II - LE CONTROLE PONCTUEL OU MISSION SPECIALE
Contrairement au contrôle élargi, le
contrôle ponctuel ne touche que quelques domaines
opérationnels de la gestion. Les opérations de trésorerie,
la sauvegarde des données informatiques, sécurité du
patrimoine, l'archivage des documents et pièces, les formations,
contrôle des recouvrements, des stocks, bref tous les types de
contrôle qui ne sont pas prises en compte lors du contrôle
élargi.
Les missions spéciales sont des
missions qui sont effectuées sur injonction de la Direction
Générale et dont l'objet concerne un domaine précis. En
plus des missions à effectuer dans les régions de Yaoundé
et Bafoussam.
II-1 Le contrôle de fin d'exercice.
Les contrôles de fin d'exercice ont pour objectif de
garantir la fiabilité et l'image fidèle des comptes. Ils se
traduisent par la vérification des travaux et des données
d'inventaire.
Les efforts substantiels doivent être mis en oeuvre pour
s'assurer de la maitrise au moins du risque fiscal par le contrôle
systématique des comptes de charges et produits.
II-2 Le plan du contrôle
Pour le contrôle élargi, un planning de travail
sera établi pour chaque agent contrôleur. Ledit planning permettra
de s'assurer du contrôle permanent des agences, le reporting des
contrôles effectués et des anomalies constatées et
traitées sera consigné dans le registre de contrôle et
porté à l'attention de la Direction Générale tous
les mois.
Le contrôle des engagements suivra une
périodicité mensuelle et/ou bimensuelle.
Tous les incidents survenus au cours de l'exercice seront
portés dans le registre des incidents et anomalies ainsi que les
recommandations de la Direction Générale et leurs suivies.
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