III.2. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT
Le MCT est une représentation de la succession des
règles de gestion
dont l'entreprise veut se doter pour répondre aux
événements auxquels elle doit faire face, du fait de son
activité et de son environnement.17
Ajoutons en suite que c'est un modèle qui est
indépendant de choix d'organisation, et qui se base sur la question QUOI
faire sur les données ; partant de cette idée, voici comment nous
représentons le modèle conceptuel de traitement pour les
affectations des stagiaires à l'institut national de préparation
professionnelle.
III.2.1.recensement des acteurs
Il s'agit ici d'une représentation des tous les acteurs
qui entrent en jeu
lors du processus des affectations des stagiaires dans notre
entreprise des recherches.
|
NUM NOM DE
L'ACTEUR
|
|
TYPE ROLE
|
|
|
|
01
|
Stagiaire
|
Externe
|
Sollicite la place pour effectuer le stage
|
|
02
|
Secrétaire
|
Interne
|
Vérifie les demandes et les enregistre
|
|
03
|
DP
|
Interne
|
Valide les demandes des stages
|
|
04
|
Chef de
département
|
Interne
|
Teste le niveau du stagiaire et l'affecte dans une salle avec
son encadreur.
|
|
05
|
Encadreur
|
Interne
|
Encadre et cote le stagiaire
|
III.2.2. recenser les flux
III.2.2.1. graphe de flux
Dans ce point, nous représentons schématiquement la
circulation des
informations entre les acteurs pour le processus des
affectations des stagiaires.
17 S. Laporte, Les Modèles de traitements (MCT
et MCTA), P1, inédit
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[1]
Secrétaire
Stagiaire
[4]
[3]
[6]
[9]
[2]
[5]
Chef de
département
[10]
Directeur provincial
[8]
[7]
Maitre de stage
LEGENDE
1. Lettre déposée ;
2. Lettre vérifiée ;
3. Demande validée ;
4. Stagiaire convoqué ;
5. Demande acceptée ;
6. Stagiaire présenté ;
7. Stagiaire affecté ;
8. Présentation effectuée ;
9. stagiaire encadré et coté;
10. cote déposée.
III.2.2.2. Matrice de flux
|
Récepteur Emetteur
|
|
Stagiaire Secrétaire Département DP
Encadreur
|
|
|
|
Stagiaire
|
|
(1) ; (2) ; (4)
|
|
|
(9)
|
|
Secrétaire
|
|
|
(5) ; (6)
|
(3)
|
|
|
DP
|
|
(3)
|
|
|
|
|
Département
|
|
()
|
|
|
|
|
Encadreur
|
(9)
|
|
(10)
|
|
|
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III.2.2.3. Tableau de flux
|
NO NOM FLUX EMETEUR RECEPTEUR DONNEE DISIGNA
TION
|
|
01
|
Lettre déposée
|
stagiaire
|
secrétaire
|
-identité -prov.
|
Le stagiaire
sollicite la
place
|
|
02
|
Lettre vérifiée
|
stagiaire
|
secrétaire
|
-identité -prov.
|
Le secrétaire
vérifie la
lettre
|
|
03
|
Demande validée
|
Secrétaire
|
Directeur P.
|
-identité -prov.
|
Le DP lit et valide.
|
|
04
|
Stagiaire convoqué
|
secrétaire
|
stagiaire
|
-identité -adresse
|
Secrétaire
appelle le
stagiaire
|
|
05
|
Demande acceptée
|
département
|
secrétaire
|
-identité -prov.
|
Le chef
département
confirme la
validité.
|
|
06
|
Stagiaire présenté
|
secrétaire
|
département
|
-identité -prov. -adresse
|
Secrétaire
présente le
Stagiaire au département
|
|
07
|
Stagiaire affecté
|
Département
|
Encadreur
|
-identité
-niveau
mentale
|
Le chef de
département présente
(affecte) le
stagiaire
chef son
encadreur
|
|
08
|
Présentation effectué
|
Stagiaire
|
encadreur
|
Identité Prov.
|
Le stagiaire
se présente
chez
l'encadreur
|
|
09
|
stagiaire encadré et coté
|
Encadreur
|
Stagiaire
|
- Matière - cotes
|
L'encadreur
encadre le
stagiaire
|
|
10
|
cote déposée
|
Encadreur
|
Département
|
- Identité
- Cote
obtenue
|
L'encadreur
cote le
stagiaire et
dépose la
cote au
département
|
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