I.2.2. Organisation
structurelle et fonctionnelle de l'OCC/DIPROKAT
A. Organisation structurelle
Toute société dispose d'une structure propre
à elle qui la différencie des autres. L'OCC aussi en a une. La
façon la plus simple de décrire la structure d'une organisation
est de tracer un organigramme. Celui-ci représente sous forme de
graphique les différents organes composant chacun une entité des
productions. Aussi la figure que nous vous présentons ci-après
fait apparaître la structure organique de l'OCC.
ORGANIGRAMME DE
L'OCC/LUBUMBASHI
DIRECTEUR PROVINCIAL
STAISTIQUE
SECRETARIAT
INFORMATIQUE
PHONIE
REL.PUBLIQ
COURRIER
DIRECTEUR
PROVINCIALADJOINT
SECRETARIAT
Coordination des agences
DIVISION EXPLOITATION
SECRETARIAT
CONTROLE IMPORTATION
CONTROLE EXMPORTATION
CONTROLE PRODUCTION LOCALE
SEDOC
DIVISION LABORATOIRE
SECRETARIAT
SERVICE ANALYSE PHYSICO CHIMIQUE
SERVICE ANALYSE MICROBILOGIQUE
SERVICE ANALYSE
PRODUITS PHARMACEUTIQUE
ET COSMETIQUES
DIVISION SOCIETES MINIERES
SECRETARIAT
SERVICE GECAMINES
SERVICE AUTRES SOCIETES MINIERES
SEDOC
DIVISION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
SECRETARIAT
FACTURATION
SMB
BUDGET
TRESORERIE
RECOUVREMENT
ADMINISTRATION
COMPTABILITE
DIVISION CONTROLE TECHNIQUE
SECRETARIAT
SERVICE METRO
PRESSION
SERVICE ELECTROLEVAGE
DIVISION COMMISSA-
RIAT
SECRETARIAT
SERVICE EXPERTISE
RECOURS
Source: DIPROKAT
B. Organisation fonctionnelle
La Direction Provinciale du Katanga est organisée en
fonction des objectifs qui lui sont assignées par la haute
hiérarchie de l'office, elle est dirigée par un Directeur de
Province et elle a six divisions ci-après :
- la division exploitation ;
- la division sociétés minières ;
- la division laboratoire ;
- la division administrative ou financière ;
- la division contrôle techniques ;
- la division commissariat d'avaries
B.1. Division exploitation
La principale mission assignée à cette division
et celle d'assurer l'exécution optimale des toutes les opérations
de contrôle de quantité, de qualité et de
conformité de produits tant importés, exportés, que de
productions locales. Aussi elle doit s'assurer de l'établissement
régulier des rapports de contrôle. Cette division est
composée de services générateurs des recettes de l'OCC,
notamment :
- le service contrôle importation ;
- le service contrôle exportations ;
- le service certification des produits ;
- le service émission des documents.
Nous nous réservons de parler des fonctionnements de
toutes les divisions restantes puis que ne disposant pas d'une information
suffisante y relative. Néanmoins avant de présenter le
fonctionnement du service contrôle, nous présentons d'une
manière générale le fonctionnement des autres divisions.
B.2. La division administrative et financière
Cette division est dirigée par un chef de division, la
mission assignée à cette division est : d'assurer la
politique sociale de l'Office par une gestion saine du personnel et du
patrimoine de celui-ci. Huit services la composent, notamment les
services :
- administratif
- de comptabilité
- de trésorerie
- de recouvrement
- médical
- généraux
- du budget, qui s'occupe du suivie, exécution et
contrôle budgétaire au niveau de la province ;
- bâtiment et matériel.
B.3. La division métrologie et contrôle
technique
Sa mission est de veiller au contrôle
réglementaire de sécurité et de salubrité sur le
lieu de travail en vue de la prévention contre les accidents
professionnels.
Elle comporte quatre service dont : le service pression
et élevage, service d'électricité, service
métrologie et service contrôle technique, automobile et navigation
intérieure.
B.4. la division commissariat d'avarie
Cette division a pour mission le constat de tous dommages
sous forme des dégâts, modification, préjudice qui affecte
l'état d'un produit ou d'une marchandise à l'importation et / ou
à l'exportation, en cours de route ou sur chantier. Elle est
constituée de deux services, notamment : service surveillance et
prévention des sinistres et service constat d'avaries.
B.5. La division laboratoire
Cette division a la charge de procéder au
contrôle qualitatif des tous produits et marchandises en en effectuant
des analyses des produits alimentaires, pharmaceutiques et miniers.
Les services ci-après la composent : le service
produit agricoles et alimentaire, service textile, produit de chimie et de
génie chimique, service microbiologie, service produit pharmaceutique et
cosmétique, service produits miniers et service coordination technique.
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