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Contribution à  une meilleure gestion du temps de travail au SG de la Sonacop.

( Télécharger le fichier original )
par Kossi Boris Canis GANGBE
Ecole Nationale dà¢â‚¬â„¢Administration et de Magistrature de là¢â‚¬â„¢Université dà¢â‚¬â„¢Abomey-Calavi (République du Bénin) - Diplôme de Technicien Supérieur en Secrétariat de Direction 2012
  

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C. Etablissement du diagnostic

Diagnostiquer un mal, c'est identifier les causes de ce mal afin d'y apporter des remèdes conséquents. Ainsi, après avoir vérifié les hypothèses, il s'agira de ressortir maintenant les causes réelles se trouvant à la base de chacun des problèmes spécifiques énumérés ci-dessus afin de leur trouver des approches de solutions.

1- Diagnostic du problème spécifique n°1

L'hypothèse n° 1 étant confirmée, nous retenons que l'absence de classification des tâches par priorité est à l'origine de la mauvaise planification des tâches.

2- Diagnostic du problème spécifique n°2 

L'analyse des données collectées au cours de notre enquête confirme que la gestion manuelle du courrier est la cause réelle des recherches infructueuses des références du courrier.

3- Diagnostic du problème spécifique n°3

L'analyse des résultats des enquêtes nous montre que la perte de temps lors de la reproduction de documents est effectivement due à l'utilisation de l'électro copieur du SG par d'autres directions.

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"Le don sans la technique n'est qu'une maladie"