Evaluation de la maitrise des risques liés au processus d'achat par appel d'offres: Cas de l'UNFPA au Sénégal

4.1.2 Organisation générale de l'UNFPA

L'UNFPA est une organisation internationale, l'étude de son bureau au Sénégal ne peut être indépendante du bureau à l'échelle internationale d'autant plus que les responsables du bureau au Sénégal sont des représentants des services du bureau siège. Ceci fait que nous débuterons par faire la présentation de la structure de l'UNFPA à l'échelle internationale avant de présenter sa structure à l'échelle du Sénégal.

4.1.2.1 Organisation de l'UNFPA à l'échelle internationale

UNFPA est un organe dépendant des NU dirigé par un Directeur exécutif nommé par le Secrétaire général de l'ONU pour une durée de 04 ans avec deux mandats au plus. Les buts et objectifs stratégiques de l'UNFPA sont définis par l'Assemblée générale et par le Conseil économique et social des Nations Unies.

Madame Thoraya Ahmed Obaid est l'actuelle Directrice exécutive de l'UNFPA, avec rang de Secrétaire générale adjointe de l'ONU depuis le 1^er janvier 2001. Elle dirige toutes les activités de fonctionnement du Fonds et en est responsable devant le Conseil d'administration. UNFPA est la plus importante source multilatérale d'assistance aux problèmes de population dans le monde.

UNFPA est composé de 14 bureaux et offices spécifiques situés au siège de l'UNFPA à New York, dont 09 sont chargés des questions de supervision des services, de ressources humaines, de l'information et de relations extérieures, de la sécurité, de l'appui technique, de l'aide humanitaire, du programme, de l'éthique. Les 05 autres sont des bureaux régionaux qui s'occupent essentiellement des bureaux pays (ou régions) de l'UNFPA. Ce sont: l'Afrique subsaharienne, l'Asie et le Pacifique, les Etats arabes, l'Europe oriental et l'Asie central et l'Amérique latine et les Caraïbes.

Les bureaux pays sont coordonnés par un directeur exécutif adjoint chargé des programmes. Les bureaux de gestion des services, ressources humaines, informations et relations extérieures, sécurité sont aussi coordonnés par un directeur adjoint chargé des relations extérieures, des affaires des Nations Unies et de gestion.

UNFPA est une organisation qui soutient des programmes dans ces différentes régions et est présente dans environ 200 pays, zones et territoires à travers environ 09 équipes nationales de services techniques et 112 bureaux. Etant basée sur le terrain, les trois quarts de son personnel se trouvent affectés aux bureaux de pays. Le schéma descriptif de l'organigramme hiérarchique de l'UNFPA à l'échelle internationale est décrit en ( Annexe IV : organigramme hiérarchique de l'UNFPA à l'échelle internationale).