DEUXIÈME PARTIE : PRÉSENTATION DES
RÉSULTATS,
ANALYSE ET RECOMMANDATIONS
La première partie de l?étude a permis de faire
une analyse théorique des différents concepts liés au
thème. Elle a permis également de dresser un modèle
d?analyse. Ce modèle d?analyse de la planification des projets à
la CDD fait appel à élaboration des critères
d?évaluation de la pratique de la planification des projets à
CCD. Ces critères permettront dans cette deuxième partie de
présenter les résultats de la recherche, de les analyser et de
faire des recommandations qui afin de renforcer le système de
planification des projets à CDD.
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DEOUMAYE DJELAOU HUGUES/ MEMOIRE DE FIN DE CYCLE/ MASTER
PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION
D?ENTREPRISE ET
GESTION DE PROJETS/ 2008-2009
DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS
DANS UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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CHAPITRE 3 : PRÉSENATATION DES
RÉSULTATS
3.1 Description et analyse du système de
planification des projets de CDD
Il s?agit ici d?une description in texto des pratiques de la
planification des projets au sein de la CDD. Le « Compte
rendu de la rencontre sur la gestion des projets du 28 au 29 septembre 2006
à la salle de réunion de la Caritas Dakar »
est un référentiel de la planification des projets
au sein de la CDD depuis 2006. Comme il s?agit d?un diagnostic, nous nous
proposons d?utiliser en partie la méthode du diagnostic institutionnel,
participatif et dynamisateur pour analyser le système de planification.
Dans un premier temps nous nous contentons de faire le point sur la situation
qui a prévalu dans le système de planification des projets de la
Caritas de Dakar ensuite nous analyserons les points saillants.
Partant du plan stratégique 2005-2010 deux aspects
majeurs sont à souligner : la planification stratégique et
opérationnelle et le style de gestion ou de management utilisé
pour l?exécution des projets.
3.1.1. La planification stratégique :
Le rapport stipule que, les prérogatives du
Coordinateur des Opérations et Programmes soient revues. Car les taches
qu?il exécute actuellement ne sont pas conformes au fonctionnement d?une
ONG. Il est le seul maitre à penser et à tout faire. Il fait la
planification des projets dans son bureau sans y impliquer ni les chefs de
projets ni les bénéficiaires des programmes.
Dans ce sillage, les agents disent ne pas comprendre que le
COP en plus de cette fonction de coordinateur, soit en même temps un
chargé de projet54. Ce dernier pour eux (le COP),
rattaché à la Direction, devra se charger, du
suivi-évaluation et de l?appui à la gestion des programmes et
projets à la Caritas. C?est pour cela que l?Assemblée aurait
demandé que le dispositif institutionnel soit revu surtout sur la partie
concernant la Coordination des Opérations et Programmes. Le
schéma suivant est adopté par l?assemblée, concernant le
COP:
54 Remarquez que les chargés de projets, en
plus de leur salaire mensuel ont une prime allant jusqu?à 2% du budget
des projets qu?ils gèrent
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PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION
D?ENTREPRISE ET
GESTION DE PROJETS/ 2008-2009
DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
Figure 7 : Structure fictive de planification
(Source : Rapport planification 2006)
COORDINATEUR DES OPERATIONS ET
DES PROGRAMMES
SUIVI / EVALUATION GROUPE DE PROJET (CONCEPTION
DES
PROJETS)
Il en ressort que le COP :
· doit mettre en place en fonction des besoins du moment,
un groupe de concepteurs composé des chargés de projets et
programmes.
· doit veiller à la bonne exécution des
projets et programmes et devra rendre compte au Directeur sur tous les aspects
liés à la mise en oeuvre des projets et programmes.
· Les chargés de projets devraient faire parvenir
leurs plannings, leurs rapports d?activités ou toute action relative
à la mise en oeuvre de leur projet au COP, avec copie au Directeur. Le
COP se charge de traiter les informations reçues et rendre compte au
Directeur. Ce dernier se réserve le droit d?interpeller à tout
moment le COP et / ou les chargés de projet sur leur travail.
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