Problématique et essai de définition d'une stratégie de communication pour la valorisation des résultats de recherche en agronomie à l'université d'Abomey-Calavi (UAC).

Paragraphe 2 : La planification des moyens et les outils de suivi et évaluation

Ce paragraphe prend en compte les ressources humaines et financières requis pour le plan de communication ; la planification des actions en vue de la mise en oeuvre du plan pour une période d'un an ainsi que les outils de suivi-évaluation.

A. Les ressources humaines et financières

3. Les ressources humaines

Il s'agit des personnes ayant un rôle clé à jouer dans la mise en oeuvre de ce plan de communication. Les rôles de chacun sont ici précisés. Ils pourront se retrouver au sein d'une Direction de la valorisation Universitaire qui est appelée à être créée, avec une agence macro au niveau national.

La Direction de l'université sera une structure permanente de l'Université d'Abomey-Calavi destinée à la valorisation des recherches, dans tous les domaines de l'université et non pas uniquement en agronomie.

Mais, pour ce qui concerne les résultats de recherche en agronomie pour la présente stratégie de communication, quatre pôles structurels sont à envisager:

- Le pôle Relations publiques et Evénementiel : chargé de la presse et de l'événementiel (salons, journées, conférences, communiqués etc.). Le Chef de la Communication de l'UAC pourrait assumer ce rôle.

- Le pôle Radio et télévisons : chargé des actions de vulgarisation rurale et entrepreneuriale avec la CNA, la CCIB et le CNP par l'élaboration et de la diffusion des émissions et documentaire sur les résultats de recherche en agronomie.

- Le pôle Web et Edition : chargé de la mise en ligne des résultats de recherche (interactivité) et de la production des versions simplifiées des publications scientifiques sur divers supports (posters, affiches etc) et à l'attention des organes de presse ordinaires.

- Le pôle Contrats de Valorisation et Brevets : chargé de négocier et de signer les contrats d'exploitation des résultats de recherche et de la protection de la propriété intellectuelle et scientifique.

Une note rectorale pourra mettre en place cette structure. Ces membres peuvent solliciter l'expertise extérieure (cabinets, consultants) pour mener certaines activités. La cellule24(*) comprend :

- Le Recteur de l'Université d'Abomey-Calavi, chargé de conduire au niveau exécutif cette stratégie en fournissant les moyens financiers, matériels et humains.

- Le Vice Recteur chargé de la Recherche Universitaire (VR-RU), chargé de conduire au niveau opérationnel cette stratégie de communication.

- Le Vice Rectorat chargé de la Coopération Interuniversitaire et des Relations Extérieures (VR-CIRE), chargé d'identifier et d'officialiser les partenariats liés à la valorisation.

- Le Vice Rectorat chargé des Affaires Académiques et de l'Insertion Professionnelle (VR-AAIP), chargé de l'insertion professionnelle des diplômés par rapport aux expériences réussies de valorisation et d'orienter les chercheurs ou doctorants vers les cibles (entreprises et organisations paysannes).

- Le secrétaire général de l'UAC, chargé de veiller au suivi de la stratégie et d'archiver les données y afférentes (productions, contrats, brevets etc).

- Le Doyen de la Faculté des Sciences Agronomiques, chargé de rendre disponibles les résultats de recherche à la Faculté.

- Le Vice Doyen de la Faculté des Sciences Agronomiques, chargé du suivi de l`opérationnalisation des actions de communication des résultats de recherche

- Deux conseillers à la communication et à la valorisation dont:

§ Un conseiller Marketing-Communication

§ Un journaliste spécialiste en information scientifique et technique

- Un juriste (spécialiste des contrats et de la propriété intellectuelle)

- Deux enseignants -chercheurs

v Le budget de la communication

Les rubriques principales du budget de plan de communication sont :

- Les ressources liées aux services des personnes sollicitées pour la mise en oeuvre de la stratégie ;

- Les ressources matérielles et financières relatives aux actions des services ci-dessous (tableau N°11) pour la mise en oeuvre de la stratégie (conception, production, diffusion).

- Les actions liées au suivi- évaluation

Tableau N°X : Budget envisagé pour les services conception, production, diffusion.

RUBRIQUES	DEPENSES	MONTANT
Service Relations publiques et   Evénementiel	Equipements & organisations	Forfait
Service Audiovisuel	Equipements et Production& Diffusion	Forfait
Service Web et Edition	Equipements & Production & Edition	Forfait
Service Contrats de Valorisation et Brevets	Service	Forfait
Total		Forfait

Les ressources financières envisageables pour les activités à incidence financière à réaliser par les quatre pôles de service dans la stratégie de communication se trouvent dans le tableau suivant.

Tableau N°XI : Budget des activités à mener

Désignation	Prix unitaire	Quantité ou nombre de diffusion	Montant
Documentaires^25(*)	Forfait	12	Forfait
Séance de vulgarisation	Forfait	24 (2 X mois)	Forfait
Affiches ou posters	Forfait	200 (20 X 5 Départements)	Forfait
Plaquettes d'informations (dépliants)	Forfait	1000	Forfait
Communiqués et annonces	Forfait	10	Forfait
Spots publicitaires	Forfait	20	Forfait
Rencontres de concertation avec les cibles (séances et diners)	Forfait	24	Forfait
Emissions dans les radions rurales	Forfait	12	Forfait
Emissions TV	Forfait	4	Forfait
Conception et animation d'un site pour la valorisation des recherches	Forfait	1	Forfait
Panneau géant	Forfait	12	Forfait

Le tableau ci-après récapitule les dépenses totales pour la stratégie de communication :

Tableau N°XII : Récapitulation des dépenses totales pour la stratégie de communication

LIBELLE	MONTANT
Frais de personnel	Forfait
Frais des activités médias et hors medias	Forfait
Frais de suivi - évaluation	Forfait
TOTAL	Forfait

* ²⁴ Cette Cellule à mettre en place pour appliquer cette stratégie de communication est différente de la Direction de la Valorisation de l'UAC à créer qui sera une structure administrative et technique de l'UAC.

* ²⁵ Pour certaines activités, la conception, la production et la diffusion sont prises en compte dans la même dépense.