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Système informatisé pour la planification et le suivi de gestion des projets des établissements scolaires.

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par Kass KASONGO NDJOKO
ISC/GOMBE - Licence 2014
  

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CHAPITRE II : PLANNING PREVISIONNEL DE REALISATION DU PROJET

II.0. Introduction

Le planning prévisionnel est un programme qui décompose le travail en accomplissant par des tâches élémentaires afin de définir l'échelonnement du travail dans le temps.

Le projet se définit comme étant un ensemble d'actions relatives à une organisation et aux décisions prises en vue d'atteindre les objectifs bien déterminés.

Ainsi pour réaliser un projet, nous devons passer nécessairement par l'exécution d'un nombre de tâches plus importantes à réaliser dans les délais impartis.

On appelle projet l'ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des délais fixés. Ainsi un projet étant une action temporaire avec un début et une fin, mobilisant des ressources identifiées (humaines et matérielles) durant sa réalisation, celui-ci possède également un coût et fait donc l'objet d'une budgétisation de moyens et d'un bilan indépendant de celui de l'entreprise. On appelle «livrables» les résultats attendus du projet.

En effet, contrairement aux projets personnels ou aux projets internes à faible envergure pour lesquels le besoin et la réponse à ce besoin peuvent être réalisés par la même personne ou par un nombre limité d'intervenants, dans un projet au sens professionnel du terme, l'expression du besoin et la satisfaction de ce besoin sont portés par des acteurs généralement distincts.

II.1. Technique d'ordonnancement

L'ordonnancement de projet est une programmation de ses tâches et de ses ressources nécessaire à leur exécution, qui respecte les différentes contraintes du projet. L'ordonnancement est qualifié également de planification optionnelle.

La réalisation d'un projet nécessite souvent une succession de tâches auxquelles s'attachent certaines contraintes :

? De temps : délais à respecter pour l'exécution des tâches ;

? D'antériorité : certaines tâches doivent s'exécuter avant d'autres ;

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· De production : temps d'occupation du matériel ou des hommes qui l'utilisent...

Les techniques d'ordonnancement dans le cadre de la gestion d'un projet ont pour objectif de répondre au mieux aux besoins exprimés par un client, au meilleur coût et dans les meilleurs délais, en tenant compte des différentes contraintes. L'ordonnancement se déroule en trois étapes :

· La planification : qui vise à déterminer les différentes opérations à réaliser, les dates correspondantes, et les moyens matériels et humains à y affecter.

· L'exécution : qui consiste à la mise en oeuvre des différentes opérations définies dans la phase de planification.

· Le contrôle : qui consiste à effectuer une comparaison entre planification et exécution, soit au niveau des coûts, soit au niveau des dates de réalisation. La réalisation d'un graphe présentant l'analyse d'un problème d'ordonnancement nécessite une étude préalable des diverses tâches à considérer, de leur durée (déterminée ou aléatoire), et des relations entre les tâches (principalement les contraintes d'antériorités)2.

Il existe trois méthodes d'ordonnancement :

· le diagramme de Gantt,

· la méthode MPM (Méthode des potentiels Métra) et

· Le PERT (Program Evaluation Research Task).

Dans le cadre de notre projet, nous utiliserons la Méthode de Potentiel Métra « MPM».

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