurs. 39
B- DE LA SELECTION DES ANIMATEURS COMMERCIAUX A LEURS
AFFECTATIONS SUR LE TERRAIN 40
1- la sélection des animateurs 40
2-la formation des animateurs commerciaux par DMF et le client
41
3-l'envoi des animateurs sur le terrain. 42
Conclusion du chapitre. 43
CHAPITRE 3 : LES DIFFICULTES ET LES LIMITES DE
LA POLITIQUE DE RECRUTEMENT DES ANIMATEURS
COMMERCIAUX PAR DMF 46
Introduction. 47
I-LES PROBLEMES RENCONTRES PAR DMF DANS LE
RECRUTEMENT DES ANIMATEURS COMMERCIAUX 47
A-DIFFICULTES IMPUTABLES A DMF 48
1-la précarité des contrats 48
2-l'absence de gestion prévisionnelle des emplois et des
compétences (GPEC). 49
B- DIFFICULTES EXOGENES A DMF 51
1-l'absence d'attrait du marketing terrain. 51
2- la concurrence des autres entreprises du marketing terrain.
52
II- QUELQUES SOLUTIONS POUR FACILITER LE RECRUTEMENT
DES ANIMATEURS COMMERCIAUX 52
A- FIDELISER L'ANIMATEUR COMMERCIAL ET CREER UNE 53
BASE DE DONNEES 53
1- fidéliser l'animateur commercial. 53
2-Améliorer sa base de données. 55
B- FAIRE APPEL A DES CABINETS DE RECRUTEMENT ET DEVELOPPER DE
NOUVEAUX OUTILS. 56
1- faire appel à des cabinets de recrutement 56
2-développer de nouveaux outils de recrutement. 57
Conclusion générale. 59
Sources et références bibliographiques.
61
- Vernet, A, « Le management et le
développement durable chez AREVA à l'aube d'une
réorganisation : une approche institutionnelle et multi-
subjective ». 61
ANNEXES 64
INTRODUCTION GENERALE.
1- généralités
(présentation de DMF)
La société DMF est une entreprise
créée il y'a bientôt 30 ans ; son activité
essentielle est d'apporter aux entreprises un déploiement des
commerciaux terrains pour la promotion de leur produits directement
auprès de la clientèle ; mais aussi de mettre à la
disposition des entreprises partenaires, les ressources humaines
nécessaires à son activité.
Son nom, DMF SAM, signifie en anglais « Direct
Marketing France » peut se traduire littéralement en
Société de Marketing direct. Le marketing direct chez DMF
consiste en diverses activités de marketing représentées
par trois départements :
- Animations commerciales, qui rentrent dans les cadres des
activités du commercial B to C1, et qui consistent à
mettre directement en contact les animateurs commerciaux et les consommateurs
sur le terrain. Leurs missions sont essentiellement de promouvoir et
démontrer auprès du consommateur des produits. On les appelle
aussi « les démonstrateurs »
- Force de vente supplétive ; c'est un domaine qui
représente environ 20 % des activités de la
société. Il s'agit de recruter, former et gérer des
commerciaux terrain pour le compte d'une entreprise. Ces commerciaux,
contrairement aux animateurs, ont pour rôle de vendre auprès des
particuliers, mais aussi des entreprises, des produits pour le compte des
entreprises
1 Le B to C est le diminutif couramment utilisé
pour désigner le commerce « business to consumer »,
oücommerce en détail. Il met en relation les entreprises
directement avec les consommateurs.
partenaires de DMF. La force de vente allie à la fois
le commerce B to C dont nous venons d'évoquer supra, mais aussi le B to
B2.
- Le merchandising, qui consiste à assurer aux
entreprises une présence impeccable et un suivi de leurs produits dans
les points de vente. Cette activité occupe environ 30% des
activités de la société.
Malheureusement, ce secteur d'activité souffre
aujourd'hui d'un manque criard de main d'oeuvre ; pour plusieurs raisons que
nous évoquerons sans doute dans notre travail. Mais la plus importante
est sans doute à mettre à l'actif de lacunes observées
dans le processus de recrutement de ces commerciaux. C'est l'objet de cette
étude qui s'intitule : « le processus de recrutement des animateurs
commerciaux chez DMF ». Avant de revenir clairement sur notre
problématique, l'on pourrait se demander quelles sont les raisons qui
justifient le choix d'un tel sujet ?
2- Raisons du choix du sujet.
La Première raison est à trouver dans le stage
que nous avons passé auprès de cette entreprise et qui nous a
permis de travailler non seulement dans la direction des ressources humaines,
mais également sur le terrain dans différents
départements, pour mieux nous imprégner des activités de
DMF, mais aussi des réalités des métiers de marketing
terrain. Ceci nous permis d'étudier un cas de procédé de
recrutement dans un secteur d'activité en plein essor en France, de
2 L'expression B to B en marketing signifie «
Business to Business » renvoie au commerce inter entreprises. Il ne s'agit
pas de vendre aux particuliers, mais de vendre les produits ou les services
d'une entreprise à une autre entreprise.
nous rendre compte des difficultés des entreprises
à embaucher, et aussi de voir sur le terrain, les conditions de
travail.
La deuxième raison est du choix du sujet est tout
simplement en rapport avec nos études de master 2 pro en gestion des
ressources humaines, spécialité recrutement. Pour nous, il
apparaît vital dans notre formation, d'observer un et de travailler sur
une problématique de la GRH, et principalement du recrutement. Notre
choix s'est porté naturellement sur l'entreprise qui nous a
employée en stage. Quel peut être l'intérêt d'une
telle étude ?
3- intérêt de l'étude.
L'intérêt de notre étude se trouve à
plusieurs niveaux :
Tout d'abord, pour les professionnels du marketing terrain,
constitués par toutes les entreprises de marketing terrain3,
ce mémoire est une contribution à l'évolution de
l'organisation de ce secteur d'activité ; Ce travail grâce
à son approche critique, permet de voir les limites de la GRH, notamment
à travers le processus de recrutement de ses animateurs, et qui
contribue à freiner le développement de ce secteur
d'activité pourtant en plein essor en France et dans le monde.
Par ailleurs, ce travail peut aussi servir de support pour les
professionnels des RH, à travers l'étude d'un exemple de
processus de recrutement dans un secteur d'activité
sous-évalué et sous-étudié. Ce mémoire
n'ayant pas la
3 Elles sont réunies en France au sein d'un
puissant syndicat appelé SORAP, syndicat des professionnels de l'action
commercial terrain et qui veille au respect de la charte et des conventions
collectives qui régissent ce secteur d'activité.
prétention d'être un model du genre, ou encore de
régler tous les problèmes qui touche le recrutement des
animateurs commerciaux des entreprises de marketing terrain, il est à
notre avis inédit car, à notre connaissance, une étude
consacrée à ce secteur d'activité n'a pas encore
été faite.
Enfin, sur le plan académique, ce travail est une
modeste contribution aux sciences de gestion en générale et
à la problématique des ressources humaines en
général. Avec l'outil informatique, il pourrait servir de
documentation à d'autres étudiants.
1- Cadre conceptuel et revue de la littérature.
a) définition du cadre conceptuel.
Le cadre conceptuel signifie la définition des concepts
et des mots clés du sujet, permettant ainsi une meilleure
compréhension. Il peut aussi se définir comme « l'ensemble
des données à partir desquelles notre étude est
élaborée »4
Ici, le mot clé est recrutement. On appelle
recrutement, le processus qui consiste à choisir entre divers candidats
en vue d'un poste de travail qu'on a jugé utile de créer, de
maintenir ou de transformer. Pour wikipédia, Le recrutement est
l'ensemble des actions mises en oeuvre pour trouver un candidat correspondant
aux besoins d'une organisation dans un poste donné.
L'encyclopédie en ligne parle de « l'ensemble des actions mises en
oeuvre pour trouver un candidat correspondant aux besoins d'une organisation
» ; cet
4 M. Beaud : l'art de la thèse ;
Paris, P.U.F, 1999, p.36.
ensemble d'action renvoie à un autre mot clé de
notre sujet « processus », que nous allons étudier ici.
a) revue de la littérature.
Comme l'affirme Jean Pierre Fragnière,
On est rarement le premier à aborder une question ; ou
plus précisément, le champ thématique que l'on entreprend
est déjà balisé par des études voisines ou bien il
se réfère à des thèmes fondamentaux sur les quels
des bibliothèques entières ont été écrites
5
Nous ne sommes pas les premiers à nous intéresser
à l'étude du processus de recrutement dans une entreprise.
D'autres avant nous, l'ont fait.
C'est le cas entre autre de M. Sylla qui estime que :
Un recrutement est dit parfait lorsque les deux entités
Entreprise et Candidat s'attirent naturellement, tout en générant
ensemble ce « plus », cet élan qui dépasse la seule
concordance du profil au poste .C'est toute l'idée de
l'adéquation naturelle entre la personnalité du candidat et la
culture et les valeurs profondes d'une entreprise. Au final, cela prend une
place tout aussi déterminante que les seuls critères
professionnels et relationnels liés à la « feuille de route
» du poste à pouvoir6.
On peut également citer R.T. Hogan , F. De Fruyt , J.-P.
Rolland7, qui ont
travailler sur le rôle de la psychologie en
général dans le processus de recrutement ; Ils démontrent
que l'étude de la personnalité d'un candidat est indispensable
à la réussite d'un bon recrutement.
5 J.P .Fragnière : Comment réussir
une thèse, Paris, Dunod, 2001, p.75
6 M. Sylla : « le recours pour les entreprises
aux cabinets de recrutement », mémoire de licence pro, IBS, Dakar,
2007.
7 R.T. Hogan , F. De Fruyt , J.-P. Rolland ;
Validité et intérêt des méthodes d'évaluation
de la personnalité à des fins de sélection : une
perspective de psychologie appliquée aux problématiques des
entreprises. Psychologie française 51 (2006) 245-264.
Therese Macan; dans son ouvrage the employment interview:
A review of current studies and directions for future research; Human Resource
Management Review8 analyse le processus de recrutement et
dresse une revue de la littérature pour les travaux futurs.
Enfin, nous pouvons citer Schmidt, F.L., & Hunter, J.E.
(1998). The validity and utility of selection methods in personnel
psychology: Practical and theoretical implications of 85 years of research
findings9 dont l'ouvrage qui récence 85 années
d'études du processus de recrutement, est un vrai plaidoyer pour
approche méthodique et scientifique du recrutement dans les
entreprises.
2- Problématique :
Notre sujet s'intitule « le processus de recrutements des
commerciaux terrains chez DMF SAM ». Le but de l'étude est de
présenter les différentes étapes du recrutement des
commerciaux terrains, mais aussi de présenter les limites de la
politique de recrutement des entreprises de marketing terrain en
général et chez DMF en particuliers, le but étant si
possible de proposer des solutions. Pour cela, nous allons dans un premier
moment présenter entièrement la société DMF et ses
activités, question de mieux cerner la place centrale qu'occupent les
commerciaux terrains dans les activités de DMF ; dans un deuxième
moment, nous verrons le mécanisme de recrutement des commerciaux en
lui-même, et enfin, nous analyserons les limites de la politique de
recrutement des animateurs
8 Therese Macan ; The employment interview: A
review of current studies and directions for future research;Human Resource
Management Review 19 (2009) 203-218
9 Schmidt, F.L., & Hunter, J.E. (1998). The
validity and utility of selection methods in personnel psychology: Practical
and theoretical implications of 85 years of research findings. Psychological
Bulletin, 124, 262- 274.
commerciaux, les conséquences directes sur les
activités de l'entreprise et quelques pistes de solutions.
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE DMF
Pour mieux cerner la société DMF et les contours
de notre sujet, il est indispensable de nous pencher quelques instants sur la
présentation de cette entreprise. Cette présentation va des
différents métiers de DMF aux outils utilisés par
l'entreprise pour son développement et son action terrain, en passant
par l'organigramme.
I- PRESENTATION ET METIERS DE DMF SAM
A- PRESENTATION
Cette présentation nous amène à
présenter l'identité, l'organisation et les entreprises
partenaires de DMF (références).
1- L'identité de DMF
Créée en 2001 sous la dénomination DMF
SAM10, la société DMF est une société de
prestation de services aux autres entreprises, notamment en assurant pour ses
entreprises clientes, la promotion et la vente de leurs produits soit en
commerce b to b, soit en commerce b to c. Elle est aujourd'hui, avec 22,5
Millions d'euros de chiffre d'affaire, l'une des plus grandes entreprise de
marketing terrain en France. L'entreprise, dont le siège social se situe
dans le département du 92, à Asnières sur seine, est
néanmoins présente sur tout le territoire français et
emploie plus de 12.000 salariés sur la France entière. DMF
connaît depuis quelques années des résultats encourageants.
L'entreprise reste
10 Mais la société existe en
réalité depuis bientôt 30 ans.
sur un bilan positif ; on pourrait même parler d'une
ascension fulgurante ; l'entreprise est en effet passée en 5 ans, de
2006 à 2010, de 14 millions d'euros de chiffre d'affaire à 22,5
millions d'euros11. Preuve que le secteur du Marketing terrain,
reste un secteur juteux et rentable. Comment s'organise alors la
société DMF ?
2- L'organisation de DMF.
L'organigramme de l'entreprise DMF est conçue en
rapport avec les metiers même de DMF, que nous verrons tout à
l'heure, à savoir, les animations commerciales, la force de vente, et le
merchandising. C'est une structure simple, dont le schema12 presente
du somet à la base, le Président, monsieur Pascal Laurenty, et
trois directions :
La direction générale, la plus importante,
constitue en réalité le point focal des activités de DMF.
Elle est constituée de deux sous-directions : l'une qui s'occupe du back
office et des régions, et l'autre, qui s'occupe effectivement des trois
métiers de DMF SAM.
La direction administrative et financière, qui s'occupe
des ressources humaines, de la comptabilité, de paie, et de
l'informatique.
Enfin, la direction commerciale, dont le rôle est de
vendre DMF auprès des entreprises partenaires et de décrocher des
contrats.
Le schéma ci-dessous montre plus clairement la structure
organisationnelle de DMF SAM.
11
www.verif.com/fiche
d'entreprise DMF SALES and MARKETING.
12 Voir en annexe doc.1 : organigramme de la
société DMF.
Pour terminer cette présentation de DMF, il est
important de ressortir les références de cette entreprises ; en
d'autres termes, les entreprises partenaires de DMF, ses clientes.
3-les références de DMF.
Les principales entreprises pour qui DMF intervient sont :
-des entreprises de hi-tech, loisirs et services : on peut
citer ici, entre autres : Canal+, SFR, totalgaz, Orange, Wirlpool, la poste,
sony, Thomas Cook, etc...
-des entreprises de produits cosmétiques :
L'Oréal, Nivea, Henkel, Gemey maybeline, Renova, Schwarzkopf, Wilkinson,
etc...
-des entreprises du secteur alimentaire : Ferrero, Orangina,
Nestlé, Fauchon, Thonon, Maggi, Cemoi, MHD, etc...
Au regard de ce panel d'entreprises, on se rend compte que la
société DMF a des clients importants ; certaines entreprises
partenaires faisant partie du CAC 40.
La présentation faite à travers
l'identité de l'entreprise, l'organigramme et enfin les
références de l'entreprise, montre que DMF est une structure bien
implantée dans le secteur du Marketing terrain ; elle occupe par
conséquent le
top 5 des entreprises les plus cotées au sein du SORAP,
syndicat qui regroupe toutes les entreprises sérieuses13
exerçant dans le marketing terrain en France.
Après avoir présenté l'identité de la
structure, nous allons étudier dans la partie suivante, les
métiers de DMF SAM.
B-LES METIERS DE DMF SAM
Les trois principaux métiers de DMF SAM sont :
- les animations commerciales terrain ; - la force de vente
supplétive
- le merchandising et la pose de PLV.
1- les animations commerciales.
DMF réalise chaque année pour le compte de
grands groupes français et étrangers, plus de 40.000
journées d'animations sur le terrain, avec un taux de réalisation
de 98%14 . Pour mieux répondre aux besoins des clients et aux
particularités des animations, DMF a divisé son service
d'animations en trois secteurs, comme nous l'avons présenté supra
:
-Alimentaire : la société DMF est
présente auprès de ses partenaires par ses animations dans toutes
les phases : au lancement du produit, au repositionnement en rayon, ou encore
lors de grande campagne promotionnelle.
