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Les enjeux de la stratégie Web dans la communication des Associations Humanitaires

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par Cyrille LE FLOCH et Joel MOLL
Université Lyon 2 Lumière - Bron - Licence Professionnelle en Communication Electronique des organisations et collectivités territoriales 2007
  

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B - Le positionnement

Le positionnement définit la façon de communiquer des associations humanitaires. Il est étroitement lié à leur histoire, aux valeurs qu'elles défendent, ou encore à leurs ressources financières (fonds publics/fonds privés).

On peut tout de même préciser un lieu commun entre toutes les associations humanitaires quant à leur positionnement. Il s'agit toujours de mettre en avant «un combat à mener», un combat contre un fléau qui met à mal une population, des Hommes. L'association humanitaire se représente comme le garant de

l'anéantissement de ce fléau grâce à l'implication des personnes qu'elle veut toucher.

C - Objectifs de la communication des A. H.

1 - Assurer la survie de l'association et de ses missions

La collecte de fonds est la première et la principale activité des associations humanitaires. Elle assure la pérennité des associations et permet leur développement ainsi que l'aboutissement de leurs objectifs.

Les fonds collectés serviront à couvrir les frais de structure, les actions entreprises et les investissements relatifs à la prochaine collecte.

La répartition des financements entre fonds privés et fonds publics varie d'une association à l'autre. On distinguera alors trois types de répartition de fonds :

> les associations humanitaires souhaitant atteindre le maximum de fonds privés ; > les associations humanitaires visant le maximum de fonds publics ;

> les associations humanitaires recherchant l'équilibre de ces fonds.

En fonction de cette répartition, les associations humanitaires communiqueront différemment vers le grand public, plus les besoins en fond privés seront grands plus l'association communiquera à destination du grand public et se servira des MassMédia pour toucher un maximum de public. Inversement si la stratégie de fonds publics est plus développée, les associations orienteront alors leur communication vers les institutionnels et axeront leur support média et hors-média au plus près leurs cibles.

2 - Mobiliser autour de l'association

Il s'agit en premier lieu de rassembler et motiver les différentes ressources humaines de l'association. Les associations humanitaires doivent élaborer différentes formes de participation adaptées à chaque public, cela afin de recruter et retenir la ressource essentielle de l'organisme humanitaire : les Hommes.

Afin de séduire, mobiliser et rassembler les différents acteurs, diverses actions spécifiques seront entreprises selon le public visé :

Les enjeux de la stratégie Web dans la communication des Associations Humanitaires

> les sympathisants : Ils connaissent l'association mais y participent de façon discontinue sans être encore engagés significativement.

L'objectif sera pour l'association de garder le contact en étudiant les sympathisants les plus susceptibles de prendre part au mouvement en leur offrant l'opportunité de prolonger leur engagement en devenant adhérent.

Pour cela l'association dispose de diffrérents moyens tel que :

- organiser des concerts au profit de la cause (exemples : émission et concerts des Restos du Coeur, concerts de musique classique d'Amnesty International, etc.) ;

- monter une manifestation phare (exemple : Sidaction, Téléthon, course contre la Faim d'Action Contre la Faim, etc.) ;

- ou encore réaliser des journées Portes ouvertes.

> les adhérents : Ils sont plus impliqués auprès de l'association ne serait-ce que par leur engagement financier en versant une cotisation et s'intéressent donc de près au destin de celle-ci.

L'objectif sera alors de les fidéliser en leur permettant d'accroître leur connaissance de la cause mais aussi des actions que l'association entreprend sur le terrain. De plus il faudra leur offrir la possibilité de s'investir plus ou moins ponctuellement sur le terrain ou les bureaux pour mettre au profit de l'association leurs qualités. Cela les intégrera pleinement et les attachera à la cause en leur donnant plus de responsabilités au sein de l'association, ils se sentiront alors totalement liés à l'association.

Afin de faire germer en eux et d'entretenir ce sentiment d'appartenance les associations disposent de différents moyens tel que : l'abonnement à un journal de l'association, la participation à l'organisation d'événements, l'invitation aux réunions des comités locaux, le vote pour l'élection de délégués régionaux.

