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MÉMOIRE DE RECHERCHE
Présenté et soutenu en juin 2012 par
ANTOINE AUBARD
L'ENTREPRISE AUX MAINS DE LA
GÉNÉRATION Y
Sous la direction de
MARC ARBOUCHE
Résumé
La Génération Y concerne en France environ 13
millions de personnes, nées entre 1978 et 1994 ; selon l'INSEE.
Celle-ci est fait l'objet d'idées préconçues, de
définitions incomplètes et suscite maintes interrogations. Or,
une grande part des membres de cette génération est aujourd'hui
sur le marché du travail et certains occupent déjà des
postes de managers. Le but de ce mémoire est de déterminer s'il
existe ou non un style de leadership propre aux managers issus de cette
génération.
Afin de répondre à cette problématique
j'ai opté pour une méthodologie qualitative et d'entretiens
directifs. Par le biais de celle-ci, je souhaite me rendre compte de la
réalité du terrain et de démontrer l'existence ou non d'un
style de leadership propre à cette génération
controversée.
Remerciements :
Ce travail est l'aboutissement de près de quatre
années au sein de l'ESCEM. Il m'a permis de mettre en pratique des
compétences analytiques et théoriques acquises pendant mon
cursus, mais également de mener un travail de recherche sur le long
terme. J'espère que ce document traduit le travail que j'ai fourni et
qu'il permettra d'apporter une modeste contribution aux travaux recherches sur
le sujet.
Je tiens à remercier tout particulièrement les
personnes qui m'ont aidée au cours de la préparation puis de la
rédaction de ce mémoire : M. Philippe Mouricou pour ses
conseils et son aide prodiguée, M. Marc Arbouche pour son tutorat,
toutes les personnes qui ont répondu à l'enquête.
Table des
matières
Résumé
2
Remerciements :
2
Table des matières
3
Introduction :
5
Partie 1 : Revue de Littérature
7
La génération Y
7
Définition de la Génération Y
7
La Génération Y dans l'entreprise
9
Les styles de leadership
11
Le style de leadership autocratique
11
Le style de leadership paternaliste
12
Le style de leadership démoratique
12
Le style de leadership collégial
12
Le style de leadership nonchalant
12
Les différentes approches
13
L'approche par les traits de caractère
13
L'approche par les comportements
13
L'approche de l'influence du pouvoir
14
L'approche situationelle
14
Partie 2: Méthodologie de recherche
17
Formulation d'hypothèses et objectifs
d'acquisition d'informations.
17
Définition des choix méthodologiques
applicables pour l'enquête terrain.
18
Démarche de recueil d'informations
18
Phase d'analyse
19
Partie 3 : Analyse des résultats
20
Considérations générales autour des
résultats
20
Exposé des résultats
22
Management d'équipe
22
Prise de décision
25
Gestion de projet
26
Partie 4 : Apports, limites et perspectives
29
Apports théoriques et managériaux du
travail de recherche
29
Limites du travail de recherche
29
Limites de l'échantillon de personnes interrogées
29
Limite de l'étude qualitative
30
Les perspectives de recherche ouvertes par le travail de
recherche
30
Partie 5 : Bibliographie
31
Partie 6 : Annexes
32
Annexe 1 : Questionnaires
32
1er entretien :
32
2ème entretien :
35
3ème entretien :
39
4ème entretien :
42
5ème entretien :
45
6ème entretien :
48
7ème entretien :
52
8ème entretien :
56
9ème entretien :
61
10ème entretien :
65
Annexe 2 : Tableau d'analyses des résultats
69
Introduction :
Selon l'INSEE la génération Y concernerait en
France environ 13 millions de personnes nées entre 1978 et
1994, soit près de 21% de la population française. Elle
représente donc une part non négligeable de la population
française âgée de 17 à 33 ans. Un certain nombre de
ces individus a déjà fait son entrée sur le marché
du travail et c'est pourquoi il est important de s'y intéresser de
près.
Selon Alexis de Tocqueville chaque génération
est différente de celles qui l'ont précédée et sera
également très différente de toutes celles qui la
suivront. En effet, selon lui « Dans les démocraties chaque
génération est un peuple nouveau. » Hors, sur
l'échelle d'une vie humaine, différentes
générations cohabitent, se côtoient et sont amenées
à travailler ensemble. De plus, lorsqu'il parle d'un « peuple
nouveau » on peut comprendre que la génération Y
possède des caractères nouveaux que les générations
précédentes ont du mal à comprendre.
En effet, ces jeunes gens sont conscients de leurs
différences avec leurs aînés et ont du mal à
s'adapter aux méthodes de management utilisées actuellement. Le
plus souvent, « quand ils n'obtiennent pas ce qu'ils veulent, ils
s'expriment avec leurs pieds » explique Peter Sheahan (auteur de
Generation Y : Surviving (and thriving) with Generation Y at
work , 2005). Lorsqu'ils ne sont pas satisfaits de leur
travail ils le quittent. Leur durée moyenne de travail au sein d'une
même entreprise excèderait à peine 1 an et ils changeraient
29 fois d'employeur au cours de leur carrière (d'après
Demystifying GenY , d'A. De Felice, Accounting Technology,
décembre 2008).
Cependant, bien que difficilement managés par leurs
aînés, les membres de la génération Y
accèdent aujourd'hui à leur tour à des postes de manager.
Il me semble donc intéressant de se demander s'il existe un leadership
propre aux managers issus de la génération Y.
Je vais tenter de donner une première réponse
à cette question à l'aide des apports théoriques d'auteurs
et chercheurs sur ce sujet et je mènerai cette revue de
littérature en formulant plusieurs hypothèses qui serviront plus
tard la partie empirique. J'aborderai trois parties dans cette revue. Dans un
premier temps je tenterai de définir la génération Y et
ses comportements au sein de l'entreprise, puis j'expliquerai quels sont les
différents styles de leadership actuels et enfin j'étudierai les
comportements de la génération Y au sein de l'entreprise face
à ces styles.
Je pars du constat que le concept de génération
Y existe et qu'elle se définit par des attitudes et
caractéristiques qui lui sont propres et la différencient des
précédentes, en opposition aux propos de Jean Pralong dans son
article de recherche « L'image du travail selon la
génération Y », 2010
De plus, malgré le nombre important d'études
réalisées sur ce thème dans des pays
développés ou non, je me concentrerai dans ce mémoire
à la génération Y telle que décrite dans les pays
occidentaux ou de culture originelle occidentale comme la France, les
Etats-Unis ou l'Australie.
Partie 1 : Revue de
Littérature
La génération
Y
Définition de la
Génération Y
Il faut être conscient que dans cette partie de mon
étude tout ce qui va suivre devra être nuancé.
Effectivement, j'ai pu noter un nombre important de traits de
personnalité, d'attitudes communs à l'ensemble de cette
génération. Cependant chaque individu étant unique,
certains membres de cette génération peuvent ne pas se retrouver
dans le cadre de définition qui suit.
De plus, malgré l'engouement d'auteurs au sujet de la
génération Y, peu de revues scientifiques ont été
rédigées sur le sujet. La grande majorité des auteurs sont
des consultants qui décrivent uniquement de façon factuelle sans
aucune analyse pour approfondir leurs propos. C'est la critique apportée
par Cécile Dejoux dans l'article « Diversité
générationnelle : implications, principes et outils de
management » lorqu'elle affirme que de nombreux auteurs
(Strauss, 2000 ; Martin, 2006, Bovis, 2010) se sont arrêtés
sur les attitudes en les faisant passer pour des caractéristiques.
De nombreux qualificatifs ont été
évoqués pour définir la génération Y :
« Millenial Generation » (W. Strauss et N. Howe,
Generations, 1991), « Net Generation » ou
« e-Génération », « Echo
Boomers » (enfants de « Baby Boomers »),
« Generation Why » (Eric Chester, Getting Them to Give
a Damn : How to Get Your Front Line to Care about Your Bottom Line,
2005). Le simple fait de nommer cette génération par autant
de qualificatifs prouve bien qu'elle n'est pas évidente à cerner
et qu'une confusion importante existe au sujet des membres de cette
génération. Ces appellations aussi différentes peuvent
s'expliquer par le contexte économique, social, culturel et
technologique dans lequel les membres de cette génération ont
évolué. En effet les années 80 et 90 ont été
une période de rupture d'un point de vue économique et
social : fin des trente Glorieuses et début d'une longue période
de croissance très ralentie en Occident, démocratisation de
l'informatique et apparition de l'Internet, des réseaux sociaux,
uniformisation des comportements de consommation, etc. Tous ces changements ont
profondément affecté les membres de la génération Y
et leur ont apporté leurs caractéristiques. Par exemple, selon
Howe et Strauss c'est la première génération du monde
à grandir en étant « mondiale »,
c'est-à-dire que des membres de cette génération habitant
sur des continents différents ont les mêmes comportements
(alimentaires par exemple). De plus, comme l'explique Rebecca Huntley dans
« The world according to Y : inside the new adult
generation » paru en 2006, en conséquence des changements
économiques des années 80 et 90, la génération Y
est la première à subir les effets du divorce, des
réductions d'effectifs et le statut d'utilisateur-payeur dans
l'enseignement supérieur. Face aux difficultés rencontrées
par leurs concitoyens, les membres de la génération Y se portent
souvent volontaires dans des associations. C'est, selon Bruce Tulgan et Carolyn
A. Martin, dans leur ouvrage Managing Generation Y : Global citizens
born in the late seventies and early eighties, 2001, la
génération la plus consciente depuis les années 60, comme
le prouve l'enquête annuelle nationale de UCLA parue en 1999: 75% des
étudiants de 1ère année sont volontaires dans des
associations.
Or malgré le fait que cette génération
soit «née dans l'ère de l'incertitude» comme l'explique
Hugh Mackay (Generations: Baby Boomers, their Parents & their
Children, 1997) elle est décrite étude après
étude comme optimiste, idéaliste, habile, ambitieuse, confiante,
engagée et passionnée. Le rapport du Spin Sweeney de 2004
constate même que les jeunes dans la tranche d'âge 16-28 ans sont
étonnamment optimistes, les ¾ des répondants pensant
même que le futur sera meilleur que le passé. Comme l'explique
Peter Sheahan, le changement est quelque chose auquel les Baby Boomers ont
résisté, la Génération X a accepté le
changement et a essayé de s'y adapter, quand la Génération
Y vit pour ce changement.
Ce changement s'illustre notamment par leur adaptation aux
NTIC avec lesquels ils ont grandi. Ils ont vu ces moyens de communication se
multiplier et se développer à une vitesse incroyable ; et
comme ils grandissent en même temps, ils ne peuvent être
dépassé par les nouveautés contrairement aux autres
générations pour qui ces NTIC sont nouvelles et évoluent
souvent trop vite. Une récente étude américaine portant
sur les déterminants cognitifs de la génération
Y (The Cognitive Determinants of Generation Y's entitlement
mentality, Christopher S. Alexander, King's College James M. Sysko, Eastern
Illinois State University, 2011) affirme que pour la plupart des membres de la
génération Y, le traitement de l'information et le rapport aux
technologies correspond à « un sixième
sens ».
Un sixième sens qu'ils paient cher. Peter Sheahan les
caractérisent même comme étant plus matérialistes
que les générations précédentes, ils sont
obsédés par le fait d'avoir le dernier, le nouveau, le plus
rapide, le meilleur et paient pour cela. Le succès du Blackberry et de
l'iPhone chez les membres de la génération Y le prouve. Le plus
souvent, « Ils pensent qu'ils ont droit à la richesse et au
succès juste en se montrant. Il n'est pas aussi facile qu'ils le
pensent. Ils ne comprennent pas le concept de cause à effet ou du
sacrifice à court terme pour un gain à long terme », ce
qui fait le défaut de leur manque de maturité pour certains. Mais
cette technologie leur permet de former des liens étroits de
loyauté avec ceux avec qui ils partagent leurs différences ainsi
que l'honneur de leur unicité. Et la technologie leur a permis de
créer des relations privilégiées avec ceux-ci.
La technologie a rapproché les membres de la
génération Y peu importe leur race, leurs origines. A tel point
que George Barna, chercheur américain, estime qu'ils ne
« respectent que 2 règles : poursuivre agressivement la
diversité au sein des personnes et que le changement est
bon ». Ou comme le rapporte Bruce Tulgan et Carolyn A. Martin,
« la plupart des membres de la Génération Y pense qu'il
est stupide de juger les personnes uniquement sur leur genre, héritage
ou orientation sexuelle. » et que « le talent devrait
être le seul facteur de succès ».
Ceci n'est qu'un petit échantillon des
différences existantes entre cette jeune génération et
celles qui la précèdent.
Or elle surprend aussi par son conformisme,
« paradoxalement, alors que c'est une génération qui a
des valeurs de liberté, de flexibilité, de choix, elle est
beaucoup plus conformistes que les précédentes. Le désir
de s'intégrer, de faire partie du groupe, qui a toujours
été présent dans la culture des jeunes, est
particulièrement important pour la Génération
Y. » comme l'explique Rebecca Huntley.
Chris Watt, chercheur sur la jeunesse, explique que de loin le
problème le plus pressant de la génération Y dans la vie
quotidienne est le « désir incessant d'être
accepté, d'appartenir à un groupe ».
La Génération Y
dans l'entreprise
En l'occurence, ce groupe qu'est l'entreprise, les jeunes de
la Génération Y le connaît bien. Aujourd'hui, 1/3 des
membres de cette génération travaille à temps partiel
durant sa scolarité. Mais ils en attendent beaucoup, comme l'explique
Peter Sheahan, car si les entreprises veulent attirer les meilleurs talents,
elles doivent convaincre les membres de la Génération Y de la
valeur de leurs implications dans la communauté. Ils se souviennent des
marques et des enseignes qui ont sponsorisé leur quête de talents
et leurs compétitions sportives. Et davantage encore que les
générations les précédant, ils ne font pas que se
dire respectueux de l'environnement, ils agissent dans ce sens. Or si les
employeurs veulent être considérés comme de choix, ils
devront faire plus que simplement parler de respect de l'environnement mais
agir de façon concrète.
En effet, comme le montre une étude de Manpower en
Australie parue en 2005, les motivations pour un emploi d'un membre de la
Génération Y sont avant tout la culture de l'entreprise,
l'équipe avec laquelle il pourrait être amené à
travailler, le style de management, la flexibilité du travail, les
conditions de travail et enfin le salaire. Cette génération veut
négocier, lors d'un entretien, autre chose que son salaire. Il lui est
important d' « être dans un environnement de travail qui
reflète l'acceptation des races, des sexes et des styles de
vie » comme le rapporte Tamara Erickson.
Ils veulent « faire partie d'une équipe
motivée de personnes engagées. Ils aiment travailler en
étroite collaboration avec et apprendre de leurs collègues qu'ils
respectent tout en espérant socialiser et même créer une
amitié avec leurs collègues » (Bruce Tulgan, Carolyn A.
Martin). Cette collaboration selon ces termes leur est importante, puisqu'ils
ont passé beaucoup de temps seul plus jeune (situation familiale,
divorce), environ 20% de leur temps selon les mêmes auteurs. Mais c'est
aussi parce qu'elle leur permet un haut niveau d'indépendance et stimule
une envie de connections qu'il y accordent autant d'importance. Cette
envie les différencie de la Génération X qui
préfère faire partie d'une équipe avec un chef unique qui
met à contribution les autres, quand la Génération Y
préfère travailler côte à côte avec
énergie et avec une équipe vivante.
De plus, « quand la Génération Y veut
de la structure (travail, finances, modes de vie ou relations) c'est à
condition que son indépendance et sa liberté
d'expérimenter ne soient pas réduites » comme le
rapporte Rebecca Huntley. Or cette liberté d'expérimenter
corrobore la forte envie de mobilité présente depuis leur jeune
âge. « Ils sont très mobiles dans le sens physique du
terme, génération de globe-trotteurs qui ne se contentent pas de
voyage pour des vacances et d'aventure mais veulent vivre et étudier
à l'étranger » et « ils sont très
mobiles dans leur carrière, passant d'une entreprise à une autre,
de ville en ville, de pays en pays, de formation en reconversion, passant dune
orientation professionnelle à une autre avec une vitesse qui
épuisent leurs parents et collègues ».
Comme la génération Y est de plus en plus
représentée dans l'entreprise qui accueille ses membres soit lors
d'un stage, soit lors d'un apprentissage ou d'un emploi il devient important de
s'intéresser à celle-ci en se demandant s'il existe un style de
leadership propre aux managers de la génération Y. Pour ce faire
nous tenterons d'abord d'étudier des différents styles de
leadership avant de répondre effectivement à cette question.
Les styles de leadership
Avant toute chose, il importe de préciser les
caractéristiques d'un leader avant d'énumérer et
d'expliquer les différents styles de leadership.
Un leader a la capacité d'exercer une influence sur le
comportement des autres. Il sait inspirer confiance et veiller aux
intérêts des membres de son groupe, poser les bonnes questions et
prendre des initiatives constructives, renouveler les méthodes de
travail. Cependant il n'est pas donné à tout le monde
d'être un leader reconnu et respecté par ses pairs. Il doit
posséder à la fois des compétences techniques et des
capacités dans les relations interpersonnelles.
Le style de leadership utilisé par un manager
détermine son comportement, c'est un reflet de sa personnalité,
de son expérience professionnelle passée. Robert Blake et Jane
Mouton (The Managerial Grid Model, 1964) ont suggéré cinq
styles de leadership basé sur l'intérêt que porte le leader
soit à ses employés, soit à la production. Sa conduite
dépendra donc de l'étendue de son pouvoir, de la nature du
travail de ses subordonnés et des relations qu'il entretient avec
eux.
Ces styles, que je vais développer, sont:
· Le style autocratique;
§ Le style paternaliste;
§ Le style démocratique;
§ Le style collégial;
§ Le style nonchalant.
Le style de leadership
autocratique
Un leader autocratique commande, prend toutes les
décisions et exige que ses subordonnés fassent leur travail
exactement comme il le désire. Il est le seul
décisionnaire ; la communication se fait à sens unique, du
haut vers le bas. Ce style de leadership instaure un climat peu propice
à la confiance du fait du contrôle permanent exercé par la
hiérarchie. Cependant, il permet au leader de prendre des
décisions rapidement. Ce style de leadership est très
présent dans les PME, davantage que dans les grands groupes.
Le style de leadership
paternaliste
Le leader paternaliste se caractérise, au contraire,
par une attitude bienveillante et paternelle à l'égard de ses
subordonnés. Il offre un cadre propice à la bonne
réalisation des tâches à effectuer en offrant des avantages
sociaux. Ce style de leadership satisfait les besoins matériels des
employés mais opprime leur liberté, puisqu'il requiert une
obéissance totale de leur part.
Le style de leadership
démoratique
Le leader démocratique incite lui ses
subordonnés à prendre part au processus décisionnel. Il
évite d'imposer ses idées et discute avant de prendre une
decision. De ce fait, il privilégie une communication bidirectionnelle.
Il s'efforce de créer un climat de confiance permettant la bonne
réalisation des tâches en se basant sur le principe que la
meilleure façon d'encourager les gens à donner le meilleur
d'eux-mêmes est de s'intéresser à eux. Ce style de
leadership est à l'origine du leadership altruiste.
Le style de leadership
collégial
Le style collégial ressemble en de nombreux points au
style démocrate, il est souvent associé à la gestion de
groupes de spécialistes où tous les membres de l'équipe
sont considérés. Ainsi, la loyauté, l'autonomie,
l'amitié et l'esprit d'équipe sont primordiales.
Le style de leadership
nonchalant
Pour finir, le leader nonchalant est plutôt partisan du
laisser-faire. Il est indifférent au travail à accomplir ainsi
qu'à ses subordonnés. Il s'efforce d'éviter les situations
de conflit interpersonnel et les problèmes. Il peut être
considéré comme un « anti-leader » puisqu'il
ne s'occupe pas de diriger le travail à faire.
Ces cinq styles de leadership énumérés ne
sont qu'une approche du leadership car il existe bien d'autres modèles
de leadership. Les quatre principales approches sont l'approche par les traits
de caractère basé sur les aptitudes innées et non
acquises, l'approche par les comportements, l'approche de l'influence du
pouvoir et enfin l'approche situationelle.
Les différentes
approches
L'approche par les traits de
caractère
La première approche s'appuie sur des théories
qui considère que le succès du leader ne dépend que de ses
qualités, de sa personnalité et de ses capacités
personnelles. Elles dressent un portrait-robot des leaders ayant tous en commun
l'intelligence, l'intégrité, la confiance en soi, l'esprit
d'initiative et un bon jugement. Or elles ne considèrent que les traits
de caractères sans prendre en compte le comportement. Elles ne tiennent
pas compte du milieu de travail de l'individu et de sa situation
particulière qui influent sur sa conduite, elles sous-considèrent
l'aspect non-négociable des relations de travail et enfin, les traits de
caractère mis en évidence ne sont pas communs à tous les
leaders.
L'approche par les
comportements
L'approche par les comportement s'appuie sur diverses
théories comme celles des X et Y. Cette théorie est celle de
Douglas McGregor qu'il développe dans The Human Side of
Enterprise (1960). Il explique le style de leadership utilisé varie
selon que les subordonnés sont jugés paresseux et incapables
d'agir ou au contraire prêts à travailler et à prendre des
initiatives. McGregor définit deux ensembles de jugements contraire
à cet égard et leur a donné le nom de théorie de X
et théorie de Y. Le manager utilisant la théorie de X a un style
de leadership autocratique, persuadé que ses subordonnés veulent
en faire le moins possible, n'aiment pas leur travail et manquent d'ambition.
De ce fait, il définit seul les objectifs et exigent qu'ils les
réalisent. L'autorité est centralisée et la communication
est à sens uniquement descendante.
A l'opposé, le manager utilisant la théorie de Y
recourt à un style de leadership démocratique, il croit que ses
employés, s'investissant dans leur travail, sont prêts à
assumer des responsabilités et se préocupent de la bonne
santé de l'entreprise. Il fait participer les employés à
la prise de décision, la communication est multi-directionnelle. Il
délègue son autorité et récompense les efforts
faits.
L'approche de l'influence du
pouvoir
L'approche de l'influence du pouvoir s'intéresse
à l'utilisation faite du pouvoir, ainsi elle en dégage deux
principales : la directive et la participative.
L'utilisation directive du pouvoir consiste à prendre
avantage des pouvoirs liés une fonction tels que les pouvoirs
légitimes, de récompense et coercitif afin de contrôler le
comportement et la qualité du travail des subordonnés. Cette
façon d'utiliser les pouvoirs est à la base du leadership
transactionnel où les subordonnés sont soit punis pour leurs
erreurs soit récompensés si leur performance est
supérieure aux demandes du leader.
Tandis que l'utilisation participative du pouvoir consiste
à mettre en application les pouvoirs personnels du leader tels que ceux
liés à sa compétence ou à son charisme dans le but
d'une utilisation favorable à la fonction. Cette utilisation est le
fondement du leadership transformationnel.
L'approche situationelle
Enfin, l'approche situationelle du leadership a
été popularisée par le modèle de Kenneth Blanchard
et Paul Hersey (Management of Organizational Behavior - Utilizing Human
Resources, 1969). C'est un modèle qui propose au manager d'utiliser
différents niveaux et styles d'exigence de pilotage et d'accompagnement
selon les besoins du collaborateur et la situation. Ainsi deux styles de
comportement existe, le premier est directif, le manager est orienté
vers l'objectif et le résultat à atteindre, il est peu
accompagnateur mais davantage directif et pilote de la situation; le second est
de soutien, le niveau de motivation des employés est important pour la
situation, le soutien du manager est primordial pour la réussite, il
encourage et accompagne.
Ce qui induit quatre situations et quatre types de
management:
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Le leadership situationnel peut aussi se fonder sur deux
critères observés chez les employés :
· La compétence : qui s'accompagne du
savoir-faire et du potentiel
· L'engagement : équilibre de confiance en soi
et de motivation.
Ces critères se mobilisent sur quatre orientations
possibles classée de D1 à D4 indiquant une progression dans
l'autonomie. Ainsi D4 correspond à une compétence forte et un
engagement fort, D3 une compétence modérée et un
engagement variable, D2 une compétence faible et un engagement bas et D1
une compétence faible et un engagement fort.
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Le manager adapte de ce fait son style de leadership aux
différents niveaux et donc aux différentes situations, comme le
montre ce schéma :
Ce style de leadership s'illustre parfaitement si l'on prend
la situation suivante: un individu, dans un domaine donné et au fur et
à mesure de son apprentissage, va requérir successivement chacun
des styles de management suivants.
Tout d'abord, un management très encadrant mais peu
encourageant, la personne encadrée a tout à apprendre. Elle est
généralement motivée par la découverte mais a
besoin d'être dirigée pour acquérir des
compétences et des réflexes qu'elle n'a pas encore.
Puis un management très encadrant et très
encourageant, ici le collaborateur a toujours besoin de guides et de motivation
pour l'entrainer
Ensuite, un management peu encadrant mais très
encourageant, le collaborateur commence à acquérir une autonomie
certaine; on peut lui confier certaines tâches mais il faut souvent
l'épauler.
Enfin, un management peu encadrant et peu encourageant. La
personne encadrée a atteint un niveau d'autonomie tel que la
délégation complète de l'activité est possible.
Les différents styles de leadership mis en avant
précédemment nous permettent de mieux comprendre la
difficulté d'être un manager et d'adopter le style de leadership
à utiliser selon des critères très divers. Il n'existe pas
un seul style de leadership mais plusieurs qui vont varier en fonction
d'éléments multiples cités auparavant. De ce fait, quel
est le style de management utilisé par les managers issus de la
Génération Y ? Existe-t-il un style de leadership qui leur est
propre ? Ou au moins peut-on isoler des caractéristiques qui leur sont
communes dans leur façon de diriger?
Partie 2:
Méthodologie de recherche
Formulation
d'hypothèses et objectifs d'acquisition d'informations.
Afin de répondre à cette problématique,
trois hypothèses de départ ont été formulées
ci-après. Elles vont permettre de centrer le sujet sur ces thèmes
et d'apporter des réponses claires sur le sujet.
Hypothèse 1 : Il existe un style de
leadership propre à la Génération Y. Je
m'attacherai donc à confirmer ou infirmer cette hypothèse en
comparant les comportements des managers rencontrés avec les styles de
leadership déjà étudiés.
Hypothèse 2 : Il n'existe pas de style de
leadership propre à la Généraiton Y. Les managers
de cette génération ont les mêmes méthodes que les
générations précédentes malgré leurs
caractéristiques, leurs attitudes et leurs comportements
différents. Je m'attacherai donc à confirmer ou infirmer cette
hypothèse en comparant les comportements des managers rencontrés
avec les styles de leadership déjà étudiés.
Hypothèse 3 : Il n'existe pas de style de
leadership propre à la Génération Y mais une
approche particulière dans leur façon de
diriger. Je m'attacherai donc à confirmer ou infirmer cette
hypothèse en comparant les comportements des managers rencontrés
avec les styles de leadership déjà étudiés.
Pour tester ces hypothèses de recherche, une
enquête terrain est nécessaire. Plusieurs interviews (en face
à face, par téléphone ou mail) ou questionnaires à
administrer le cas échéant me permettront de trouver des
réponses à mes questions et d'enrichir ma réflexion
personnelle. L'étude de cette enquête donnera sens à ce
mémoire.
Définition des choix
méthodologiques applicables pour l'enquête terrain.
Démarche de recueil
d'informations
Au vu des hypothèses soulevées, j'ai
décidé d'opter pour une méthodologie
qualitative qui permet de voir laquelle des trois hypothèses de
départ est validée ; ainsi que d'essayer d'obtenir des
clés d'explication à la validation -ou infirmation- de ces
hypothèses.. Par le biais de cette méthode, j'ai souhaité
me rendre compte de la réalité du terrain et de démontrer
l'existence ou non d'un style de leadership propre à cette
génération controversée.
La collecte d'informations s'est faitepar le biais d'un
questionnaire adapté à chaque cible que j'administrais au cours
d'entretiens directifs. Il est constitué aussi bien de
questions ouvertes que de questions fermées, regroupées par
thème. Ces entretiensindividuels m'ont permis de
prendre du temps pour aller plus en profondeur, pour comprendre et se mettre
à la place des personnes interviewées.
Concernant l'échantillon, j'ai eu pour objectif
d'interviewer des managers issus de la Génération
Y salariés de différentesentreprises avec des effectifs,
tailles et secteurs différents, ainsi que leurs responsables afin
d'avoir également un avis venant de managers issus des
générations précédentes.
De plus, j'envisage de rencontrer 1entrepreneurissus
de la Génération Y ayant une équipe à
manager afin d'établir si la taille de l'entreprise et le fait qu'elle
appartienne au manager de la génération Y modifie son style de
management.
Pour réaliser cette enquête terrain, je m'engage
à être transparent envers les interviewés sur l'objet de ma
démarche et les objectifs de cette étude. L'anonymat des
individus et des entreprises sont de rigueur, en revanche la taille de
l'entreprise et son secteur d'activité ne sont pas confidentiels et
pourront être mentionnés dans ce mémoire. Les documents
récupérés (sur internet et/ou donnés par les
interviewés) serviront à analyser la situation de l'entreprise et
à éventuellement en faire ressortir les relations de cause
à effet.
Phase d'analyse
Après chaque entretien, un compte-rendu et un
résumé des diverses réponses aux questions posées
(contenant éventuellement des verbatims) seront élaborés.
Puis, viendra la phase d'analyse du contenu des entretiens,
consistant à analyser quantitavement et qualitativement les
résultats, à en faire ressortir les enseignements tirés
(interprétation) et à vérifier la cohérence avec la
revue de littérature. Les notes, retranscriptions et documents divers me
permettront de décrire, d'évaluer la situation et d'en expliquer
les causes.
Enfin, après relecture des compte-rendus des
entretiens, je confronterai ces-derniers avec les hypothèses
posées au départ.
Partie 3 : Analyse des
résultats
Considérations
générales autour des résultats
Après avoir interrogé 10 managers de
différentes entreprises, j'ai essayé d'être d'avoir une
certaine égalité dans la répartition des sexes des
répondants :

Quant à l'âge des interrogés, seul 20% ont
plus de 30 ans, c'est à dire les managers issus de la
génération Y les plusanciennement rentrés sur le
marché du travail.

Ces résultats expliquent facilement les
résultats obtenus au sujet de l'ancienneté sur le poste
occupé des répondants/interrogés : 60% ont entre 0 et
2 ans tandis que 30% ont entre 2 et 5 ans d'ancienneté sur leur
poste.

On peut également observer que, majoritairement, les
managers interrogésont des équipes à effectif
réduit, 60% ont une équipe de 0 à 5 personnes.

Enfin, nous pouvons voir que les membres de ces équipes
sont eux-mêmesissus de la génération Y, 90% ont moins de 35
ans.

A propos de l'effectif des entreprises dont sont
employés ces managers, une certaine homogénéité se
dégage. En effet, seuls 20% des répondants/interrogés
travaillent dans une entreprise de plus de 500 personnes.

Exposé des
résultats
Après avoir présenté les
caractéristiques du groupe de managers interrogés, je vous
propose que l'on s'attarde sur les résultats en les classant en 3
grandes parties composant 3 groupes de questions de l'entretien,
eux-mêmes divisés en sous-parties. Cette organisation permet de
comparer les informations recueillies avec les différents styles de
leadership présentés précédemment par
interprétation. Ces informations sont disponibles en annexe.
Management d'équipe
Accueil :
Le premier jour d'un nouveau membre d'une équipe est un
moment important et on peut observer que les managers interrogés y
accordent eux aussi une importance. On peut observer qu'ils sont bienveillant
et crée un cadre propice à la bonne réalisation du
travail, comme les leaders paternalistes. Notamment en
organisant cet accueil que ce soit par la distribution d'un livret d'accueil ou
comme le dit un manager : « Je l'emmène boire un
café ou un thé et organise un déjeuner d'équipe
pour son premier jour » ; le but étant de
« commencer à tisser les liens ».
Membre en difficulté :
Lorsqu'un membre de leur équipe est en
difficulté, chaque manager va réagir différemment
même si on peut observer un certain consensus dans une gestion de cette
épreuve par un style de leadership
démocratique.En effet, certains vont inciter le membre
de leur équipe a faire une auto-évaluation (« Je
lui demande de m'exposer la difficulté qui est rencontrée afin de
répondre aux questions : "quel est le problème? D'où
vient-il ?" et donc peut il être résolu par lui ou a t'il
besoin de mon intervention. »), d'autres vont chercher à
régler le problème en organisation des rendez-vous successifs
pour accompagner le membre de l'équipe en difficulté
(« Un suivi plus rapproché s'avère
nécessaire dans ce cas. Et passe par l'organisation de réunions
hebdomadaire, évaluation des besoins de formation supplémentaire,
et accompagnement sur des projets spécifiques »)
Erreurs :
Dans la situation où un membre de leur équipe
multiplie les erreurs, les réactions des managers divergent : 4
vont privilégier l'autorité et la fermeté avant
l'accompagnement (« J'organise un entretien de
recadrage ») tout en nuançant celles-ci en fonction de la
séniorité du membre ; tandis que les 6 autres vont chercher
les raisons de ces erreurs et accompagner le membre de l'équipe à
les régler et à éviter que cela se répète
(« Je demande immédiatement un point pour expliquer ce qui
ne va pas et tente de comprendre pourquoi cela ne fonctionne
pas »).
Quoiqu'il en soit, on peut observer que les managers ont
d'avantage un style de leadership proche du
démocratique.
Refus de l'autorité :
Le refus de l'autorité d'un manager est une situation
délicate à gérer pour celui-ci. Il s'agit de trouver la
cause de ce refus, de la régler sans brusquer le membre de
l'équipe au risque de mobiliser l'ensemble de l'équipe contre le
manager. Dans les réponses apportées, on peut remarquer que la
plus grande majorité des managers traitent la situation en fonctionnant
de la sorte (« J'essaie de comprendre pourquoi dans le cadre
d'une discussion ouverte », « Je cherche à
comprendre la cause de cette réaction. Si la cause m'incombe, je cherche
à apporter les modifications qui s'imposent dans mon comportement, tout
en échangeant avec la personne sur le comportement adéquate que
elle doit avoir en entreprise. Si la raison lui incombe, je travaille avec lui
pour lui expliquer sous forme de feedback les conséquences de son
comportement pour lui, pour moi et pour le reste de l'entreprise, puis met en
place avec lui un plan pour améliorer ce comportement »).
On peut observer que cette méthode est proche du style
de leadership démocratique.
Refus d'accomplir une tâche :
Cette situation peut s'apparenter à la
précédente à la différence que l'autorité du
manager n'est pas remise en cause, seul le travail à accomplir l'est.
Dans ce cas, les managers interrogés réagissent sensiblement de
la même façon (« Je cherche à comprendre
pourquoi le membre de mon équipe refuse cette tâche et adopte le
comportement adapté. S'il ne sait pas faire, je cherche à l'aider
(en lui expliquant ou par la formation ou le mentoring). S'il n'a pas envie de
faire, là encore, je creuse le pourquoi du comment. Si ses explications
sont légitimes (ex manque de temps), je cherche une solution
(priorisation...) ; si elles ne le sont pas, je lui explique les raisons pour
lesquelles il doit accomplir cette tâche, quitte à faire preuve
d'autorité dans le ton si nécessaire. »,
« L'objectif est de connaitre les raisons pour lesquelles cette
personne ne veut pas réaliser cette tâche au cours d'un entretien
: manque de compétences techniques ou manque de
motivation. »).
La gestion de cette situation est proche du style de
leadership collégial.
Suggestions :
Accepter les suggestions venant de son équipe peut
être mal vécu par un manager. Cette situation peut être
perçu comme un manque de légitimité ou justement comme un
engagement fort de l'équipe. Ce sont les situations illustrées
par les managers interrogés, 9 vont privilégier l'écoute,
la prise en compte de ces suggestions en fonction de leur pertinence
(« J'en prends note », « Je les
remercie, trie ces suggestions, utilise ce qui est intéressant pour
améliorer mon travail et leur montre pourquoi certaines suggestions ne
sont pas pertinentes »). Tandis qu'un des managers
interrogés va écouter ces suggestions mais mal le prendre
(« Je les écoute, car je suis dans une éternelle
phase d'apprentissage, mais j'ai tendance à prendre ces suggestions
pour des critiques personnelles, et à me justifier
immédiatement »).
Globalement, les réponses apportées
démontrent un style de leadership collégial.
Prise de décision
Décision dans l'urgence :
Cette situation est l'une des plus inconfortables à
vivre que ce soit en entreprise ou dans la vie privée. Cependant, il
s'agit de prendre en considération l'ensemble des éléments
et de réfléchir à la meilleure décision à
prendre en pesant les points positifs et les points négatifs et si
nécessaire de consulter une personne externe à la situation. Et
c'est la réaction des managers interrogés (« Bien
qu'urgente, c'est à dire en quelques minutes, ou heures, je me force
à conserver mon calme et à poser les questions aux experts
concernés, afin d'avoir une vision globale et de prendre la meilleure
décision. », « Je cherche à mettre
à plat les tenants et aboutissants de la question afin de chercher
à prendre ma décision avec le maximum d'objectivité. Si la
décision est importante, je demande des avis à des membres de mon
équipes et/ou à mon Manager et/ou à des
pairs »).
Cette réaction est plus proche du style de leadership
collégial.
Décision importante :
Tout comme dans la situation précédente, les
managers interrogés prennent du recul sur la situation, informent les
parties prenantes (ici leur équipe), et prennent leur décision
(« J'organise un point équipe afin d'informer tout le
monde, d'avoir les avis/suggestions des membres de mon équipe. Puis je
me pose seule et prends la décision qui me semble la meilleure et
respecte au mieux les avis de chacun », « Je
réunis les membres importants de l'équipe pour leur exposer le
problème et leur demande leur avis pour être certain de prendre la
meilleur décision possible. Une fois la décision prise, je
réunis l'équipe pour leur expliquer clairement le problème
et leur montrer par A+B que c'était la seule solution possible et
réaliste. J'essaye de les faire rentrer dans la peau du dirigeant pour
leur montrer qu'ils auraient à ma place pris la même
décision. »).
A nouveau, cette réaction du groupe interrogé
est plus proche du style collégial.
Insatisfaction du travail rendu :
Dans cette situation, on peut observer un certain consensus
dans les réponses des managers interrogés. Tous vont accepter
l'insatisfaction mais vont en chercher la cause, la raison avant de modifier
leur travail (« Je demande ce qui ne lui convient
pas », « Ce genre de scénario est toujours
difficile à gérer, la principale réaction peut être
du découragement. Pour comprendre et me permettre de revenir avec un
document abouti, je tente de poser les bonnes questions, celles qui me
permettront de cerner les attentes et d'y répondre au mieux la prochaine
fois »).
Il est difficile dans cette situation de faire ressortir un
style de leadership.
Gestion de projet
Travail d'équipe :
Dans cette situation, il est intéressant de constater
une certaine homogénéité dans les réponses
malgré les différentes caractéristiques du groupe
étudié (taille de l'équipe, taille de l'entreprise,
ancienneté sur le poste, sexe des interrogés) en fonction de la
hiérarchie à laquelle ils sont confrontés.
En effet, lors d'un travail d'équipe avec une
hiérarchie supérieure, les répondants vont être soit
dans une position d'écoute, de retrait (« Je laisse
l'autre parler en 1er du fait de sa séniorité et de son
expérience. je le laisse prendre le leadership »,
« De prime abord plutôt en retrait (beaucoup
d'écoute, peu de partage de mes opinions) »), soit
être volontaire et être force de proposition
(« contributeur (dont force de proposition) et à
l'écoute », « l'objectif est de satisfaire
au mieux les besoins de la hiérarchie tout en présentant son
point de vue de manière factuelle et étayée même si
celui-ci est divergeant »).
Lors d'un travail d'équipe avec une hiérarchie
inférieure, les managers sont davantage dans leur rôle que ce soit
dans la répartition des tâches (« didactique,
répartition des tâches, mise en place d'un rétro
planning »), ou dans le dialogue et le partage
d'expérience (« j'essaie de les motiver sur le projet et
leur faire part de mon expérience pour leur donner des
conseils »).
Tandis que lors d'un travail d'équipe avec une
hiérarchie égale ou des services différents, les managers
ont le même comportement qu'avec une hiérarchie inférieure
selon qu'ils soient responsables du projet ou non (« directif sur
les sujets sur lesquels je suis responsable (ce qui ne m'empêche pas
d'être à l'écoute des remarques) et contributeur et force
de proposition sur les autres sujets »).
Il est très difficile de faire ressortir un style de
leadership propre à cette situation, on peut en revanche observer que
les managers adaptent leur leadership à la situation dans laquelle ils
se trouvent.
Rôle lors d'un projet au sein de
l'équipe :
Dans cette situation, les managers assument leur position et
s'affirment en leader, en coordinateur (« Rôle de leader au
début pour "lancer" le projet puis je suis et valide les
différentes étapes du projet sur lequel travaille mon
équipe », « Je prends très souvent
les projets en main, j'aime avoir le rôle de leader, de coordinateur de A
à Z »).
Très clairement, le style de leadership adopté
par le groupe interrogé est entre le paternalisme et le
démocratique.