13 Il faut préciser que de nombreuses
entreprises de Marketing ne sont pas reconnues par le SORAP. Il existe dans ce
secteur d'activité, comme dans d'autres d'ailleurs, de nombreuses
entreprises « voyous », qui ne respectent ni la législation,
ni la convention collective de ce secteur d'activité.
14 Source :
www.dmf.fr
-Beauté : DMF assure l'animation et la vente des
produits du secteur cosmétique, pour le compte de ses entreprises
partenaires. L'entreprise forme des conseillères dont les missions sont
à la fois le recrutement des consommateurs et la vente des produits.
-Hi-tech : les équipes DMF, grâce à une
formation rigoureuses, ont des compétences techniques qui permettent de
mettre en place une action et des conseils marketing au service de la
clientèle, soit en ventes- conseils, soit en vente directe ; ceci au
bénéfice des entreprises partenaires.
2- la force de vente.
L'autre métier phare de DMF est la force de vente. Il
s'agit en fait pour cette entreprise, de former, gérer et mettre
à la disposition de ses entreprises partenaires, des commerciaux
terrains, qui interviennent en B to c, de maison en maison, pour faire
connaître les produits et vendre directement aux clients. On les appelle
encore des VDI ; vendeurs à domicile. DMF intervient ici dans tous les
réseaux de distribution (grande distribution, retail, magasin
spécialisé...) et vers toutes les cibles (particuliers, TPE,
PME...)
DMF offre à ses partenaires trois types de force de vente
:
-la force de vente permanente ; DMF propose
à ses partenaires de lui confier tout au long de l'année, tout ou
partie de leur force de vente pour des produits ou réseaux
déterminés.
-la force de vente commando ; DMF propose de
renforcer momentanément les équipes de vente de ses partenaires
pour les aider à conquérir de nouveaux clients, revendre une
offre promotionnelle ou lancer un produit stratégique.
-la force de vente support ; qui consiste
à aider les entreprises partenaires à concentrer le travail de
leurs équipes de vente sur les missions stratégiques et confier
à DMF les missions de support commercial. Enfin, le 3e metier de DMF est
le merchandising et la pose de plv.
3- le Merchandising.
DMF est présent depuis sa création dans les
circuits GMS et retail pour apporter aux grandes entreprises une assistance
commerciale au point de vente pour la bonne présentation et suivi des
produits. DMF a su faire évoluer ses prestations pour y apporter une
réelle valeur ajoutée et garantir un taux de services de 98 %.
Logistique commerciale ; Présence
produit, présence PLV, passation de commandes, lutte contre les
ruptures, surveillance de linéaires.
Implantation ; En soutien aux chefs de
secteur ou en toute autonomie grâce à des pilotes merchandiser
à même de réaliser l'intégralité de
l'implantation et du montage (préparation, mise en place squelette
à partir de planogramme, réimplantation...)
Pose de PLV ; Réalisation
d'opérations massives permanentes et ponctuelles de mise en place et
maintenance de matériels de PLV. Un réseau de plus de 300
spécialistes à temps partiel intervient
régulièrement pour de la PLV promotionnelle (pose, maintenance,
dépose de PLV, totems, kakémonos, leaflet, affiches sur vos
points de vente), de la PLV permanente (équipe dédiée pour
PLV durable et pouvant nécessiter une forte technicité de mise en
place) et de la PLV lourde (équipes dédiées hautement
qualifiées pour le montage, la maintenance et le démontage
d'enseigne, de décoration...)
Montage de meubles ; Mise en place ou
démontage de mobiliers permanents ou événementiels :
podium, display, rayon, îlot central... par des équipes pilotes
spécialisées et des renforts locaux.
Après avoir étudié les différents
métiers de DMF, l'on se demande quels sont les moyens que DMF utilise
pour la réalisation de ses missions ; en d'autres termes quels sont les
outils utilisés par DMF pour atteindre ses objectifs et satisfaire ses
clients.
III-LES OUTILS DE DMF SAM.
Les entreprises de marketing terrain ont plus que jamais
besoin de mettre en place des outils techniques et technologiques pour
répondre à l'attente de ses clients. Ces outils sont
indispensables pour décrocher des contrats, les réaliser sur le
terrain, et faire parvenir les résultats en temps et en heure aux
clients.
Dans ce secteur d'activité, les preuves par l'image et par
les résultats sont les seules garantes de la crédibilité
et du sérieux d'une entreprise.
DMF a donc mis en place deux types d'outils pour répondre
aux attentes de ses clients :
A- les outils « équipes »
Ce sont les moyens et outils mis en place pour le recrutement,
et la
formation des commerciaux mis à la disposition des
entreprises partenaires. Iis'agit de rendre compétentes et
opérationnelles, les équipes de commerciaux intervenant pour
le compte des clients de DMF. Ces outils « équipes » se
subdivisent en trois : le DMFsourcing, le DMFlearning et le DMFSchool.
1-le DMFSourcing.
Un des objectifs prioritaires est de recruter les meilleurs
profils pour la réalisation de vos actions :
· Communiquer le plus largement possible nos offres
(partenariat Pôle Emploi, réseaux sociaux et
professionnels, internet etc.).
· Savoir sélectionner avec
rapidité et pertinence, notamment grâce aux tests de
recrutement, en ligne sur internet, spécialement
développés par DMF pour les actions commerciales terrain. Ces
tests sont créés en partenariat avec des experts et sont
validés par des entretiens à distance (vidéo internet).
· Valider le choix final à partir
d'entretiens face à face sur la base d'un process
spécifique par profil et par action (en fonction des résultats
des tests et contrôle des aptitudes).
2-le DMFSchool.
DMFSchool est un séminaire de formation "face to face"
organisé sur plusieurs jours ou semaines au démarrage de vos
opérations ou en cours de mission.
En phase préparatoire, des formateurs professionnels
accompagnent votre force de vente pour appréhender et assimiler toutes
les spécificités de votre politique commerciale et merchandising,
votre approche terrain, vos modes de communication vers les interlocuteurs, la
valeur ajouté de vos produits, les particularités des services
des entreprises. De cette manière, chaque module de technique de vente,
de négociations.... est créé pour s'adapter à 100%
à chacune des missions du client. Cette formation interactive permet de
délivrer aux équipes terrain DMF un haut niveau de connaissances
théoriques et pratiques sur les produits ou services, sur les techniques
de ventes associées, sur les cibles et enfin sur l'environnement. Au
cours des sessions, des jeux de rôle et des mises en situation sont
organisés. Chaque module de DMFSchool est validé par un examen
final de certification.
3-le DMFLearning.
DMFLearning, accessible via DMFWeb, atteste du niveau de
compétence des intervenants et permet une homogénéisation
de l'évaluation.
Pour cela, DMF intègre vos informations dans des modules
de formation personnalisés pouvant intégrer de nombreux types de
supports.
L'intervenant doit télécharger
l'intégralité de ces documents pour avoir accès au
questionnaire lui permettant d'évaluer ses connaissances, soit
accompagné par la plateforme d'assistance, soit directement en ligne.
Au regard de ce process, on se rend compte que DMF joue au
préalable un rôle de conseil en ressources humaines pour le compte
des autres entreprises.
B-les outils « systèmes »
Le deuxième type d'outil utilisé par DMF est
type outils « systèmes ». Il s'agit en fait des moyens
techniques mis à la disposition des commerciaux et salariés de
DMF qui interviennent pour le compte des entreprises partenaires, dans les
différents métiers de DMF. DMF les a classés en trois
types d'outils « systemes » : le DMFWeb, DMFmobile, DMFcom,
DMFedi.
1-le DMFWeb.
DMFWeb est un extranet client, propre à DMF,
permettant de suivre en temps réel et de A à Z le
déroulement d'une opération. DMFWeb est à la fois un outil
de suivi, de pilotage et de reporting, paramétrable en fonction de
chacune
de vos animations. Sa particularité est
d'évaluer l'intervention, mais aussi d'analyser le niveau de
compétences des équipes mises à disposition. Cela en fait
l'extranet dédié au marketing terrain le plus poussé du
marché.
2-le DMFmobile
DMF Mobile est un système qui a 3 fonctions principales
:
· Intelligence point de vente qui
permet de guider de façon dynamique les intervenants au cours de leur
mission sur le terrain et dans le point de vente.
· Collecte et transmission d'informations
quantitatives et qualitatives et certification du passage (photo,
géo localisation, heure certifiée, signature digitalisée
etc).
· Support d'aide à la vente et formation
à travers notamment des visuels et des films.
Photo1 : DMFPad photo2 : DMFPocket
DMF Mobile peut être utilsé sur
:
· DMFPocket pour les opérations de
support : merchandising, pose de PLV, relevés d'information...
· DMFPad 7" ou 10" : la tablette DMF
spécifiquement développée pour le marketing terrain,
utilisable off line ou on line suivant les besoins.
3-le DMFcom.
DMF Com est un outil utilisé par le back office DMF
pour affecter et planifier les intervenants sur le terrain, leur adresser des
informations et leur confirmer la bonne prise en compte de leur demande. Cet
outil est également un aide mémoire pour l'intervenant sur le
lieu de son intervention, ses horaires, ses affectations et le descriptif de sa
mission. DMF Com fonctionne avec un serveur unifié mis à jour en
temps réel dès la réception des informations terrain
4-le DMFedi.
Si l'entreprise cliente dispose d'un système
d'échange de données informatisé, DMF EDI permet
d'intégrer directement leurs demandes d'intervention terrain sur les
systèmes DMF. Ce qui permet d'uniformiser ainsi toutes les demandes des
entreprises clientes sur leur propre système. DMF EDI fonctionne pour
les clients grands comptes de DMF en animation ou en merchandising.
Conclusion du chapitre :
DMF est une entreprise qui est date de 2001 ; malgré
son caractère relativement jeune, l'entreprise qui exerce dans le
domaine du marketing terrain, connait aujourd'hui un essor important, si on en
juge par les résultats très positifs que publie l'entreprise
chaque année. Les trois métiers principaux de l'entreprise sont :
les animations commerciales, la force de vente et le merchandising.
L'entreprise a mis en place un ensemble d'outils efficace qui permet à
ses salariés de remplir leurs missions sur le terrain, mais aussi de
faire parvenir en toute confiance et clarté les résultats des
actions terrains aux entreprises clientes. Dans toutes ces activités, le
point focal, au regard des bénéfices que réalise
l'entreprise, si situe au niveau des animations commerciales. Notre
deuxième chapitre va s'intéresser à leur mode de
recrutement.
Chapitre 2 : LE PROCESSUS DE RECRUTEMENTS DES
ANIMATEURS COMMERCIAUX
Introduction.
Après avoir présenté l'entreprise DMF,
ses métiers et ses outils, nous entrons dans le vif du sujet à
travers ce deuxième chapitre consacré au processus de recrutement
des animateurs commerciaux chez DMF SAM. Le but de ce chapitre est de
présenter les étapes du recrutement d'un animateur commercial et
les spécificités liées à ce recrutement.
Pour mieux comprendre l'aspect spécifique de cette
procédure de recrutement, nous allons dans une première partie,
présenter le rôle d'un animateur commercial dans une entreprise de
marketing terrain, de même que la particularité de son statut et
de son contrat de travail, et enfin, étudier toutes les étapes
utilisées par DMF pour le recrutement d'un animateur commercial.
I- PRESENTATION ET ROLE DES ANIMATEURS COMMERCIAUX AU
SEIN DE LA SOCIETE DMF
Cette partie a pour but de définir la nature du poste
d'animateur commercial, de présenter son statut et aussi son rôle
fondamental au sein des métiers de DMF.
A- Présentation des Animateurs commerciaux.
1- définition
Le métier d'animateur commercial peut couvrir deux
réalités selon le
contexte d'usage.
a) Animateur ou animatrice commerciale en grande
distribution
L'animateur commercial en grande distribution a pour fonction
de développer ponctuellement les ventes d'un produit selon
différentes techniques d'accroche du chaland : mise en avant, promotion,
démonstration produit, offre dégustation 15
C'est ainsi que plusieurs synonymes pour être
substitués à l'appellation « animateur commercial » ;
on pourra parler de « agent de promotion » dans le cas 1, «
démonstrateur » pour le cas 2 et enfin de
dégustateur/testeur dans le cas 3. Le métier ou la fonction
d'animateur commercial se fait souvent quelques heures aux moments d'affluence
(souvent le samedi) et est un emploi à temps partiel ou un job
d'étudiant. L'animateur commercial exerce parfois en dehors du point de
vente (street marketing, évènementiel, etc.)
15 B. Bathelot, glossaire marketing in
www.definitions-marketing.com.
b) Animateur commercial pour un réseau de points
de vente ou de distribution
L'animateur commercial pour un réseau de points de
vente anime la force de vente interne (commerciaux, agences,..) ou externe
(agents, distributeurs) sous l'autorité d'un responsable des
ventes16.
Ses fonctions sont entre autres :
d'organiser et de participer à des animations commerciales
de former / coacher les commerciaux de relayer les opérations
marketing (PLV, promotions, campagnes, etc.) ....
L'animateur commercial d'un réseau est parfois
dénommé animateur des ventes.
L'animateur commercial chez DMF ne déroge pas à
ce profil général d'un animateur ; il peut jouer le rôle
d'un agent de promotion, d'un démonstrateur ou d'un
dégustateur/testeur pour le compte des entreprises clientes de DMF. Mais
quel est son statut au sein de l'entreprise, en d'autres termes, quel est la
nature de son contrat de travail ?
2- le statut des animateurs commerciaux chez DMF.
Comme nous l'avons dit supra, la fonction d'animateur
commercial est généralement un boulot à temps partiel
et souvent réservé aux étudiants. Il s'effectue
généralement les weekends (vendredi samedi). Par
conséquent, les
16 Ibid.
types de contrats sont majoritairement précaire, de
type CIDD17. Ces contrats sont proches des contrats
d'intérimaires et peuvent être, si l'animateur donne satisfaction,
reconductibles toutes les semaines jusqu'à la fin de la mission
confiée à DMF.
Mais il faut noter que chez DMF, d'autres types de contrats
sont proposés aux animateurs ; il s'agit des contrats de types
CDII18 et des contrats de types CDI. Mais leur nombre reste
très insuffisant ; ce qui crée des limites et des
difficultés dans la procédure de recrutement des animateurs comme
nous allons le voir dans notre troisième chapitre.
B- Rôle fondamental des animateurs commerciaux chez
DMF.
Dans notre chapitre précédent, nous avons
présenté les trois principaux métiers de DMf que sont :
les animations commerciales, la force de vente et le merchandising. Sur ces
trois métiers, les animations constituent pour plus de 50% les
activités de DMF et génèrent 60% des revenues de
l'entreprise. C'est dire le rôle fondamental que joue ce métier et
par conséquent les animateurs dans le développement et les
résultats en progrès que connait cette entreprise depuis quelques
années.
Le rôle fondamental se retrouve donc :
17 Contrat d'Intervention à durée
déterminée.
18 Contrat à durée
indéterminée intermittent ; c'est un contrat à
durée indéterminée matérialisé par des CIDD
; en d'autres termes, l'animateur ne gagne que ce qu'il travaille ; mais
bénéficie des congés payés annuels.
1-Au niveau des activités de l'entreprise.
Sur les trois métiers que réalise l'entreprise,
les animations mobilisent 40% des effectifs de l'entreprise ; constitués
majoritairement des animateurs commerciaux. Trois secteurs sont ainsi
concernés dans l'animation :
- le Hi-tech et loisir ; mobilise plus de la moitié des
animations de l'entreprise ; le plus gros contrat étant celui
signé avec la société canal + pour la promotion et la
vente de ses produits télévisés que sont les chaines Canal
+ et Canalsat. Près d'une centaine d'animateurs travaillent dans toute
la France, dans des magasins de grande distribution19 pour le compte
de la société DMF.
-le cosmétique ; constitué de la gamme des
produits hygiène et beauté, mobilise environ 20% des animations
de l'entreprise.
-et les animations du secteur food20
mobilisent un quart des animations de l'entreprise.
