DEUXIEME PARTIE :
CALCUL ET ANALYSE DES COUTS PAR ACTIVITES A L'AGENCE
PAPME.
INTRODUCTION
Au fur et à mesure que les structures croissent, elles
se transforment en adoptant de nouvelles techniques d'organisation de travail
que l'on considère globalement comme « des décisions de
gestion qui font partie intégrante de la stratégie des
gouvernants » Brosman (2005 :7). Dans le souci de disposer d'une
meilleure information de gestion sur les différents produits et services
offerts pour la prise de décisions largement éclairées
dans un environnement plus que jamais concurrentiel, les dirigeants des IMF ont
besoin d'emprunter des techniques de calcul des coûts plus fines pouvant
leur permettre de comprendre et d'analyser les coûts en vue
d'améliorer l'efficience.
Ce calcul des coûts par activités est une
approche qui permet aux dirigeants d'atteindre leur but. Cependant, avant de
procéder au calcul il convient d'installer le système de
comptabilités par activités. C'est à cet exercice que nous
nous essayerons tout au long de cette partie.
Dans cette partie, après avoir présenté
l'Agence PAPME, nous allons passer à la conception du
système de comptabilité par activités
avant d'ébaucher quelques analyses qui pourraient naître de
l'installation d'un tel système.
Mais avant tout passons à la présentation de
l'Agence PAPME.
Chapitre 4 : PRESENTATION
DE L'AGENCE PAPME
Dans ce chapitre, nous présenterons l'Agence PAPME et
après avoir identifié les utilisateurs possibles des
résultats du calcul des coûts, nous passerons en revue les besoins
et attentes suscités par le système avant de procéder au
diagnostic du SIG.
INTRODUCTION
L'Agence PAPME est une institution créée en 1993
avec l'appui du Gouvernement Béninois, dans le but de relancer le
secteur économique privé à travers la promotion et le
financement des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) au BENIN.
Aussi, l'Etat béninois a-t-il appuyé la mise en
place de ce projet de développement socio-économique important
afin d'amortir les effets sociaux du programme d'ajustement structurel
(PAS).
Nombre d'hommes et de femmes béninois exclus du
système financier traditionnel constituent la majorité de la
clientèle de l'Agence PAPME depuis sa création.
Initialement constitué sous forme de projet, PAPME est
devenue une association depuis juillet 1999 et offre un éventail
varié de services financiers de montant pouvant aller jusqu'à 80
millions de francs CFA renforcé par un appui-conseil de ses promoteurs
à travers des conseils en gestion directement exécutés ou
des programmes de formations adaptés et adéquats.
La micro finance est la priorité de l'Agence
PAPME ; c'est pourquoi elle offre des produits adaptés à sa
clientèle.
Aujourd'hui, pour consolider sa mission, l'Agence PAPME a mis
en place une structure organisationnelle orientée approche marché
en développant une stratégie d'expansion dans toutes les
régions du BENIN. L'agence compte aujourd'hui 30 points de services avec
une administration centrale qui est la Direction Générale.
Dans les lignes qui suivent nous allons passer à la
découverte de cette institution à travers son statut, sa mission
et sa structure organisationnelle.
4.1 Statut
L'association dénommée « Agence pour
la Promotion et l'Appui aux petites et Moyennes Entreprises » en
abrégé PAPME est une association accomplissant des
activités économiques et reconnue d'utilité publique dans
les formes prescrites par la loi du 1er juillet 1901 relative au
contrat d'Association et du décret du 16 Août 1901 portant
règlement d'administration publique pour l'exécution de ladite
loi.
Les membres fondateurs sont des personnes morales
réparties en cinq groupes :
Groupe 1 : Les entrepreneurs, clients du
PAPME, représentés par l'Association des clients du PAPME
Groupe 2 : Le personnel
représenté par la Direction Générale de
l'Agence.
Groupe 3 : Les partenaires financiers
représentés par :
· Bank of Africa (BOA)
· Association Professionnelle des Banques (APB)
· Association pour la Promotion et l'appui au
Développement de micros entreprises (PADME)
Groupe 4 : Les institutions d'appui
ci-après :
· La Chambre de Commerce et d'Industrie du Bénin
(CCIB)
· La Chambre d'Agriculture du Bénin (CAB)
· Le Conseil National du Patronat du Bénin
(CNPB)
· La Fondation de l'Entrepreneurship du Bénin
(FEB)
Groupe 5 : l'Etat
représenté par le Ministère chargé de la Promotion
de l'Emploi et par le Ministère chargé des Petites et Moyennes
entreprises.
Les ressources de l'Association se composent des
éléments suivants :
- Le patrimoine affecté par l'Etat à
l'Association lors de sa constitution
- Les cotisations annuelles dont le montant et la date de
paiement est précisé dans le règlement Intérieur
- Les subventions, dons, legs et libéralités qui
lui sont versés par l'Etat, les collectivités territoriales, les
organismes ou institutions béninoises ou étrangères, ou
par toute personne physique ou morale béninoise ou
étrangère ;
- Les fonds directement négociés par
l'Association auprès des partenaires au développement ;
- Tous autres revenus provenant de l'exercice des
activités définis à l'objet social ;
- Le produit des placements de ses ressources disponibles,
etc.
L'Association jouit de la double autonomie administration et
financière. Elle assure sa propre gestion. Elle est administrée
conformément à son manuel de procédures, son
Règlement Intérieur et, le cas échéant, aux
stipulations particulières des conventions conclues entre l'Etat et
l'Association, ou bien conclues directement entre l'Association et les
partenaires aux développement. Après avoir présenté
un peu le décor statutaire de PAPME examinons sa mission.
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