II.3.2. ANALYSE DE LA CIRCULATION DES INFORMATIONS
II.3.2.1. LA NARRATION
A l'INPP, le test de sélection pour
les candidats se fait au service d'orientation, le rapport de la
sélection établi au service d'orientation sera envoyé chez
l'Administrateur Directeur Général. L'Administrateur Directeur
Général à son tour établit la lettre de mise en
service pour les candidats qui ont réussis au test psychotechnique pour
une période d'essaie et l'envoie au service concerné.
Les services concernés, après la
réception de la lettre de mise en service venant de l'Administrateur
Directeur Général, établit à son tour le rapport
circonstanciel pour l'essaie de l'agent et il l'envoie chez l'Administrateur
Directeur Général.
L'Administrateur Directeur Général à son
tour donne l'ordre à l'administration d'établir le contrat
d'engagement et le fiche d'engagement pour le candidat concerné.
L'administration établit le contrat et le fiche d'engagement et le
soumet à l'Administrateur Directeur Général pour la
signature. Après la signature de l'Administrateur Directeur
Général, l'administration photocopie le contrat d'engagement et
le fiche d'engagement et donne ensuite une copie au candidat et conserve une
autre copie qui sera classée dans son dossier dans l'administration pour
les archives.
II.3.2.1. SCHEMA DE
CICULATION DES INFORMATIONS
|
Candidats
|
Service d'orientation
|
Administrateur directeur
général
|
Services concernés
|
Administration
|
|
000
|
100
|
200
|
300
|
400
|
0001
Présentation du candidat pour la demande d'emploi
101
Réception de la demande d'emploi, traitement et
établissement de rapport de la sélection
201
Réception du rapport et établissement de la lettre
de mise en service
301
Réception de la lettre de mise en service et traitement du
rapport circonstanciel
401
Réception d'ordre pour établissement du contrat et
fiche d'engagement
101
DE
201
RAP
T1
DE
0001
T2
301
LMS
RAP
101
202
RC
T3
LMS
201
CE
203
ORD
202
T5
FE
0002
Réception de la copie du contrat et fiche d'engagement
signé
202
Réception du rapport circonstanciel
402
Réception du contrat et fiche d'engagement signé et
donné au candidat
CFES
402
401
ORD
T4
RC
301
0002
CFES
T 7
CFES
203
203
Réception du contrat et fiche d'engagement pour la
signature et envoi à l'administration
401
401
FE
CE
402
CFES
T6
Pour obtenir notre schéma de circulation des
informations, nous avons utilisé le diagramme poste-poste.
II.3.2.2. QUELQUES SYMBOLES
ET ABREVIATIONS UTILISES
A. symboles utilisés
: Origine du document
: Destination du document
: Un document
: Traitement
: Un document en plusieurs exemplaires
: Classement
B. Abréviations
utilisés
D.E : Demande d'Emploi
RP : Rapport
LMS : Lettre de Mise en Service
ORD : Ordre
CFE : Contrat et Fiche d'Engagement
CFES : Contrat et Fiche d'Engagement Signé
CE : Contrat d'Engagement
FE : Fiche d'Engagement
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