L'importance des animateurs commerciaux se mesure aussi au
niveau des revenues de l'entreprise.
2-Au niveau des revenues de l'entreprise.
Au niveau des revenues (bénéfices) de
l'entreprise, les animations commerciales généreraient environ
50% des bénéfices annuels de l'entreprise21. En effet,
les animateurs génèrent des bénéfices à deux
niveaux :
19 Carrefour, Auchan,...
20 Alimentation.
D'abord au niveau de la marge que tire l'entreprise dans le
salaire journalier de l'animateur : exemple ; pour un animateur Canal+, le
client paye environ 150 euros brut à la société DMF qui,
en retour, paye l'animateur à environ 80 euros. La marge reste pour
DMF.
Au niveau des primes, l'animateur permet aussi à
l'entreprise de générer des bénéfices ; en effet,
il existe dans les contrats, des primes versées aux animateurs et
à l'entreprise en fonction des résultats. Bref, l'animateur
étant à la base de l'activité économique de DMF, il
reste l'élément fondamental de cette entreprise.
On voit dans cette analyse que l'animateur commercial est le
maillon essentiel dans l'entreprise DMF. Mais la question qui se pose est de
savoir comment est utilisée cette ressource humaine chez DMF ? Pour
mieux répondre à cette question, nous allons analyser dans infra,
le processus de recrutement des animateurs commerciaux au sein de cette
entreprise.
II- LA PROCEDURE DE RECRUTEMENT DES ANIMATEURS
COMMERCIAUX
Elle va de l'acquisition d'un nouveau contrat à l'envoi
des animateurs sur le terrain, en passant par de nombreuses phases et
techniques qui sont : La définition du profil et nombre d'animateurs
requis, les aides au recrutement des
21 En l'absence de documents statistiques officiels,
il reste difficile de donner avec exactitude, la part des animations
commerciales dans les bénéfices de l'entreprise.
animateurs et le choix du type de contrat adapté, la
diffusion des annonces de recrutement des animateurs, La sélection des
animateurs commerciaux, La formation des animateurs commerciaux par dmf et le
client. L'envoi des animateurs sur le terrain.
A-DE L'ACQUISITION D'UN NOUVEAU CONTRAT PAR DMF A LA
DIFFUSION DES POSTES A POURVOIR
1-L'acquisition d'un nouveau contrat commercial.
DMF est une entreprise de marketing terrain qui propose des
solutions en ressources humaines à ses entreprises clientes. Par
conséquent, le recrutement des animateurs commerciaux n'est rendu
possible que par la signature d'un nouveau contrat commercial. C'est la
condition préalable à toute procédure d'embauche dans
cette société. La recherche et l'acquisition de nouveaux contrats
sont du ressort du directeur général et du directeur commercial,
qui ont pour missions de vendre DMF auprès des entreprises clientes,
dans le but de préserver les acquis à travers les contrats en
cours, mais aussi de ramener de nouveaux contrats à exécuter.
Après l'acquisition de nouveaux contrats, la deuxième
étape dans le recrutement des animateurs commerciaux est la
définition du profil et du nombre d'animateurs à recruter.
1-la définition du profil et du nombre
d'animateurs à recruter. Dans cette étape, deux
préalables sont à définir :
-le profil des animateurs requis : cela peut concerner le
sexe, l'âge, le niveau de qualification ou encore les compétences
techniques. Par exemple, pour des produits cosmétiques, des profils
féminins seront plus requis par le client pour des missions
d'animations. Pour des produits seniors, des personnes mûres peuvent
être sollicitées au détriment des jeunes, tandis que pour
des produits hi-tech, la préférence ira aux jeunes.
- le nombre des animateurs ; il est décidé par
le client, en fonction des zones ou des magasins à animer. Mais DMF dans
sa procédure de recrutement, double les postes pour effectuer des
remplacements en cas de désistement de certains candidats le jour J.
2-les aides au recrutement des animateurs et le choix
du type de contrat adapté.
La direction des ressources humaines, lors de la campagne de
recrutement des animateurs, s'informe au préalable des
possibilités qu'offre la loi en matière d'aide au recrutement des
salariés ; mais la majorité des contrats étant
précaire chez DMF22 , les possibilités d'aides au
recrutement des salariés dans les entreprises se retrouvent quasi
nulles, du moins en ce qui concerne le recrutement des animateurs commerciaux.
Les aides de l'etat prennent généralement la forme de
l'exonération des charges patronales pendant une
22 Ce qui constitue l'un des handicaps majeurs que
connait cette entreprise dans la fidélisation de ses salariés,
comme nous le verrons dans notre troisième chapitre.
certaine durée. Pour cela, une déclaration unique
d'embauche doit être adressée à la direction
générale des entreprises.
Par ailleurs, le choix du type de contrat est également
une étape importante dans ce processus de recrutement ; entre un CIDD,
un CCD, un CDI et un CDII, le choix est souvent vite porté sur le CIDD,
contrat d'intervention à durée déterminé. Ce
contrat reste le plus précaire qui soit sur le marché de
l'emploi. Dans la durée, DMF propose aux animateurs les plus
fidèles et réguliers de passer en contrats à durée
indéterminés intermittents ; ce qui permet à ces derniers
de bénéficier des congés payés et autres avantages
que peut avoir un salarié normal.
3-La diffusion des annonces de recrutement des
animateurs.
A partir de cette phase, la société DMF a mis en
place un outil (portail) de recrutement qui s'appelle DMFSourcing, que nous
avons évoqué supra. Cet outil est incontournable en
matière de diffusion d'emploi et de postes à pourvoir chez
DMF.
La diffusion des postes à pourvoir se fait par trois
canaux :
-par le billet de pole emploi, avec lequel DMF est en partenariat
;
-par le billet des réseaux sociaux ; l'entreprise a
lancé récemment sa page Facebook d'offre d'emplois comme nouveau
portail pour élargir son sourcing.
-et enfin, sur internet, à travers tout les sites
d'emplois : Sourcea, Keljob, Parisjob, Regionsjob, Monster,
Directemploi...etc.
Ces 4 étapes constituent la première partie du
processus de recrutement des animateurs commerciaux ; en effet, toutes ces
étapes sus cités concernent le travail de préparation fait
en interne au sein de la direction des ressources humaines de DMF. La
deuxième étape, qui va de la sélection des animateurs
jusqu'à leur envoi sur le terrain, regroupe la société
DMF, l'entreprise cliente et les candidats.
B- DE LA SELECTION DES ANIMATEURS COMMERCIAUX A LEURS
AFFECTATIONS SUR LE TERRAIN
1- la sélection des animateurs.
La sélection des animateurs se fait par le billet du
DMFSourcing ; cette sélection passe par deux étapes via l'outil
DMFSourcing ;
- une sélection par le billet d'internet ; DMF met en
place sur internet, un ensemble de tests que les candidats répondent en
ligne ; ces tests sont spécialement développés par DMF
pour des actions commerciales terrains, en collaboration avec les entreprises
partenaires. Puis DMF procède à la validation à distance
des ces tests par des vidéos. Le but est de gagner en temps et en
efficacité dans le processus de sélection des animateurs, mais
aussi de profiter de l'opportunité que donnent les nouvelles
technologies dans le processus de recrutement.
-la validation du choix final par le billet des entretiens
téléphoniques et directs ; les candidats convoqués pour
les entretiens sont ceux qui ont passé avec succès
l'épreuve des tests en ligne.
Après la sélection des animateurs, DMF organise une
séance de formations pour les candidats retenues ; c'est l'étape
suivante dans le processus de recrutement.
2-la formation des animateurs commerciaux par DMF et le
client.
La formation des animateurs commerciaux s'effectue par le
billet de l'outil DMF School. C'est un séminaire de formation "face to
face" organisé sur plusieurs jours ou semaines au démarrage des
opérations ou en cours de mission23.
En phase préparatoire, des formateurs professionnels
accompagnent les animateurs pour appréhender et assimiler toutes les
spécificités de la politique commerciale de l'entreprise cliente
et son approche terrain, ses modes de communication vers les interlocuteurs, la
valeur ajouté des produits, les particularités des services.
Cette formation interactive permet de délivrer aux
équipes terrain DMF un haut niveau de connaissances théoriques et
pratiques sur les produits ou services, sur les techniques de ventes
associées, sur les cibles et enfin sur l'environnement. Au cours des
sessions, des jeux de rôle et des mises en situation sont
organisés 24 .
Chaque module de DMFSchool est validé par un examen final
de certification.
23 Lire à cet effet le premier chapitre
consacré à la présentation de la société
DMF.
24 In
www.dmf.fr.
photo3 : Certificat de formation.
3-l'envoi des animateurs sur le terrain.
La dernière étape dans le processus de
recrutement des animateurs commerciaux chez DMF est enfin l'envoi des
animateurs commerciaux sur le terrain. Mais cet envoi des animateurs
commerciaux sur le terrain est accompagné d'une formation continue
quotidienne, à travers le DMFLearning25 et avec l'aide des
outils marketing que sont : le DMFweb, le DMFmobile, et le DMFcom.
25 Le DMFLearning est une plate forme issue du DMFWeb
qui permet d'évaluer régulièrement les connaissances des
animateurs commerciaux sur le terrain.
Grâce au DMFLearning, DMF s'assure
régulièrement que l'animateur commercial continue de se former et
a toutes les aptitudes techniques et commerciales pour la promotion et/ou la
vente d'un produit au profit des entreprises clientes. DMFLearning atteste du
niveau de compétence des intervenants et permet une
homogénéisation de l'évaluation. Pour
cela, DMF intègre les informations de ses clients dans des modules de
formation personnalisés pouvant intégrer de nombreux types de
supports. L'intervenant doit télécharger
l'intégralité de ces documents pour avoir accès au
questionnaire lui permettant d'évaluer ses connaissances, soit
accompagné par la plateforme d'assistance, soit directement en ligne.
Les trois outils que sont le DMFWeb, le DMFmobile et le DMFCom
constituent des accessoires qui permettent à l'animateur d'effectuer son
travail sur le terrain et d'envoyer ses résultats le plus rapidement
chez DMF. En effet, les missions de l'animateur commercial ne se limitent pas
à la promotion et à la vente sur le terrain. Son animation ne se
termine qu'après renvoi des résultats auprès de DMF.
La formation continue que reçoit l'animateur et le
suivi sur le terrain constituent une étape indispensable dans le
recrutement en ressource humaines : celle de l'aide et l'intégration
d'un nouveau salarié au sein de l'effectif.
Conclusion du chapitre.
L'animateur commercial occupe une place fondamentale au sein
de l'entreprise DMF ; au regard des missions d'assistance en marketing et
ressources humaines qu'effectue cette entreprise auprès de ses clients.
Par conséquent, le recrutement de ce dernier doit répondre
à des exigences de professionnalisme en matière de ressources
humaines. Le recrutement d'un animateur commercial est un processus qui suit
plusieurs étapes, que nous avons regroupées en deux principales
phases :
La première phase qui va de l'acquisition d'un nouveau
contrat chez par DMF à la diffusion des postes à pourvoir, en
passant par la définition du profil et du nombre d'animateur requis.
Dans cette phase, aucun contact n'est encore établit avec le futur
animateur. C'est un travail de back office, réalisé par la
direction des ressources humaines, en collaboration avec la direction
commerciale et l'entreprise cliente.
La deuxième phase quand à elle va de la
sélection des animateurs commerciaux à leur envoi sur le terrain,
en passant par une formation initiale et continue des animateurs
commerciaux.
Malgré un respect scrupuleux d'un processus de
recrutement, malgré une formation initiale et continue de l'animateur
commercial, un regard critique peut être jeté sur ce processus,
car de nombreuses difficultés à recruter dans un secteur pourtant
demandeur, et dans un contexte de chômage croissant sont à
souligner. La question qui se pose est de savoir si
l'entreprise a une part de responsabilité ; si oui laquelle ? Le
chapitre 3 essayera d'étudier les difficultés et les limites de
la politique de recrutement des animateurs commerciaux par DMF et proposera
quelques solutions.
CHAPITRE 3 : LES DIFFICULTES ET LES LIMITES DE LA
POLITIQUE DE RECRUTEMENT DES ANIMATEURS COMMERCIAUX PAR
DMF
Introduction.
Malgré un secteur de marketing terrain en expansion, la
société DMF, comme d'autres sociétés de marketing
terrain, peine à recruter des commerciaux terrains ; ce qui constitue un
réel handicap à son développement, car de nombreux sites
et magasins confiés par des clients, de nombreux contrats sont
partiellement réalisés ou pas du tout réalisés.
Qu'est ce qui justifie cette difficulté à recruter, alors que le
chômage atteint des records en France et que la pénibilité
de la fonction d'animateur commercial reste assez relative ?
Nous avons identifiés quelques problèmes qui
expliquent ces difficultés de recrutement des animateurs commerciaux.
I-LES PROBLEMES RENCONTRES PAR DMF DANS LE RECRUTEMENT
DES ANIMATEURS COMMERCIAUX
Les problèmes liés au recrutement des animateurs
commerciaux résultent à la fois des limites observés dans
la gestion des ressources humaines chez DMF (précarité des
contrats et absence de GPEC26) et de la concurrence des autres
boites de marketing terrain.
26 Gestion prévisionnelle des emplois et des
compétences.
A-DIFFICULTES IMPUTABLES A DMF
Ici, deux principales difficultés sont à imputer
directement à l'entreprise DMF, à sa direction des ressources
humaines. Il s'agit de la précarité des contrats et de l'absence
de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
(GPEC).
1-la précarité des contrats.
Tout salarié dans le monde rêve d'un emploi
stable et d'une paye régulière, d'un contrat à
durée indéterminé ; plus que la
rémunération, c'est l'élément primordial qui
justifie du sérieux et de la stabilité d'un emploi. Il procure en
effet des avantages infinis aux travailleurs tels que :
- la location d'un appartement,
- un crédit à la consommation,
- un crédit immobilier,
- des congés payés,
- l'appartenance à une famille (l'entreprise).
Malheureusement, la société DMF, comme la
plupart des sociétés de marketing terrain en France, propose
très peu de CDI à ses animateurs terrain. Ils sont tous
recrutés en CIDD, contrat d'intervention à durée
déterminé27. Il s'agit en fait de contrats
d'intervention hebdomadaire, généralement sur deux ou trois jours
en moyenne. C'est donc, dans le marché de l'emploi, le contrat le
27 Voir en annexe un exemple de contrat d'intervention
à durée déterminée.
plus précaire, au même titre que des contrats
d'intérim. Malheureusement, ce type de contrat n'attire pas grand monde,
et la plupart des annonces restent souvent sans preneur au sein de pôle
emploi.
La précarité du contrat, ajouté au fait
qu'il est à temps partiel, fait qu'il est difficile de convaincre un
candidat du sérieux de la profession. C'est sans doute pourquoi ce
secteur reste le plus ouvert aux étudiants, qui l'utilisent comme job
d'été ou encore pour se faire quelques sous en période de
cours.
Malheureusement, de nombreux sans emplois, à la
recherche d'emploi, viennent désormais exercer dans ce secteur et sont
très vite découragés par la précarité du
poste. Les conséquences sont : la difficulté à recruter et
l'absence d'implication des animateurs commerciaux sur le terrain. Ces derniers
ne se projetant pas dans la durée au sein de ces entreprises.
2-l'absence de gestion prévisionnelle des
emplois et des compétences (GPEC).
La gestion prévisionnelle des emplois et des
compétences peut se définir comme :
La conception, la mise en oeuvre et le suivi de politiques et
des plans d'actions cohérents : - visant à réduire de
façon anticipé les écarts entre les besoins et les
ressources humaines de l'entreprise (en termes d'effectifs et des
compétences) en fonction de son plan
stratégique (ou au moins d'objectifs identifiés
à moyens termes), - en impliquant le salarié dans le cadre d'un
projet d'évolution professionnelle28.
La gestion prévisionnelle est donc une stratégie
pour l'entreprise visant à s'adapter à son environnement, tout en
impliquant ses salariés dans ces changements.
Au regard de cette définition, force est de constater
que la GPEC, qui est une stratégie RH relativement
récente29, n'est malheureusement pas utilisée chez
DMF. Sans doute parce que récente, ou alors par simple ignorance, cette
stratégie de management de ressource humaine pourrait permettre à
l'entreprise d'intégrer à long terme ses animateurs auprès
de l'entreprise ; ceux-ci se sentiraient plus concernés et plus
engagé s au sein des effectifs de cette entreprise.
