CHAPITRE II. LES SOLUTIONS PROPOSEES ET LES
RECOMMANDATIONS
DE LA JIRAMA
Ce chapitre concerne les propositions de solutions. Il est
divisé en deux sections ; ainsi, seront proposées successivement
les solutions relatives aux problèmes de l'administration, les solutions
relatives aux activités du service approvisionnement.
SECTION I. SOLUTIONS RELATIVES AUX PROBLEMES DE
L'ADMINISTRATION
A titre de mémoire, l'administration est basée
sur trois importants éléments. Ainsi, les solutions qui vont
être présentées dans cette section seront liées
à ces trois éléments, à savoir : les ressources
humaines, les ressources matérielles et les ressources
financières.
1. Les solutions relatives aux problèmes des
ressources humaines
Dans l'étude des problèmes liés à
l'administration des ressources humaines, l'excès de travaux
causé par l'insuffisance du personnel est à noter. Cela
nécessite une sérieuse réorganisation au sein de la
société. Ainsi, le personnel du service approvisionnement doit
être multiplié ; le chef de service devra faire une demande de
plus de personnel au responsable correspondant. En plus, les employés
doivent respecter leurs heures de repos ; ils ne doivent pas travailler hors de
la période de travail tout ceci pour éviter leurs
épuisements et pour garder l'harmonie de travail.
2. Les solutions relatives aux problèmes des
ressources matérielles
A titre de rappel, le manque des ressources matérielles
est une grande fatalité au bon fonctionnement de la
société. Malgré cela, le service approvisionnement souffre
de l'absence de moyen de communication. Dans ce sens, ce service doit utiliser
un moyen de communication pertinent pour faciliter ses activités. En ce
qui concerne l'utilisation des documents manuels, cela est démodé
et risqué. Ainsi, la société doit s'adapter au monde
contemporain ; elle doit actualiser ses entourages.
De ce fait, le service approvisionnement doit moderniser sa
méthode de classement des informations pour éviter le
déchirement ainsi que l'égarement des documents de service.
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3. Les solutions relatives aux problèmes des
ressources financières
Il est à noter que l'administration des ressources
financières est la fonction la plus compliquée de la
société. Les faits existants dans le service approvisionnement
permettent de constater qu'une importante somme des charges prévues de
ce service n'est pas épuisée. Cela nécessite une
sérieuse révision de prévision.
De même, ce service doit comprimer sa prévision
en se basant sur les anciens budgets. En ce qui concerne le problème du
bon de commande, la société doit trouver un moyen pour
régler les fournisseurs dans le plus bref délai.
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