Section 4 : Les outils d'évaluation des
performances du personnel :
Pour procéder à l'évaluation du
personnel, l'entreprise a plusieurs outils à sa disposition. Je vais
présenter quelques outils d'évaluation de performance en listant
leurs avantages et inconvénients.
1. La grille d'évaluation :
La Grille d'évaluation est un outil
d'évaluation avancée utilisée pour l'évaluation par
critère. La grille est composée de critères. Chaque
critère est divisé en plusieurs niveaux. L'évaluateur
choisi ce qui correspond le mieux aux critères. Le total de la grille
est calculé par la somme des notes entrées dans les
critères. La note finale est calculée en comparant le score
actuel avec le meilleur/pire score possible qui pourrait être
attribué.
L'utilisation de cet outil nous permet d'avoir une
réponse simple et un calcul d'une note plus facile avec une
rapidité d'exécution mais les inconvénients montrent qu'il
y a un manque d'amplitude pour la notation et qu'il existe une faible
possibilité d'expression pour le salarié.
2. Les rapports
Sur la base d'un entretien individuel entre l'employé
et l'employeur, ce dernier rédige un rapport où il mentionne les
différences entre les résultats de l'année
précédente et l'année en cours, les points de
progrès de l'employé et les formations nécessaires qu'il
le faut.
Les rapports sont souvent précisés et complets
mais ils sont long à rédiger et ils peuvent avoir un manque de
neutralité.
3. Le timesheet (Feuille de temps)
C'est une méthode d'enregistrement du temps que le
travailleur a consacré à chaque travail. Traditionnellement, une
feuille de papier avec les données disposées en format tabulaire,
une
21
feuille de temps est maintenant souvent un document
numérique ou une feuille de calcul. Les feuilles de temps
estampillées par des horloges peuvent servir de feuille de temps ou
fournir les données pour remplir un. Ceux-ci, aussi, sont maintenant
souvent numériques. Les feuilles de temps ont été
utilisées au 19ème siècle comme livres de temps.
Certaines entreprises offrent des logiciels ou des services de
feuille de temps sur le Web qui fournissent un moyen de suivre le temps pour la
paie, la facturation et la gestion de projet. L'une des principales
utilisations des feuilles de temps dans un environnement de gestion de projet
consiste à comparer les coûts prévus aux coûts
réels, ainsi qu'à mesurer le rendement des employés et
à déterminer les tâches problématiques. Ses
connaissances peuvent orienter la stratégie d'entreprise.
Le TimeSheet : il nous permet d'identifier la
disponibilité des employés toute en estimant le coût d'un
projet à partir de temps passé sue ce dernier, il nous permet
aussi d'anticiper les retards dans les tâches. Tandis qu'il peut devenir
complexe et illisible donc il doit être constamment mis à jour.
| 