Plus concrètement, nous voulons dire ici que les
animateurs commerciaux, à quelques exceptions près, sont
utilisés à la tâche et beaucoup, de part la
précarité de l'emploi et par absence d'une réelle
stratégie d'entreprise, ne se sentent pas motivés.
Par ailleurs, l'absence de toute GPEC crée, en
période de grande activité30, une situation de sous
effectifs tandis que durant les mois en activité moyenne ou faible,
l'entreprise a du mal à satisfaire la demande de ses animateurs
28 Thierry, inédit, 1993, in cours de MM Denis
Cannito et Nicolas Fisher, MEOD, EIPM, Paris, 2010-2011.
29 20 ans à peine qu'elle est introduite dans
la GRH.
30 Octobre, novembre, décembre, janvier.
commerciaux. Ce déséquilibre constant entre
l'offre et la demande peut être mieux gérer par la mise en place
d'une réelle stratégie d'entreprise et par une meilleure GPEC.
Mais d'autres facteurs exogènes peuvent expliquer la difficulté
à recruter des animateurs commerciaux au sein de DMF.
B- DIFFICULTES EXOGENES A DMF
D'autres facteurs, qui ne sont pas imputables à DMF,
expliquent les difficultés à recruter. Il s'agit de l'absence
d'attrait de ce secteur auprès du travailleur français, et la
concurrence des autres entreprises de marketing.
1-l'absence d'attrait du marketing terrain.
La société DMF dans son recrutement, souffre de
l'absence d'attrait du secteur du marketing terrain auprès des
Français ; ce qui explique par conséquent la difficulté
à recruter dans ce secteur d'activité. Cette situation a
poussé les autorités à placer dans une liste des secteurs
d'activités souffrant de manque de main d'oeuvre, les métiers de
marketing. Au regard de cette situation, il est clair que le recrutement des
éléments compétents devient une tâche difficile.
Mais ce facteur n'est pas le seul à expliquer les difficultés
d'ordre exogènes qui plombent le recrutement des animateurs commerciaux
chez DMF. On peut également parler de la concurrence des autres
entreprises du marketing terrain.
2- la concurrence des autres entreprises du marketing
terrain.
La société DMF est membre du SORAP 31
, syndicat regroupant 35 entreprises de marketing terrain. La
société subit donc la concurrence des autres entreprises du SORAP
lors de ses campagnes de recrutement des animateurs commerciaux.
En effet, plusieurs entreprises de marketing terrain sont
localisées dans la région Ile de France offrent
généralement les même services. Plus une entreprise
grandit, plus elle a besoin de commerciaux terrains pour remplir ses
engagements vis-à-vis de ses clients. Malheureusement, les candidats aux
postes d'animateurs commerciaux sont généralement dans la base de
données de plusieurs entreprises concurrentes. Du coup, s'ils ne sont
pas retenus par une entreprise, ils sont forcement retenus par une autre. Cette
situation a deux conséquences : l'absence de rigueur et de
sérieux dans le recrutement (dans la mesure ou le candidat non retenu
s'en va forcement ailleurs), et surtout le manque de candidats motivés,
voir compétents. Quelles solutions trouver pour remédier à
cette situation ?
II- QUELQUES SOLUTIONS POUR FACILITER LE RECRUTEMENT
DES ANIMATEURS COMMERCIAUX
Pour faciliter le recrutement des animateurs commerciaux au sein
de la société DMF SAM, quelques solutions peuvent être
proposées : améliorer le
31 Syndicat des professionnels de l'action commerciale
terrain.
statut des salariés en les rendant CDI, créer une
base de données, faire appel à des cabinets de recrutement, et
développer de nouveaux outils de recrutements.
A- FIDELISER L'ANIMATEUR COMMERCIAL ET CREER UNE BASE DE
DONNEES.
1- fidéliser l'animateur commercial.
La plupart des animateurs commerciaux que nous avons
rencontrés affirment être là pour un temps, faute de
trouver mieux. En parlant de mieux, il s'agit en réalité d'un
contrat ; ils parlent d'une visibilité à long terme. Car les
animations qu'on leur propose sont ponctuelles ; ils ne se reconnaissent pas
comme salariés de DMF ; ils ne se sentent pas intégrés au
sein de l'entreprise. Par conséquent, on observe un réel manque
d'implication totale de leur part au sein de cette société.
Cette situation, avons-nous dit, est majoritairement
causé par la précarité des contrats. Ce sont des contrats
hebdomadaires, qui constituent un travail temporaire ; le métier
d'animateur commercial n'est donc pas un métier de carrière.
La solution est de fidéliser les animateurs ; pour cela,
la société aurait, à notre sens deux possibilités
:
-proposer plus de contrats en CDI à ses animateurs ;
-présenter un profil de carrière aux candidats
pendant les campagnes de recrutement.
Ces deux solutions ne sont pas des révolutions en soi ;
en effet, depuis quelques mois, l'entreprise propose à ses animateurs
qui ont plus d'un an dans la société de passer en CDII, contrat
d'intervention à durée déterminé intermittents, ou
encore en CDI, avec tous les avantages qu'un salarié classique pourrait
avoir. Cette situation a contribué à fidéliser des
animateurs commerciaux chez DMF depuis 5 ans. L'entreprise leur offrant ainsi
les mêmes avantages sociaux que les salariés du siège de
l'entreprise : les congés payés ; un logement par le billet du 1%
patronal ; etc... c'est le comité d'entreprise de DMF (le CEDMF) qui
s'occupe de ces questions relatives aux avantages sociaux des salariés
de DMF.
En ce qui concerne le profil de carrière, de nombreux
animateurs commerciaux et autres agents de promotion chez DMF ont
évolué et occupent actuellement des postes au sein de
l'entreprise.
Malheureusement ces initiatives restent largement
insuffisantes et l'entreprise continue de se comporter à l'égard
de ses animateurs comme de simples intérimaires. Mais cette solution, si
elle a le mérite de donner une meilleure image de la fonction
d'animateur commercial, ne saurait être suffisante pour faciliter le
processus de recrutement. L'autre proposition, c'est la création d'une
base de données.
2-Améliorer sa base de données.
Dans le processus de recrutement, la mise en place d'une base
de données est un élément fondamental pour le sourcing des
candidats. Malheureusement, au sein de l'entreprise DMF, même si elle
existe, la base de données est mal exploitée.
En effet, la base de donnée permet de retrouver tous
les candidats potentiels au poste ; cela peut être de nouveaux candidats,
des anciens candidats n'ayant pas été retenus pour des missions,
ou encore ceux ayant travaillés ponctuellement pour l'entreprise.
Malgré le fait qu'elle existe, elle reste mal exploité car des
anciens candidats n'ayant pas été reconnus n'ont pas
été contacté où mis dans la liste d'attente ; ceux
ayant travaillés ponctuellement n'ont pas été
recontacté.
Garder le contact avec autant de candidats possible permet
d'éviter des problèmes d'absence de candidats ; en période
de forte activité, l'entreprise DMF s'est souvent retrouvée en
difficultés de recrutement. Des sites d'animations sont restés
momentanément ou totalement inoccupés. Cette situation pourrait
être jugulée par une meilleure exploitation de la base des
données. D'autres solutions peuvent s'offrir à l'entreprise comme
faire appel à des cabinets de recrutement ou développer de
nouveaux outils de recrutement.
B- FAIRE APPEL A DES CABINETS DE RECRUTEMENT ET DEVELOPPER
DE NOUVEAUX OUTILS.
1- faire appel à des cabinets de
recrutement.
Les missions de DMF sont de réaliser pour ses clients
des actions commerciales terrain. Cela signifie qu'elle a une double
responsabilité : mettre à la disposition de ses entreprises
partenaires des commerciaux terrains et vendre ou faire connaitre les produits
de ces derniers. Or, il arrive que DMF ne soit pas en mesure de réaliser
ces missions fondamentales, notamment en période de forte
activité (octobre à janvier). La solution serait donc de faire
appel à des professionnels, des sous-traitants ou des cabinets de
recrutement qui s'occuperaient entièrement des questions de recrutement
et de gestion du recrutement et de conseil en recrutement.
