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Problématique de la gestion prévisionnelle

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par Bienvenu Gustave HOUNKANNON
UPIB - Licence Professionnelle 2008
  

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B- Recommandations pour lever les obstacles financiers et administratifs

En ce qui concerne les aspects administratifs et financiers, il importe que le respect des normes en matière de gestion en général et de Management des Ressources Humaines soit adopté. Le recrutement d'agents par des méthodes fantaisistes (clientélisme, parrainage, népotisme...) n'est plus indiqué et la politisation de l'administration conduisent à des dysfonctionnements dans l'affectation et l'utilisation judicieuse des Ressources Humaines. De fait la mobilité des agents ne répond pas toujours à des besoins déterminés ou à des nécessités de gestion. Cela a pour conséquence le non respect du principe, poste/profil. Il faut que la gestion se fasse et se départisse des appréciations subjectives qui biaisent la bonne gestion des hommes pour une meilleure performance de l'entreprise.

Pour en venir, à la question des incidences financières, il est à souhaiter que des efforts soient faits pour améliorer les budgets affectés à la gestion du personnel en tenant compte des aspects tels que la formation et l'évaluation périodique du personnel. Car, il est à noter que nombre d'employés sont à des postes où ils n'ont pas toujours une bonne connaissance de leurs charges ou ne possèdent, pas dans nombre de cas, les qualifications que nécessite la tenu de leur poste. Une réflexion est à encourager autour de la question pour permettre l'élaboration d'une réelle politique de GPEC, à travers la vulgarisation des outils à propos. Surtout, que cette étape soit effectivement en prélude à un processus d'application intégrale de la GPEC qui doit prendre en compte entre autres aspects ceux liés à la formation, et à l'évaluation du personnel.

CONCLUSION

Toute au long de notre travail, nous avons pu nous rendre compte de l'importance que revêt la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences au coeur même de la Gestion des Ressources Humaines. En effet, ce domaine de la GRH est en amont et en aval de toute démarche de gestion des hommes en entreprise qui se veut efficace et efficiente pour la performance de cette dernière et par conséquent pour sa compétitivité. Elle est d'une nécessité pour toute entreprise et plus encore pour celles qui éprouvent un besoin de croissance. En effet les entreprises ont besoin de s'adapter à un marché concurrentiel en proie à des mutations fréquentes et à de perpétuels changements. Etat de chose que seule la GPEC permet de surmonter.

Malheureusement et contre toute attente, nombreuses sont les organisations qui n'ont pas ou n'intègrent pas assez la démarche GPEC dans leur approche de la Gestion des Ressources Humaines. Mais devait-on en être surpris? On est tenté de répondre pas la négative. En effet combien sont-elles ces entreprises qui opèrent une réelle Gestion des Ressources Humaines? On assiste plus à une administration du personnel qu'à une fonction réelle de Gestion des Ressources Humaines au coeur de ces entreprises.

La Poste du BÉNIN SA. qui nous a reçu pour notre stage semble ne pas faire exception à cela, même s'il est vrai qu'elle offre une meilleure prise en compte de la fonction Ressources Humaines. Il suffirait juste qu'un peu plus de volonté y soit mise, que l'on se défasse d'une certaine culture administrative avec laquelle ne saurait s'accommoder la science de Management des Ressources Humaines et qu'à l'heure de l'évolution de cette science, beaucoup plus d'intérêts soient accordés à ses différentes composantes que sont entre autres la GPEC. En effet un dirigeant qui est capable de prévoir les besoins en personnel de l'entreprise en quantité et qualité suffisantes, la met dans une dynamique de croissance et offre au personnel une perspective d'évolution et pourquoi pas, crée un espace d'émulation pour une meilleure carrière pour les salariés et de performance pour l'entreprise.

Au-delà de tout ce qui précède, il appelle que les Directions des Ressources Humaines des entreprises de la place et pour ce qui nous intéresse de la Poste du BÉNIN se dotent de personnel qualifié en Management des Ressources Humaines et procède à un recyclage de celui en place toujours dans l'optique d'une meilleure approche dans la Gestion de leur main d'oeuvre, que la Poste procède à un recentrage de ses activités si elle veut soutenir la concurrence que lui imposent aujourd'hui les nouvelles technologies (Internet, GSM et leurs applications et les entreprise privées qui assurent certaines de ses missions; TOP Chrono, DHL...) qui font que les moyens traditionnels de communication (lettres, télégrammes...) ne sont plus vraiment d'actualité. Cela appelle une volonté forte de mobilisation de ses dirigeants sur la question. Toute chose qui doit aboutir à l'élaboration de réelles politiques, de stratégies et de vision claire afin de redonner à la Poste du BÉNIN SA. sa place de noblesse trop longtemps éprouvée.

Au demeurant, nous nous ne saurions prétendre avoir fait un travail exempt de tout reproche ni d'avoir vidé le sujet. Le présent travail n'est qu'une modeste contribution, que nous avions voulu apporter au terme de notre formation en Licence, à la GRH et surtout à la GPEC qui a retenu notre attention après une année bien remplie d'étude.

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld