CHAPITRE II. DEROULEMENT PROPREMENT DIT DU DTAGE
II. 1. INTRODUCTION
Dans la présente partie, nous traiterons essentiellement
du déroulement de notre stage au sein du Service de Division
Administratif et Financier,Service de Recouvrement, Service de Budget
Contrôle ainsi qu'au Service du Personnel. Rappelons que ces quatre
services sont rattachés à la direction administrative et
financière qui en assure la responsabilité.
Lors de notre affectation à l'INPP, la
première journée ; il a été question de
d'une visite guidée au sein de l'entreprise dans les différents
services suivi d'entretien avec les chefs de ces services. Cette visite a
été importante pour nous du fait qu'on a eu à
découvrir les activités produites par chacun. Tout au long de ce
stage nous avons eu l'occasion d'accomplir différentes activités
qui nous ont permis de perfectionner d'avantage notre savoir-faire.
II.2 CALENDRIER DES ACTIVITES
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JOURS ET DATES
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SERVICES
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ACTIVITES
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Du 10 Octobre au 14 Octobre 2016
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SERVICE DE DIVISION ADMINISTRATIF ET FINANCIER
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Chapeauté par le chef de Division Administratif et
Financier Mr Léonard MATONDO, qui consiste à :
- Enregistrement des lettres reçues dans registre de
transmission des lettres internes ;
- Compléter des lettres de recommandation par
l'INPP ;
- Compléter les fiches de transmission de cotisation pour
le stage Académique ou Scolaire ;
- Transmettre les lettres aux services concerné pour son
étude ;
- Classement des lettres.
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Du 17 Octobre au 21 Octobre 2016
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SERVICE DE RECOUVREMENT
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Ce service fait partie de la division administratif et financier
chapeauté par un chef de service Mr Fernand MASUDI, qui consiste
à :
- Enregistrement des déclarations des entreprises pour
l'affiliation ;
- Enregistrement des lettres pour l'affiliation ;
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Du 24 Octobre au 02 Novembre 2016
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SERVICE DE BUDGET ET CONTOLE
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L'écoute attentive de l'explication du bien fondé
de Budget et Contrôle par le chef de ce service Mr Protais BANGANANGANA
MULENGEZI c'est-à-dire comment et quand il faut élaborer un
Budget de l'INPP.
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DU 03 Novembre Au 10 Novembre2016
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SERVICE DU PERSONNEL
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L'écoute attentive de la présentation et
fonctionnement de l'INPP, ses services, ses activités, et ses rayons
d'action par chef du personnel Mr DJUMA NGAMANGA qui s'occupe de :
- Gérer le mouvement du personnel ;
- Planning de congé statutaire ;
- Travail de protocole ;
- Contrôler du personnel.
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SUGETION
Il serait souhaitable que l'entreprise se dote des postes pour
les stagiaires et que leurs services de stage puissent planifier à
l'avance, avant de valider les demandes de stage.
L'INPP doit séparer les deux services :
l'Administration et Finance ; car il est impossible qu'une seule personne
puisse gérer deux services à la fois. L'entreprise doit
reconnaitre les heures supplémentaires de ses agents en dehors des
heures de service et payer ses heurs ...
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