CHAPITRE IV : PROPOSITION DES SOLUTIONS
Toute firme ou société au monde vise toujours un
éventuel épanouissement dans ce qu'elle fait. Ce dernier sera
possible que lorsqu'elle examine au préalable ce qu'elle produit le jour
au jour. L'événement de la mondialisation donne l'occasion
à toute entreprise de faire mieux.
Nous avons proposé deux solutions :
? La solution Manuelle ;
? La solution Informatique. IV.1 Solution
manuelle
Cette solution consiste à améliorer le
système existant en appuyant essentiellement sur l'homme pour effectuer
les différentes tâches.
a) Avantages de la solution
La solution manuelle nous offres la minimisation des
coûts pour une satisfaction attendue, c'est pour autant dire que la
solution manuelle réduit le coût des travaux.
b) Inconvénients de la solution
La nature humaine pleine d'insuffisance et d'imperfection fait
que la solution qui engage l'homme soit sujet d'insuffisance et
d'imperfection.
IV.2 Solution Informatique
Elle consiste à proposer de qui nécessitent la
mise en oeuvre d'un système d'information informatisée en faisant
recours à l'outil informatique.
? Avantage de la solution
La solution informatique présente d'énormes
avantages, notamment :
- La conservation aisée et sécurisée des
masses d'informations sur des supports magnétiques ;
- La création, la manipulation et le contrôle des
données grâce à l'outil informatique ;
- Le traitement des informations en temps réel et la
production des résultats fiables en temps opportun.
52
V' Inconvénients de la solution
Les inconvénients se situent au niveau du coût
des frais d'acquisition et frais de maintenance des matériels
très élevés. La performance exige aux agents une formation
afin de s'adapter à ce nouvel outil informatique. Ce dernier, consiste
pour le centre, une lourde charge de plus.
IV.3 scénario de réorganisation du
système existant
La solution manuelle consiste à améliorer le
système existant par :
V' La bonne conservation des documents dans des endroits
appropriés;
V' L'achat des matériels permettant de bien traiter les
informations
relatives aux projets des établissements scolaire;
V' De disposer des moyens nécessaires et suffisants pour
soutenir
quotidiennement les projets des établissements scolaire
;
Avantages
·
· Solution moins couteuse ;
·
· Ne nécessite pas une formation
spéciale du personnel
·
· Elaboration des rapports dans un temps
court.
Inconvénients
·
· Augmentation du nombre de personnel
entrainerait une augmentation des charges (dépenses) ;
·
· Le traitement manuel provoque une perte
de temps précieuse pouvant être mis au profit pour d'autres
tâches ;
·
· Manque de confidentialité et de
sécurité des informations;
·
· C'est une solution qui est adaptée
aux faibles volumes d'information à traiter ;
·
·
Etc...
| 