Difficultés :
Dans l'adversité, les managers interrogés
réagissent de la même manière que lors d'une
décision à prendre, ils prennent en main le problème,
cherchent à en comprendre la cause, et si besoin impliquent leur
hiérarchie (« Si je considère que cela vient d'un
problème de management je fais tout pour comprendre d'où vient le
problème et je le règle, si je pense que ces difficultés
sont dues à la faible compétence de l'équipe et que je
ferais d'avantage avancer le travail seul et que j'en ai le temps je le fais
seul », « J'essaie de comprendre de quelle
manière les difficultés rencontrées peuvent être
résolues. », « Si certains
éléments bloquants sont liés à l'absence de prise
de décision, je choisis également d'impliquer la
hiérarchie dans ces réunions. »).
Dans cette situation, le style de leadership qui ressort est
un style collégial.
Lancement de projet :
Tout comme lors de la situation de l'accueil d'un nouveau
membre au sein de l'équipe, les managers interrogés ont, ici, la
volonté d'organiser, de coordonner les éléments mis
à leur disposition (« Je commence par m'organiser:
rétro-planning, les parties prenantes, plan
d'action... », « Je rédige un document
précisant les objectifs, les enjeux, les tâches et les deadlines
et je demande à chacun de le lire avant de se réunir pour en
discuter. Je m'assure que chacun a bien tout compris et que les personnes dont
je valorise les compétences sont d'accord avec la marge à suivre
que je propose (un désaccord est toujours une bonne façon
d'améliorer le sujet). Je répartis ensuite les rôles en
désignant des pilotes pour chaque mini-projet, avec une liste de
tâche et une deadline précise. »)
Dans cette situation, les managers ont plutôt un style
de leadership collégial.
Problème d'adhésion :
A nouveau, on peut constater dans cette situation que le
groupe interrogé ne se laisse pas abattre par l'adversité
(« J'essaie de leur montrer l'intérêt du projet pour
les faire adhérer. », « Je tente de
comprendre pour quelle raison c'est le cas »,
« J'essaie d'impliquer au maximum les membres de l'équipe
dans les rendus / responsabilités liées au projet, quitte
à inclure le succès du projets dans les objectifs professionnels
des membres de l'équipe si l'ampleur du projet le
justifie »)
Dans cette situation, le style de leadership adopté est
plutôt collégial.
Partie 4 : Apports,
limites et perspectives
Apports théoriques
et managériaux du travail de recherche
Après avoir décrit l'ensemble des situations
proposées dans l'enquête qualitative, nous pouvons affirmer que
l'hypothèse 3 était correcte, c'est à dire
qu'iln'existe pas de style de leadership propre à la
Génération Y mais une approche
particulière dans leur façon de diriger. En effet, les
managers interrogés utilisent un style de leadership propre à la
situation à laquelle ils doivent faire face qui nous rappelle
l'approche situationelle du leadership popularisée par
le modèle de Kenneth Blanchard et Paul Hersey (Management of
Organizational Behavior - Utilizing Human Resources, 1969).
Cette conclusion devrait, également, permettre aux
managers de prendre davantage en considération la situation à
affronter mais aussi de comprendre l'importance de l'étude du leadership
dans leur rôle de manager. Il est inné pour une part mais se
travaille et se modèle au fil des expériences, des lectures.
Limites du travail de
recherche
Bien que j'ai tenteì de faire au mieux pour que les
résultats et conclusions de mon étude soient pertinents et
représentatifs, il existe, comme dans tout travail de recherche, des
limites sur lesquelles il me paraît important d'attirer l'attention.
Limites de l'échantillon
de personnes interrogées
Tout d'abord, la taille de l'échantillon des managers
interrogé : 10 managers ont répondu à mon
enquête. Bien que représentant un panel important pour une
enquête qualitative, il n'est pas suffisant pour affirmer la conclusion
avec certitude. De plus, bien que les profils interrogés soient
variés en terme de classes d'âges ou de tailles d'entreprises, la
répartition n'est pas assez disparate : aucun manager
interrogé n'a plus de 10 ans d'expériences sur son poste ou ne
manager une équipe de 10 à 15 membres.
Limite de l'étude
qualitative
La limite principale de cette étude qualitative
réside dans la manière de procéder à
l'enquête qui a été réalisée à
distance par échange de mails. Des entretiens en face-à-face
auraient sûrement été plus appropriés.
Les perspectives de
recherche ouvertes par le travail de recherche
Après avoir pris en compte les apports ainsi que les
limites mis en avant précédemment, il est possible
d'étendre les résultats de ce travail de recherche à un
échantillon plus large afin de confirmer ou d'infirmer les
résultats avancées.
Mais encore, la limite principale de l'étude
qualitative est la manière dont elle a été
réalisée. Il serait opportun de réaliser une nouvelle
étude par le biais d'entretiens en face-à-face.
Partie 5 :
Bibliographie
ALEXANDER Christopher S. et SYSKO James M., The
Cognitive Determinants of Generation Y's entitlement mentality,
2011
BLAKE Robert et MOUTON Jane, The Managerial Grid
Model, 1964
BLANCHARD Kenneth et HERSEY PaulManagement of
Organizational Behavior - Utilizing Human Resources, 1969
CHESTER Eric, Getting Them to Give a Damn: How to
Get Your Front Line to Care about Your Bottom Line, 2005
DEJOUX Cécile,« Diversité
générationnelle : implications, principes et outils de
management », Revue Management et Avenir, Mai
2011
DE FELICE A.,« Demystifying
GenY » ,Accounting
Technology, Décembre 2008
HUNTLEY RebeccaThe world according to Y :
inside the new adult generation, 2006
MACKAY Hugh, Generations: Baby Boomers, their
Parents & their Children, 1997
McGREGOR Douglas, The Human Side of
Enterprise, 1960
PRALONGJean, L'image du travail selon la
génération Y, 2010
SHEAHAN Peter, Generation Y : Surviving (and
thriving) with Generation Y at work ,
2005
STRAUSSWilliam et HOWE Neil,
Generations, 1991
TULGAN Bruce et MARTIN Carolyn A., Managing
Generation Y : Global citizens born in the late seventies and early
eighties, 2001
Partie 6 : Annexes
Annexe 1 :
Questionnaires
1er
entretien :
Entretien avec une femme manageant une équipe de 0
à 5 personnes âgées de 25 à 30 ans au sein d'une
entreprise accueillant plus de 500 personnes ; avec moins de 2 ans
d'ancienneté et ayant entre 20 et 25 ans.
I) Management de votre équipe :
1. Vous accueillez un nouveau membre dans votre
équipe, comment vous présentez-vous à lui ?
Qu'organisez-vous pour son accueil ?
Je l'emmène boire un café ou un thé et
organise un déjeuner d'équipe pour son premier jour
2. Un membre de votre équipe rencontre des
difficultés dans son travail, que faites-vous ? Vous pouvez prendre
un exemple précis et répondre pour un cas
particulier.
Je lui propose de faire une pause, d'aller en discuter
calmement à la cafétéria pour l'aider à trouver des
solutions.
3. Un membre de votre équipe multiplie les erreurs
et vous n'êtes pas satisfait de son travail, comment
réagissez-vous ?
Je fais un point avec lui, lui demande s'il est satisfait de
son travail.
Puis je lui explique les choses qui m'ont déçues
et ce que j'attends de lui.
Nous cherchons ensemble des solutions.
4. Un membre de votre équipe refuse votre
autorité, en tant que manager, comment réagissez-vous ?
Je commence par lui en parler directement et si vraiment il
refuse le dialogue, j'en parle à mon manager pour régler le
conflit au plus vite.
5. Un membre de votre équipe refuse d'accomplir
une tâche, que faites-vous ?
Selon la tâche, soit je la fais moi-même pour ne
pas perdre de temps et montrer que je suis plus "maline", soit je lui demande
une nouvelle fois de le faire si je considère que ce n'est vraiment pas
ma responsabilité et je mets si besoin quelqu'un en copie.
6. Les membres de votre équipe font des
suggestions sur votre travail, que faites-vous ?
J'en prends note.
7. II) Prise de décision :
8. Vous devez prendre une décision dans l'urgence,
comment réagissez-vous ?
J'essaie de réunir tous les éléments
rentrant en compte dans la prise de décision puis je prends la meilleure
décision possible.
9. Vous devez prendre une décision importante et
impactant toute votre équipe, comment faites-vous ? (ex :
une réduction de budget, le remplacement impossible d'un membre de
l'équipe, etc.)
J'organise un point équipe afin d'informer tout le
monde, d'avoir les avis/suggestions des membres de mon équipe. Puis je
me pose seule et prends la décision qui me semble la meilleure et
respecte au mieux les avis de chacun.
10. Vous présentez un travail fini à votre
client/supérieur et il ne le satisfait pas, quelle décision
prenez-vous ?
J'en discute avec lui, j'essaie de comprendre les points qui
ne lui conviennent pas. Si les deadlines me le permettent, je modifie ce
travail. Sinon, je lui explique que ce n'est pas possible et que ce travail
"fait le job".
III) Gestion de projet :
11. Comment travaillez-vous en équipe avec des
membres d'une hiérarchie supérieure, inférieure,
égale ou de services différents du vôtre ?
Hiérarchie supérieure: cela m'arrive peu souvent
de travailler en équipe avec mes supérieurs, c'est plutôt
des présentations.
Hiérarchie inférieure: j'essaie de les motiver
sur le projet et leur faire part de mon expérience pour leur donner des
conseils.
Hiérarchie égale: partage
d'expérience.
De services différents: je leur donne du contexte, leur
explique les enjeux...
12. Lors d'un projet au sein de votre équipe, quel
rôle avez-vous le plus souvent ?
Je prends très souvent les projets en main, j'aime
avoir le rôle de leader, de coordinateur de A à Z.
13. Vous rencontrez des difficultés dans un projet
que vous devez réaliser en équipe, que
faites-vous ?
Si le projet me passionne, j'ai tendance à prendre la
main et essayer d'imposer mes idées. Sinon, je laisse la main à
d'autres membres de l'équipe.
14. Vous devez lancer un nouveau projet, comment
faites-vous?
Je commence par m'organiser: rétro-planning, quelles
parties prenantes?, plan d'action...
15. Si ce nouveau projet ne remporte pas
l'adhésion de votre équipe, que faites-vous ?
Je reviens à l'attaque avec une nouvelle argumentation,
après avoir compris les points bloquants.
2ème entretien :
Entretien avec homme manageant une équipe de 5 à
10 personnes âgées de 20 à 25 ans au sein d'une entreprise
accueillant moins de 10 personnes, avec moins de 2 ans d'ancienneté et
ayant entre 20 et 25 ans.
I) Management de votre équipe :
1. Vous accueillez un nouveau membre dans votre
équipe, comment vous présentez-vous à lui ?
Qu'organisez-vous pour son accueil ?
J'ai rédigé un petit guide d'accueil pour les
nouveaux qui présente l'équipe avec humour, l'ambiance et
l'esprit avec sincérité, fait le point sur les conditions de
travail, etc.
Au delà de ça, je fais toujours un point pour
lui parler oralement du déroulement des journées et de ce
à quoi nous attachons de l'importance : motivation, engagement,
pro-activité.
Enfin, je conclus toujours cela en insistant sur un point que
je souligne comme essentiel : qu'il vienne me parler dès que quelque
chose ne se passe pas de façon optimale, que cela concerne
l'organisation du travail, l'ambiance, les bureaux, le projet, etc.
2. Un membre de votre équipe rencontre des
difficultés dans son travail, que faites-vous ? Vous pouvez prendre
un exemple précis et répondre pour un cas
particulier.
Je les règle immédiatement et ne les laisses
surtout pas trainer. Dernièrement, nos développeurs m'ont ainsi
dit que le travail manquait un peu de structuration, un classique dans une
start-up. J'ai alors instauré une méthode de travail très
structurée, la méthode agile, avec 1 réunion de
planification tous les lundis matin, un bilan tous les vendredi
formalisé sous la forme d'un document, un planning technique très
précis et un logiciel d'attribution des tâches avec degré
de priorité.
3. Un membre de votre équipe multiplie les erreurs
et vous n'êtes pas satisfait de son travail, comment
réagissez-vous ?
J'ai une longue discussion avec lui pour comprendre pourquoi
cela arrive en jouant "carte sur table". Deux choix alors : si cela arrive
parce qu'il rencontre des difficultés (cause externe) pouvant être
réglées alors je les règle, si cela est dû à
une erreur de recrutement il part le plus rapidement possible de
l'équipe.
4. Un membre de votre équipe refuse votre
autorité, en tant que manager, comment réagissez-vous ?
Surtout, j'évite les humiliations devant le reste de
l'équipe. Je le prends à part en étant très clair
et pédagogue, car souvent la personne qui manque de respect/refuse
l'autorité ne comprend pas qu'elle dépasse les limites (notamment
pour les plus jeunes).
Durant cette discussion, je suis très ferme sur le
manque de respect/refus de l'autorité, en rappelant que malgré
l'ambiance start-up il y a des règles simples à respecter et le
respect en fait partie, ainsi que la hiérarchie.
Ensuite j'essaye de comprendre en discutant avec la personne
d'ou vient ce manque de respect/refus de l'autorité. Je ne crois pas au
management de l'autorité sans fondement. Si mon autorité n'est
pas respectée, c'est qu'un des éléments qui la fonde est
sapé et c'est très important que je m'en rende compte.
Souvent, j'arrive à comprendre que ce refus provient
d'un évènement/problème très précis que la
personne garde en travers de la gorge. Régler cet élément
permet de restaurer mon autorité.
Je conclus toujours ce type de discussion par un pacte
scellé par une poignée de main : après avoir
rappelé que je reste ouvert aux critiques, aux discussions...etc tant
que les formes sont mises, je demande à la personne de s'engager pour
que ça ne se reproduise plus jamais et je lui rappelle qu'elle peut me
parler de tout problème qu'elle rencontre.
5. Un membre de votre équipe refuse d'accomplir
une tâche, que faites-vous ?
Exactement la même chose : j'essaye immédiatement
de comprendre pourquoi il refuse d'accomplir une tâche et dans 99% des
cas c'est dû à un problème de communication : il n'a pas
bien compris la tâche et dans son cadre de compréhension il ne
peut l'accomplir sans se renier dans une certaine mesure (il la trouve inutile,
dégradante, trop difficile...). Une fois cette mauvaise
compréhension réparée, il l'effectuera.
S'il s'agit de flemme ou de mauvaise fois de la part de la
personne, je suis extrêmement ferme et lui impose de la faire.
6. Les membres de votre équipe font des
suggestions sur votre travail, que faites-vous ?
Je les remercie, trie ces suggestions, utilise ce qui est
intéressant pour améliorer mon travail et leur montre pourquoi
certaines suggestions ne sont pas pertinentes.
II) Prise de décision :
7. Vous devez prendre une décision dans l'urgence,
comment réagissez-vous ?
Je prends la décision et fais en sorte que ça se
produise le moins possible.
8. Vous devez prendre une décision importante et
impactant toute votre équipe, comment faites-vous ? (ex :
une réduction de budget, le remplacement impossible d'un membre de
l'équipe, etc.)
Je réunis les membres importants de l'équipe
pour leur exposer le problème et leur demande leur avis pour être
certain de prendre la meilleur décision possible.
Une fois la décision prise, je réunis
l'équipe pour leur expliquer clairement le problème et leur
montrer par A+B que c'était la seule solution possible et
réaliste. J'essaye de les faire rentrer dans la peau du dirigeant pour
leur montrer qu'ils auraient à ma place pris la même
décision.
9. Vous présentez un travail fini à votre
client/supérieur et il ne le satisfait pas, quelle décision
prenez-vous ?
J'essaye de savoir le plus précisément possible
les causes de sa non satisfaction. Je prends alors les décisions qui
s'imposent pour que cela ne se reproduise plus, sauf si je considère que
cela n'en vaut pas la chandelle.
III) Gestion de projet :
10. Comment travaillez-vous en équipe avec des
membres d'une hiérarchie supérieure, inférieure,
égale ou de services différents du vôtre ?
-hiérarchie supérieure : pas de
hiérarchie supérieure existante
-hiérarchie inférieure : dialogue dans la phase
de réflexion et fermeté et pédagogie une fois le temps de
la prise de décision.
-hiérarchie égale : dialogue jusqu'à ce
qu'un consensus soit trouvé. Je considère que s'il n'y a pas de
consensus c'est que tous les paramètres ne sont pas pris en compte.
Attention : cela sous-entendu que mes collaborateurs sont des
gens dont j'estime l'intelligence et les compétences.
11. Lors d'un projet au sein de votre équipe, quel
rôle avez-vous le plus souvent ?
Je synthétise les avis différents, coordonne et
ordonne le travail, veille à son exécution.
12. Vous rencontrez des difficultés dans un projet
que vous devez réaliser en équipe, que
faites-vous ?
Si je considère que cela vient d'un problème de
management je fais tout pour comprendre d'où vient le problème et
je le règle, si je pense que ces difficultés sont dues à
la faible compétence de l'équipe et que je ferais d'avantage
avancer le travail seul et que j'en ai le temps je le fais seul.
13. Vous devez lancer un nouveau projet, comment
faites-vous?
Je rédige un document précisant les objectifs,
les enjeux, les tâches et les deadlines et je demande à chacun de
le lire avant de se réunir pour en discuter. Je m'assure que chacun a
bien tout compris et que les personnes dont je valorise les compétences
sont d'accord avec la marge à suivre que je propose (un désaccord
est toujours une bonne façon d'améliorer le sujet). Je
répartis ensuite les rôles en désignant des pilotes pour
chaque mini-projet, avec une liste de tâche et une deadline
précise.
14. Si ce nouveau projet ne remporte pas
l'adhésion de votre équipe, que faites-vous ?
J'écoute attentivement tous les avis :
-si les contre-arguments qu'ils me donnent sont valides et
pertinents, je modifie le projet jusqu'à ce que je ne juge plus aucun
contre-argument valide.
-si je ne juge aucun contre-argument/remarque valide, je leur
explique mon point de vue, leur demande de me faire confiance et leur impose ce
projet. J'essaye toujours de les convaincre au maximum.
3ème entretien :
Entretien avec une femme manageant une équipe de 0
à 5 personnes âgées de 20 à 25 ans au sein d'une
entreprise accueillant plus de 500 personnes, avec 2 à 5 ans
d'ancienneté et ayant entre 25 et 30 ans.
I) Management de votre équipe :
1. Vous accueillez un nouveau membre dans votre
équipe, comment vous présentez-vous à lui ?
Qu'organisez-vous pour son accueil ?
tour des bureaux pour présentation.
planning d'intégration
rencontres de collaborateurs
tournée terrain
point à son arrivée afin de présenter
l'organisation et les enjeux de l'équipe.
2. Un membre de votre équipe rencontre des
difficultés dans son travail, que faites-vous ? Vous pouvez prendre
un exemple précis et répondre pour un cas
particulier.
un point avec lui pour voir ce qu'il en est. en fonction du
niveau de séniorité, je lui demande de proposer un plan d'action
ou je le fais moi-même. et on se donne des échéances et on
cale des points intermédiaires. je recadre ensuite si besoin.
3. Un membre de votre équipe multiplie les erreurs
et vous n'êtes pas satisfait de son travail, comment
réagissez-vous ?
J'organise un entretien de recadrage.
4. Un membre de votre équipe refuse votre
autorité, en tant que manager, comment réagissez-vous ?
Pas concerné.
5. Un membre de votre équipe refuse d'accomplir
une tâche, que faites-vous ?
je lui dis que ca fait partie de son job. j'essaie de
comprendre pourquoi il refuse d'accomplir cette tâche et essaie de
trouver une solution
6. Les membres de votre équipe font des
suggestions sur votre travail, que faites-vous ?
tout dépend de comment les suggestions sont faites. le
feedback peut être une chose très importante, et pas que dans un
sens.
7. II) Prise de décision :
8. Vous devez prendre une décision dans l'urgence,
comment réagissez-vous ?
analyse de la situation. réflexion puis action.
9. Vous devez prendre une décision importante et
impactant toute votre équipe, comment faites-vous ? (ex :
une réduction de budget, le remplacement impossible d'un membre de
l'équipe, etc.)
je prends l'avis de mon manager et éventuellement de
mon équipe en fonction de la problématique abordée. je
tranche ensuite
10. Vous présentez un travail fini à votre
client/supérieur et il ne le satisfait pas, quelle décision
prenez-vous ?
de prendre en compte les modifs à faire et de refaire
la présentation au client;
III) Gestion de projet :
11. Comment travaillez-vous en équipe avec des
membres d'une hiérarchie supérieure, inférieure,
égale ou de services différents du vôtre ?
supérieure : bien, je laisse l'autre parler en 1er du
fait de sa séniorité et de son expérience. je le laisse
prendre le leadership
inférieure : j'écoute et propose plus
activement
égale/services différents : réelle
co-construction. on peut tous apporter quelque chose
12. Lors d'un projet au sein de votre équipe, quel
rôle avez-vous le plus souvent ?
organisateur, gestion timing, rigueur.
13. Vous rencontrez des difficultés dans un projet
que vous devez réaliser en équipe, que
faites-vous ?
le max pour que tout soit bien fait. je prends conseil
auprès de collègues
14. Vous devez lancer un nouveau projet, comment
faites-vous?
je prends conseil, me renseigne puis lance le projet. j'essaie
d'impliquer les différentes parties concernées
15. Si ce nouveau projet ne remporte pas
l'adhésion de votre équipe, que faites-vous ?
j'essaie de leur montrer l'intéret du projet pour les
faire adhérer..
4ème entretien :
Entretien avec un homme manageant une équipe de 0
à 5 personnes âgées de 20 à 25 ans au sein d'une
entreprise accueillant entre 100 à 500 personnes, avec 0 à 2 ans
d'ancienneté et ayant entre 20 et 25 ans.
I) Management de votre équipe :
1. Vous accueillez un nouveau membre dans votre
équipe, comment vous présentez-vous à lui ?
Qu'organisez-vous pour son accueil ?
J'aborde ma présentaiton par mon rôle dans sa
mission ainsi qu'au sein de l'entreprise, mes précédentes
expériences et mon parcours universitaire.
Pour son accueil, j'organise une tournée des bureaux
ainsi que des rencontres avec les différents services afin que ces
derniers puissent se présenter à lui/elle plus
précisément.
2. Un membre de votre équipe rencontre des
difficultés dans son travail, que faites-vous ? Vous pouvez prendre
un exemple précis et répondre pour un cas
particulier.
Je me pose avec lui/elle dans le but de comprendre ses
difficultés et tente avec lui/elle de résoudre le cas.
3. Un membre de votre équipe multiplie les erreurs
et vous n'êtes pas satisfait de son travail, comment
réagissez-vous ?
Je demande immédiatement un point pour expliquer ce qui
ne va pas et tente de comprendre pourquoi cela ne fonctionne pas.
4. Un membre de votre équipe refuse votre
autorité, en tant que manager, comment réagissez-vous ?
Je reste ferme et affirme mon autorité auprès de
lui/elle en tentant de comprendre pourquoi il/elle refuse mon autorité,
puis j'en réfère à mon manager.
5. Un membre de votre équipe refuse d'accomplir
une tâche, que faites-vous ?
Je lui explique que si on lui demande d'accomplir cette
tâche, c'est qu'elle me paraît indispensable à la
compréhension et au développement de sa mission.
6. Les membres de votre équipe font des
suggestions sur votre travail, que faites-vous ?
J'écoute les suggestions et tente d'en tenir compte par
la suite.
II) Prise de décision :
7. Vous devez prendre une décision dans l'urgence,
comment réagissez-vous ?
Je pose les pour et les contre de chaque alternative et
tranche pour la plus légitime.
8. Vous devez prendre une décision importante et
impactant toute votre équipe, comment faites-vous ? (ex :
une réduction de budget, le remplacement impossible d'un membre de
l'équipe, etc.)
Je n'ai jamais été confronté à ce
type de décision. Cependant, je pense que je réunirais
l'équipe entière afin que cette dernière aie connaissance
du type de décision que je dois prendre et me donne son opinion.
9. Vous présentez un travail fini à votre
client/supérieur et il ne le satisfait pas, quelle décision
prenez-vous ?
Je demande ce qui ne lui convient pas.
III) Gestion de projet :
10. Comment travaillez-vous en équipe avec des
membres d'une hiérarchie supérieure, inférieure,
égale ou de services différents du vôtre ?
Pour toutes les hypothèses, j'aime participer
activement et donner mon point de vue tout en écoutant celui des
autres.
11. Lors d'un projet au sein de votre équipe, quel
rôle avez-vous le plus souvent ?
Un rôle actif et important, sans pour autant avoir le
pouvoir de décision.
12. Vous rencontrez des difficultés dans un projet
que vous devez réaliser en équipe, que
faites-vous ?
J'essaie de comprendre de quelle manière les
difficultés rencontrées peuvent être résolues.
13. Vous devez lancer un nouveau projet, comment
faites-vous?
J'échange avec mon manager ainsi qu'avec le reste de
l'équipe.
14. Si ce nouveau projet ne remporte pas
l'adhésion de votre équipe, que faites-vous ?
Je tente de comprendre pour quelle raison c'est le cas.
5ème entretien :
Entretien avec un homme manageant une équipe de 0
à 5 personnes âgées de 20 à 25 ans au sein d'une
entreprise accueillant entre 100 à 500 personnes, avec 0 à 2 ans
d'ancienneté et ayant entre 25 et 30 ans.
I) Management de votre équipe :
1. Vous accueillez un nouveau membre dans votre
équipe, comment vous présentez-vous à lui ?
Qu'organisez-vous pour son accueil ?
Je me présente comme son manager, lui organise une
présentation des principaux services avec lesquels il sera en contact,
un tour des bureaux pour le présenter, un point administratif avec les
RH/ service paie, et un déjeuner avec l'équipe pour commencer
à tisser les liens
2. Un membre de votre équipe rencontre des
difficultés dans son travail, que faites-vous ? Vous pouvez prendre
un exemple précis et répondre pour un cas
particulier.
Un suivi plus rapproché s'avère
nécessaire dans ce cas.
Organisation de réunion hebdomadaire, évaluation
des besoins de formation supplémentaire, et accompagnement sur des
projets spécifiques
3. Un membre de votre équipe multiplie les erreurs
et vous n'êtes pas satisfait de son travail, comment
réagissez-vous ?
Un feedback détaillé est nécessaire:
- Explication de l'erreur, et de son impact sur
l'entreprise
- Détection des méthodes de travail qui
génèrent l'erreur et accompagnement dans la correction de ces
erreurs
- Suivi et vérification avant envoi des documents
/rendus erronés pour garantir la précision.
4. Un membre de votre équipe refuse votre
autorité, en tant que manager, comment réagissez-vous ?
J'essaie de comprendre pourquoi dans le cadre d'une discussion
ouverte.
Si ce refus se prolonge, des sanctions sont envisageables
5. Un membre de votre équipe refuse d'accomplir
une tâche, que faites-vous ?
Si ce refus est justifié, que la tâche ne doit
pas être accomplie, il me revient alors de m'adresser aux personnes
concernées pour la réallouer ou l'arrêter
Si le refus n'est pas justifié, je pousserai la
personne à accepter ou de se confronter à d'éventuelles
sanctions
6. Les membres de votre équipe font des
suggestions sur votre travail, que faites-vous ?
Je prend en compte leur opinion dans la mesure où elle
est constructive et factuelle dans le cadre de mon amélioration. Si ces
suggestions sont injustifiées ou exagérées, je n'en
prendrai pas compte.
II) Prise de décision :
7. Vous devez prendre une décision dans l'urgence,
comment réagissez-vous ?
Je consulte de manière informelle les personnes les
plus concernées, et éventuellement une personne extérieure
de confiance
8. Vous devez prendre une décision importante et
impactant toute votre équipe, comment faites-vous ? (ex :
une réduction de budget, le remplacement impossible d'un membre de
l'équipe, etc.)
J'essaie d'examiner toutes les alternatives possibles en
termes de réallocation/d'abandon de certaines tâches
Je présente les risques de cette diminution d'effectif
au sein de l'entreprise pour que les décisionnaires soient au clair
Je partage mes plans en amont avec l'équipe pour les
habituer au mieux à l'idée d'une nouvelle organisation.
9. Vous présentez un travail fini à votre
client/supérieur et il ne le satisfait pas, quelle décision
prenez-vous ?
J'essaie d'examiner dans quelle mesure je peux
améliorer le rendu et refait le travail
III) Gestion de projet :
10. Comment travaillez-vous en équipe avec des
membres d'une hiérarchie supérieure, inférieure,
égale ou de services différents du vôtre ?
Supérieure : l'objectif est de satisfaire au mieux les
besoins de la hiérarchie tout en présentant son point de vue de
manière factuelle et étayée même si celui-ci est
divergeant
Egale : La collaboration s'installe via une relation
donnant/donnant ou la confiance joue un rôle essentiel
Inférieur : Les relations de travail sont plutôt
détendues et informelles, avec une large autonomie tant que les
tâches sont bien effectuées.
11. Lors d'un projet au sein de votre équipe, quel
rôle avez-vous le plus souvent ?
Le rôle de facilitateur, j'essaie de catalyser les
dialogues et de réconcilier les opinions entre les différentes
parties.
12. Vous rencontrez des difficultés dans un projet
que vous devez réaliser en équipe, que
faites-vous ?
Des réunions d'équipe régulières
pour suivre l'avancée du projet
Si certains éléments bloquants sont liés
à l'absence de prise de décision, je choisis également
d'impliquer la hiérarchie dans ces réunions.
13. Vous devez lancer un nouveau projet, comment
faites-vous?
Je consulte des experts ayant mené à bien des
projets de même envergure dans l'entreprise.
Je m'entoure d'une équipe multifonctionnelle et assigne
les responsabilités à chacun des membres
Je pilote de près les timings et rendus du projet.
14. Si ce nouveau projet ne remporte pas
l'adhésion de votre équipe, que faites-vous ?
J'essaie d'impliquer au maximum les membres de l'équipe
dans les rendus / responsabilités liées au projet, quitte
à inclure le succès du projets dans les objectifs professionnels
des membres de l'équipe si l'ampleur du projet le justifie.
6ème entretien :
Entretien avec une femme manageant une équipe de 0
à 5 personnes âgées de 30 à 35 ans au sein d'une
entreprise accueillant entre 10 à 50 personnes, avec 0 à 2 ans
d'ancienneté et ayant entre 25 et 30 ans.
I) Management de votre équipe :
1. Vous accueillez un nouveau membre dans votre
équipe, comment vous présentez-vous à lui ?
Qu'organisez-vous pour son accueil ?
Je présente mon poste, mon domaine d'activité
ainsi que ma formation.
J'organise un déjeuner pour son premier jour afin de le
présenter à l'équipe.
2. Un membre de votre équipe rencontre des
difficultés dans son travail, que faites-vous ? Vous pouvez prendre
un exemple précis et répondre pour un cas
particulier.
Je lui demande de m'exposer la difficulté qui est
rencontrée afin de répondre aux questions : "quel est le
problème? D'où vient-il ?" et donc peut il être
résolu par lui ou a t'il besoin de mon intervention.
Par exemple, mon assistante m'indique qu'elle doit
rédiger un courrier dans un dossier dont j'ai la charge et qu'elle ne
sait comment le rédiger pour rester diplomate. Dans ce cas, je lui dicte
le courrier.
Par exemple, ma stagiaire m'indique qu'elle n'a pas
trouvé la réponse à la question que je lui ai
posée. Je l'interroge pour savoir où elle a cherché et lui
indique que si tel ouvrage il me semble avoir vu des infos.
3. Un membre de votre équipe multiplie les erreurs
et vous n'êtes pas satisfait de son travail, comment
réagissez-vous ?
Je lui confie moins de responsabilités et m'astreint
à vérifier son travail.
Je rencontre le cas avec une des assistantes du cabinet qui
multiplie les erreurs mais se pense irréprochable.
Je reste cordiale avec elle.
Quand je n'ai pas le temps de corriger l'erreur, je lui
indique afin qu'elle se charge de la correction.
Il est cependant parfois plus rapide pour moi de me charger de
la correction que de lui expliquer l'erreur.
4. Un membre de votre équipe refuse votre
autorité, en tant que manager, comment réagissez-vous ?
Je rencontre ce cas avec une des assistantes du cabinet qui a
le même âge que moi.
Nous sommes arrivées quasi simultanément au
cabinet.
Je prends de la distance et lui donne les directives que je
souhaite qu'elle accomplisse, par mail
5. Un membre de votre équipe refuse d'accomplir
une tâche, que faites-vous ?
Je lui demande les raisons pour lesquelles il m'oppose ce
refus.
Je souhaite savoir si c'est une décision personnelle
(insubordination) ou si c'est un manque de temps.
6. Les membres de votre équipe font des
suggestions sur votre travail, que faites-vous ?
Je les écoute et en prends note.
J'y réfléchirais afin de m'améliorer si
ces remarques vont dans ce sens..
II) Prise de décision :
7. Vous devez prendre une décision dans l'urgence,
comment réagissez-vous ?
Je suis stressée. Je demande à ma stagiaire de
vérifier la décision que je vais prendre (une relecture est
toujours nécessaire) ou à mon assistante de me confirmer que
c'est la décision qu'aurait pris un associé.
8. Vous devez prendre une décision importante et
impactant toute votre équipe, comment faites-vous ? (ex :
une réduction de budget, le remplacement impossible d'un membre de
l'équipe, etc.)
Je souhaite les réunir et leur expliquer ma situation
et les raisons pour lesquelles je n'ai pas d'autre choix que celui pour lequel
j'ai opté.
9. Vous présentez un travail fini à votre
client/supérieur et il ne le satisfait pas, quelle décision
prenez-vous ?
Je modifie mon travail en fonction des remarques du client.
J'en prends bonne note pour ne pas commettre le même
impair la prochaine fois.
III) Gestion de projet :
10. Comment travaillez-vous en équipe avec des
membres d'une hiérarchie supérieure, inférieure,
égale ou de services différents du vôtre ?
Hiérarchie supérieure : je fais souvent le point
par mail, des dossier en cours afin que nous puissions savoir les uns et les
autres où nous en sommes de l'accomplissement des taches
confiées.
Hiérarchie inférieure : je reste très
"maternelle", en me rendant très disponible et à l'écoute.
Je souhaite néanmoins être informée de l'avancement des
missions confiées et etre en copie des échanges avec mes
clients.
Hiérarchie égale : nous discutons de nos
dossiers et partageons nos expériences. Nous nous rendons services.
11. Lors d'un projet au sein de votre équipe, quel
rôle avez-vous le plus souvent ?
J'ai souvent un rôle d'organisation..
12. Vous rencontrez des difficultés dans un projet
que vous devez réaliser en équipe, que
faites-vous ?
Tout dépend de la difficulté. J'ai tendance
à organiser une réunion pour débriefer.
Un brainstorming s'impose parfois pour solutionner la
difficulté.
13. Vous devez lancer un nouveau projet, comment
faites-vous?
J'envoie un mail pour exposer mon projet, les
éléments nécessaires à sa compréhension et
déclare être ouverte à toute suggestion.
J'organise par la suite une première réunion
pour discuter des éléments importants de ce projet et faire
partager à l'ensemble de l'équipe les suggestions des uns et des
autres.
14. Si ce nouveau projet ne remporte pas
l'adhésion de votre équipe, que faites-vous ?
Je souhaite comprendre les raisons pr lesquelles
l'équipe n'y adhère pas afin de pouvoir l'aménager.
Je cherche à les convaincre mais je renonce si je sens
que je n'emporte pas leur adhésion et que je serais "seule contre
tous"!.
7ème
entretien :
Entretien avec une femme manageant une équipe de 0
à 5 personnes âgées de 30 à 35 ans au sein d'une
entreprise accueillant entre 100 à 500 personnes, avec 2 à 5 ans
d'ancienneté et ayant entre 20 et 25 ans.
I) Management de votre équipe :
1. Vous accueillez un nouveau membre dans votre
équipe, comment vous présentez-vous à lui ?
Qu'organisez-vous pour son accueil ?
En lui expliquant mon parcours, pourquoi j'ai choisi cette
entreprise en termes de valeurs et d'état d'esprit.
Pour l'organisation de son accueil :
- je m'assure que le poste de travail est prêt
- que ses interlocuteurs sont au courant de son arrivée
(mail d'entrée avec présentation rapide du parcours)
- je prévois un planning d'intégration sur 2
semaines environ
- je prévois du temps avec lui le premier jour
2. Un membre de votre équipe rencontre des
difficultés dans son travail, que faites-vous ? Vous pouvez prendre
un exemple précis et répondre pour un cas
particulier.
La personne qui a des difficultés doit m'en avertir
(capacité d'auto-évaluation essentielle).
Je prévois des créneaux avec elle pour :
1- Identifier et analyser la cause des points de blocage,
réexpliquer et établir des prochaines étapes (si trop
d'autonomie ne fonctionne pas, revenir sur un mode plus "directif")
2- De manière informelle interroger la personne au
quotidien pour savoir si tout se passe bien
3- En fonction du problème identifié, suivre la
personne par des points périodiques et ciblés
3. Un membre de votre équipe multiplie les erreurs
et vous n'êtes pas satisfait de son travail, comment
réagissez-vous ?
Si la personne est investie (volontaire, ne recule pas devant
des situations compliquées, capacité d'auto évaluation et
d'autonomie sur les tâches courantes), cf question 2.
Exaspération si d'apparence erreurs suite à un
manque de rigueur ou d'implication avérée. Temps passé
avec l'associé pour plusieurs recadrage s'il le faut. Si la situation
persiste, mode de communication beaucoup plus strict, projets retirés
progressivement et personne laissée sur du on-going plus simple et avec
moins d'enjeux.
Sur cette question, tout est vraiment fonction de
l'état d'esprit de la personne : de bonne volonté et
sincère, ou d'apparence "je m'en foutiste" et peu rigoureuse..
4. Un membre de votre équipe refuse votre
autorité, en tant que manager, comment réagissez-vous ?
Conversation avec la personne pour identifier les points
bloquants :
1- Situation
2- Impact sur nos relations et sur le travail de
l'équipe
3- Mise en place conjointe d'actions
Si la personne n'est pas à l'écoute et refuse la
mise en place d'action car rejette catégoriquement mon autorité,
mode de management plus directif et strictement professionnel
5. Un membre de votre équipe refuse d'accomplir
une tâche, que faites-vous ?
Pourquoi refuse-t-il ?
Si manque de temps, surcharge, temps passé avec lui
pour redéfinir son contenu de poste et voir ce qui peut être
allégé.
Si manque de volonté, analyser pourquoi (quelle origine
à ce manque de volonté), et lui expliquer qu'il devra quoiqu'il
en soit le faire (de manière constructive en lui faisant prendre
conscience de l'intérêt et de l'enjeu).
Si pas de caractère obligatoire, analyser quoiqu'il en
soit l'origine du refus et agir en conséquence
6. Les membres de votre équipe font des
suggestions sur votre travail, que faites-vous ?
Je les reçois volontiers !
II) Prise de décision :
7. Vous devez prendre une décision dans l'urgence,
comment réagissez-vous ?
J'aime travailler dans l'urgence, mode de fonctionnement
très fréquent.
Concentration sur la décision à prendre
(isolement ou temps de réflexion pris, analyse de la situation,
identification des enjeux et conséquences).
8. Vous devez prendre une décision importante et
impactant toute votre équipe, comment faites-vous ? (ex :
une réduction de budget, le remplacement impossible d'un membre de
l'équipe, etc.)
Je prévois une communication à l'équipe.
La transparence et les choses expliquées simplement et rapidement sont
pour moi la clé d'équipes engagées. Les membres d'une
équipe sont à même d'entendre une décision
importante s'ils ont confiance dans leur manager et lui accorde de la
légitimité.
Cette légitimité s'acquiert par la transparence,
la communication fréquente et la disponibilité pour ses
équipes.
9. Vous présentez un travail fini à votre
client/supérieur et il ne le satisfait pas, quelle décision
prenez-vous ?
J'écoute les commentaires, m'assure que mon
interlocuteur a bien compris mes messages et la contenu de mon travail, demande
des conseils..
III) Gestion de projet :
10. Comment travaillez-vous en équipe avec des
membres d'une hiérarchie supérieure, inférieure,
égale ou de services différents du vôtre ?
Hiérarchie supérieure : De prime abord
plutôt en retrait (beaucoup d'écoute, peu de partage de mes
opinions).
Inférieur : didactique, répartition des
tâches, mise en place d'un rétroplanning
Egale ou service différents : beaucoup de
communication/échanges
11. Lors d'un projet au sein de votre équipe, quel
rôle avez-vous le plus souvent ?
Responsable.
12. Vous rencontrez des difficultés dans un projet
que vous devez réaliser en équipe, que
faites-vous ?
Conseil manager, puis planification de sessions de travail.
13. Vous devez lancer un nouveau projet, comment
faites-vous?
1- quels objectifs ?
2- attentes ? Quelles parties prenantes ?
3- planification groupe de travail / réunion
d'information
4- contenu
5- relecture à mon manager
6- finalisation.
14. Si ce nouveau projet ne remporte pas
l'adhésion de votre équipe, que faites-vous ?
Analyse du pourquoi.
8ème
entretien :
Entretien avec un homme manageant une équipe de 5
à 10 personnes âgées de 25 à 30 ans au sein d'une
entreprise accueillant entre 10 à 50 personnes, avec 2 à 5 ans
d'ancienneté et ayant entre 25 et 30 ans.
I) Management de votre équipe :
1. Vous accueillez un nouveau membre dans votre
équipe, comment vous présentez-vous à lui ?
Qu'organisez-vous pour son accueil ?
Lorsque j'accueille une nouvelle personne dans
l'équipe, je lui présente la mission, son historique, ses grandes
étapes, et les futures.
Ensuite, je lui présente l'ensemble de l'équipe
actuelle en lui présentant les rôles de chacun, ce qui lui permet
de mieux identifier les différentes briques nécessaires du
travail de l'entreprise.
Il bénéficie ainsi d'une présentation
générale de l'entreprise, et de son univers de travail, avant de
se concentrer sur sa propre mission.
2. Un membre de votre équipe rencontre des
difficultés dans son travail, que faites-vous ? Vous pouvez prendre
un exemple précis et répondre pour un cas
particulier.
L'étape la plus difficile est surement de
déceler et d'identifier qu'il y a un problème. J'ai plusieurs
personnes timides, qui parlent peu, pour lesquelles le ressenti ou la
présence physique en réunions parle pour eux.
Dans ce cas, que j'arrive à identifier le
problème ou non, j'en parle avec la personne concernée, en
aparté, afin d'identifier le problème, et de voir comment lui
apporter une solution, que ce soit un allégement de charge, un
accompagnement, un début de réponse à sa
problématique...
3. Un membre de votre équipe multiplie les erreurs
et vous n'êtes pas satisfait de son travail, comment
réagissez-vous ?
Cela m'est arrivé récemment, alors que je
commençais à réellement perdre patience, et que les emails
avec les modes opératoires et les instructions n'étaient pas lus
et respectés, j'ai marqué une rupture dans le fonctionnement et
l'enveniment de la situation en effectuant un point d'une demi heure, en
rappelant les règles essentiels du travail en communauté, des
règles, de respect de planning, et de réalisation des
tâches assignées, en donnant une échéance, à
laquelle nous referions un point, et que sans amélioration, nous serions
contrait de ne plus travailler ensemble.
La situation s'est améliorée en quelques jours,
et cela va désormais un peu mieux.
4. Un membre de votre équipe refuse votre
autorité, en tant que manager, comment réagissez-vous ?
Cela a également été le cas avec la
personne évoquée ci dessus, qui inversait les rôles en
court-circuitant les membres de l'équipe et en leur donnant des
ordres.
Nous ne sommes pas omniscients, les conseils et les
recommandations sont les bienvenues, mais un prestataire doit s'en cantonner
à ce rôle.
Après plusieurs piqures de rappel par email, alors que
je ne voyais pas d'évolution, je l'ai donc pris 10 min dans mon bureau,
et je lui ai rappelé les responsabilités de chacun, et son
rôle depuis 1 an.
Je lui ai rappelé également son rôle, et
en présentant les rôles et responsabilités de chacun, je
lui ai présenté l'étendue des paramètres que nous
avions à prendre en compte avant de prendre une décision, lui
faisant remarquer qu'en nous court-circuitant, il mettait en péril le
fonctionnement global et faisait courir de grands risques à
l'ensemble.
Je lui ai ensuite demandé de se concentrer sur les
tâches que nous lui avions attribué, et rappelé ses
objectifs personnels afin qu'il se concentre sur sa mission.
5. Un membre de votre équipe refuse d'accomplir
une tâche, que faites-vous ?
Ce cas ne m'est jamais arrivé, mais j'essaierai d'en
discuter avec lui, afin de comprendre si c'est un refus de principe, ou
lié à ses compétences qui ne seraient pas adaptées
à la tâche assignée, ou liée à sa charge de
travail.
6. Les membres de votre équipe font des
suggestions sur votre travail, que faites-vous ?
Je les écoute, car je suis dans une éternelle
phase d'apprentissage, mais j'ai tendance à prendre ces suggestions
pour des critiques personnelles, et à me justifier
immédiatement.
Cependant, certaines suggestions peuvent s'avérer
pertinentes et je les mémorise afin de les prendre en compte.
II) Prise de décision :
7. Vous devez prendre une décision dans l'urgence,
comment réagissez-vous ?
Bien qu'urgente, c'est à dire en quelques minutes, ou
heures, je me force à conserver mon calme et à poser les
questions aux experts concernés, afin d'avoir une vision globale et de
prendre la meilleure décision.
Le pire dans ces situations, serait d'être pris par la
panique, et de prendre une décision qui pourrait se
révéler pire que mieux...
8. Vous devez prendre une décision importante et
impactant toute votre équipe, comment faites-vous ? (ex :
une réduction de budget, le remplacement impossible d'un membre de
l'équipe, etc.)
Ces décisions sont à la fois complexes et
difficiles, car elles peuvent mettre en péril l'équilibre de
l'entreprise, et nécessiter de revoir son organisation et son
fonctionnement.
Cela peut être d'autant plus difficile que ce sont des
décisions contraintes, pour lesquelles la seule décision revient
à choisir qui en est la principale victime.
Ce genre de décision ne peut se faire à la
légère, car elle peut provoquer un réel bouleversement
moral à la personne concernée, il est donc important de l'aborder
avec douceur, tout en faisant part des problématiques initiales et
d'accompagner cette transition.
9. Vous présentez un travail fini à votre
client/supérieur et il ne le satisfait pas, quelle décision
prenez-vous ?
Ce genre de scénario est toujours difficile à
gérer, la principale réaction peut être du
découragement. Pour comprendre et me permettre de revenir avec un
document abouti, je tente de poser les bonnes questions, celles qui me
permettront de cerner les attentes et d'y répondre au mieux la prochaine
fois.
III) Gestion de projet :
10. Comment travaillez-vous en équipe avec des
membres d'une hiérarchie supérieure, inférieure,
égale ou de services différents du vôtre ?
La première étape d'un travail en équipe
est le cadrage, qui permet de définir les objectifs, la mission, son
planning et la répartition des rôles au sein des membres de
l'équipe.
C'est une étape cruciale, qui permet d'impliquer toutes
les parties prenantes, et d'identifier les risques inhérents à
l'activité, qu'ils soient planning, financiers, humains,
techniques...
11. Lors d'un projet au sein de votre équipe, quel
rôle avez-vous le plus souvent ?
Direction de projet
12. Vous rencontrez des difficultés dans un projet
que vous devez réaliser en équipe, que
faites-vous ?
A nouveau, il est important de poser à l'écrit
les difficultés et les risques rencontrés, pour les cerner aux
mieux, les prioriser, et y apporter des éléments de
réponse.
13. Vous devez lancer un nouveau projet, comment
faites-vous?
A nouveau, l'étape la plus importante est le cadrage
projet, et le partage de ses objectifs.
14. Si ce nouveau projet ne remporte pas
l'adhésion de votre équipe, que faites-vous ?
Présenter les objectifs, fournir à chacun des
responsabilités, et des objectifs personnels.
9ème
entretien :
Entretien avec un homme manageant une équipe de 5
à 10 personnes âgées de 30 à 35 ans au sein d'une
entreprise accueillant plus de 500 personnes, avec 0 à 2 ans
d'ancienneté et ayant entre 30 et 35 ans.
I) Management de votre équipe :
1. Vous accueillez un nouveau membre dans votre
équipe, comment vous présentez-vous à lui ?
Qu'organisez-vous pour son accueil ?
Je le reçois personnellement en me présentant
à lui en tant que son manager pour lui souhaiter la bienvenue et
évoquer avec lui le cadre de travail et son planning
d'intégration (maj des outils de travail, meetings 1 to 1 avec les
différents services, tournée terrain...). Je fais ensuite le tour
des bureaux pour le présenter et idéalement un petit déj
avec le reste du service.
Enfin, je lui fournis quelques présentations lui
permettant de découvrir le marché
2. Un membre de votre équipe rencontre des
difficultés dans son travail, que faites-vous ? Vous pouvez prendre
un exemple précis et répondre pour un cas
particulier.
Tout dépend du niveau de développement du nouvel
arrivant : je serai très présent avec une personne n'ayant aucune
expérience, en lui montrant comment procéder, alors que j'aiderai
une personne ayant déjà de l'expérience à trouver
la solution par elle-même. Dans tous les cas, je chercherai à
l'encourager et à dédramatiser la difficulté
3. Un membre de votre équipe multiplie les erreurs
et vous n'êtes pas satisfait de son travail, comment
réagissez-vous ?
Encore une fois, tout dépend de son niveau. J'essaierai
de lui montrer plusieurs fois la méthode et le résultat attendu,
tout en cherchant à lui trouver une formation adéquate si
nécessaire.
D'un point de vue comportemental, je chercherai à
l'encourager tant qu'il montre de la bonne volonté. En revanche, si ses
difficultés sont liées à un état d'esprit laxiste,
je chercherai à comprendre la raison de ce comportement tout en le
recadrant si nécessaire.
4. Un membre de votre équipe refuse votre
autorité, en tant que manager, comment réagissez-vous ?
Je cherche à comprendre la cause de cette
réaction. Si la cause m'incombe, je cherche à apporter les
modifications qui s'imposent dans mon comportement, tout en échangeant
avec la personne sur le comportement adéquate que elle doit avoir en
entreprise. Si la raison lui incombe, je travaille avec lui pour lui expliquer
sous forme de feedback les conséquences de son comportement pour lui,
pour moi et pour le reste de l'entreprise, puis met en place avec lui un plan
pour améliorer ce comportement
5. Un membre de votre équipe refuse d'accomplir
une tâche, que faites-vous ?
Je cherche à comprendre pourquoi elle refuse cette
tâche et adopte le comportement adapté. Si elle ne sait pas faire,
je cherche à l'aider (en lui expliquant ou par la formation ou le
mentoring).
Si elle n'a pas envie de faire, là encore, je creuse le
pourquoi du comment. Si ses explications sont légitimes (ex manque de
temps), je cherche une solution (priorisation...) ; si elles ne le sont pas, je
lui explique les raisons pour lesquelles elle doit accomplir cette tâche,
quitte à faire preuve d'autorité dans le ton si
nécessaire.
6. Les membres de votre équipe font des
suggestions sur votre travail, que faites-vous ?
Je les écoute bien volontiers et en tiens compte si
elles me semblent légitimes. Si elles ne le sont pas, je leur explique
pourquoi je ne suis pas leurs recommandations afin qu'ils comprennent la raison
de ce refus
II) Prise de décision :
7. Vous devez prendre une décision dans l'urgence,
comment réagissez-vous ?
Je cherche à mettre à plat les tenants et
aboutissants de la question afin de chercher à prendre ma
décision avec le maximum d'objectivité. Si la décision est
importante, je demande des avis à des membres de mon équipes
et/ou à mon Manager et/ou à des pairs
8. Vous devez prendre une décision importante et
impactant toute votre équipe, comment faites-vous ? (ex :
une réduction de budget, le remplacement impossible d'un membre de
l'équipe, etc.)
Je réunis l'équipe pour leur expliquer
objectivement cette décision (je pars du principe que des personnes
normalement constituées peuvent toujours comprendre une décision,
aussi impopulaire soit elle, si elle est bien justifiée). Le cas
échéant, je fais en préambule un travail de
« bottom up » si cela peut permettre à
l'équipe d'arriver par elle-même à la conclusion que je
vais leur énoncer.
Je cherche ensuite à comprendre l'impact de cette
décision sur eux et surtout la façon dont on peut ensemble
minimiser les conséquences de cette décision sur leur bien
être et leur travail.
9. Vous présentez un travail fini à votre
client/supérieur et il ne le satisfait pas, quelle décision
prenez-vous ?
Je cherche à comprendre pourquoi il n'est pas
satisfait. Si ces raisons sont objectivement légitimes, je retravaille
les points qui ne le satisfont pas. Si elles ne sont pas légitimes, je
prends ma décision en fonction de l'enjeu : je pourrai aller dans son
sens si l'enjeu est important mais aussi refuser si l'enjeu est moindre et que
sa remarque n'est pas du tout légitime.
III) Gestion de projet :
10. Comment travaillez-vous en équipe avec des
membres d'une hiérarchie supérieure, inférieure,
égale ou de services différents du vôtre ?
Hiérarchie supérieure : contributeur (dont force
de proposition) et à l'écoute
Hiérarchie inférieure : directif au début
et validant ensuite
Hiérarchie égale : directif sur les sujets sur
lesquels je suis responsable (ce qui ne m'empêche pas d'être
à l'écoute des remarques) et contributeur et force de proposition
sur les autres sujets
Services différents : idem cas
précédent
11. Lors d'un projet au sein de votre équipe, quel
rôle avez-vous le plus souvent ?
Rôle de leader au début pour "lancer" le projet
puis je suis et valide les différentes étapes du projet sur
lequel travaille mon équipe
12. Vous rencontrez des difficultés dans un projet
que vous devez réaliser en équipe, que
faites-vous ?
Je cherche la cause de ces difficultés et demande
conseil aux personnes les plus à même à m'aider en fonction
de la problématique rencontrée, tout en gardant le lead sur le
projet. Si vraiment le sujet sur lequel je dois travailler est totalement
inadapté à mes compétences, je demande à être
retiré du projet ou à être replacé sur une partie
plus adaptée à mes compétences.
13. Vous devez lancer un nouveau projet, comment
faites-vous?
Je prédéfinis dans les grandes masses le contour
du projet puis réunis les personnes compétentes dont je dois
m'entourer. Je commence par préciser avec ces personnes le contour plus
détaillé en travaillant en « bottom up » dans
un 1er temps puis assure la répartition des tâches par un travail
collégial.
14. Si ce nouveau projet ne remporte pas
l'adhésion de votre équipe, que faites-vous ?
Je cherche à comprendre les causes de cette
problématique. Selon la réponse, soit je cherche à
préciser le point qui n'a pas remporté l'adhésion, soit je
modifie le projet si les raisons évoquées sont valables.
10ème
entretien :
Entretien avec un homme manageant une équipe de plus de
15 personnes âgées de plus de 35 ans au sein d'une entreprise
accueillant de 100 à 500 personnes, avec 5 à 10 ans
d'ancienneté et ayant entre 30 et 35 ans.
I) Management de votre équipe :
1. Vous accueillez un nouveau membre dans votre
équipe, comment vous présentez-vous à lui ?
Qu'organisez-vous pour son accueil ?
Je présente mon parcours professionnel en l'illustrant
par une expérience ou une situation qui m'a marqué dans chaque
poste occupé. Je lui parle de mes passions et de mes motivations dans la
vie. J'informe les membres de l'équipe par mail de son arrivée.
J'implique différentes personnes dans le cadre de son training. Je lui
donne l'occasion de se présenter lors du premier meeting
équipe.
2. Un membre de votre équipe rencontre des
difficultés dans son travail, que faites-vous ? Vous pouvez prendre
un exemple précis et répondre pour un cas
particulier.
Je lui demande à l'occasion d'un débriefing ce
qu'il a réussi et moins bien réussi. Je lui communique mon
feedback en capitalisant sur les points forts et en validant ou
réorientant les point de difficultés rencontrés. Nous
essayons de décrypter ensemble les raisons des difficultés. Nous
transformons les points identifiés en plan d'action en
définissant des points de passage permettant de mesurer l'avancé.
Nous ferons enfin un bilan à la fin du timing défini
3. Un membre de votre équipe multiplie les erreurs
et vous n'êtes pas satisfait de son travail, comment
réagissez-vous ?
L'objectif est de connaitre les raisons de la multiplication
des erreurs au cours d'un entretien. Il m'appartient de définir
précisément si l'origine est une problématique
technique/méthodologie ou de motivation. En fonction de son origine,
nous définissons un plan de développement afin de traiter la
problématique : Apprendre en faisant, le développer. Nous
séquençons le plan de développement avec des entretiens
pour mesurer l'évolution et l'impact du training.
4. Un membre de votre équipe refuse votre
autorité, en tant que manager, comment réagissez-vous ?
Au cours d'un entretien, j'aborde ce sujet en lui faisait un
feedback sur son comportement et sur son refus d'autorité. J'illustre
mon feedback le plus factuellement précis en lui rapportant des
situations vécues illustrant son refus d'autorité. Mon objectif
est de connaitre les motivations de son comportement. Je lui fais part
exactement de mes attentes en terme de comportement vis à vis de moi et
définissons les prochaines étapes afin de mesurer son
évolution
5. Un membre de votre équipe refuse d'accomplir
une tâche, que faites-vous ?
L'objectif est de connaitre les raisons pour lesquelles cette
personne ne veut pas réaliser cette tâche au cours d'un entretien
: manque de compétences techniques ou manque de motivation.
6. Les membres de votre équipe font des
suggestions sur votre travail, que faites-vous ?
Je les félicite de s'exprimer et d'orienter mes
actions. Je souhaite connaitre quel serait l'impact de mettre en place leurs
suggestions. Je prends une décision en leur expliquant mes motivations
quant à la mise en place et les encourage à continuer
II) Prise de décision :
7. Vous devez prendre une décision dans l'urgence,
comment réagissez-vous ?
Je mesure les impacts positifs et négatifs de la
décision à prendre sur le plan quantitatif et qualitatif (vis
à vis de l'équipe). Puis, je prends conseil auprès d'un
expert et enfin je décide et m'assure d'accompagner au mieux la
décision prise
8. Vous devez prendre une décision importante et
impactant toute votre équipe, comment faites-vous ? (ex :
une réduction de budget, le remplacement impossible d'un membre de
l'équipe, etc.)
Je mesure les points positifs et négatifs de la
décision sur les plans quanti (financiers, rentabilité,
productivité, etc.) et leurs conséquences sur mon équipe.
Puis j'expose la décision en mettant en avant les points positifs et en
impliquant au maximum l'équipe sur les décisions à prendre
pour limiter les effets négatifs sur le plan humain.
9. Vous présentez un travail fini à votre
client/supérieur et il ne le satisfait pas, quelle décision
prenez-vous ?
Je lui demande précisément de définir ses
attentes. Puis je lui propose de définir un plan permettant de valider
les différentes étapes.
III) Gestion de projet :
10. Comment travaillez-vous en équipe avec des
membres d'une hiérarchie supérieure, inférieure,
égale ou de services différents du vôtre ?
Je suis motivé à travailler en projets, chacun
apporte ses idées et expertises. Je suis content d'aboutir à un
résultat qui est le fruit d'un travail en équipe
11. Lors d'un projet au sein de votre équipe, quel
rôle avez-vous le plus souvent ?
Très souvent un rôle moteur en initiant souvent
l'idée du projet
12. Vous rencontrez des difficultés dans un projet
que vous devez réaliser en équipe, que
faites-vous ?
Je prends conseil auprès d'une personne
référente dans le domaine puis j'implique l'équipe dans la
méthodologie.
13. Vous devez lancer un nouveau projet, comment
faites-vous?
Je définis précisément le projet et une
méthodologie, je dresse potentiellement une liste de membres pouvant
faire partis du projet par rapport à leurs expertises ou
expériences. Puis je demande leur accord pour faire partie de ce projet
en leur exposant mes attentes en terme de participation et je recueille leurs
attentes en terme de participation. Je les réunis une première
fois afin de leur exposer l'ensemble du projet et mes attentes.
14. Si ce nouveau projet ne remporte pas
l'adhésion de votre équipe, que faites-vous ?
Je leur demande de s'exprimer sur leurs freins et attentes,
j'en fais de même. Enfin, nous redéfinissons le processus si
nécessaire.
Annexe 2 : Tableau
d'analyses des résultats
Parties
|
1er entretien
|
2ème entretien
|
3ème entretien
|
4ème entretien
|
5ème entretien
|
6ème entretien
|
7ème entretien
|
8ème entretien
|
9ème entretien
|
10ème entretien
|
Management équipe
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Accueil
|
Chaleureux, organisation déjeuner
|
Organisation, remise livret accueil humoristique, rassurant
|
Organisation, intégration
|
Organisation
|
Organisation, intégration
|
Organisation, intégration
|
Organisation, maternaliste
|
Organisation, intégration
|
Organisation, intégration
|
Organisation ,intégration
|
Membre en difficulté
|
Pause, discuter calmement ailleurs
|
Règle immédiatement, organisation
|
Réunion, demande auto-évaluation
|
Réunion, recherche compréhension
|
Réunion, accompagnement
|
Réunion, recherche compréhension,
accompagnement
|
Réunion, coaching
|
Identification raison problème, réunion,
coaching
|
Gestion encadrement : accompagnement ou
auto-évaluation
|
Auto-évaluation, communique feedback, accompagnement
|
Erreurs
|
Réunion, explication insatisfaction, recherche
solutions
|
Réunion, recherche du pourquoi
|
Réunion recadrage, fermeté
|
Réunion, recherche compréhension
|
Feedback, accompagnement
|
Autorité, fermeté, moins de confiance
|
Réunion, coaching, fermeté, moins de
confiance
|
Réunion, fermeté
|
Réunion, accompagnement, encouragement, recherche
compréhension
|
Recherche raison, , accompagnement
|
Refus autorité
|
Essai règlement ensemble puis manager si non
|
Prend à part, pédagogie, fermeté,
recherche du fondement, scellement pacte, rassure
|
NA
|
Fermeté, autorité, recherche
compréhension
|
Discussion, recherche consensus, si refus maintenu sanction
|
Distance, autorité
|
Réunion, recherche consensus, ou autorité et
fermeté
|
Réunion, discussion, fermeté
|
Réunion, recherche raison, remise en cause si fautif,
sinon accompagnement
|
Réunion, feedback illustré, recherche motivation
comportement, accompagnement
|
Refus accomplir tâche
|
Manager la fait ou insiste
|
Recherche raison, communication ou autorité
|
Recherche raison, recherche solution
|
Explication intérêt
|
Si justifié, redirection. Si non, fermeté
|
Discussion, recherche compromis
|
Discussion, recherche du pourquoi
|
Discussion, recherche solution
|
Discussion, recherche raison, autorité si besoin
|
Recherche raison
|
Suggestions
|
Ecoute
|
Ecoute, utilise ce qui peut être utile, trie
|
Ecoute
|
Ecoute, prise en compte
|
Ecoute, prise en compte si justifiées
|
Ecoute, prise en compte
|
Ecoute, prise en compte
|
Ecoute, mais le prend mal
|
Ecoute et prise en compte si pertinentes sinon explication
|
Félicite, recherche impact suggestions, prise
décision
|
Prise de décision
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Décision urgence
|
Réuni ensemble éléments puis prise
décision
|
Prise de décision et évite de se retrouver dans
l'urgence
|
Analyse, réflexion puis action
|
Organisation réflexion, prise de décision
|
Consultation
|
Stress, consultation
|
Habitude, concentration sur la décision
(réflexion, analyse, identifications enjeux et conséquences
|
Calme, vision globale,
Prise décision
|
Organisation, demande conseils, prise décision
|
Mesure impacts, prise conseil, accompagnement si possible
|
Décision importante
|
Réunion équipe information, prise
d'avis/suggestions puis prise décision seule
|
Réunion équipe, information, prise d'avis, prise
décision et réunion pour l'expliquer
|
Prise avis supérieur ou équipe, décision
seul
|
Réunion, équipe, information, prise d'avis,
prise décision
|
Prise de recul, réunion, prise de décision
|
Réunion, explication, prise de décision
|
Réunion communication, transparence
|
NA
|
Réunion équipe, explication, recherche impact
|
Mesure impacts, prise décision en réunion,
|
Insatisfaction travail rendu
|
Discussion, recherche compréhension. Modification si
possible ou accommodation
|
Recherche cause, Modification si possible ou accommodation
|
Prise en compte modifications et renvoi
|
Demande
|
Examen solution, refait le travail
|
Modification travail
|
Ecoute, demande conseils
|
Pose questions, cerne les attentes, modification travail
|
Recherche raison, retravaille si légitime, sinon
décide de le refaire ou non
|
Recherche définition attentes, proposition plan
|
Gestion de projet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Travail équipe
|
Hiérarchie sup : présentations
Hiérarchie inf : motivation, partage
expérience
Hiérarchie égale : partage
expérience
Différents : leader
|
Hiérarchie sup : NA
Hiérarchie inf : dialogue, fermeté
Hiérarchie égale dialogue jusqu'au
consensus
Services différents : NA
|
Hiérarchie sup : retrait
Hiérarchie inf : écoute et prise de
position
Hiérarchie égale coopération
Services différents : coopération
|
Hiérarchie sup : participation active,
écoute
Hiérarchie inf : participation active,
écoute
Hiérarchie égale participation active,
écoute
Services différents : participation active,
écoute
|
Hiérarchie sup : présente son point de
vue
Hiérarchie inf : collaboration
Hiérarchie égale collaboration
Services différents : NA
|
Hiérarchie sup : présente son point de
vue
Hiérarchie inf : disponible, à
l'écoute
Hiérarchie égale coopération,
échange
Services différents : NA
|
Hiérarchie sup : retrait (écoute, peu
d'échange)
Hiérarchie inf : didactique, répartition
des tâches
Hiérarchie égale/Services
différents : communication/échange
|
Organisation, planning, répartition des rôles
|
Hiérarchie sup : contributeur (force de
proposition)
Hiérarchie inf : directif
Hiérarchie égale : directif sur les sujets
dont responsable ou contributeur et force proposition
Services différents : idem
|
NA
|
Rôle
|
Leader, coordinateur
|
Leader, coordinateur
|
Leader, coordinateur
|
Rôle actif mais pas décisionnaire
|
Facilitateur
|
Organisateur
|
Responsable
|
Responsable
|
Leader puis valide
|
Leader
|
Difficultés
|
Prise en main, impose ses idées
|
Recherche compréhension, résolution
|
Prise en main, prise de conseil
|
Recherche résolution
|
Réunion équipe, implication hiérarchie
|
Réunion équipe, consultation
|
Recherche conseil manager, planification
|
Organisation
|
Recherche raisons difficulté, demande conseil, Sait se
retirer si pas compétent
|
Prise conseil, implication équipe
méthodologie
|
Lancement projet
|
Organisation
|
Organisation, coordination
|
Prise de conseil, lancement, coordination
|
Prise de conseil
|
Prise de conseil, création équipe, assigne
responsabilités, pilotage de projet
|
Présentation, réunion, discussion,
échange
|
organisation
|
Organisation
|
Organisation, lancement coordination
|
Organisation, intégration, réunion
communication
|
Problème adhésion
|
Revient à l'attaque avec nouveaux
éléments et prise en compte points bloquants
|
Ecoute, argumentation, prise en compte points bloquants
|
Recherche l'adhésion
|
Recherche compréhension
|
Implication équipe dans projet
|
Recherche compréhension, recherche adhésion
|
Analyse du pourquoi
|
Recherche adhésion
|
Recherche cause, soit précise le projet, soit le
modifie
|
Demande expressions équipe, redéfinition si
besoin
|

ESC TOURS-POITIERS ANNEXE 1
Tours-Poitiers Business School APPENDIX
1
Déclaration à joindre à tous vos
travaux individuels et/ou de groupe
Statement to be attached to all your individual
and/or group work
Nom(s) etPrénom(s) de(s)
l'étudiant(s) / Surname(s) and Christian name(s) of the
student(s):
AUBARD Antoine
Promo / Year:
2012.
Date / Date :13 mai 2012
Groupe de scolarité / Administrative
group :3ème année
Intitulé du cours / Course title :
Management des Hommes et des Organisations.
TITRE DU DOCUMENT REMIS / TITLE OF THE GIVEN
DOCUMENT :
L'ENTREPRISE AUX MAINS DE LA GENERATION Y
"Je reconnais avoir pris connaissance du contenu de l'article
9 du chapitre V du règlement intérieur de l'ESCEM concernant le
plagiat.
Je déclare sur l'honneur que mon travail est exempt de
tout plagiat et que toutes les citations d'oeuvres originales qui y
sont incluses sont signalées par des guillemets, et
que leurs sources sont clairement mentionnées."
»I acknowledge having studied the contents of article 9
of chapter V of the ESCEM School Rules regarding plagiarism.
I swear that my work is free from any plagiarism and that all
quotations taken from original works are identified by the use of inverted
commas, and that their sources are clearly mentioned.»
Signature(s) de(s) l'étudiant(s) / Student
signature :
Antoine AUBARD

|