B.
Opérationnalisation de la stratégie (média planning) et
outils de suivi-évaluation
La combinaison des ressources humaines, matérielles et
financières avec les divers outils de communication fait apparaitre des
activités à mener dans un temps déterminé de douze
mois. Elles figurent dans le médiaplanning présenté dans
le tableau suivant. Les outils de suivi-évaluation pour sa bonne
exécution sont aussi énumérés.
1. Le média planning
Le media planning figurant dans un cadre logique (tableau
14) présente la programmation des actions médias et hors
médias, prévues dans la stratégie de communication et les
outils pour leur mise en oeuvre, pour une durée d'un an, reparti en
quatre semestres.
Les cibles pour chaque activité sont prises en compte
ainsi les objectifs globaux dans lequel s'inscrit chaque activité.
2. Les outils de
suivi-évaluation
Un cadre logique du planning des activités, servira
à faire le suivi des activités. Par ailleurs, le nombre
d'entreprises créées, de projets industriels basés sur les
résultats de recherches initiées ou le nombre de contrats
signés par les chercheurs avec les industriels et organisations des
producteurs constatés à l'issue de l'exécution de la
stratégie constitue un indice efficace d'évaluation.
Les organes faitiers des cibles que sont la CCIB, le CNP et
la CNAB ou le MAEP et le MICPME constituent des centres importants
d'information pour l'appréciation des résultats
enregistrés par cette stratégie de communication. Ces structures
qui existent au niveau de chaque département pourront mesurer l'impact
des actions envisagées à la base, et recenser le nombre de
nouvelles activités ou sociétés créées.
Une évaluation à mis parcours sera faite par un
consultant, six mois après l'exécution du plan.
3. Cadre logique de la stratégie de
communication
(Voir tableau N° XIII)
Tableau XIII : Cadre logique de la
stratégie de communication
Objectif 1 : Faire connaître aux cibles les
innovations et résultats de recherche en agronomie
|
OBJECTIFS
|
STRATEGIE/ACTIVITES
|
CIBLES
|
OUTILS
|
PERIODE (un an)
|
|
1er trim
|
2ème trim
|
3ème trim
|
4ème trim
|
|
Faire connaître les résultats de recherche
|
Productions et distribution de posters annuels sur les
recherches en agronomie
|
Entreprises
Administration
|
Affichage / Posters
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Production de dépliants et plaquettes annuelles sur les
recherches en agronomie
|
Entreprises
Administration
|
Affichages/Dépliants
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Production d'une affiche géante par Département
sur la valorisation (UAC et URRI)
|
Populations
Toutes cibles
|
Affichage
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bulletin périodique interne de liaison sur les
recherches en agronomie : « Valorisation Info »
|
Personnel UAC
Chercheurs UAC
Partenaires
Entreprises
Administration
|
Presse
Mailing
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
X
|
|
|
Réactivation de l'édition du bulletin
« UAC Info »
|
UAC
|
Presse
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
|
Réécriture d'articles dans les journaux sur les
résultats de recherches
|
Entreprises
Administration
|
Journaux du Bénin
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Documentaires audiovisuels sur les recherches en agronomie
|
Toutes cibles
|
ORTB TV
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
Emission sur les innovations à UAC
|
Toutes cibles
|
ORTB Radio
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
|
Documentaire sur les télévisions situées
hors de la capitale économique Cotonou
|
Entreprises
Administration
Producteurs
|
Carrefour TV a Bohicon
Imale Africa à Porto Novo),
Canal 3 (Parakou)
|
|
|
|
|
|
X
|
X
|
X
|
|
|
|
|
|
OBJECTIFS
|
STRATEGIE/ACTIVITES
|
CIBLES
|
OUTILS
|
PERIODE (un an)
|
|
1er trim
|
2ème trim
|
3ème trim
|
4ème trim
|
|
Faire connaître les résultats de recherche
|
Emission mensuelle avec les radios rurales et communautaires
de façon itinérante par Département
|
Producteurs
|
Radios communautaires
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Emission mensuelle avec les radios de l'intérieur de
façon itinérante par Département
|
Entreprises
|
Radios communautaires
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Conception d'un site web pour la valorisation des
recherches
|
Toutes cibles
|
Internet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Introduction d'une rubrique recherche et valorisation sur le
site officiel de l'UAC avec un lien vers le site de la valorisation de l'UAC
|
Toutes cibles
|
Internet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Création d'une base de données sur les
recherches en agronomie
|
Toutes cibles
|
Internet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Animation et officialisation du réseau social facebook
de l'UAC
|
Toutes cibles
|
Internet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Constitution d'un mail-list des Urris et des chercheurs en
agronomie
|
Entreprises
Producteurs Chercheurs
|
Internet /Mailing
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Communiqués et annonces pour convier le public à
certaines activités
|
Toutes cibles
|
Presse
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Point de presse pour annoncer certains grands
événements
|
Toutes cibles
|
Presse
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Conférence de presse annuelle bilan sur la relation
UAC/CCIB/CNAB
|
Toutes cibles
|
Presse
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Atelier annuel entre consommateurs de recherche en agronomie
et chercheurs
|
UAC
CCIB et CNAB
|
Relations publiques
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
Vulgarisation du rapport du colloque biannuel de l'UAC sur les
résultats de recherches
|
CCIB
CNAB
|
Relations publiques
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
OBJECTIFS
|
STRATEGIE/ACTIVITES
|
CIBLES
|
OUTILS
|
PERIODE (un an)
|
|
1er trim
|
2ème trim
|
3ème trim
|
4ème trim
|
|
Faire connaître les résultats de recherche
|
Vulgarisation du rapport annuel des résultats de
recherches
|
CCIB
CNAB
|
Relations publiques
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
Cérémonie solennelle de décoration et de
distinction des créateurs et inventeurs en agronomie de
l'Université
|
Gouvernement
Entreprises
Producteurs
Chercheurs
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
Deuxième édition des journées de
valorisation en agronomie de la FSA
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
Semaine de la valorisation des recherches de l'UAC
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
Foire nationales annuelle sur les innovations scientifique
avec le CBRST et l'UAC
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Organisation de foire départementale sur les
innovations en agronomie
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
X
|
X
|
|
|
Séances de campagnes de sensibilisation IEC
(Information-Education-Communication) en milieu rural
|
Populations en milieu rural
|
Rencontres -projection
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Mise en place des « Centres pilote universitaires de
transfert de compétence »
|
Populations en milieu rural
|
Rencontres -Démonstration
|
|
|
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Film et vidéo auprès des cibles sur les
innovations
|
Populations en milieu rural
|
Rencontres -projection
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
Evaluation du plan de communication pour la valorisation des
innovations scientifiques
|
Toutes cibles
|
Evaluation/
Sondages
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
X
|
Objectif 2 : Vulgariser l'approche valorisation de
l'UAC aux chercheurs, partenaires et cibles
|
OBJECTIFS
|
STRATEGIE/ACTIVITES
|
CIBLES
|
OUTILS
|
PERIODE (un an)
|
|
1er trim
|
2ème trim
|
3ème trim
|
4ème trim
|
|
VULGARISER L'APPROCHE VALORISATION DE L'UAC
|
Création d'un logo sur la valorisation UAC
|
Toutes cibles
|
Logo
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Emission sur les innovations à UAC
|
Toutes cibles
|
ORTB Radio
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
X
|
|
|
|
Conception d'un site web pour la valorisation des
recherches
|
Toutes cibles
|
Internet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Mise en place d'une plate forme (cadre officiel de
concertation) Université - URRIS
|
UAC
CCIB
CNAB
|
Relations publiques
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Atelier d'information et de formation des cadres du MAEP, du
MICPME sur l'approche valorisation de l'UAC
|
MAEP,
MICPME
Autres intermédiaires
|
Relations publiques (ateliers)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Atelier d'information et de sensibilisation du personnel
enseignant, techniques, administratif et de service de l'UAC sur l'approche
valorisation de l'UAC
|
Personnel enseignant, technique, administratif et de service
de l'UAC
|
Relations publiques (ateliers)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Plaidoyer auprès des partenaires à la
coopération scientifique
|
Ambassades
Partenaires Techniques et financiers de l'UAC
|
Relations publiques (visites / rencontres)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
Atelier d'information et de sensibilisation des partenaires
à la coopération scientifiques sur l'approche valorisation de
l'UAC
|
Misions diplomatiques Partenaires Techniques et financiers de
l'UAC
|
Relations publiques (ateliers)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
Séances et diners d'échanges
|
CCIB
CNAB
|
Relations publiques
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Formation des communicateurs et journalistes sur les IST et
l'approche valorisation de l'UAC
|
Journalistes
Communicateurs
|
Relations publiques/Ateliers
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
Cérémonie de lancement de la stratégie de
communication
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
OBJECTIFS
|
STRATEGIE/ACTIVITES
|
CIBLES
|
OUTILS
|
PERIODE (un an)
|
|
1er trim
|
2ème trim
|
3ème trim
|
4ème trim
|
|
VULGARISER L'APPROCHE VALORISATION DE L'UAC
|
Lancement d'un grand projet sur les innovations universitaires
pour accompagner le plan de communication
|
Toutes cibles
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
Actions de sponsoring et de parrainage avec les
autorités locales
|
Producteurs et entreprises dans les communes
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
X
|
|
Actions de sponsoring et de parrainage avec les entreprises et
organisation
|
Entreprises
|
Événementiel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
X
|
|
Informations et sensibilisation sur la nouvelle approche de
l'UAC avec les producteurs
|
Producteurs
CNAB
|
Relations publiques (Ateliers)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
Informations et sensibilisation sur la nouvelle approche de
l'UAC avec les entreprises industrielles
|
Entreprises
CCIB
|
Relations publiques (Ateliers)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
Informations et sensibilisation sur la nouvelle approche de
l'UAC avec les administrations (mairies, et Ministères)
|
MAEP
MICPME
MESRS
Mairies
|
Relations publiques (Ateliers/Rencontres
|
|
X
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Formation des agents du MAEP et de la CNAB auprès des
producteurs
|
Cadres du MAEP
|
Rencontres / Ateliers
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
Tournées d'information et de sensibilisation autour de
cette nouvelle approche des chercheurs en agronomie dans le milieu paysan.
|
Chercheurs en agronomie
FSA
|
Rencontres / Ateliers
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
Evaluation du plan de communication pour la valorisation des
innovations scientifiques
|
Toutes cibles
|
Evaluation/
Sondages
|
|
|
|
|
|
X
|
|
|
|
|
|
X
|
| 
