II.2.4. Etude des moyens utilisé
par le système
Aucune entreprise ne peut ni ouvrir ses portes ni fonctionner ni
subsister sans mettre en jeu des moyens pour en assurer le fonctionnement.
Parmi ces derniers, nous pouvons citer les moyens financiers,
matériels et humains. Mais, seuls les moyens matériels et humains
vont nous concerner dans cette partie de notre travail.
a) Les moyens humains
La ressource humaine constitue le premier capital dit-on. A ce
niveau, nous chercherons à comprendre le rôle joué par
chaque agent en fonction de ses qualifications professionnelles.
|
N°
|
Poste
|
Nbre agents
|
Qualification
|
Fonction
|
Ancienneté
|
Climat T
|
|
1
|
Office F-Civil
|
1
|
Licencié
|
Officier F-civil
(bourgmestre
|
2008
|
B
|
|
2
|
Préposé F.C
|
1
|
Gradué
|
Chef de service
|
2001
|
TB
|
|
3
|
Rédaction
|
1
|
D6
|
Rédacteur
|
2005
|
TB
|
|
4
|
Archivage
|
1
|
D6
|
Archiviste
|
2000
|
TB
|
|
5
|
Statistique
|
1
|
Graduée
|
Statisticienne
|
2003
|
TB
|
|
6
|
dactylographie
|
1
|
D6
|
Dactylographe
|
2009
|
TB
|
Tableau des moyens humains
b) Les moyens
matériels
Les aptitudes, la vitalité, la force, l'énergie, la
créativité de la ressource humaine (RH) n'ont d'impact dans
l'entreprise que lorsque la RH est conciliée à une bonne
ressource matérielle. Voilà pourquoi, nous tâcherons
énumérer ci-bas quelques ressources matérielles
utilisées à l'état - civil dans le cadre de
l'enregistrement des enfants.
|
N°
|
Matériels
|
Qté
|
Marque
|
Année acquisition
|
Poste utilisateur
|
Etat matériel
|
|
1
|
Chaises
|
12
|
Chaises plastiques
|
-
|
Tous
|
TB
|
|
2
|
Tables
|
6
|
En bois
|
2005
|
Tous
|
TB
|
|
3
|
Armoires
|
2
|
En métal
|
1997
|
Tous
|
Défectueux
|
|
4
|
Tampon
|
1
|
|
-
|
Tous
|
TB
|
|
5
|
Agrafeuses
|
1
|
|
-
|
Tous
|
Bon
|
|
6
|
Agrafes
|
1 boîte
|
|
-
|
Tous
|
TB
|
|
7
|
Ancre correcteur
|
1 pc
|
|
-
|
Tus
|
TB
|
|
8
|
Papiers duplicateurs
|
1 rame
|
|
-
|
Tous
|
TB
|
|
9
|
Registre
|
3
|
Catonné
|
A
|
Rédaction
|
TB
|
|
10
|
Stylos
|
1 carton
|
Spécial
|
A
|
Tous
|
TB
|
II.3. Critiques et proposition des
solutions
II.3.1. Diagnostic de la situation
actuelle
Diagnostiquer ou critiquer un système d'information
consiste à l'apprécier d'une façon objective - en
écartant nos émotions, notre zèle, nos désirs, nos
sentiments, etc. mais en privilégiant la recherche de la
vérité avec un esprit scientifique.
Le but poursuivi à ce niveau, est de ressortir les points
positifs et négatifs du système existant qui influencent sur le
fonctionnement et les résultats de l'état - civil. Nous le ferons
sur deux volets :
- L'aspect positif
- L'aspect négatif
| 
