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INTRODUCTION
Actuellement, le monde connaît une avance technologique
considérable dans tous les secteurs et cela grâce à
l'informatique qui est une science qui étudie les techniques du
traitement automatique de l'information. Elle joue un rôle important dans
le développement des organisations. Avant l'invention de l'ordinateur,
on enregistrait toutes les informations manuellement sur des supports en papier
ce qui engendrait beaucoup de problèmes tel que la perte de temps
considérable dans la recherche de ces informations ou la
dégradation de ces dernières. ..Etc. Ainsi, jusqu'à
présent, l'ordinateur reste le moyen le plus indubitable pour le
traitement et la sauvegarde de l'information. Cette invention a permis
d'informatiser les systèmes de données des entreprises, ce qui
est la partie essentielle dans leur développement aujourd'hui. Le Fond
de Promotion pour l'Education Nationale « FPEN » fait partie
intégrante des établissements publics qui ont pour rôle de
soutenir et de promouvoir l'Education Nationale en finançant les projets
des établissements scolaires se rapportant aux actions des promotions de
l'éducation nationale, que l'informatique pourra beaucoup aider.
En effet, la planification et le suivi de gestion des projets
des établissements scolaires nécessite la mise en place d'une
gestion rationnelle et rapide, or et jusqu'à ce jour, la manière
de gérer manuellement est encore dominante d'où la
nécessité d'introduire l'informatique dans les administrations du
FPEN. Afin que l'entreprise puisse s'adapter à un environnement en
mouvance continue et perpétuelle générée par une
croissance et une évolution technique et scientifique rapide, elle se
trouve dans l'obligation d'établir une stratégie basée sur
des moyens techniques et humains dont elle dispose. C'est dans ce cadre que le
Fonds de Promotion pour l'Education National « FPEN » en sigle
envisage automatiser ses activités. Parmi ces activités, la
planification et le suivi de gestion des projets des établissements
scolaires.
Cependant, les avantages qu'apportent le nouveau
système ne nous laissent pas indifférent et nous amènent
à apporter notre pierre de contribution dans la construction d'un
environnement moderne dans le système d'information du Fonds de
Promotion pour l'Education National.
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CADRAGE DU PROJET ET APPROCHE CONCEPTUELLE
PREMIERE PARTIE :
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CHAPITRE I : TERMES DE REFERENCES
I.1. Problématique
Un système d'information doit ipso facto satisfaire aux
besoins des utilisateurs. Si ce dernier n'arrive plus à répondre
favorablement à cette obligation, il doit être soumis à une
organisation ou réorganisation.
Nous nous sommes attelés sur : « La conception
d'un système informatisé de planification et suivi de gestion des
projets des établissements scolaires » qui aidera le Fonds de
Promotion pour l'Education National(FPEN) à bénéficier de
l'apport de la nouvelle technologie de l'information dans sa gestion avec une
base de données qui va faciliter l'automatisation de tâches. Pour
ce faire, nous avons été affectés au sein de la direction
technique et supervision des projets de cet établissement public.
Après une étude approfondie sur le mode de
fonctionnement du Fonds de Promotion de l'Education Nationale « FPEN
» en sigle; nous avons décelé quelques difficultés
auxquelles est butés cet établissement à savoir :
· Le manque de répertoire de tous les projets en
provenance des établissements scolaires;
· La non maitrise du nombre d'établissements
scolaires de l'EPSP dans le secteur public et privé de la
République Démocratique du Congo ;
· garantir la sécurité de données ;
Devant la situation ci-dessus, il y a lieu, dans le cadre du
présent travail, de nous poser quelques questions suivantes :
> Comment la planification et suivi de gestion des projets
des établissements scolaires est-elle organisée sur le secteur
public et privé des établissements scolaire ?
> Quel serait l'apport du système informatisé
dans cette gestion ?
> Ce système parviendrait-il à la satisfaction
de besoins des utilisateurs ? > S'il s'agit d'informatiser, comment y
arriver ?
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