2.1.3 Méthodes et outils du suivi
A- La méthode Pert
La méthode Pert est une technique permettant de
planifier et suivre l'exécution d'un projet. Elle consiste à
représenter sous forme de graphe, un réseau de tâches dont
l'enchaînement permettra d'aboutir à l'atteinte des objectifs du
projet (Maders et Clet, 2005).
C'est une méthode de pilotage qui aide le gestionnaire
du projet à prendre des décisions d'ajustement sur les objectifs,
les délais et les moyens. Sa mise en oeuvre implique au
préalable un découpage précis du projet en
tâches, l'estimation de la durée de chaque tâche, la
nomination d'un chef de projet chargé d'assurer le suivi, de rendre
compte si nécessaire et de prendre des décisions au cas où
il ya des écarts par rapport aux prévisions. Le Pert permet une
vision claire des différentes tâches du projet, des ressources
mises en oeuvre et le temps alloué à l'exécution de chaque
tâche. Il permet également de suivre au cours du projet
l'adéquation entre les prévisions et les réalisations et
éventuellement réévaluer les besoins en termes de
ressources humaines, financières et matérielles. Mais, le Pert ne
permet pas d'avoir une visibilité sur l'évolution globale du
projet, c'est là une limite de cette méthode. En effet, elle
focalise ses centres d'intérêt sur les différentes
activités du projet. Ceci étant, le Pert ne peut pas être
utilisé comme élément de communication pour les
différents intervenants dans le projet. Dans la pratique, on distingue
le Pert-temps et le Pert-charge (Vallet, 1991).
Ø Le Pert-temps
Le Pert-temps est un diagramme dates-dates dont le suivi
permanent des réalisations permet de visualiser les tendances de
dérive des délais d'un projet. Le calcul de ces dérives
permet des révisions et des ajustements successifs du planning tout au
long de l'exécution du projet.
Ø Le Pert-Charge
Le Pert- charge est une extension de la technique du
Pert-temps mais, permet de prendre en compte les ressources affectées au
projet (Vallet, 1991). C'est un outil de suivi des ressources permettant de
montrer l'affectation des personnes en homme jour sur une tâche
donnée et de réviser éventuellement le taux d'affection
des ressources si une tâche se montre plus longue (ou plus courte ) que
prévue initialement.
Le Pert- charge permet également de présenter
pour chaque fin de période (jour, semaine, mois...) le nombre de
ressources qui ont été utilisé, d`apporter une
visibilité à une date donnée sur ce qui reste à
faire et d'envisager les réajustements par rapport au planning initial
(Vallet, 1991).
Si le Pert permet de suivre l'évolution du projet en
termes de tâches réalisées et de ressources
utilisées il ne permet pas de fournir des informations sur l'état
d'avancement du projet, c'est d'ailleurs le rôle du diagramme de Gantt.
Ø Le diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt permet d'avoir une vision globale sur
l'état d'avancement de l'exécution du projet. Il permet de savoir
à un moment donné de la vie du projet, la quantité des
ressources consommées et les ressources qui restent à
consommer. La comparaison de ces valeurs permet de calculer la quantité
restant et une mise en parallèle avec l'étape où le projet
se trouve va donner la possibilité de justifier les écarts et
d'envisager des ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs du
projet. D'après Maders et Clet (2005) au fur et à mesure que le
projet avance, le diagramme de Gantt doit être complété
pour permettre une visualisation de la situation et ainsi prévoir les
actions correctives qui s'imposent. Le diagramme de Gantt est aussi un outil de
communication majeur entre les différents acteurs impliqués dans
la réalisation du projet.
Le Pert et le diagramme de Gantt sont donc
complémentaires, dans la mesure où le Pert permet de
contrôler le suivi de l'exécution des tâches alors que le
diagramme permet d'avoir une vision globale sur l'évolution de
l'exécution du projet en termes de temps et de ressources.
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