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Processus de conduite du changement au sein de la communauté portuaire de Douala: application au guichet unique électronique

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par Jean Louis BOYA
Université de Douala ESSEC - Diplôme d'études supérieures de commerce (DESC) 2006
  

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3.1.3 Mise en oeuvre de la recherche

La réalisation d'une étude suivant l'approche qualitative nécessite la détermination d'un cadre de recherche pour sa mise en oeuvre. Ce cadre exige d'une part un mode de collecte d'informations régi par les règles bien précises et d'autre part, une démarche de mise en oeuvre et des outils d'analyse fiables pour assurer la validité de la recherche.

3.1.3.1 Recueil des informations

Les principales méthodes utilisées pour le recueil des données dans le cadre de cette étude ont été les entretiens de groupe, à travers les ateliers ou focus group, et l'observation non participative. L'administration du guide d'entretien s'est effectuée en deux phases ; la première ayant regroupé tous les intervenants des procédures du commerce extérieur, s'est déroulée en quatre jours de travaux. La deuxième, plus spécialisée, s'est opérée en un jour avec les dix banques de la place. Il faut signaler que nous avons rencontré quelques difficultés (ascendance de certains participants sur d'autres, non maîtrise du domaine d'étude par tous, effet de groupe, ...) dans la réalisation de ces entretiens.

Pour éviter ce genre de dérives, il a été mis sur pied un cahier des charges présentant le projet et remis aux participants au moins deux semaines avant les ateliers. Et pendant les travaux, lorsqu'un aspect du guide d'entretien était abordé, le modérateur faisait la ronde de la table afin que chaque membre ait l'opportunité de donner son avis.

3.1.3.2 Echantillon de notre recherche

L'échantillon de cette étude a été défini à partir des intervenants agissant sur les chaînes des procédures dans la CPD. Les procédures manuelles élaborées par le Comité FAL permettent d'identifier un certain nombre d'organismes et administrations qui agissent dans le processus du commerce extérieur. Sur la base de ces informations, un échantillon de vingt (20) entités a été constitué pour la mise en oeuvre de la recherche. Les premiers groupes des travaux ont réuni l'ensemble des intervenants du processus. La phase test de la démarche de conduite du changement, quant à elle, axée sur la procédure des règlements électroniques, s'est opérée avec un échantillon de vingt (20) représentants des banques de la place. La répartition des différents répondants par groupe de travail se présente de la manière suivante :

Tableau n° 8 : Répartition des répondants des entretiens de groupe n° 1

Echantillon

Types répondants

Répondants

Nombre

Groupe 1

- Consignataires

MAERSK

1

- Acconiers

DELMAS

1

- CAD

GETMA, COPEM

2

- Chargeurs

SGM, CHOCOCAM

2

- Administrations

DOUANE, PAD, ONCC, CNCC,

SERVICES DES CHANGES

5

- Contrôles

MINSANTE, MENEPIA, MINEF

3

- Syndicats

GPAC, CONFERENCE

2

- Banques

SGBC

1

- Sécurisation

SGS

1

- Facilitation

GUCE, Comité FAL

2

 

Total des interviewés des entretiens groupe n°1 =

20

Source : Monté sur la base des données du Comité FAL

Tableau n° 9 : Répartition des répondants des entretiens de groupe n° 2

Echantillon

Types répondants

Répondants

Nombre

Groupe 2

BANQUES

SGBC

2

AMITY BANK

2

STANDARD CHARTERED BANK

2

UNION BANK CAMEROON

2

BICEC

2

AFRILAND FIRST BANK

2

CREDIT LYONNAIS CAMEROUN

2

CITIBANK

2

COMMERCIAL BANK CAMEROON

2

ECOBANK

2

 

Total des interviewés des entretiens groupe 2

20

Source : Monté sur la base la liste des Banques présentes au GUCE

Après la détermination des individus à interviewer, l'étape suivante de notre recherche concernera la mise en oeuvre du processus de réalisation de notre design ci-dessus.

Figure n°4: Processus de mise en oeuvre de notre démarche

Source : Adapté de notre design de recherche

La figure ci-dessus retrace de manière synthétique le processus adopté pour la mise en place du Guichet Unique Electronique. Il laisse apparaître quatre phases :

Ø Phase 01 :

Cette phase constitue l'étape exploratoire de notre recherche qui nous a permis, à travers une analyse documentaire et des observations, de mieux définir notre problématique et de monter le guide d'entretien et le cahier des charges pour les ateliers groupe 1.

Ø Phase 02 :

Cette phase a été déterminante parce que les travaux effectués ici nous ont conduit à l'identification des procédures, les différents intervenants (ainsi que des acteurs stratégiques) des deux chaînes des procédures et de la mise sur pied du modèle de conduite du changement au port de Douala.

Ø Phase 03 :

Après l'identification des acteurs stratégiques et l'adoption du modèle du processus de réalisation de ce projet, la troisième phase était essentiellement consacrée aux travaux de formalisation de la procédure des règlements électroniques. Soulignons que cette phase constitue une phase test de notre modèle de conduite de changement au port de Douala.

Ø Phase 04 :

La dernière phase de notre démarche, quant à elle, a été axée sur les travaux de finalisation et d'intégration de cette procédure dans le Système central de gestion des échanges de données de la communauté portuaire, basé au Guichet Unique, encore appelé « Liasse Unique ».

La procédure des Banques est l'une des premières à être effectivement mise en place. La réalisation des travaux des autres procédures, suivra la même démarche, le même cheminement pour les phases 3 et 4. Donc ces deux dernières phases seront généralisables pour le reste du processus de réalisation de ce projet.

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault