Conception et réalisation d'une base de données pour la gestion du personnel. Cas de la direction générale de l'institut national de préparation professionnelle (INPP en sigle).

II.3.2.2.C. Commentaires sur le schéma de circulation des informations

Poste	tâche	Commentaires
000	001 002	Présentation du candidat pour la demande d'emploi. Réception de la copie du contrat et fiche d'engagement.
100	101	Réception de la demande d'emploi, traitement et établissement du rapport.
200	201 202 203	Réception du rapport et établissement de la lettre de mise en service. Réception du rapport circonstanciel et établissement de l'ordre. Réception du contrat et fiche d'engagement pour la signature et envoi du contrat et fiche d'engagement signé.
300	301	Réception de la lettre de mise en service et traitement du rapport circonstanciel.
400	401 402	Réception d'ordre pour établissement du contrat et fiche d'engagement. Réception d'une copie du contrat et fiche d'engagement signé pour le classement.

Tableau 2: Commentaires sur le schéma de circulation des informations

II.3.2.3. CRITIQUE DE L'EXISTANT

^16(*)La critique est un jugement objectif porté à une organisation. Elle peut déceler les maux et les causes ou les insuffisances éventuelles rencontrées au cours de l'étude de l'existant qui sont à la base des faiblesses que le système actuel présente.

Elle constitue le point de départ de l'étude, d'une part parce qu'elle permet une sensibilisation du groupe aux principaux problèmes, d'autres part, elle fournit les éléments chiffrés indispensables. Partant d'elle ; nous arriverons à implanter un nouveau système plus performent et plus fiable.

A. Moyens humains

Dans l'ensemble, l'Institut National de Préparation Professionnelle possède des personnels qui ont des niveaux d'étude suffisamment avancés et cela est une bonne chose ; seulement notre remarque est qu'elle n'a pas un système qui gère les ressources humaines seul le patron qui le gère manuellement.

B. Moyens matériels

Tous les bureaux sont équipés, surtout par des ordinateurs tels que TOSHIBA, COMPAQ et DELL. Il ya des armoires dans chaque bureau contenant les différents documents, mais nous avons remarqué que la plus part des chaises dans ces bureaux ne sont pas de bonne qualité.

C. Critique de documents et de la procédure de traitement

Les documents existants ne sont pas moins utiles, mais la plus part sont éparpillés sur des tables. Les plus importants que nous avons eus l'occasion de toucher et de lire sont ceux qui se trouvaient soit sur l'ordinateur, soit dans un fichier ne présentant pas d'intérêt. Il serait nécessaire de les imprimer et les stocker dans des fardes pour un besoin ultérieur.

* ¹⁶ Robert Reix : Analyse en informatique de gestion, bordas, Paris, 1979, P118.