En effet, l'entreprise grandissante, les questions de
recrutement des animateurs commerciaux peuvent être externalisées
par l'entreprise, qui se concentrerait sur ses missions fondamentales.
L'entreprise se retrouverait ainsi au milieu, entre celle qui lui confie des
missions de marketing terrain et celle qui lui fournit immédiatement le
personnel manquant.
Cette solution, à notre avis, pourrait du moins
être utilisée en période de forte activité, car
c'est le moment où l'entreprise peine véritablement à
satisfaire la forte demande de ses entreprises partenaires.
2-développer de nouveaux outils de
recrutement.
L'autre solution, qui aiderait à améliorer le
processus de recrutement chez DMF serait de développer de nouveaux
outils de recrutement ; à travers notamment les réseaux sociaux
et la téléphonie.
En effet, la mode étant aux réseaux sociaux,
l'entreprise gagnerait à exploiter ces nouvelles possibilités,
vitrines efficace du recrutement pour se faire connaitre. Dans ce domaine, la
société DMF est en avance sur ses consoeurs car elle vient de
lancer sa page Facebook , nouveau portail de recrutement de la
société DMF. La page de recrutement Facebook de DMF est visible
par tous les membres inscrits ; elle retrace tous les postes à pourvoir
chez DMF et présente le descriptif de chaque poste. Chaque candidat peut
postuler directement sur la page Facebook. Ce nouveau portail a permis de faire
connaitre davantage la société DMF auprès des jeunes,
augmentant de plus de 30 % les candidatures par rapport à l'année
dernière.
L'autre outil, qui peut être exploité dans le
recrutement, c'est la téléphonie ; en effet, comme cela existe
dans d'autres boites de marketing terrain, DMF gagnerait à envoyer des
SMS à tous ses anciens animateurs, ou anciens candidats, pour leur
proposer tout au long de l'année, des missions en animations
commerciales. Cette méthode, déjà
expérimenté par une entreprise concurrente, porte ses fruits. En
effet, la société CPM, contacte par SMS tous ceux qui se trouvent
sur sa base de données, proposant des missions et
demandant, si possible, pour ceux qui ne sont pas disponibles,
de proposer des amis ou autres profils de candidats susceptibles de remplir ces
missions. Cette méthode a l'avantage de diffuser au sein du grand
public, l'entreprise et se missions ; Les solutions que nous proposons ne
peuvent être exhaustives ; d'autres moyens peuvent être
utilisées pour faciliter le processus de recrutement des animateurs
commerciaux cher DMF.
Conclusion générale.
La société DMF SAM est une entreprise de
prestation de service, spécialisé dans le marketing terrain.
Membre du SORAP (syndicat réunissant tous les professionnels de l'action
commerciale terrain), c'est une entreprise sérieuse et en forte
croissance ; ses bilans annuels depuis 5 années montrent une entreprise
en très forte croissance. La clé de cette croissance est à
mettre au crédit de son personnel et des prestations que l'entreprise
rend.
Les métiers de DMF sont de trois ordres : animation
commerciales, force de vente et merchandising/pose de PLV. Parmi ces trois
métiers, les animations commerciales, constituent, comme pour toutes les
entreprises membres du SORAP, 50% des revenues 32 de l'entreprise.
C'est donc les animateurs commerciaux, qu'on appelle encore
démonstrateur, agent de promotion, etc. qui constituent
l'élément fondamental de l'essor de cette entreprise ; car ce
sont eux qui sont au coeur de l'action.
Le processus de recrutement des animateurs commerciaux chez
DMF est plutôt classique. On a regroupé toutes ces étapes
en deux phases : la première, qui va de l'acquisition d'un nouveau
contrat par DMF à la diffusion des postes à pourvoir, en passant
par le profil et le nombre d'animateur requis et le choix du type de contrat.
La deuxième phase va de la sélection des animateurs commerciaux
à leur envoi sur le terrain, en passant par une formation initiale au
32 Source :
www.sorap.fr
siège de l'entreprise. DMF a mis en place des outils
fiables de suivis et de formation continue de ses salariés.
Malheureusement, la société rencontre parfois
quelques difficultés à recruter des animateurs compétents
et faire face à la demande de ses clients, notamment en période
de forte activité. Cette difficulté se justifie globalement par
la précarité de l'emploi et par la concurrence des autres
entreprises de marketing terrain.
Mais l'entreprise DMF trouve progressivement des solutions,
d'abord en améliorant le statut de ses animateurs, en multipliant des
contrats de longue durée et en offrant tous les avantages sociaux
destinés aux salariés d'entreprises. Elle améliore
également son processus de recrutement en introduisant de nouveaux
outils tels les réseaux sociaux. L'entreprise a lancé sa page
Facebook d'emplois, afin de se faire connaitre davantage du grand public. C'est
sans doute ce qui fait la réussite de cette entreprise, qui occupe le
TOP 533 des entreprises membres du SORAP.
33 Le rôle du SORAP est également de
noter les entreprises en fonction des prestations et en fonction du respect de
la charte et de la convention collective. De nombreuses entreprises «
voyous » pullulent dans ce secteur plutôt juteux. Le rôle du
SORAP est aussi de surveiller toutes les activités des entreprises
membres. Ce qui lui permet d'être l'interlocuteur idéal devant les
autorités et les partenaires sociaux.
Sources et références bibliographiques.
1- Sources orales (entretiens)
-entretiens avec Anne-Laure Paulet ; responsable animations canal
+ DMF SAM
-entretiens avec Elsa Barboni, ex-responsable clientèle
DMF SAM. -entretiens avec Olivier Jean6denis ; responsable clientèle
merchandising chez DMF.
-entretiens avec Ousmane Sbabe : Animateur commercial chez DMF
2-Thèses et mémoires.
- Vernet, A, « Le management et le
développement durable chez AREVA à l'aube d'une
réorganisation : une approche institutionnelle et multi-subjective
».
Université Versailles-Saint-Quentin (UVSQ) - M2
Stratégie du développement durable et responsabilité
sociétale des entreprises ,2008.
-Bourdarias, V, « La conduite du changement en entreprise :
le rôle des ressources humaines », Institut de gestion sociale,
M2RH, 2008.
-Hassani, M.L, « la gestion prévisionnelle des
emplois et des compétences en entreprise », M2RH, Dakar, Ecole
internationale des affaires, 2008.
-Sylla, M, « le recours pour les entreprises aux cabinets de
recrutement », M2RH, Dakar, IBS, 2007.
-Sauva, B, « le recrutement 2.0 est-il un outil de sourcing
pertinent ? » Licence Professionnelle, Lyon, Université Jean Moulin
3, 2011.
-Paillet, A, « Et si le plus important c'était les
hommes ? Le comité d'entreprise comme moyen de communication pour
fidéliser et motiver son personnel. », Master 2 communication,
Wesford, 2004.
-Simper, J, « le e.recrutement est-il efficace ? »,
M2RH, Paris, ISEG
programme exécutive, 2006.
3 Ouvrages
1- Kapferer, J.N, Les marques, capital de l'entreprise,
Paris, ed. Eyrolles, 2010.
2- Citeau, J.P, La gestion des ressources humaines,
ed.Sirey, 2008.
3- Campoy, E, et All, Gestion des ressources humaines,
Broché, 2011.
4- Bichard, N, La boite à outil RH de
l'entrepreneur, Paris, Dunod, 2006.
5- Thierry, D, Sauret, C, La gestion prévisionnelle
et préventive des emplois et des compétences, Paris, Dunod,
2000.
6- Sutter, P.E, Comment recruter ou se faire recruter ?
Paris, (guide), 2007.
7- Boyer, L, equilbey, N, GRH, nouvelles pratiques,
vade mecum, Paris, P.U.F, 2003.
8- Desmet, P, Marketing direct : concept et
méthodes, Paris, Dunod, 2009.
9- Claeyssen, Y, et All, Le marketing direct multicanal,
prospection, fidélisation et reconquête du client, Paris,
Dunod, 2011.
4-Sources électroniques.
www.dmf.fr
www.sorap.fr
www.cpm.fr
www.definitions-marketing.com
ANNEXES
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