A. Préparation de la
séance et pièces à échanger
Chaque délégué des banques apprête
les pièces à présenter en compensation lors de la
première séance. D'une part, il y a les débits à
présenter : les chèques reçus de la clientèle,
les avis de débit et les retours impayés de la veille
(chèques et effets reçus des délégués).
D'autre part, il y a les crédits à présenter,
généralement les ordres de paiement (OP) reçus des
clients au profit des bénéficiaires qui détiennent un
compte dans une autre banque de la place. Le délégué
établit un avis de crédit qui permettra de créditer le
bénéficiaire renseigné sur l'OP.
Au niveau de la Banque Centrale, les différents
services et directions qui ont des paiements à effectuer avec les
banques commerciales apprêtent déjà les pièces
à présenter à la compensation qu'ils remettent au
délégué de la BCC (le responsable du bureau
opération de la BCC).
B. Organisation des
séances
B.1. La Première
séance
Elle est consacrée à l'échange des
pièces comptables entre les intermédiaires financiers. Cette
séance a lieu du lundi au vendredi. Il y a remise des avis de
crédit et présentation des chèques et autres effets.
B.1.1. La Télé
compensation
Le 14 juillet 2011 la Banque Centrale du Congo a mis sur pied
un logiciel intégré de Télé compensation en RDC
appelé ISYS. Ce logiciel a réduit le temps des paiements
interbancaires de 48 heures à 8 heures maximum.
Ce système permet aux opérateurs d'intervenir su
leur lieu de travail sans se déplacer physiquement. Les
délégués des banques peuvent désormais injecter
électroniquement les avis de débit/crédit à
distance, au niveau de leurs guichets respectifs à travers le logiciel
ISYS. Cela a énormément amélioré la qualité,
la rapidité des opérations et les performances des
délégués et agents de la Banque Centrale. Après
avoir débité et crédité sur ordinateur les comptes
des guichets concurrents, les délégués se retrouvent au
siège de la BCC pour l'échange physique des titres
utilisés en compensation.
Les banques disposaient de plusieurs comptes à la
Banque Centrale à Kinshasa et en Provinces. Par contre, grâce
à la Télé compensation, chaque intervenant ne dispose plus
que d'un seul compte unifié au siège de la Banque Centrale. De
plus, une seule et unique Chambre de Compensation Nationale fonctionne depuis
2011 contre 21 auparavant sur toute l'étendue de la RDC.
S'agissant des transactions en monnaie nationale, celles-ci
mettaient entre 48 heures pour la même ville et plusieurs jours, voire
plusieurs semaines pour les règlements inter urbains ou entre provinces.
La Télé compensation assure le dénouement de toutes ces
transactions le même jour, en moins de 8 heures. D'où, un
coût significativement réduit sur les opérations et un
meilleur encadrement de la gestion du refinancement des banques.
Pour ce qui est des transactions en monnaie
étrangère, le temps de réaction d'environ une semaine pour
obtenir le paiement des correspondants de chaque banque, sera ramené en
temps réel grâce à la composite RTGS (système de
règlement brut en temps réel) multidevises du Nouveau
Système National de Paiement.
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