> les bénévoles : Cette étape est décisive dans le sentiment d'appartenance à l'association car l'individu fait acte d'un niveau d'engagement supérieur.

Dès lors, l'individu fera don de son temps (et par là même de son argent) à l'association, il devient pour celle-ci alors aussi indispensable que ses salariés.

Ils passent de l'autre côté du miroir et assument maintenant pleinement responsabilités et gestion de l'association dont ils s'imprègnent.

L'objectif étant dorénavant de dégager des moyens pour maintenir leur motivation et les encourager à propager l'information ainsi qu'à recruter au tour d'eux. De plus il faut définir des méthodes pour évaluer leurs actions au sein de l'association, rester à leur écoute pour améliorer le fonctionnement de celle-ci et ainsi comprendre ce qui à déclencher le passage de leur fonction d'adhérent à bénévole. Il sera alors important de leur déléguer des responsabilités et des pouvoirs (sous formes d'autonomie de gestion, création d'antennes locales) tout en gardant régulièrement le contact avec eux au travers d'assemblées.

> les volontaires (ou salariés) : Il s'agit des personnels récrutés par
l'association humanitaire pour travailler au siège de celle-ci, dans une délégation
régionale ou sur les missions réalisées à l'étranger. Ceux-ci sont retenus en premier

Partie 1 - Associations Humanitaires (A. H.) : Stratégie de Communication

lieu sur leurs compétences et sur leur affinités avec le message de l'association humanitaire. Leur motivation est un critère de choix d'autant plus qu'elle déterminera leur niveau d'implication dans l'association et leurs résultats dans les projets qu'ils entreprennent.

Les objectifs sont doubles, il faut réussir à maintenir au sein de l'association les meilleurs éléments et perfectionner les structures en place.

Afin de réaliser ces objectifs, il existe deux principaux moyens :

- leur proposer un projet qui les mobilise, les implique et réponde à leurs attentes que ce soit dans le travail ou dans les compétences à déployer mais aussi dans les résultats à atteindre ;

- être toujours à leur écoute, prendre note de leurs remarques afin de leur faire percevoir leur importance au sein de l'association mais aussi pour améliorer l'efficacité de celle-ci et acquérir de nouvelles méthodes en terme d'évaluation, de circulation de l'information et de transfert de compétences.

3 - Informer sur l'association

Depuis que les associations humanitaires font appel au grand public, entre autre, dans le cadre de leur financement ainsi que pour leur recrutement, la fonction d'information sur l'association humanitaire revêt une importance en pleine expansion et capitale. C'est par cette information que se déclenchera la prise de conscience des cibles qui devance tout engagement de celles-ci.

C'est de part sa notoriété que l'association humanitaire étendra son réseau,
recrutera ses volontaires, touchera et déclenchera de la sympathie autour d'elle.

L'objectif est donc clair, il s'agit de développer la notoriété de l'association humanitaire, d'informer le plus grand nombre de sa volonté, ses actions, son message.

Pour cela l'association humanitaire emploi des méthodes d'information et de sensibilisation classiques. Ces méthodes s'articulent autour de campagnes de presse, de réalisation de clips radio et télévisuels, d'organisation de conférences, d'émission de rapports au près des pouvoirs publics et de la distribution de tracts, sous oublier la communication sur le web.

4 - Promouvoir les actions et réalisations

Afin de se différencier de ses consoeurs et autres associations humanitaires, pour pouvoir se démarquer et exister, les associations humanitaires doivent communiquer et promouvoir leurs réalisations, les combats qu'elles mènent, les actions qu'elles entreprennent et les résultats qu'elles obtiennent. C'est de part cette promotion des résultats qu'elle pourra occuper une plus grande place dans les média et donc auprès du grand public.

Il est primordial d'être présent auprès du grand public, mais il ne faut pas non plus
négliger les institutionnels, c'est pour cela que communiquer sur les résultats est es-

Les enjeux de la stratégie Web dans la communication des Associations Humanitaires

sentiel. Les institutionnels ne prendront conscience de l'association humanitaire que lorsque celle-ci aura des résultats qui certifient de sa valeur.

Dans cette phase, le but n'est plus d'informer mais de promouvoir, et tous les médias sont utilisés à cet effet : les mass-médias, l'événementiel, Internet.

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe