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Conception et réalisation d'une base de données pour la gestion du personnel. Cas de la direction générale de l'institut national de préparation professionnelle (INPP en sigle).( Télécharger le fichier original )par NKWASA José MULENGA Université de Kinshasa - Graduat 2013 |
II.3. ANALYSE ET CRITIQUE DE L'EXISTANTII.3.1. ANALYSE DE L'EXISTANTII.3.1.1. ETUDE DU SYSTEME DOCUMENTAIRE15(*)Le système documentaire est l'ensemble des données ou des informations qui ont une influence sur la qualité des produits, la maitrise des processus et le système de qualité d'une entreprise. Ce sont les documents internes à l'entreprise, relatifs à son domaine, sa politique, son engagement, et les documents externes pour pouvoir prendre en compte les exigences et les évolutions à l'entreprise. Ces documents permettent à l'informaticien d'identifier par le moyen de chacun de ceux-ci, les informations appropriées pour ses entretiens, afin de comprendre le fonctionnement de l'entreprise dans le but de concevoir un système d'information qui va répondre aux besoins spécifiques de celle-ci. Cette étude permet de faire l'inventaire de toutes les informations existantes qui circulent au sein de l'entreprise. L'étude du système documentaire nous a permis de recenser les documents ci-après : Figure 5: Exemple d'un contrat d'engagement
Matricule N°......................
Entrée : INPP, organisme de droit public créé par l'ordonnance-loi N°206 du 29 juin 1964, telle modifiée à ce jour par la loi N°08/009 du 07 juillet 2008 portant dispositions générales applicables aux établissements publics et affilié à INSS, sous N°118.841/101, dénommé ci-après employeur Et d'autre part : Monsieur, Madame, Mademoiselle............................................................................... Né (e) à.............................................................................................. Demeurant à (adresse) avenue .......................................................................... Nationalité...................................................................................... Ci-après dénommer employé (e) .................................................................... Conjoint (e).............................................. Mariage contracté le......................................... Enfants : 1................................ ............................ ........................... 2................................ ........................... ........................... 3................................ ........................... ........................... 4................................ ........................... ........................... 5................................ ........................... ......................... Il a été convenu ce qui suit : Article 1. Le travailleur s'engage au service de l'INPP en qualité de ............................................................ Article 2. Le présent contrat est conclu aux conditions prévues par la législation en vigueur au lieu de travail de l'employé, les conditions font parties intégrales du contrat, le travailleur déclare en avoir pris connaissance et l'engagement prends cours le ........................................................ Article 3. L'INPP et l'engagé peuvent mettre fin au contrat dans le respect des dispositions légales énoncées par le code du travail et ses arrêtés. Article 4. Le soussigné de seconde part reconnait avoir reçu, deux jours ouvrables avant la signature qu'il a opposé ci-dessous, un exemplaire du projet de contrat et des documents essentiels aux quels il se réfère. L'agent, l'employeur, Lu et approuvé Visa de l'office Nationale de l'Emploi CONTRAT D'ENGAGEMENT A DUREE INDETERMINEE
Son rôle : c'est un document administratif qui protège l'engagement de l'agent, cela réuni le travailleur et son entreprise. Figure 6: Exemple d'une fiche d'engagement
Matricule N°...................... Nom et post nom : ....................................................................................... FORM-DACT : SD .......................................................................................... Engagé le : ................................................ en qualité de : ...................................................... Traitement de base : ............................................................................... Allocations familiales : Epouse :..............Fc, Enfants :.........................Fc Logement : ...............................................Fc, Complément logement : ........................Fc Transport : ..................................................Fc, Complément transport : .........................Fc N° INSS : ........................................................................... Nom du père : ..................................................... Nom de la mère : ................................................ ORIGINE : Né (e) à :.............................................................................................. Village : ................................................................................................ Secteur : .............................................................................................. Territoire : ........................................................................................... District : ................................................................................................ Province : ............................................................................................. SITUATION FAMILIALE : Nom de l'épouse : ..................................................................... Date de naissance de l'épouse : .............................................. NOMS DES ENFANTS : 1. 2. 3. 4. 5. NOMS DES ENFANTS SOUS TUTELLES : 1. 2. Signature du travailleur Signature de l'employeur
Fait à Kinshasa, le ....../......./......... FICHE D'ENGAGEMENT * 15 http//www.Cerines.éducation.Fr/ système documentaire-catalogue générale-science-information-2826-html consulté le 15 juin 2014. |
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